企業(yè)會計制度建設(shè)

精選資料企業(yè)會計制度設(shè)計論文摘要：企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中

占有舉足輕重的地位根據(jù)其經(jīng)營管理需要設(shè)計必要的會計制度對于

促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

本文對企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容及需要注意的幾個問題進(jìn)行了

初步探討指出企業(yè)會計制度設(shè)計應(yīng)包括以下內(nèi)容：企業(yè)會計核算制

度、會計機(jī)構(gòu)和會計人員制度、會計管理和監(jiān)督制度、計算機(jī)會計制

度設(shè)計的必要性。

在新時期計算機(jī)會計制度設(shè)計的必要性。

關(guān)鍵詞：核算、機(jī)構(gòu)、會計人員、會計管理、計算機(jī)。

一、中小企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容

會計制度設(shè)計是指對會計的規(guī)范和準(zhǔn)則所涉及的會計核算組織

體系、會計監(jiān)督體系及其他涉及會計工作的有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計。

它應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：會計核算制度、會計監(jiān)督制度、會計機(jī)

構(gòu)和會計人員制度、會計工作管理制度。

企業(yè)會計核算制度設(shè)計

企業(yè)會計核算制度設(shè)計是指規(guī)范會計事項的確認(rèn)、計量、記錄

和報告的程序和方法。

具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設(shè)計、財務(wù)

會計報告設(shè)計及成本核算制度設(shè)計等。

會計工作可以手工操作也可以實(shí)行電算化企業(yè)會計核算制度應(yīng)

根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計。

會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備

制度必須研究的重要問題。

根據(jù)《會計法》的規(guī)定企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計人員的安排

有種形式：獨(dú)立的機(jī)構(gòu)獨(dú)立的人員沒有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)但有獨(dú)立的人員既

尢獨(dú)立的機(jī)構(gòu)乂尢獨(dú)立的人員委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)代理記賬。

到底采用何種形式有關(guān)人員在其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)何種責(zé)任企業(yè)應(yīng)當(dāng)

在會計制度中予以明確。

對中小企業(yè)來講應(yīng)在充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小的基礎(chǔ)

上明確會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的職責(zé)安排。

會計管理和監(jiān)督制度的設(shè)計

會計質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管

理會計制度、固定資產(chǎn)管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、

內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)會計分析制度等。

依照《會計法》的規(guī)定企業(yè)會計機(jī)構(gòu)、會計人員要對本單位實(shí)

行會計監(jiān)督企業(yè)會計制度設(shè)計要規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度保證中小

企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

在上述會計制度的內(nèi)容中會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和財務(wù)收支審批制度是

中小企業(yè)會計制度設(shè)計中的兩個重要問題下面就這兩個問題作重點(diǎn)

闡述。

首先會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

根據(jù)企業(yè)的管理要求和管理組織形式設(shè)置會計機(jī)構(gòu)配置有關(guān)會

計人員是企業(yè)進(jìn)行會計工作的前提條件。

設(shè)置會計機(jī)構(gòu)既要符合《會計法》的要求又要與企業(yè)的管理要

求和管理組織形式相適應(yīng)。

就中小企業(yè)來講原則上應(yīng)簡化會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。

由于中小企業(yè)規(guī)模、財力和人力都十分有限應(yīng)允許一些單位不

設(shè)會計機(jī)構(gòu)其會計工作由社會中介機(jī)構(gòu)代理。

對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡單的單位可不單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)

而在有關(guān)部門設(shè)會計組織并配備有關(guān)人員。

設(shè)置單獨(dú)會計機(jī)構(gòu)的企業(yè)其機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)小些宜多采用集中設(shè)置

方式即僅在企業(yè)一級設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并允許一人多崗。

具體如何設(shè)置會計機(jī)構(gòu)則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營特征及

管理組織形式等情況予以決定。

（）微型企業(yè)（雇員?人）：這樣的企業(yè)經(jīng)營規(guī)模很小業(yè)務(wù)量

少且不大可能有大額信用交易。

會計的任務(wù)只是記錄營業(yè)額、控制費(fèi)用、計算盈虧及納稅所得。

因此可不設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和會計人員直接委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會

計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。

（）小型企業(yè)（雇員?人）：這樣的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)量少交易簡

單而且交易類型有限可能進(jìn)行貸款融資存在一定數(shù)量的信用交易。

會計系統(tǒng)需要向貸款人提供財務(wù)報告并要提供管理所需的簡單

信息一般只需要簡單的數(shù)據(jù)不必對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析。

在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面管理人員較少從事會計工作的人員也不會

太多可不單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)但要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員（如有些

企業(yè)將會計人員放在總務(wù)部門有的放在辦公室等）并且要指定會計主

管人員。

可不設(shè)專職的財務(wù)管理人員財務(wù)管理的職能由會計人員代管。

會計核算只能采用集中核算方式即由會計機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。

由于會計人員較少（一般?人為宜）為達(dá)到會計控制的目的會

計崗位可設(shè)置以下個崗位：

①會計主管兼稽核崗位。

職責(zé)是在廠長（經(jīng)理）領(lǐng)導(dǎo)下組織、管理企業(yè)會計核算和會計

管理工作負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和調(diào)度進(jìn)行賬目的定期核對協(xié)助有關(guān)

人員進(jìn)行財產(chǎn)清查。

②總賬報表崗位。

負(fù)責(zé)成本核算登記總分類賬編制會計報表保管和管理會計檔

案。

③出納崗位。

負(fù)責(zé)貨幣資金的收支、保管登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬按規(guī)定

保管和使用簽發(fā)支票所用印章。

④明細(xì)賬會計崗位。

負(fù)責(zé)明細(xì)賬的登記工作申報、繳納稅金進(jìn)行工資核算等。

若小型企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量接近微型企業(yè)可采用微型企業(yè)的做

法或?qū)€崗位進(jìn)行調(diào)整合并即會計主管與總賬報表崗位合而為一明

細(xì)賬會計與稽核崗位合而為一。

在會計工作崗位設(shè)置中要注意不相容職責(zé)的分離凡涉及到企業(yè)

款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作必須由兩人或兩人以上

分工處理如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)

用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作即遵循錢、賬、物分管制度。

（）中型企業(yè)（雇員?人）：這類企業(yè)可能有大量的信用交易還

可能有進(jìn)出口業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)量比前兩類企業(yè)增多會計信息使用者的要求

也會提高如要求會計系統(tǒng)提供稍微復(fù)雜的管理信息。

此情況下原則上應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu)配備一定數(shù)量的會計人

員。

會計機(jī)構(gòu)可設(shè)置為科、室或部。

同時中小企業(yè)應(yīng)配備必要的財務(wù)管理人員。

對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單的中型企業(yè)會計和財務(wù)機(jī)構(gòu)以合并為宜。

其他的中型企業(yè)一般應(yīng)將會計核算和財務(wù)管理分開即分別平行

設(shè)置獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)。

但就當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)來看也可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行財會合一

（隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大財會分離將成為必然）。

會計核算一般應(yīng)采用集中核算形式對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的中型企

業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要視企業(yè)的具體情況采用非集中核算形式。

但無論采用哪種形式企業(yè)對外的現(xiàn)金往來、物資購銷、債權(quán)債

務(wù)的結(jié)算都應(yīng)由企業(yè)會計機(jī)構(gòu)集中辦理。

會計機(jī)構(gòu)一般應(yīng)設(shè)置如下會計工作崗位：會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、總

賬報表崗位、出納崗位、往來結(jié)算崗位、工資核算崗位、固定資產(chǎn)核

算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金

崗位、稽核崗位、會計檔案保管崗位。

在上述崗位中一般來說總賬報表、固定資產(chǎn)、成本核算、資金、

銷售和利潤等崗位應(yīng)當(dāng)集中設(shè)置在會計部門材料核算、工資核算、往

來結(jié)算等崗位可根據(jù)企業(yè)核算體制的具體情況或者集中設(shè)置在會計

部門或者分別設(shè)置在其他有關(guān)部門如材料核算崗位可設(shè)在供應(yīng)部門

工資核算崗位可設(shè)在勞動工資部門結(jié)算崗位中的購料結(jié)算崗位設(shè)在

供應(yīng)部門而銷售結(jié)算崗位則設(shè)在銷售部門。

至于出納崗位則應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一設(shè)在會計部門。

會計工作崗位可一人多崗具體設(shè)置幾名會計人員視單位情況而

定一般以?人為宜但要遵循錢、賬、物分管制度。

此外在上述崗位設(shè)定以后會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)

行輪換。

其次財務(wù)收支的審批制度。

中小企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度加強(qiáng)企業(yè)各項支

出的管理。

在審批程序中規(guī)定財務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行審

批在簽字組合中規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限

完成必要的簽名同時還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù)對于

沒完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。

對于微型企業(yè)和小型企業(yè)由于其規(guī)模小經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易

簡單可由企業(yè)負(fù)責(zé)人對每筆開支進(jìn)行審批嚴(yán)格控制不合理支出。

對于中型企業(yè)要考慮對于金額超過一定限額的支出實(shí)行集中審

批制度強(qiáng)化負(fù)責(zé)人一枝筆審批。

如規(guī)定對金額超過一定限額的付款事宜各部門辦好各種手續(xù)后

將付款單送交會計部門并說明付款理由和依據(jù)由會計部門匯總后定

期向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報根據(jù)支付能力和輕重緩急決定各個款項的付款

時間和額度并依此辦理有關(guān)支出。

二、中小企業(yè)會計制度設(shè)計中應(yīng)注意的幾個問題

企業(yè)會計制度設(shè)計是一項涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)的復(fù)雜工作必須

依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和統(tǒng)一會計制度在滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營

管理需要的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

由于中小企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營管理水平和會計信息的需求等方面

與大企業(yè)不同因此在中小企業(yè)會計制度設(shè)計中應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個

問題：

()中小企業(yè)會計制度設(shè)計應(yīng)符合它們自身的實(shí)際情況不宜過

分繁瑣復(fù)雜。

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求是會計制度設(shè)計的前提和基

礎(chǔ)。

中小企業(yè)相對于大企業(yè)來說一般規(guī)模較小其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動以

及與經(jīng)營活動密切相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)作方式也會與大企業(yè)有很大不同。

另外不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同理財方式與渠道、

企業(yè)內(nèi)部管理水平和復(fù)雜程度等方面都存在差異。

為使設(shè)計的會計制度具有較強(qiáng)的可操作性中小企業(yè)在進(jìn)行會計

制度設(shè)計時要從實(shí)際出發(fā)根據(jù)企業(yè)的具體清況來進(jìn)行設(shè)計。

考慮到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營管理水平較低、會計人員素質(zhì)

不高等情況中小企業(yè)設(shè)計的會計制度應(yīng)簡便易行不宜過分繁瑣、復(fù)

雜。

()中小企業(yè)會計制度應(yīng)以滿足管理需要和稅收征管為主。

這是由中小企業(yè)會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限

性決定的。

從會計信息使用者方面看目前我國中小企業(yè)的會計信息使用者

主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國家稅務(wù)部門等。

對于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說由于他們的個人利益與中小企業(yè)

的利益高度相關(guān)他們對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。

同時由于中小企業(yè)許多都是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合而為一業(yè)主和股

東可直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理他們需要獲得相關(guān)會計信息以不斷改

善經(jīng)營管理。

因此中小企業(yè)會計制度設(shè)計要符合企業(yè)管理工作的需要考慮企

業(yè)的內(nèi)部信息需求。

比如幫助企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)的盈利能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等。

對于國家稅務(wù)部門來說他們需要了解企業(yè)的納稅情況由于中小

企業(yè)逃避納稅的愿望比大型企業(yè)更強(qiáng)烈中小企業(yè)會計制度的設(shè)計應(yīng)

充分考慮企業(yè)申報納稅和國家稅收征管的需要有助于政府部門進(jìn)行

稅收征管。

()中小企業(yè)會計制度設(shè)計要具有一定的包容性適應(yīng)企業(yè)未來

發(fā)展的需要。

中小企業(yè)進(jìn)行會計制度設(shè)計還應(yīng)意識到盡管目前的會計需求很

簡單但隨著企業(yè)的成長中小企業(yè)有可能轉(zhuǎn)化為大企業(yè)企'業(yè)的會計需

求也會變得越來越復(fù)雜。

企業(yè)將需要更加詳細(xì)的內(nèi)部管理信息外部使用者也要求將會計

信息揭示得更加充分。

因此設(shè)計會計制度時應(yīng)允分考慮目前會計制度與未來會計制度

的銜接增強(qiáng)制度的靈活性和相對穩(wěn)定性。

將來可對簡單體系稍作修改就上升為復(fù)雜體系而不必重新設(shè)計

一套全新的企業(yè)會計制度避免制度的頻繁波動。

如在會計賬務(wù)體系的設(shè)置和會計科目的確定上如果能夠靈活選

擇、前瞻考慮就能夠減少因規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)發(fā)展而帶來的對企業(yè)會計

制度的大幅度修改。

()中小企業(yè)會計制度