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文檔簡介

建筑行業(yè)合格供應(yīng)商選擇制度第一章總則為提升建筑行業(yè)供應(yīng)鏈管理水平,確保工程項目的順利進(jìn)行,依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部管理要求,制定本制度。合格供應(yīng)商選擇制度旨在規(guī)范供應(yīng)商的選擇與評價流程,確保所選供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)、能力和信譽(yù),能夠滿足公司在質(zhì)量、成本、交付等方面的要求。第二章適用范圍本制度適用于公司所有涉及建筑材料、設(shè)備、勞務(wù)等采購活動的部門和人員。無論是新建項目、改建項目還是維護(hù)保養(yǎng)項目,均需遵循本制度進(jìn)行供應(yīng)商的選擇與管理。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部管理規(guī)定,包括《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑法》等,確保制度內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。第四章供應(yīng)商選擇的目標(biāo)選擇合格的供應(yīng)商,確保其在以下幾個方面具備良好表現(xiàn):1.質(zhì)量控制能力,確保提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。2.交付能力,能夠按時完成交付,滿足項目進(jìn)度要求。3.成本控制能力,在保證質(zhì)量的前提下,提供合理的價格。4.服務(wù)水平,能夠積極響應(yīng)公司的需求,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。5.信譽(yù)與資質(zhì),具備良好的行業(yè)聲譽(yù)和必要的相關(guān)資質(zhì)證書。第五章供應(yīng)商的資質(zhì)要求合格供應(yīng)商需具備以下基本資質(zhì):1.在國家相關(guān)部門注冊的合法企業(yè),具備獨立法人資格。2.按照國家法律規(guī)定,具備相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記。3.具備相關(guān)行業(yè)的專業(yè)認(rèn)證或資質(zhì)證書,如ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。4.在過去的業(yè)務(wù)中,未出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或違約記錄。5.具備相應(yīng)的技術(shù)力量和管理經(jīng)驗,能夠滿足項目的技術(shù)要求。第六章供應(yīng)商選擇流程供應(yīng)商選擇流程分為以下幾個步驟:1.需求分析各部門應(yīng)根據(jù)項目需求,提出對供應(yīng)商的基本要求,包括能力、經(jīng)驗、服務(wù)等方面的具體標(biāo)準(zhǔn)。2.供應(yīng)商篩選根據(jù)需求分析結(jié)果,通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式,初步篩選出符合條件的潛在供應(yīng)商。3.資格預(yù)審對初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,審核其資質(zhì)證明文件、業(yè)績記錄、信用情況等,形成資格審查報告。4.評估與打分組織相關(guān)部門對合格供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,包括質(zhì)量、價格、交付能力、服務(wù)等方面進(jìn)行評分,形成評估報告。5.實地考察對評估得分高的供應(yīng)商,進(jìn)行實地考察,了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制流程和管理水平??疾靾蟾嫘栊纬蓵娌牧?,作為最終選擇的依據(jù)。6.確定合格供應(yīng)商根據(jù)評估結(jié)果和實地考察情況,形成合格供應(yīng)商名單,報管理層批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商名單每年更新一次,確保其持續(xù)符合選擇標(biāo)準(zhǔn)。第七章供應(yīng)商的管理與評價合格供應(yīng)商確定后,應(yīng)建立供應(yīng)商的管理與評價機(jī)制,主要包括以下方面:1.合同管理與合格供應(yīng)商簽訂正式合同,明確交付標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價格及售后服務(wù)等內(nèi)容,并建立合同履行的監(jiān)督機(jī)制。2.績效評價定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價,評價指標(biāo)包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)等,確保供應(yīng)商持續(xù)符合要求。3.不合格供應(yīng)商處理對于在評價中表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,應(yīng)及時溝通,要求改進(jìn)。若連續(xù)多次不合格,將其列入不合格供應(yīng)商名單,暫停合作或解除合同。4.信息反饋與溝通建立與供應(yīng)商的溝通機(jī)制,定期反饋項目進(jìn)展、質(zhì)量問題等信息,確保供應(yīng)商及時了解公司的需求與期望。第八章監(jiān)督機(jī)制為確保合格供應(yīng)商選擇制度的有效實施,需建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。1.內(nèi)部審計定期對供應(yīng)商選擇及管理過程進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查制度的執(zhí)行情況,確保各項流程合規(guī)。2.投訴與反饋渠道設(shè)立投訴與反饋渠道,鼓勵員工、項目經(jīng)理或其他相關(guān)人員對供應(yīng)商選擇過程中的不當(dāng)行為進(jìn)行舉報。3.定期評估與改進(jìn)每年對本制度的實施情況進(jìn)行全面評估,收集各方意見,及時修訂和完善制度內(nèi)容,確保其適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。附則本制度由采購部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。各部門應(yīng)積極配合,確保制度的有效落實。制度

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