離職與人員協(xié)調(diào)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保離職與人員協(xié)調(diào)管理工作的有序進行，保障公司利益和員工權(quán)益的平衡。離職與人員協(xié)調(diào)管理制度適用于全體員工。2.離職原因及方式2.1離職原因2.1.1自己樂意離職：員工自動提出離職申請，并經(jīng)公司批準。2.1.2被動離職：公司對員工不符合工作要求或存在行為違規(guī)等情況進行解聘。2.2離職方式2.2.1書面通知：員工應提前30天以書面形式向上級主管及人力資源部提出離職申請。2.2.2口頭通知：如有特殊情況，員工可以口頭告知上級主管，但仍需增補書面通知。3.離職流程3.1離職申請?zhí)峤?.1.1員工填寫離職申請表，并注明離職原因、離職方式及離職日期。3.1.2員工向上級主管遞交離職申請表，并抄送人力資源部。3.2部門過渡布置3.2.1上級主管收到員工離職申請后，應將申請轉(zhuǎn)交給人力資源部進行備案。3.2.2人力資源部與離職員工進行溝通，了解離職原因并協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。3.2.3人力資源部與部門經(jīng)理協(xié)商訂立離職員工工作交接計劃。3.2.4上級主管負責指定其他員工幫助離職員工完成工作交接。3.3離職手續(xù)辦理3.3.1離職員工應完成以下離職手續(xù)：交接工作：離職員工應如實將工作情況及未完成工作進行認真交接，并供應必需的工作資料和文件。歸還公司資產(chǎn)：離職員工應歸還全部公司資產(chǎn)、文件、設(shè)備等，并辦理相關(guān)手續(xù)。結(jié)清財務事項：離職員工應結(jié)清個人借款、報銷及其他財務事項。員工檔案整理：離職員工應幫助人力資源部完成檔案整理工作，并簽署相關(guān)離職手續(xù)。3.3.2人力資源部負責核實離職員工的離職手續(xù)，并與員工及相關(guān)部門簽署離職手續(xù)確認文件。3.3.3離職員工需要在離職前完成以上手續(xù)，并經(jīng)公司確認后辦理離職手續(xù)。4.離職后人員協(xié)調(diào)管理4.1離職調(diào)查與分析4.1.1人力資源部將對離職員工進行調(diào)查，了解離職原因、離職感受及對公司的看法和建議。4.1.2依據(jù)離職調(diào)查結(jié)果，人力資源部將匯總相關(guān)信息，并與部門經(jīng)理分析和評估離職原因。4.1.3針對離職原因，公司將采取相應措施改善員工流失情況，優(yōu)化員工福利和工作環(huán)境。4.2離職員工關(guān)系維護4.2.1公司將保存與離職員工的良好關(guān)系，并保持溝通，征求其對公司的看法和建議。4.2.2離職員工有權(quán)向公司提出咨詢、訴求和建議，并得到及時回復和處理。4.2.3公司將定期組織離職員工聚會等活動，促進員工間的溝通與情感連結(jié)。5.附則5.1離職時間：員工如有特殊情況需要提前離職或延長離職時間，應提前告知上級主管，并得到公司批準。5.2違規(guī)處理：離職員工如在離職期間有違反公司規(guī)章制度或涉及違法行為，公司將依法處理，并保存追究法律責任的權(quán)利。5.3保密義務：離職員工應連續(xù)遵守公司的保密義務，不得泄露公司商業(yè)秘密及其他機密信息。5.4本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并可依據(jù)實際情況進