時(shí)間寓言送給大家的第一個(gè)時(shí)間禮物

請(qǐng)你與大家一起分享手中的時(shí)間秘密你是否認(rèn)識(shí)時(shí)間1、你有多少時(shí)間已經(jīng)或正在死亡？

你是否認(rèn)識(shí)時(shí)間2、時(shí)間對(duì)誰(shuí)都是平等的？不平等的？

你是否認(rèn)識(shí)時(shí)間3、你覺(jué)得自己的時(shí)間長(zhǎng)或短？

你是否認(rèn)識(shí)時(shí)間4、你的時(shí)間屬于誰(shuí)？

非有？自有？共有？他有？

你是否認(rèn)識(shí)時(shí)間5、你如何看待時(shí)間的瞬間和一段？

你是否認(rèn)識(shí)時(shí)間6、你更傾向于聽(tīng)到：

A、請(qǐng)產(chǎn)生16小時(shí)的工作數(shù)；

B、請(qǐng)將單位時(shí)間的價(jià)值提高一倍

你是否認(rèn)識(shí)時(shí)間7、你是否已經(jīng)無(wú)法忍受時(shí)段主義

你是否認(rèn)識(shí)時(shí)間8、你用感覺(jué)判斷時(shí)間？用鐘表判斷時(shí)間？

你是否認(rèn)識(shí)時(shí)間9、你的時(shí)間供給有彈性嗎？可以蓄積嗎？可以取代嗎？可以失而復(fù)得嗎？

歲月神偷測(cè)試1：你是否能掌握時(shí)間？

歲月神偷測(cè)試1：結(jié)果？

歲月神偷測(cè)試2：每個(gè)人每一天都不可避免的會(huì)浪費(fèi)一些時(shí)間。你的時(shí)間主要浪費(fèi)在什么地方？

歲月神偷神偷Ⅰ、電話、例行工作、會(huì)議、不速之客、外界活動(dòng)、溝通欠缺、危機(jī)應(yīng)付、參考資料不全、員工問(wèn)題、上司問(wèn)題、下屬問(wèn)題歲月神偷神偷Ⅱ、在同一時(shí)間內(nèi)想做太多事、不切實(shí)際的時(shí)間估計(jì)、拖延、不注意聆聽(tīng)、不好意思拒絕他人的請(qǐng)拖、事必躬親、辦公桌零亂不堪、只授與下屬責(zé)任，但不授與權(quán)力；決策倉(cāng)促

歲月神偷原來(lái)最大的神偷是自己

請(qǐng)?jiān)诮酉聛?lái)的一周里記錄自己的時(shí)間使用方式，記錄之前問(wèn)自己是否：

以為自己十分清楚自己的時(shí)間使用方式？

認(rèn)為記錄時(shí)間使用情況是很費(fèi)時(shí)的工作？

歲月神偷重點(diǎn)盯防1：工作無(wú)計(jì)劃

伯利恒鋼鐵公司查爾斯·史瓦和管理顧問(wèn)李愛(ài)菲

但你就是不做計(jì)劃，是否因?yàn)椋?/p>

①“易行難料”而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前多作思考；

②不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效（運(yùn)氣）；

③做計(jì)劃太費(fèi)時(shí)間（計(jì)劃時(shí)間/執(zhí)行時(shí)間/執(zhí)行效果）；

④計(jì)劃與事實(shí)極難一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心（隨時(shí)審查）；

⑤不了解做計(jì)劃的好處，不知如何做計(jì)劃；歲月神偷重點(diǎn)盯防2：不會(huì)拒絕他人

職責(zé)范圍內(nèi)/職責(zé)范圍內(nèi)，但不合適宜/職責(zé)范圍外

克服不好意思拒絕的心理

①接受請(qǐng)托比拒絕請(qǐng)托更為容易；

②擔(dān)心拒絕請(qǐng)托后將觸怒請(qǐng)托者，從而導(dǎo)致報(bào)復(fù)；

③想做一位廣受愛(ài)戴的好人；

④不了解拒絕他人請(qǐng)托的積極性；

⑤不知如何拒絕他人的請(qǐng)托。歲月神偷重點(diǎn)盯防2：不會(huì)拒絕他人

掌握拒絕的技巧

①耐心傾聽(tīng)；②無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定接受或拒絕請(qǐng)托時(shí)；③顯示你對(duì)請(qǐng)托已給予莊重的考慮和對(duì)請(qǐng)托重要性的認(rèn)識(shí)；④拒絕時(shí)略表歉意；⑤拒絕時(shí)堅(jiān)定的態(tài)度；⑥拒絕時(shí)，是否要說(shuō)出理由；⑦要令請(qǐng)托者了解你所拒絕的是他的請(qǐng)托，而不是他本身；⑧拒絕接受請(qǐng)托之后，如有可能你應(yīng)為請(qǐng)托

者提供處理其請(qǐng)托事項(xiàng)的其它可行途徑；⑨切忌通過(guò)第三者拒絕某一個(gè)人的請(qǐng)托。歲月神偷重點(diǎn)盯防2：不會(huì)拒絕他人

案例1：拒絕接受不善體諒他人而又十分苛刻的上司的要求

案例2：來(lái)自部屬的不合時(shí)宜的或不合情理的要求歲月神偷重點(diǎn)盯防3：習(xí)慣性拖延

故事：張三的部門預(yù)算

（辦公座、報(bào)紙、電話、同事邀請(qǐng)）歲月神偷重點(diǎn)盯防3：習(xí)慣性拖延

拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)歲月神偷重點(diǎn)盯防3：習(xí)慣性拖延

拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)結(jié)果：

總分≤20分

表示你不是拖延者，你也許偶而有拖延的習(xí)慣；

21分≤總分≤30分

表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。

總分＞30分

表示你或許已患上了嚴(yán)重的拖延毛病。

歲月神偷重點(diǎn)盯防3：習(xí)慣性拖延，造成拖延的事端

第一、不愉快的事；

第二、困難的事：

第三、含重大決策的事歲月神偷重點(diǎn)盯防3：習(xí)慣性拖延，應(yīng)對(duì)策略

第一、各個(gè)擊破法（香腸切片法）；

第二、平衡表法（左邊理由，右邊好處）：

第三、思維轉(zhuǎn)換

第四、避免過(guò)分追求盡善盡美歲月神偷重點(diǎn)盯防4：失約或遲到

遲到的理由

①擔(dān)心早到而無(wú)所事事；

②對(duì)時(shí)間的敏感性及判斷力不夠；

③處事不富條理而延誤時(shí)間：

④對(duì)約會(huì)的對(duì)象欠缺尊重；

⑤輕視守時(shí)的價(jià)值；

⑥視不守時(shí)為灑脫；

⑦以約會(huì)遲到作為顯示權(quán)威或身份的手段。歲月神偷重點(diǎn)盯防4：失約或遲到

避免失約遲到的10條經(jīng)驗(yàn)歲月神偷重點(diǎn)盯防5：辦公桌病纏身

研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個(gè)半鐘頭找東西或因此走神。一個(gè)半鐘頭，聽(tīng)起來(lái)不可想象，但確實(shí)是這么多。這兒多花幾分鐘，那兒多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時(shí)間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn)上，不會(huì)被觸目所及雜亂無(wú)章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。

歲月神偷重點(diǎn)盯防6：午餐病纏身

許多人不吃午飯，把午休時(shí)間用來(lái)工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。在午休時(shí)間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。

午餐的食量太多時(shí)，將免不掉嗜眠癥的侵襲，這對(duì)后半天的工作效率顯然是不利的。有些只需花費(fèi)10分鐘即能談妥的事，在午餐中卻花了兩三個(gè)小時(shí)才達(dá)到同樣的效果。歲月神偷重點(diǎn)盯防7：睡眠不足

我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時(shí)間通常一樣，但睡眠的質(zhì)量并不一致。白天壓力過(guò)大，常使我們成晚睡不著。這會(huì)使人陷入惡性循環(huán)：精力不足，無(wú)法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出這個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時(shí)間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識(shí)地進(jìn)行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。另外，調(diào)整作息習(xí)慣，投資睡眠。歲月神偷重點(diǎn)盯防8：決策層失誤

倘若一位管理者的部屬愿意坦白他們的時(shí)間誤區(qū)，即導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的因素列舉出來(lái)，則管理者很可能被列入他們的名單之中。決策層浪費(fèi)時(shí)間的主要原因有：

①溝通技巧不佳造成決策誤解；②令部屬等候（等候/猶豫/不在場(chǎng)）；③干擾部屬的工作、④過(guò)份挑剔細(xì)節(jié)、⑤縱容或無(wú)視傳達(dá)信息的人員對(duì)信息緊迫性的任意提高歲月神偷重點(diǎn)盯防9：埋入事務(wù)堆

事必躬親的原因：

①擔(dān)心部屬做錯(cuò)事；

②擔(dān)心部屬工作表現(xiàn)太好；

③擔(dān)心喪失對(duì)部屬的控制；

④不愿意放棄得心應(yīng)手的工作；

⑤找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)。第二個(gè)禮物：節(jié)省時(shí)間的奧妙

駕馭時(shí)間

請(qǐng)你畫(huà)一枝樹(shù)：

駕馭時(shí)間▲樹(shù)的根：人生價(jià)值

我的人生價(jià)值在哪呢？什么對(duì)你而言最重要？

測(cè)試：請(qǐng)安排未來(lái)5天的價(jià)值日程

▲樹(shù)的干：目標(biāo)

▲樹(shù)的主枝：達(dá)成目標(biāo)的最佳任務(wù)/路徑

▲樹(shù)的葉：完成任務(wù)的計(jì)劃（日/周/月/年）駕馭時(shí)間如何做計(jì)劃之一：

制定前，先看看目標(biāo)，通盤(pán)考慮，從目標(biāo)出發(fā)。計(jì)劃不是為了限制你的自由。什么是自由？找到適合自己的計(jì)劃方法。從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，不要把計(jì)劃寫(xiě)成做不到的愿望列表。保持靈活性，不要把所有時(shí)間填滿，留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，用來(lái)應(yīng)付各種無(wú)法預(yù)期的情況。預(yù)留出每天用于自省的時(shí)間，在不受打擾的情況下，專心思考一些問(wèn)題，半個(gè)小時(shí)或許是適合的。駕馭時(shí)間如何做計(jì)劃之二：

預(yù)留出每天你需要的休息和娛樂(lè)時(shí)間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間。每隔一段時(shí)間，重新評(píng)估和審視一次日程表。如果你以前從未好好計(jì)劃過(guò)你的時(shí)間，從頭開(kāi)始會(huì)有點(diǎn)困難。不過(guò)，這和其他事情一樣，你做得越多，就會(huì)做得越好。

駕馭時(shí)間如何做計(jì)劃之三：

定優(yōu)先次序，從最重要的開(kāi)始做：面對(duì)紛繁復(fù)雜的計(jì)劃任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？將計(jì)劃任務(wù)按重要和緊急劃分為四種情況，是十分有效的方法。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將獲得很大的收益，收益越高，任務(wù)越重要。

緊急不緊急重要危機(jī)急迫的問(wèn)題有限期的任務(wù)和重要會(huì)議防患未然、改進(jìn)產(chǎn)能、建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、人生規(guī)劃這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開(kāi)始做。但偏重此類的結(jié)果是：壓力、筋疲力竭、危機(jī)處理、忙于收拾殘局。這些任務(wù)的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占據(jù)重要位置。時(shí)間管理成功的秘訣就在于劃出大塊的時(shí)間用于這些事情。偏重此類的結(jié)果是：有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想，平衡、自制，知識(shí)能力不斷提高不重要不速之客、某些電話某些信件與報(bào)告、某些會(huì)議必要而不重要的問(wèn)題繁瑣的工作、某些電話某些信件、浪費(fèi)時(shí)間的事情看太多的電視這些任務(wù)現(xiàn)在就需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。這些事情往往不需要你花費(fèi)太多的精