XXXX生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司

行政管理制度匯編

文件編號(hào)：AM-HR-11

檔案名稱：行政管理制度匯編

文件版本：A/0

制定部門：人力資源部

分發(fā)號(hào)：HR-201011

制定日期批準(zhǔn)審核制定

頒布日期日期日期0期

目錄

第一章員工行為守則.............................................1

第一節(jié)總則...................................................1

第二節(jié)廠區(qū)行為守則.............................................3

第三節(jié)崗位行為守則.............................................3

第四節(jié)宿舍區(qū)行為守則..........................................5

第五節(jié)員工著裝管理規(guī)定........................................6

第二章行政辦公資料管理規(guī)定....................................7

第一節(jié)公司收發(fā)文的管理........................................7

第二節(jié)文件的管理...............................................7

第三節(jié)文秘檔案管理.............................................9

第三章公司印章使用流程及管理規(guī)定.............................10

一、目的.......................................................10

二、范圍.......................................................10

三、權(quán)責(zé).......................................................10

四、內(nèi)容.......................................................10

第四章會(huì)議管理制度............................................12

一、目的.......................................................12

二、范圍.......................................................12

二、權(quán)責(zé).......................................................12

四、管理內(nèi)容...................................................12

（一）會(huì)議提擬與審批...........................................12

（二）會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌...........................................13

（三）會(huì)議準(zhǔn)備.................................................13

（四）會(huì)議組織。...............................................15

（五）會(huì)議記錄。...............................................16

（六）會(huì)議跟進(jìn)。...............................................18

（七）獎(jiǎng)懲.....................................................19

五、附則.......................................................19

第五章差旅費(fèi)管理制度..........................................19

第六章出入公司管理制度.......................................22

一、物品進(jìn)出公司管理..........................................22

二、本公司人員出入公司管理....................................22

三、公司外人員出入公司管理....................................23

四、車輛出入公司管理規(guī)定......................................23

第七章駕駛員工作條例.........................................24

第八章車輛管理規(guī)定（小車）...................................25

第九章內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單..............................................28

一、目的.......................................................28

三、要求.......................................................38

四、衛(wèi)生檢查及懲罰辦法........................................39

第十六章保安管理規(guī)定.........................................39

一、門衛(wèi)管理...................................................39

二、夜巡管理...................................................41

第十七章食堂管理規(guī)定.........................................42

第十八章食堂就餐管理規(guī)定.....................................43

第十九章宿舍管理制度.........................................44

第二十章活動(dòng)室管理規(guī)定.......................................48

第二十一章影視廳管理規(guī)定.....................................49

第二十二章員工娛樂活動(dòng)室管理規(guī)定.............................50

第二十三章保密規(guī)定............................................53

第一章員工行為守則

第一節(jié)總則

第一條本守則適用于本公司全體員工,在日常工作和生活中員工必

須認(rèn)真遵守本守則。

第二條員工必須樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，愛廠、愛崗，做一名

有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的現(xiàn)代企業(yè)員工。

第三條公司各部門必須依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，健全各類規(guī)章制度，各

部門和全體員工必須認(rèn)真履行職責(zé)和義務(wù)，認(rèn)真貫徹落實(shí)。

第四條“公生明、廉生威、儉生利、信生譽(yù)”作為公司銘言，指導(dǎo)

員工的日常行為，公司經(jīng)營管理活動(dòng)，是公司事業(yè)成功之本和企業(yè)文化

的主要特征，應(yīng)貫穿于創(chuàng)立名牌企業(yè)的始終，融注于全體員工的思想和

行為之中。

第五條“身在愛明，熱愛愛明，建設(shè)愛明，奉獻(xiàn)愛明''是愛明員工

共同遵守的道德準(zhǔn)則。

一、全心全意對待本職工作，認(rèn)真圓滿完成本職工作。

二、全體員工統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一步調(diào)，做到上情全面下達(dá)，

下情及時(shí)上呈。部門之間、員工之間、上下之間相互理解、相互支持，

不爭功、不推卸責(zé)任，個(gè)人利益要服務(wù)于公司利益。

三、是非面前，敢于堅(jiān)持正確的觀點(diǎn)和立場，對錯(cuò)誤行為和傾向不

姑息遷就，敢于面對自己的錯(cuò)誤，敢于承擔(dān)責(zé)任。

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四、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司安排和要求，不消極怠

工。

五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，工作之中勤儉節(jié)約，不講排場，不

鋪張浪費(fèi)，工作中不滿足現(xiàn)狀，不斷追求新的目標(biāo)。

六、熱愛本職工作，要具有強(qiáng)烈的主人翁精神，為公司發(fā)展積極獻(xiàn)

計(jì)獻(xiàn)策，員工應(yīng)具有優(yōu)良的道德品質(zhì)，有事必報(bào)，有錯(cuò)必改，不得文過

飾非，陽奉陰違，誣陷他人。

七、經(jīng)濟(jì)上必須以各種法律、法規(guī)嚴(yán)格約束自己，不利用工作之便、

職務(wù)之便、關(guān)系之便為自己或他人謀取私利。

八、絕對做好保密工作，凡關(guān)系到公司利益、生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的材

料、文字、信息等均屬企業(yè)秘密，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)向任何單位、個(gè)人或

媒體提供，在向有關(guān)部門匯報(bào)或在媒體上宣傳企業(yè)時(shí)，要堅(jiān)決避免危害

公司利益的行為發(fā)生。

九、遵守社會(huì)公德，做遵紀(jì)守法的模范，使用文明用語，做文明禮

貌的模范，以個(gè)人美好的言行為公司樹立良好的形象。

十、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的方針、政策，學(xué)習(xí)文化和專業(yè)技術(shù)知識(shí)，不斷

提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，做到成績面前不驕傲，挫折面前不急躁，

不斷提高工作水平和工作效率。

十一、不隱瞞問題，不回避矛盾，不弄虛作假，不背后言人之短，

不傳謠不信謠。

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第二節(jié)廠區(qū)行為守則

第六條進(jìn)入廠區(qū)，靠右行走，不背手、不搭肩、不打鬧、不大聲喧

嘩、不隨地吐痰、不亂扔雜物。

第七條談吐文雅，舉止得體，正確使用禮貌用語，如“您好、請、

謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見”等，相互間稱謂必須規(guī)范、文明，對有

職務(wù)者稱呼“姓氏+職務(wù)”，對年齡長者，尊稱“姓氏+老師或師傅"，對

年輕者可直呼姓名或姓氏。

第八條廠區(qū)內(nèi)按統(tǒng)一著裝，不穿奇裝異服，不穿拖鞋、短褲、不赤

腳、不袒胸露懷，保持衣著清潔整齊。

第九條廠牌必須按規(guī)定配戴，員工在工作期間必須按規(guī)定統(tǒng)一配戴

廠牌，如廠牌有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)到行政部辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

第十條員工著裝要求規(guī)范、得體、整潔，不準(zhǔn)卷起袖子，女士宜化

淡妝，勿戴過多飾物，領(lǐng)口過低、過短的衣服不宜穿著。

第十一條保持廠區(qū)及辦公區(qū)域的環(huán)境清潔優(yōu)雅，室內(nèi)外達(dá)到“一平、

二凈、四無”，即地面平，門窗凈、玻璃凈；無雜草、無垃圾堆放、無塵

土、無閑散設(shè)備。室內(nèi)達(dá)到定置管理，物品擺放有序，地板、天棚、墻

壁六面光。

第三節(jié)崗位行為守則

第十二條員工進(jìn)入崗位按規(guī)定穿戴工作服、鞋、帽。研發(fā)部、品管

部、包裝室人員不準(zhǔn)穿工作服出車間。

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第十三條進(jìn)入車間不得化妝和佩帶各種飾物，禁止穿高跟鞋C

第十四條認(rèn)真及時(shí)填寫各種生產(chǎn)（工作）記錄、臺(tái)帳、要求字跡工

整、清晰，字體統(tǒng)一為仿宋體，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)據(jù)完整，杜絕亂涂亂劃。

第十五條員工進(jìn)入崗位必須嚴(yán)格遵守工作規(guī)程、崗位操作規(guī)定及現(xiàn)

場管理規(guī)定，嚴(yán)禁違章操作和違章指揮。

第十六條員工要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，相互取長補(bǔ)短，不斷提高工作

效率、產(chǎn)品質(zhì)量，做到工作日事日畢，日清日高，人人都管事，事事有

人管。

第十七條做好交接班工作，做到生產(chǎn)（工作）不正常不交班，有問

題不清不交班，有故障處理不完不交班，各種記錄不完整不交班。

第十八條工作中員工自覺遵守各種規(guī)直制度，加強(qiáng)落實(shí)崗位責(zé)任制,

端正工作態(tài)度，保證提高工作效率、工作質(zhì)量，杜絕扯皮、浪費(fèi)時(shí)間及

影響工作效率、工作質(zhì)量的各種問題出現(xiàn)。

第十九條崗位工作（生產(chǎn)）中，員工之間相互管理，相互監(jiān)督，制

止各類不利于公司發(fā)展的違章違紀(jì)現(xiàn)象和行為。

第二十條崗位工作（生產(chǎn)）中，強(qiáng)化勤儉節(jié)約意識(shí)，增產(chǎn)節(jié)約，增

收節(jié)約，堅(jiān)決同浪費(fèi)行為做斗爭。

第二十一條勤儉節(jié)約，克服“浪費(fèi)難免論"，消滅明燈、長流水、

節(jié)約使用各類物料及辦公物品，愛惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)

的好傳統(tǒng)，為公司的減支增收做貢獻(xiàn)。

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第二十二條會(huì)見客人時(shí)，不主動(dòng)握手，必須握手時(shí)，應(yīng)面帶微笑,

姿勢端正，用力適度，不能用左手。握手時(shí)，左手不得插兜，客人面前

不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調(diào)。

第二十三條接受客人詢問，做到有問必答，不能說“不、不知道、

不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

第二十四條講站姿，挺胸、收腹，雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后，

放背后時(shí)，左手放在右手手背上，頭部端正，目視前方，面部表情自然，

略帶微笑，禁止站立聊天。

第二十五條因公外出須請示部門經(jīng)理,按規(guī)定辦理手續(xù)并報(bào)人力資

源部方可出差，否則將以曠工論處。

第四節(jié)宿舍區(qū)行為守則

第二十六條宿舍區(qū)是員工業(yè)余學(xué)習(xí)、生活的場所，員工應(yīng)自覺維護(hù)

宿舍區(qū)的公共秩序及衛(wèi)生，服從統(tǒng)一管理，遵守宿舍管理規(guī)定，保持衛(wèi)

生清潔，舉止文明禮貌。

第二十七條住宿舍員工要相互監(jiān)督，堅(jiān)決同不衛(wèi)生、不道德的行為

作斗爭，維護(hù)集體利益。

第二十八條職工就餐自覺維護(hù)衛(wèi)生清潔和正常秩序，不擁擠、不大

聲喧嘩。

第二十九條本守則全體員工應(yīng)認(rèn)真遵守，如有違反，按公司相關(guān)處

罰規(guī)定進(jìn)行處罰。

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第五節(jié)員工著裝管理規(guī)定

為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，保障員工人身安全，進(jìn)一步規(guī)

范管理，特制定本規(guī)定。

一、員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是得體、大方、

整潔、統(tǒng)一。

二、非車間、工地人員進(jìn)入車間或工地必須戴工作帽，著工作服，

進(jìn)工地必須戴安全帽。

三、車間員工上班時(shí)間一律穿工作服，戴工作帽，工地施工人員上

班時(shí)間一律戴安全帽。

四、包裝車間員工著裝標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《包裝車間管理規(guī)定》。

五、中層領(lǐng)導(dǎo)及以上外出參加活動(dòng)或聯(lián)系業(yè)務(wù)，允許著西裝。

六、員工上班時(shí)間須配戴廠牌，廠牌應(yīng)佩戴于左胸前適當(dāng)位置。

七、員工上班應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊，男員工發(fā)不過耳，一般不留越須；

女員工上班提倡化淡妝，頭發(fā)不過肩，不準(zhǔn)配戴過多飾物。

八、車間員工一律著工作服，制服或工作服須是公司統(tǒng)一配發(fā)的顏

色和款式。

九、各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)執(zhí)行并督促屬下員工遵守本規(guī)定，對違

反本規(guī)定者，一次罰款10?30元，對該部門負(fù)責(zé)人追究管理責(zé)任c

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第二章行政辦公資料管理規(guī)定

為確保公司行政資料的科學(xué)化、規(guī)范化管理，確保資料的完整性，

加強(qiáng)保密程度，加強(qiáng)資料的可追溯性，特制定本規(guī)定。

第一節(jié)公司收發(fā)文的管理

一、公司文件分為三類：一類是發(fā)出的文件，一類是收進(jìn)的文件，

一類是公司內(nèi)部的文件，如會(huì)議文件、參閱文件、各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、公司外來文件一般歸行政部收簽和管理，屬密級性文件，須由

總經(jīng)理收簽，原件存檔于總經(jīng)理室，行政部留復(fù)印件存檔管理。

三、需向外發(fā)出的文件，須由行政部負(fù)責(zé)登記簽發(fā)用印，嚴(yán)禁公司

其它部門未經(jīng)允許擅自向外傳閱散發(fā)。

四、文件的標(biāo)識(shí)分受控和非受控，在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的各系統(tǒng)文件為

受控文件，須加蓋受控標(biāo)識(shí)，如合同需要或其他目的的需提供外部相關(guān)

人員或部門的為非受控，須加蓋非受控標(biāo)識(shí)。

五、做好收發(fā)文登記工作，要字跡清晰工整，分類有序，以利存檔

管理，登記目錄一般有：順序號(hào)、收文日期、來文單位、文件種類、收

件人、簽收人、簽收、備注。

六、公司各部門如因業(yè)務(wù)需要須參閱有關(guān)文件，一般文件由行政主

管批準(zhǔn)，重要文件由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)做好傳閱登記。

第二節(jié)文件的管理

七、對公司的文件建立傳閱文件責(zé)任制，有專人負(fù)責(zé)管理，掌握文

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件的流向，做好文件的傳閱登記工作。

八、對文件的傳閱實(shí)行登記，保證其安全性，加快文件的運(yùn)傳，防

止文件的丟失和積壓、混亂。

九、保護(hù)文件，不得丟失，裁剪和添改，并按時(shí)退還，做好保密工

作，不得翻印和復(fù)印，不得轉(zhuǎn)借他人，絕密文件在指定地點(diǎn)參閱。

十、文件中的有關(guān)公司內(nèi)部規(guī)章制度及匯編文件要每年進(jìn)行評審，

每年在管理評審前由公司人力資源部組織各部門對文件進(jìn)行統(tǒng)一評審，

有必要修改之處須提交總經(jīng)理審批，方可進(jìn)行修整。

十一、各部門文件的評審：由各部門根據(jù)公司程序文件進(jìn)行評審修

整，原則上每年至少一次。

十二、文件的修整及作廢文件的標(biāo)識(shí)：文件不適用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行

修整、更改或補(bǔ)充，并重新履行審批手續(xù)。各部門在發(fā)放新文件進(jìn)行傳

閱、宣貫，同時(shí)將所有的舊文件收回、銷毀，要做好銷毀記錄，特殊原

因需保存的文件應(yīng)加以標(biāo)識(shí)。

十三、文件的保管：各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)文件的管理，以確保在使

用場所能迅速獲得文件的有效版本，不得亂添亂畫和夾帶與文件無關(guān)的

資料等，復(fù)印需保證復(fù)印質(zhì)量，同時(shí)保持清晰及便于識(shí)別。

十四、所有公司文件（規(guī)定、通知、通報(bào)等）須遵從程序管理文件

進(jìn)行編號(hào)，具體分類及編號(hào)見《程序文件＞＞。

十五、文件的閱卷歸檔，具有查找和保存價(jià)值的文件材料，辦理完

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畢后由人力資源部按有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理閱卷歸檔，年終要進(jìn)行調(diào)整定卷。

第三節(jié)文秘檔案管理

十六、規(guī)定公司辦公室各類文秘檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒

定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。

十七、文秘檔案的種類：法規(guī)性文件、企業(yè)的重大決議、計(jì)劃性文

件、總結(jié)性文件、批示性文件等。

十八、凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日

內(nèi)遞交人力資源部閱卷歸檔，對于某些專門文件或駐地分散在外的個(gè)別

業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，閱卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)

延長。

十九、歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)準(zhǔn)確、請示和批復(fù)、印本和

用稿、正文和附件必須立在一起。

二十、填寫案卷須用碳素鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡

應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。

二十一、文秘檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散）、不

亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不使檔案

遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防護(hù)工作。

二十二、檔案分絕密、機(jī)密、秘密三級，檔案管理人員要樹立高度

的責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，做好保密工作，檔案管理人員如造成文件丟

失或泄密，應(yīng)根據(jù)情況輕重，給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)和行政處罰。

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二十三、對超過保存期限的檔案，由專人登記造冊，經(jīng)人力資源部

同檔案形成部門共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

二十四、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存在半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)

值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

第三章公司印章使用流程及管理規(guī)定

一、目的

為維護(hù)本公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利

益，特制定本制度。

二、范圍

公司全體員工。

三、權(quán)責(zé)

公司行政辦公室。

四、內(nèi)容

（一）公司印章是指：公章、合同章和財(cái)務(wù)章等部門專用章。

（二）使用流程：

由經(jīng)辦人向所在部門負(fù)責(zé)人提出蓋章申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，

報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批，由辦公室登記編號(hào)后，直接給印章保管人員

對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》（附表一）上登記，同時(shí)

印章保管人蓋戳，蓋戳原件須復(fù)印壹份留辦公室留檔備案。

（三）印章管理規(guī)定：

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1.公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意

交由他人管理和使用，因故需臨時(shí)交換，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交

接手續(xù)。

2.公司公章由綜合辦公室保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人管理，印

章管理人員必須負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

3.印章管理人員對印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須

登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

4.因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須

經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，申請人承擔(dān)依

法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。

5.對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使

用公章的，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人

負(fù)責(zé)。

6.一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主

管人員審核后，方可蓋章，以備復(fù)查。

7.公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，

方可攜帶外出，使用者對外出印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任，且使用

完立即帶回公司。

8.公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特

殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特

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殊情況，下班后停止使用公章。

9.公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦理。沒有總

經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

10.各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由

管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

U.印章每一年核查一次，人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

第四章會(huì)議管理制度

一、目的

為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高公司整體工作效率、會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)

議成本，特制訂以下公司會(huì)議制度。

二、范圍

公司所有人員。

三、權(quán)責(zé)

1.辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2.會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度

的行為提出處罰。

四、管理內(nèi)容

（一）會(huì)議提擬與審批

1.公司月度例會(huì)無須提擬和審批。

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2.公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由總經(jīng)理直接提擬或由議題涉

及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、辦公室主任批準(zhǔn)。

3.部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公

司會(huì)議沖突。其中，部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，

應(yīng)向上一級主管部門報(bào)批同意；屬例會(huì)性質(zhì)的，另行提擬方案呈報(bào)總經(jīng)

理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（二）會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌

1.每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的會(huì)議,

統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底

前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

2.凡辦公室已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新

的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),

并報(bào)請辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正

常會(huì)議計(jì)劃。

3.會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服

從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門

會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

（三）會(huì)議準(zhǔn)備

1、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

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(1)已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，

由部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人。

(2)屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通

知：

A.未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；

B.雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、

會(huì)務(wù)安排等作特別說明；

C.其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

(3)會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服

務(wù)提供部門。

(4)會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)

議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；

涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)

議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

2、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

(1)會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、

匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組

織工作。

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(2)會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場，布

置會(huì)場，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品

等。

(3)公司召開的公司級會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。

(4)部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門

(行政部)書面提出，由會(huì)議室管理部門(行政部)統(tǒng)籌安排。

(四)會(huì)議組織。

1.會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

2.會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

(1)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做

好會(huì)前準(zhǔn)備。

(2)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問

題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

(3)會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)

行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，

以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

(4)屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對

須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對未

議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

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(5)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、

達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

3.與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

(1)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。

(2)會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

(3)遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。

(4)屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

(5)遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移

至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會(huì)

場。

(6)做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

4、多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理另有授

權(quán)的，從總經(jīng)理授權(quán)。

5、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)

議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

6、主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)°

(五)會(huì)議記錄。

1、公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

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2、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)

遵守以下規(guī)定：

(1)各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名

單報(bào)辦公室備案)，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工

作。

(2)會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人

可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

(3)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)理秘書負(fù)

責(zé)會(huì)議記錄工作，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。

3、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

(1)以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及《會(huì)議簽到表》，根

據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

(2)會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

(3)對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

(4)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)

議主持人審核簽名。

(5)做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核

準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

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(1)公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；

(2)須會(huì)后對會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；

(3)其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類會(huì)議的會(huì)議

紀(jì)要須報(bào)辦公室一份存檔備查。

6、會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

(1)本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常

設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案

及時(shí)轉(zhuǎn)辦公室統(tǒng)一歸檔備查。

(2)本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查,

7、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)

嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)會(huì)議跟進(jìn)。

1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”

的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

2、總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)，總

經(jīng)理另有指定的，由總經(jīng)理指定。

3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

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(七)獎(jiǎng)懲

1、遲到、早退、缺席。

(1)遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后未到的，計(jì)

為遲到。

(2)早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前

提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退。

(3)缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未

批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

2、處罰。

(1)無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

(2)無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

(3)凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由

傳達(dá)人承擔(dān)。

五、附則

1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

第五章差旅費(fèi)管理制度

第一條交通費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。

1、乘坐車、船和飛機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)：

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項(xiàng)目、

火車輪船飛機(jī)

職務(wù)

軟席車一等或二等艙位商務(wù)/經(jīng)濟(jì)艙

董事長、總經(jīng)理

位

副總經(jīng)理等高管軟席車二等艙位經(jīng)濟(jì)艙位

部門正副經(jīng)理軟席車三等艙位經(jīng)濟(jì)艙位

主管及專員硬席車三等艙位經(jīng)濟(jì)艙位

2、乘坐火車或汽車從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6個(gè)小

時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過12小時(shí)，可購買硬席臥鋪票。

3、公司主管及專員出差需要乘坐飛機(jī)的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后

報(bào)總經(jīng)理審批。

4、符合第2條規(guī)定而不買臥鋪票的，按本人實(shí)際乘做的火車硬席票

價(jià)的下列比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)：乘坐非空調(diào)列車的，按非空調(diào)車硬席座

位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)；乘坐新型空調(diào)車的，按其硬席座位票價(jià)的3096計(jì)發(fā)。

符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，如果改乘硬席座位，也按上述規(guī)定發(fā)給

補(bǔ)助費(fèi)，但改乘硬席臥鋪的，不執(zhí)行本規(guī)定。

5、異地公共交通費(fèi)（公共汽車、地鐵等）實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，出租車費(fèi)

用必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)逐單確認(rèn)后，方可予以報(bào)銷。

6、在不影響工作的前提下，應(yīng)節(jié)約各項(xiàng)差旅費(fèi)開支。特殊情況呈報(bào)

總經(jīng)理批準(zhǔn)。對超標(biāo)的開支須經(jīng)總經(jīng)理在超支原始憑證上簽注意見。

第二條住宿費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和辦法

1、住宿費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)：

職務(wù)省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)特區(qū)其他城市

董事長、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷

副總經(jīng)理等高管不超400元/天不超300元/天

部門經(jīng)理不超300元/天不超200元/天

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主管及專員不超200元/天不超100元/天

2、出差住宿費(fèi)報(bào)銷需提供住宿原始發(fā)票，無法提供發(fā)票者不得報(bào)銷。

出差員工夜間乘坐長途汽車、輪船的，憑車、船票按省內(nèi)地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)

的80%,計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

第三條伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和辦法

1、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，不分途中和住宿，每人每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：省會(huì)城

市及經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元/天，其他城市30元/天。

2、參加會(huì)議學(xué)習(xí)，會(huì)議有伙食補(bǔ)貼的不再發(fā)伙食補(bǔ)貼。

第四條任何出國考察，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可辦理出國手續(xù)。

第五條趁出差之便，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親的，繞道車、船

費(fèi)扣除出差直線單程車、船費(fèi)多開支的部分由個(gè)人自埋，且繞道在家的出

差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不發(fā)。

第六條出差費(fèi)用的報(bào)銷程序

1、出差人員填寫《出差申請表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為借款和考

勤依據(jù)。需要注明事項(xiàng)包括：出差日、出差天數(shù)、交通工具、出差事項(xiàng)

等。如需超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人員如需向公司借支費(fèi)用的，應(yīng)在報(bào)批《出差申請表》的同

時(shí)得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理暫借款手續(xù)。

3、出差人員出差返回七天內(nèi)，及時(shí)填寫由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后的《差旅

費(fèi)用報(bào)銷單》交財(cái)務(wù)部審核，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、出差人員持批準(zhǔn)的《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，并沖其借

款或支付款項(xiàng)。

5、出差費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，若無法提供原始發(fā)票者，需書

面說明報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條附則

1、公司營銷中心差旅費(fèi)管理制度（不參照本制度）。

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第六章出入公司管理制度

為維護(hù)公司安全，并使出入廠區(qū)的人員，物品的管理有所遵循，特

制定本制度。

一、物品進(jìn)出公司管理

凡人員及物品出入公司大門應(yīng)遵守本制度，由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)管理。

二、本公司人員出入公司管理

1、本公司員工出入公司門，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，配掛廠牌于左胸處,

以便識(shí)別，并嚴(yán)禁赤足和穿拖鞋。

2、員工出入公司門，如攜有物品，自動(dòng)出示，接受檢查。

3、凡進(jìn)出公司，無論上下班時(shí)間，一律佩戴廠牌，未按規(guī)定佩戴者，

依規(guī)定處以10元罰款。

4、騎摩托車、電動(dòng)車、自行車的員工出公司門時(shí)應(yīng)停車接受門衛(wèi)人

員檢查。

5、工作時(shí)間出公司者

（1）員工因公臨時(shí)外出時(shí)，須填寫“出門條”報(bào)部門（車間）主

管批準(zhǔn)，并由門衛(wèi)人員簽注出公司時(shí)間，公畢返回時(shí)，由門衛(wèi)人員簽注

返回時(shí)間。

（2）因私事出公司者，按規(guī)定辦理請假手續(xù)，憑部門及（車間）負(fù)

責(zé)人開具的出門條方可出公司。

（3）下班時(shí)間住廠人員可自由進(jìn)入廠區(qū)，但必須遵守公司作息制度。

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三、公司外人員出入公司管理

1、凡公司外人員來訪者，應(yīng)先填寫“外來人員登記表”，由門衛(wèi)電

話聯(lián)絡(luò)受訪者經(jīng)同意后，來訪者持“臨時(shí)出入證”，以在會(huì)客室接見為原

則（公司另有規(guī)定情況除外）。

2、公畢出廠時(shí)，訪問洽公人員攜“臨時(shí)出入證”及經(jīng)被訪人簽名的

“來訪人員登記表”副頁交還門衛(wèi)人員，并由門衛(wèi)人員簽注出廠時(shí)間。

3、凡須進(jìn)入現(xiàn)場洽公或參觀人員，不得攜帶任何危險(xiǎn)物品、照相機(jī)

或描繪工具等。

4、禁止未經(jīng)允許來賓進(jìn)入現(xiàn)場單位參觀洽公，發(fā)現(xiàn)或接獲他人檢舉

由行政部查明責(zé)任歸屬，依管理規(guī)定進(jìn)行處罰。

5、上級領(lǐng)導(dǎo)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)來訪和視奏，視情況給以特殊對待。

四、車輛出入公司管理規(guī)定

（1）本公司車輛出公司前必須填寫車輛“出門條”經(jīng)（貨車）物流

部主管或（小車）行政主管簽字后方可外出。

（2）車輛出公司需將車輛“出門條”交于門衛(wèi)人員，門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)

真核對車輛與“出門條”注明車號(hào)，否則，不得放行。

（3）門衛(wèi)人員必須做好車輛登記工作，內(nèi)容包括：出公司時(shí)間、返

回時(shí)間、出發(fā)地點(diǎn)、車型、車號(hào)、駕駛員姓名。

（4）門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對車輛與通行證注明車號(hào)，否則，不得放行。

（5）如無出門條，衛(wèi)門人員接總經(jīng)理電話通知后也可放行，并做好

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登記。

（6）以上規(guī)定違反一條，罰款20元。

（7）物品（含外賣廢品、下腳品等）出公司，應(yīng)憑“攜物外出放行

證”，由經(jīng)辦單位填具名稱、數(shù)量、出廠原因、車號(hào)，經(jīng)單位主管簽字確

認(rèn)后交門衛(wèi)人員檢點(diǎn)存查。

第七章駕駛員工作條例

為嚴(yán)格要求駕駛員工作，落實(shí)崗位責(zé)任制，特制定本條例。

一、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，遵守交通法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，

聽從指揮。

二、憑出門條出入公司或由分管車輛領(lǐng)導(dǎo)電話通知方可出車，總經(jīng)

理用車除外。

三、禁止酒后駕車，嚴(yán)禁車內(nèi)吸煙，保持車內(nèi)空氣清新。

四、駕駛員須做到接人待物有禮貌，提高服務(wù)質(zhì)量和安全。

五、嚴(yán)禁外出閑逛和串崗，應(yīng)做到隨叫隨到，嚴(yán)禁出現(xiàn)有車無人現(xiàn)

象。

六、要常保持車輛清潔衛(wèi)生，及時(shí)保養(yǎng)，及時(shí)加油，做到應(yīng)急無拖

延，出車迅速，回公司后必須對車輛進(jìn)行檢查，無問題方可進(jìn)入車庫。

七、若駕駛員有特殊情況請假時(shí)，必須經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)同意，方可

辦理請假手續(xù)。

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八、手機(jī)必須做到24小時(shí)開機(jī)，嚴(yán)禁出現(xiàn)關(guān)機(jī)和無人接聽現(xiàn)象，特

殊情況除外（如手機(jī)損壞）。

九、駕駛員加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)的交通法規(guī)，加強(qiáng)安全教育，

避免發(fā)生交通事故。

十、維修車輛和加油時(shí)需填寫申請單和指定點(diǎn)加油油票，杜絕擅自

到外面維修加油。

十一、非駕駛?cè)藛T不得駕車，如發(fā)現(xiàn)一次，給予該車負(fù)責(zé)人及駕車

人員相應(yīng)罰款。

十二、每次出車回公司后，必須做好出車記錄，月底匯報(bào)，上報(bào)物

流部主管。

十三、杜絕駕駛員借公外出閑逛和私自出車及車夜不歸庫現(xiàn)象發(fā)生。

十四、以上規(guī)定如有違犯，視情節(jié)給予罰款和行政處理。

第八章車輛管理規(guī)定（小車）

一、目的：

為使全公司公務(wù)車輛落實(shí)正確使用、保固、清潔、延長壽命及合理

調(diào)派，特制定本規(guī)定。

二、范圍：

本公司所屬公務(wù)車（小車）

三、權(quán)責(zé)：

1.調(diào)度管理：行政部

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2.維修保養(yǎng)：行政部

四、定義：不開賭氣車、不開英雄車。

五、作業(yè)流程：

六、作業(yè)內(nèi)容：

1.公司車輛由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由用車人

提前一天填寫“派車單”注明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽

字后，行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

2.車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任

務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門

辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。

3.外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

4.車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管（臨時(shí)借調(diào)司機(jī)，應(yīng)由物流部

派遣熟練司機(jī)）。

5.車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定位置，并采取必要的

安全防護(hù)措施。

6.車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由行政

部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.車輛用油由行政部統(tǒng)一購買，油卡由行政部發(fā)放登記，轎車每100

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公里按12升耗油計(jì)算，面包車每100公里按9升油耗計(jì)算，節(jié)獎(jiǎng)超罰。

公司車輛一律憑卡到指定加油站加油。

8.行政部建立車輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c

百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。

9.駕駛員要及時(shí)做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作，每周對車輛進(jìn)行檢查

一次，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除，確保行車安全。

10.出車回到公司后，司機(jī)要將車輛停放在指定場所，未經(jīng)調(diào)派，司

機(jī)不得私自將車輛開離公司。

11.駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特

殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

12.車輛在外非按規(guī)定加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷［

13.駕駛員不得賣油料或?qū)⒂土腺?zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按盜竊論處。

14.物流部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)

證件及資料由駕駛員妥善保管。

15.行政部將不定期上網(wǎng)查看車輛違章情況。駕駛員因違反交通規(guī)則

所造成的罰款，必須在當(dāng)月自行繳清。否則行政部將通知財(cái)務(wù)部在其本

月工資中予以扣除。

16.違規(guī)與事故失理

（1）下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

1）無照駕駛；

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2）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用；

3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

17.意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

18.主應(yīng)用表單：詳見表格。

用車申請單

申請部門用車人

出車時(shí)間返還時(shí)間

起訖地點(diǎn)

出車事由

部門主管行政部

司機(jī)車牌號(hào)

里程（公里）

（由司機(jī)填（出車時(shí)里程數(shù)）至（返程時(shí)里程數(shù)）

寫）

備注

桂林愛明生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司

第九章內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單

一、目的

為提高本公司的工作效率，促進(jìn)部門之間的分工協(xié)作，落實(shí)辦事責(zé)

任人，特?cái)M定本規(guī)定。

二、范圍

本公司所有部門及個(gè)人。

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三、權(quán)責(zé)

公司各部門及個(gè)人。

四、定義

急件。

五、作業(yè)流程

六、作業(yè)內(nèi)容

1.公司各部門或個(gè)人的工作需其他部門協(xié)助時(shí)，應(yīng)先由該部門填寫

內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單后，轉(zhuǎn)呈各部門責(zé)任人簽字認(rèn)可，并及時(shí)要求協(xié)助部門協(xié)助

工作。涉及幾個(gè)部門或個(gè)人需同時(shí)協(xié)助工作的，需在內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單上寫明，

并及時(shí)聯(lián)絡(luò)所有部門或人個(gè)落實(shí)該工作。

2.聯(lián)絡(luò)單簽字后，所有協(xié)助部門必須在所簽時(shí)間內(nèi)完成所協(xié)助的事

項(xiàng)。如不能按時(shí)完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知所要協(xié)助部門的主管，并說明原因。

3.所有部門如有要求其它部門辦事而未填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的，其它可

以不予辦理（日常正常性工作除外）。

4.內(nèi)部聯(lián)系單一式兩份，其中第一聯(lián)經(jīng)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人簽收后遞交

辦公室存檔并跟蹤進(jìn)度，第二聯(lián)由協(xié)助部門處理完事項(xiàng)后交辦公室存檔。

5.附：內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單。

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注：每個(gè)部門的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單都有本部門的編號(hào)，如行政部門編號(hào)為

（行XX號(hào)）。

6.本制度為試行規(guī)定，請各部門及個(gè)人在實(shí)際工作中提出修訂意見,

并及時(shí)匯總修正后，出臺(tái)正式制度。

7.如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)，每延期一天給予直接責(zé)任人20

元/單、部門負(fù)責(zé)人50元/單的處罰。

8.如未完成事項(xiàng)給公司造成影響，視情節(jié)嚴(yán)重給予50元一100元罰

款，給公司帶來嚴(yán)重影響視情節(jié)輕重給予辭退。

內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單

編號(hào)：

發(fā)文者發(fā)文日期

收文者敬請：

抄送口核示□協(xié)辦口答復(fù)口存查口簽回

主旨希望簽回日：年月日

內(nèi)容：

收文部門回執(zhí)意見：

簽名：

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第十章辦公室管理規(guī)定

為了保持舒適的工作環(huán)境，良好的工作氛圍，提高辦公效率，特制

定本規(guī)定。

一、辦公室布置要點(diǎn)

1、各部為大辦公區(qū)屏風(fēng)隔斷集體辦公。

2、接洽外來人員在接待室。

3、各部門各崗位需釘掛銜牌，均釘掛于桌面適當(dāng)位置。

4、各部門工作人員桌下配備紙簍一只。

5、各部門座位采用同一方向，部門經(jīng)理一般座于后排，前排為一般

職員。

6、接洽外來賓客頻繁的職員，其座位排在前排為原則。

7、辦公室內(nèi)辦公桌椅及文件柜已登記編號(hào)，不得隨意調(diào)換，丟失照

價(jià)賠償。

二、辦公室工作紀(jì)律

1、辦公人員要堅(jiān)守崗位、不準(zhǔn)大聲喧嘩，串崗閑談，工作時(shí)間不準(zhǔn)

打瞌睡、進(jìn)餐、吃零售、吸煙、不做與工作無關(guān)的事，違者將處以10?

30元罰款。

2、堅(jiān)守崗位不串崗，上班時(shí)間不準(zhǔn)看報(bào)紙、玩電腦游戲，違者將處

以10?30元罰款。

3、上班時(shí)要統(tǒng)一著工作制服，嚴(yán)禁穿超短裙和無袖上衣及休閑裝,

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不準(zhǔn)在辦公室化妝，違者將處以10?30元罰款。

4、接待來訪賓客和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)議室進(jìn)行，不準(zhǔn)因私事

長時(shí)間占用電話，嚴(yán)禁因私事?lián)艽蚬倦娫?，如有違反者，將處以10?

30兀罰款。

5、嚴(yán)禁上班時(shí)叵在辦公區(qū)域吸煙，特殊情況接洽來賓除外，違者處

以10?30元罰款。

6、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天，未經(jīng)允許，不得使用其它部門、其他人

員電腦。

7、業(yè)務(wù)需要須同其他部門人員聯(lián)絡(luò)的，均使用公司內(nèi)線電話。接聽

電話時(shí)，講究禮貌用語，即“您好、桂林愛明生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司”,

“您好，XX部”，違者將處以10?30元。

8、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，如有違反者，將處以警告或批評，如再

有違反者，將處以10?30元罰款。

9、公司員工在辦公室內(nèi)做到舉止文明，坐立端正，談吐文雅，待人

熱情，講究禮貌，不卑不亢。

10、公司辦公人員下班后須將辦公文件及用品妥善保存好，鎖好辦

公桌，椅子統(tǒng)一推入辦公桌中心。

11、要做到按時(shí)上下班，不遲到、不早退、有事請假，嚴(yán)禁無故曠

Xo

12、語言講究規(guī)范，使用標(biāo)準(zhǔn)語言：“您好、早晨好、早、晚、再見、

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請問、勞駕您、關(guān)照、謝謝”等。

三、辦公用品的放置

1、辦公室內(nèi)各部門辦公時(shí)不用的文件、資料應(yīng)放入文件柜內(nèi)妥善保

存，要保持桌面清潔整齊。

2、辦公室各部門統(tǒng)一配備的文件柜上方不準(zhǔn)堆積其他文件及物品，

屏風(fēng)上邊緣不準(zhǔn)掛放其他東西。

3、辦公室各部門所配置的飲水機(jī)要妥善管理，節(jié)約用水。

4、各部門下班后，最后離開者必須關(guān)閉空調(diào)、風(fēng)扇、電腦、電燈、

門窗等，違者將處以10?30元罰款。

第十一章行政財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

一、公司行政財(cái)產(chǎn)由行政部統(tǒng)一登記、造冊、維護(hù)、調(diào)配。

二、行政財(cái)產(chǎn)管理范圍：辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、電視

機(jī)、傳真機(jī)、保險(xiǎn)箱、檔案柜、文體娛樂用品等都屬于行政財(cái)產(chǎn)。

三、各部門需增加行政財(cái)產(chǎn)，應(yīng)事先報(bào)行政部，由行政部與物流部

平衡后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由采購部統(tǒng)一采購，任何部門不得自行采購。

四、各部門行政財(cái)產(chǎn)變動(dòng)，應(yīng)到行政部辦理相關(guān)手續(xù)，使用者調(diào)離

部門或離職，應(yīng)辦理移交手續(xù)。

五、行政部每年對行政財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)一次，做到賬物相符。盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)盤

虧，遺失要寫專題分析報(bào)告，查清責(zé)任后申報(bào)注銷。

六、行政財(cái)產(chǎn)如有遺失，使用人或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，

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經(jīng)查清責(zé)任后申報(bào)注銷并由相關(guān)責(zé)任者酌情賠償。

第十二章辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品的管理降低成本，特對辦公用品的購買、領(lǐng)用、管

理做以下規(guī)定。

一、辦公用品概述

辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、墨水、膠帶、漿糊、大頭金匕圖釘、

曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮

擦、夾子、水蠟、打印油、圓珠筆芯、釘書釘、中性水筆筆芯等。

2、管理消耗品：白板筆、筆式擦、印臺(tái)、電池、文件夾、票據(jù)夾、

資料架、削筆器、鋼筆、打碼機(jī)、日期戳、美工刀、筆筒、名片夾等。

3、消耗品由本人到行政部登記簽字后可直接領(lǐng)取，管理性消耗品從

第二次發(fā)放起實(shí)行以舊換新，須持部門主管和本人簽字的領(lǐng)料單經(jīng)行政

主管簽字后領(lǐng)取。在崗位交接時(shí)，須進(jìn)行交接或歸還行政部，如有遺失

或人為損壞，由本人照價(jià)賠償或負(fù)責(zé)修理。

二、辦公用品的采購

1、每月1-4日各部門（車間）負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制定

的計(jì)劃報(bào)行政部，行政部進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)后報(bào)采購部統(tǒng)一采購。

2、對需購置的貴重辦公用品（500元以上）必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方

可購回。

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3、辦公用品的領(lǐng)用及使用、維護(hù)與處置：

(1)使用年限一年以上的辦公用品由各部門開具由各部門負(fù)責(zé)人簽

字的領(lǐng)料單，到行政部統(tǒng)一領(lǐng)用，由行政部負(fù)責(zé)審批登記，并辦理出庫

手續(xù)，行政部要建立詳細(xì)的出入庫臺(tái)帳，以便考核，使用年限在一年以

下的辦公用品直接由部門負(fù)責(zé)人在登記簿上簽字。

(2)辦公用品不得私自外借、損壞、變更工作崗位時(shí)應(yīng)將辦公用品

交回行政部并辦理好交接手續(xù)。

(3)辦公用品須維修或更換(在使用期內(nèi))須向行政部提出申請,

經(jīng)審核后由行政部聯(lián)系維修與更換，人為原因造成的費(fèi)用自理，正常損

耗的由行政部以舊換新。

第十三章電話管理規(guī)定

一、公司電話為方便與外界溝通，方便開展業(yè)務(wù)配用，嚴(yán)禁員工在

公司打私人電話。

二、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確以減少通話時(shí)間。

三、內(nèi)部聯(lián)系須用內(nèi)線電話，盡量不用外線，免于外線業(yè)務(wù)電話等

待。

四、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為“您好，桂林愛明生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公

司、”“請稍等”“XX不在，那請XX稍候打給您不其他內(nèi)容視情況回答，

總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

五、嚴(yán)禁員工打私人電話，如發(fā)現(xiàn)打私人電話，將對本人處以10?

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30兀罰款。

六、公司門衛(wèi)電話必須24小時(shí)有人接聽，否則將對值班人員處以

10?30元罰款。

七、因業(yè)務(wù)需要須長途聯(lián)絡(luò)，用固定撥打長途固定電話時(shí)須先撥

“17909+區(qū)號(hào)+固定電話號(hào)碼”，如不按規(guī)定者，將對違反者處以10?30

兀罰款。

八、內(nèi)線電話為內(nèi)部聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)用，嚴(yán)禁電話閑聊，違者將給以警告，

并視情節(jié)輕重處以10?30元罰款。

第十四章廢舊物料回收、處理的有關(guān)規(guī)定

為了加強(qiáng)廢舊物資的管理，搞好廢品再利用，降低成本，提高效益，

特制定本規(guī)定。

一、各部門、車間所領(lǐng)用的物資，凡其包裝有回收、使用價(jià)值的，

一律放入指定倉庫，生產(chǎn)過程中有價(jià)值的廢料也要辦理入庫手續(xù)，以便

綜合利用，變廢為寶。

二、外賣廢品為無回收利用價(jià)值的廢設(shè)備、廢鐵、廢紙皮、廢塑料

等。

三、廢品外賣程序：由倉庫提出申請并報(bào)廢料品名、數(shù)量。生產(chǎn)部

等相關(guān)部門派人檢查廢品是否有使用價(jià)值，行政部（或公司指定部門）

聯(lián)系回收單位，倉庫配合財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)數(shù)量，外賣廢品款項(xiàng)當(dāng)日上交財(cái)務(wù)

部，廢品外賣收入列營業(yè)外收入核算。

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第十五章衛(wèi)生管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生管理工作，使環(huán)境優(yōu)雅，達(dá)到經(jīng)常化、標(biāo)準(zhǔn)化、

規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

一、衛(wèi)生區(qū)域劃分

1、辦公區(qū)域的劃分

(1)財(cái)務(wù)部、品管部、研發(fā)部衛(wèi)生由本部門自行負(fù)責(zé)。

(2)綜合樓辦公室、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)。

(3)綜合樓大廳至三樓公共區(qū)域衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)。

2、廠區(qū)衛(wèi)生區(qū)域的劃分

廠區(qū)目前正在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，廠區(qū)衛(wèi)生暫由清潔工負(fù)責(zé)，具體

劃分待基建結(jié)束后再進(jìn)行劃分。

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(凡達(dá)不到下列標(biāo)準(zhǔn)視為不合格)

1、各部門及車間辦公室、倉庫

(1)室內(nèi)無蚊蠅，空氣清新，定置合理。

(2)地面清潔衛(wèi)生，無垃圾、紙屑、痰跡、煙頭、灰塵等雜物。

(3)墻面光潔，無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、亂涂、亂畫現(xiàn)象。墻壁懸掛物件

及電器開關(guān)無塵土、蜘蛛網(wǎng)等，屏風(fēng)上無灰塵，立面無油跡灰塵等。

(4)物品擺放整齊，辦公家具及辦公用品干凈無塵土，門窗玻璃明

亮無塵土。

(5)辦公用品和有關(guān)文件資料、書籍?dāng)[放整齊，文件柜內(nèi)整潔無塵

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土，櫥頂、櫥底、無雜物、蜘蛛網(wǎng)、塵土等。

2、環(huán)境衛(wèi)生

（1）衛(wèi)生區(qū)地面平整、無明顯塵土、元垃圾、無雜草、無塑料帶、

廢紙等雜物。

（2）所屬衛(wèi)生區(qū)內(nèi)地溝蓋板，保持完整無缺。

（3）凡衛(wèi)生區(qū)有效的一切物品、材料、設(shè)備及廢舊物品，擺放整齊，

不得隨意亂放，以免影響美觀。

（4）各部門運(yùn)輸各種物資、材料時(shí)影響其它部門衛(wèi)生時(shí)，運(yùn)輸及施

工單位負(fù)責(zé)清理干凈。

（5）食堂地面干凈、無雜物、用具擺放整齊，生熟分開，無蒼蠅、

無老鼠、餐廳桌凳清潔整齊。

（6）各部門垃圾要按指定地點(diǎn)傾倒。

（7）廁所清潔無垢、無蒼蠅、無蛆、元煙頭，池外無糞便、尿跡、

廢紙等。

三、要求

1、各部門對所屬衛(wèi)生區(qū)實(shí)行全面責(zé)任制，對衛(wèi)生區(qū)的清潔及所有衛(wèi)

生區(qū)內(nèi)的物品擺放負(fù)責(zé)，并保持清潔整齊。

2、各部門、車間每天必須清理所屬區(qū)域衛(wèi)生。

3、各部門有權(quán)保護(hù)自己的衛(wèi)生區(qū)，對破壞衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生，不聽勸阻的

部門和個(gè)人及時(shí)向行政部舉報(bào)。

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4、各部門及車間的廢舊生產(chǎn)物資有變賣價(jià)值的要按照指定地點(diǎn)存放,

否則，均按物資存放不合格對待，一次罰款10?30元。

四、衛(wèi)生檢查及懲罰辦法

1、每周對衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查一次、定期檢查一次。

2、將對所檢查衛(wèi)生情況進(jìn)行公布、匯總，對衛(wèi)生不合格部門將進(jìn)行

通報(bào)、罰款。

3、達(dá)不到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，將對責(zé)任人處以10?30元罰款。

第十六章保安管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司安全防范工作，規(guī)范公司門衛(wèi)、夜巡和其他安全工作，

保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身財(cái)產(chǎn)安全，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；特制定

本規(guī)定。

一、門衛(wèi)管理

1、門衛(wèi)管理由行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

2、門衛(wèi)人員應(yīng)提前10分鐘上班，認(rèn)真做好交接班工作（包括室內(nèi)

外衛(wèi)生、工作記錄、工作物品等），接班人員