表格樣式編排和數(shù)據(jù)管理1931任務(wù)1編排考試成績表單元格格式2任務(wù)2

管理產(chǎn)品銷售表數(shù)據(jù)目錄CONTENTS194任務(wù)1編排考試成績表單元格格式195學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述單元格格式包含的基本內(nèi)容。2.能編排單元格格式。3.能描述工作表格式包含的基本內(nèi)容。4.能套用表格格式。196任務(wù)描述在Excel2021中，打開項目一任務(wù)4中制作的“高三（2）班期中考試成績表工作簿。在此基礎(chǔ)上，對其數(shù)字格式、字體格式、對齊格式、邊框格式、填充樣式等進(jìn)行編排。另外，采用條件格式進(jìn)行格式編排、利用Excel的單元格樣式快速編輯、自定義編輯單元格樣式以及自動套用表格格式的方法來對工作表進(jìn)行格式及樣式的編排。樣式編輯結(jié)束后，其單元格格式如圖所示，其中90分以上的成績顯示為“加粗傾斜”。197單元格格式的設(shè)置198相關(guān)知識1.數(shù)字格式所謂數(shù)字格式是指單元格或工作表中的數(shù)值型數(shù)據(jù)的顯示形式。Excel中支持的數(shù)字格式包括以下內(nèi)容。（1）常規(guī)。常規(guī)是指數(shù)值型數(shù)據(jù)以輸入的形式顯示。（2）數(shù)值。可以設(shè)置數(shù)值的小數(shù)位數(shù)、負(fù)數(shù)的顯示形式。（3）貨幣?？梢栽O(shè)置小數(shù)位數(shù)、貨幣符號及負(fù)數(shù)的顯示形式，同時數(shù)據(jù)以貨幣的形式顯示。（4）會計專用。可以設(shè)置貨幣符號及小數(shù)位數(shù)。（5）日期?？梢栽O(shè)置日期的類型，同時數(shù)據(jù)以日期的形式顯示。199（6）時間。與日期類似，可以設(shè)置時間的類型，同時數(shù)據(jù)以時間的形式顯示。（7）百分比。可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，同時數(shù)據(jù)以百分?jǐn)?shù)的形式顯示。（8）分?jǐn)?shù)。可以設(shè)置分?jǐn)?shù)類型，同時數(shù)據(jù)以分?jǐn)?shù)的形式顯示。（9）科學(xué)記數(shù)?？梢栽O(shè)置小數(shù)位數(shù)，同時數(shù)據(jù)以科學(xué)記數(shù)的形式顯示。（10）文本。文本是指將數(shù)字作為文本處理，顯示的內(nèi)容與輸入的內(nèi)容一致。（11）特殊。用于顯示不同國家或地區(qū)的專有數(shù)據(jù)類型，如顯示為中文大寫數(shù)字、中文小寫數(shù)字等。（12）自定義?？梢栽O(shè)置自定義的數(shù)字格式。2002.字體格式字體格式主要用于單元格中數(shù)據(jù)的字體、字號、特殊效果以及其他一些選項的設(shè)置。3.對齊格式對齊格式是指對單元格中的內(nèi)容在單元格中的位置等進(jìn)行設(shè)置。對齊方式有左對齊、右對齊和居中等。2012024.其他格式邊框格式和填充格式是指對單元格邊框的線型以及填充的顏色、樣式等進(jìn)行設(shè)置。單元格樣式是指利用Excel已有的樣式對單元格進(jìn)行快速編輯，提高工作效率。條件格式是指用戶設(shè)定一定的條件，使?jié)M足條件的單元格內(nèi)容按照設(shè)置的格式顯示，這種操作便于用戶更加直觀地觀察單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容。套用表格格式可以更快速地設(shè)置整個工作表，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選和排序操作。在工作表中，列寬的設(shè)置范圍為0～255，此值表示可在用工作表默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)字體進(jìn)行格式設(shè)置的單元格中顯示的字符數(shù)，若將列寬設(shè)置為0，則該列隱藏。行高的設(shè)置范圍為0～409，此值以點數(shù)（1點約等于1/72英寸）表示，若將行高設(shè)置為0，則該行隱藏。203實踐操作1.編排數(shù)字格式方法1：選中所有內(nèi)容為數(shù)字的單元格區(qū)域B3:F18，單擊“開始”|“數(shù)字”組中的擴(kuò)展按鈕，或者單擊“開始”|“單元格”|“格式”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。204方法2：選中單元格區(qū)域B3:F18后，單擊“開始”|“數(shù)字”|“數(shù)字格式”框的下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，選擇“數(shù)字”，如圖所示。205“數(shù)字格式”下拉菜單選擇“數(shù)字”后的效果2.編排字體格式方法1：選中表頭行的單元格后，單擊“開始”|“字體”組中的擴(kuò)展按鈕，或者采用上述的方法打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡。在此選項卡中可以對單元格中內(nèi)容的字體、字形、字號、顏色、特殊效果等進(jìn)行編排，字體設(shè)置如圖所示。206207對表頭行單元格的字體設(shè)置方法2：選中表頭行的單元格后，利用“開始”|“字體”組中的按鈕進(jìn)行設(shè)置，如圖所示即為表頭行的編排格式。設(shè)置時，只需單擊下拉按鈕，在下拉列表中選擇所需的選項即可。208“字體”組3.編排對齊格式方法1：選中單元格區(qū)域B3:F18，單擊“開始”|“對齊方式”組中的擴(kuò)展按鈕，或者單擊“開始”|“單元格”|“格式”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡下進(jìn)行編排。209“對齊方式”組210方法2：選中單元格后，單擊“開始”|“對齊方式”組中加深的按鈕，如圖所示，完成對齊格式的編排。4.編排邊框格式方法1：選中單元格區(qū)域A2:A18，用前面介紹的方法打開“設(shè)置單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡。在此對話框的左部可設(shè)置線條樣式和顏色，在其右部可設(shè)置邊框的位置。方法2：選中單元格后，單擊“開始”|“字體”|“邊框”下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，在此菜單中選擇“所有框線”。211212“邊框”下拉菜單5.編排填充格式如果要為單元格填充背景色，首先選中要填充的單元格A1，在“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“填充”選項卡，然后在“背景色”中選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕，完成后如圖所示。213214

填充背景色的效果6.編排行高和列寬選中要調(diào)整的行，單擊“開始”|“單元格”|“格式”下拉按鈕，在其下拉菜單的“單元格大小”中選擇“行高”，輸入行高值，單擊“確定”按鈕即可調(diào)整行高。

7.編排條件格式選中使用條件格式的單元格區(qū)域B3:F18，單擊“開始”|“樣式”|“條件格式”下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單。215

“條件格式”下拉菜單8.編排單元格樣式通過單擊“開始”|“樣式”|“單元格樣式”下拉按鈕，可以選擇預(yù)定義的單元格樣式，快速完成對單元格的樣式編排，也可以自定義需要的單元格樣式。

9.套用表格格式通過這一操作，可以快速地設(shè)置一組單元格或整個工作表的格式。選中單元格區(qū)域A2:F18，單擊“開始”|“樣式”|“套用表格格式”下拉按鈕，其下拉菜單如圖所示。216217“套用表格格式”下拉菜單任務(wù)2管理產(chǎn)品銷售表數(shù)據(jù)218學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述數(shù)據(jù)管理的種類。2.能完成篩選、排序、分類匯總的具體操作。219任務(wù)描述在此任務(wù)中，通過如圖所示的商品銷售表，來練習(xí)工作表中數(shù)據(jù)管理的操作。通過排序、篩選或分類匯總操作管理數(shù)據(jù)，方便用戶更加直觀地分析數(shù)據(jù)。220

商品銷售表221相關(guān)知識雖然利用項目三所述“查找”的方法也能迅速地找到內(nèi)容，但是只能局限于某個單元格，而且通過“查找”操作并不能直觀地觀察符合某種條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容，因此Excel提供了篩選功能。篩選操作是指根據(jù)用戶需求，在Excel中只顯示符合要求的數(shù)據(jù)，從而更方便、直觀地觀察分析數(shù)據(jù)。Excel中的篩選操作包括自動篩選和高級篩選。222排序操作是按照用戶設(shè)置的條件對整個工作的數(shù)據(jù)重新進(jìn)行排列，主要包括單行或單列的排序、多行或多列的排序以及自定義排序。而所謂分類匯總包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行直接的分類匯總和嵌套分類匯總兩種方式。這項操作是在對工作表數(shù)據(jù)根據(jù)匯總條件進(jìn)行排序的基礎(chǔ)上，再根據(jù)分類項目，對指定數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。223224實踐操作1.數(shù)據(jù)篩選（1）自動篩選。打開本任務(wù)的素材文件，選中表格區(qū)域內(nèi)任意單元格，單擊“開始”|“編輯”|“排序和篩選”下拉按鈕，其下拉菜單如圖所示，選擇“篩選”，即在各列的第1行出現(xiàn)自動篩選下拉按鈕，或者單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕，此時工作表如圖所示?！芭判蚝秃Y選”下拉菜單225單擊“篩選”按鈕后的工作表226（2）高級篩選。高級篩選用于比自動篩選更復(fù)雜的數(shù)據(jù)篩選，它與自動篩選的區(qū)別在于，高級篩選不顯示列的自動篩選下拉按鈕，而是將數(shù)據(jù)表的任意空白區(qū)域設(shè)為條件區(qū)域，并在條件區(qū)域內(nèi)設(shè)置篩選條件?！芭判颉睂υ捒?272.數(shù)據(jù)排序（1）單列或單行數(shù)據(jù)的排序。選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“排序”按鈕，或者單擊“開始”|“編輯”|“排序和篩選”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“自定義排序”。打開“排序”對話框，如圖所示。228（2）多列或多行數(shù)據(jù)的排序。當(dāng)工作表某列或某行的數(shù)據(jù)有相同的情況時，如果按單列或單行排序，可能無法滿足用戶的需求。這時，需要用到多列或多行數(shù)據(jù)排序。（3）自定義排序。自定義排序是指工作表數(shù)據(jù)按照用戶自定義的序列進(jìn)行排序。2293.數(shù)據(jù)分類匯總（1）直接分類匯總。對每周的銷售金額進(jìn)行匯總，首先按“日期”排序，排序完成后，選中工作表數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”|“分級顯示”|“分類匯總”按鈕，打開如圖所示的對話框。在此對話框中的“分類字段”中選擇“日期”，在“匯總方式”中選擇“求和”，在“選定匯總項”中選擇“金額”，如圖所示，單擊“確定”按鈕。分類匯總后的工作表如圖所示，可以看到在每周最后一行的下方，都會顯示這一周金額的總和，這樣可以使用戶非常直觀地看到這一周的銷售總額以及這一個