《公共基礎(chǔ)知識》必看考點《公文寫作與處理》（2020年版）

事業(yè)單位考試必看考點高頻試題：1、多選題公文的作用是的作用。

A:領(lǐng)導和指導

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準繩

D:宣傳和教育

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參考答案:ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公文的作用可歸納為五個方面。（1）領(lǐng)導和指導作用。

上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的公文，都具有領(lǐng)導和指導作用。（2）行為規(guī)范作用。通

過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等，同樣對所轄成員起著規(guī)范和準繩作

用。（3）宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針政策，規(guī)定人們應(yīng)該怎么做的同

時，還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。（4）聯(lián)系知照

作用。機關(guān)之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的，許多具體問題也是因

此而得到及時處理的，還有許多對工作的開展具有重要意義的信息資料也是這樣

獲得的。因此，公文在保證各機關(guān)正常而有秩序地開展工作上，起著極大的作用。

（5）依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖，都具有法定的效力，

受文機關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不僅僅傳達了發(fā)文機關(guān)的

意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。

2、單選題公文中兼用的基本表述方式是o

A:議論、描寫、說明

B:議論、說明

C:議論、敘述、說明

D:抒情、說明

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參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C【解析】特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語言具有自己的特點。

公文常用的基本表達方式包括敘述、議論、說明三種，故選C。

3、單選題簽發(fā)人應(yīng)標注在文件的o

A:版頭部分

B:主體部分

C:版記部分

D:附件部分

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參考答案:A

本題解釋：

［解析］《黨政機關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。

版頭處于公文首頁紅色分隔線以上，包括公文份號、密級和保密期限、緊急程度、

發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本題正確答案

為A。

多

5選題

財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開??次稅收財務(wù)大檢查，應(yīng)用

文

行

告

A報

示

請

見

BU:意

通

>報

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參考答案:ABC

本題解釋：

參考答案：A,B,C

系統(tǒng)解析：

報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上

級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用

于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍

內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，可以用報告、請示或者意見。故本題答案為ABC。

5、單選題下列文種中，行文方向固定的是o

A:批復

B:意見

C:函

D:紀要

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參考答案:A

本題解釋：

【答案】A。解析:從絕大多數(shù)文種看，行文方向是固定的，如請示、報告只用于

上行文，決定、通報、批復只用于下行文。故本題答案選A。

6、多選題國務(wù)院辦公廳2012年所發(fā)的9號文的發(fā)文字號的寫法不正確的是

A:國辦發(fā)［2012］9號

B:國辦發(fā)(2012)9號

C:國辦發(fā)(2012)9號

D:國辦發(fā)＜2012)9號

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參考答案:ACD

本題解釋：

［解析］發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號編排在發(fā)文

機關(guān)標志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份

應(yīng)標全稱，用六角括號"（）〃括入;發(fā)文順序號不加〃第〃字，不編虛位（即1不編

為01）,在阿拉伯數(shù)字后加”號〃字。本題應(yīng)選ACD。

7、單選題公文寫作對數(shù)字運用方面有規(guī)范要求。下面不正確的表示是o

A:一二月

B:三四天

C:五、六種

D:七八個

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參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第11條規(guī)定：”公文使用的

漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關(guān)國家標準和規(guī)定執(zhí)行J

《中華人民共和國國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定，相鄰的兩個數(shù)

字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號隔開。題

干要求選出錯誤的一項，“五六種〃中間不能有頓號。故選C。

8、單選題公文的特點有

A:公文具有嚴格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴密的科學性

D:公文具有廣泛的社會性

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參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：法定公文具有法定性，政策性，實用性，時效性和規(guī)范性等

五個主要特點。

9、多選題公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當由發(fā)文機關(guān)辦公廳（室）進行審核。審核的重

點是O

A:行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確

B:內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)

文機關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行

C:涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見

D:文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文

等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范

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參考答案:ABCD

本題解釋：

【答案】ABCDo解析：公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當由發(fā)文機關(guān)辦公廳（室）進行審

核。審核的重點是：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。（2）內(nèi)容是否

符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖;

是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（3）涉及有關(guān)

地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。（4）文種是

否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確；

文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。（5）其他內(nèi)容是否符合公文

起草的有關(guān)要求。故選ABCD。

10、多選題公文保管期限一般分為

A:永遠保管

B:永久保管

C;長期保管

D:短期保管

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參考答案:BCD

本題解釋：

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析：

公文保管期限分為永久、長期、短期三種。

11、單選題某市科技局想向該財政局申請追加農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費，應(yīng)選用的公文是

。

A請示

函

告

BU:報

報

>簡

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參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函適用于不相隸

屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。市科技局與

該市財政局屬于平行機關(guān)，故應(yīng)該選用函。故本題答案選B。

12、判斷題公文常用的表達方式是敘述、說明和議論。

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參考答案：正確

本題解釋：

正確（是）

13、多選題關(guān)于公文的傳閱范圍，下列各項中正確的說法是

A:傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行

B:傳閱范圍由辦公室負責人確定

C:傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部

D:傳閱范圍按領(lǐng)導人批辦意見確定

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參考答案:AD

本題解釋：

【答案】ADo解析：組織傳閱作為收文管理活動的組成部分，其傳閱的依據(jù)有

兩個：（1）文中的閱讀范圍；（2）領(lǐng)導人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案

為AD。

14、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國

家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于

A:內(nèi)部使用文件

B:秘密文件

C:機密文件

D:絕密文件

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參考答案:C

本題解釋：

【答案】C。解析：根據(jù)保密程度，公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三類。

〃絕密”是指含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損

害的公文?！C密〃是指含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴

重損害的公文?！懊孛堋ㄊ侵负幸话愕膰颐孛?，泄露會使國家安全和利益遭受

損害的公文。

15、單選題關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是o

A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B:領(lǐng)導人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達

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參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

16、多選題確定公文成文E期的依據(jù)有。

A:領(lǐng)導人簽發(fā)日期

B:印發(fā)日期

C:會議通過日期

D:審稿日期

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參考答案:AC

本題解釋：

參考答案：A,C

解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于成文日期的規(guī)定：署會議通過或者

發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。

B項公文的印發(fā)口期能否成為確定公文成文口期的依據(jù)？不能，公文只有簽發(fā)了

才能印發(fā)，由《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定可知，簽發(fā)后即確定了成文日

期，所以印發(fā)日期于成文日期之后形成，不能作為成為日期的依據(jù)。

17、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖莖

A:擬同意

B:同意，請XX科承辦

C:請XX同志閱處

D:閱

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參考答案:AD

本題解釋：

參考答窠：A,D

系統(tǒng)解析：

心辦不能只閱不批，或是只批〃擬同意〃或〃閱〃之類模棱兩可的文字，必須提出具

體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選ADo

18、多選題行文方式，指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式，包括o

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

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參考答案:ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

【解析】

19、單選題公文一律裝訂。

A上方

左

上

左

BU:側(cè)

右

側(cè)

D:

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參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝

訂時，文件頁碼要折疊整齊，認真編排，注意不可錯頁漏頁，以保持公文的完整。

凡有附件的公文，主件和附件裝訂在一起，并在正文末尾注明各附件的標題；如

不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件的首頁上注明文件的文號，與主件同時報送。

20、單選題下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報告中的是o

A:請審閱

B:特此報告

C:以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行

D:特此函達，請復

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參考答案:D

本題解釋：

［解析］報告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語〃請審閱〃“特此報告〃，建議性報告可

用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行〃?！疤卮撕_，請復〃為函的結(jié)束語。故本題

應(yīng)選D。

21、單選題批辦是指。

A:對發(fā)文稿的審核批示

B:對收文應(yīng)如何辦理所做的批示

C:對公文正本的復核意見

D:對請示報告的處理

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參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

批辦是指機關(guān)或部門的領(lǐng)導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。

22、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標注在。

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，成文日期之前

D:成文日期之后，抄送機關(guān)之前

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參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao

23、多選題下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是

A:如需聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在最后

B:需會議討論通過的公文，其成文口期以會議通過口期為準

C:如有附注，應(yīng)在成文日期左上方標識

D;秘密等級和緊急程度如需同時標識，則前者的位置應(yīng)位于后者之下【答案】

ACD

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參考答案:ACD

本題解釋：

【解析】如需聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在最前。公文如有附注，用3號仿宋

體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號標識。秘密等級、緊急程度，應(yīng)視

文件內(nèi)容需耍從上至下依次標注，即秘密等級在緊急程度之上。

24、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的o

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

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參考答案:A

本題解釋：

參考答窠:A【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必須依法成立并具有法定

職權(quán)；（2）公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸；（3）公文必

須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；（4）公文的

制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。

25、單選題為了維護正常的領(lǐng)導關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導關(guān)系的機關(guān)之

間應(yīng)基本采取o

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

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參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級或

下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下

級的一次性行文。直接行文：同級或其他不相隸屬的機關(guān)之間相互行文時采用。

26、單選題將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，

使之有序化的過程稱o

A:文書立卷

B:案卷編目

C:檔案管理

D:整理歸檔

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參考答案:D

本題解釋：

［解析］略

27、單選題關(guān)于公文格式要素及其編排規(guī)則，下列說法正確的是

A:成文日期必須用規(guī)范漢字

B:標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成

C:附件應(yīng)當在版記之后編排，并與正文一起裝訂

D:發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空一行位置

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參考答案:B

本題解釋：

【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、

月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）,因此A項錯誤。

完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成，B項正確。附件應(yīng)當另面

編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，因此C項錯誤。發(fā)文字號編排在發(fā)

文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布，因此D項錯誤。故本題選擇B項。

28、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用o

A:指示

決定

B:意見

C:通知

D:

看答案

點擊查

案:C

參考答

釋：

本題解

選

題答案

。故本

理辦法

解和處

提出見

要問題

對重

適用于

：意見

解析

】Co

【答案

Co

有（）

種類

公文

文的

上行

用于

中，可

公文

行政

題在

單選

29、報告

A

通知

B:

U批復

>決定

看答案

點擊查

案:A

參考答

用的公

，所使

傳達

鄉(xiāng)、鎮(zhèn)

部門和

所屬的

公文向

政府的

要將省

政府

縣

單選題

30、

0

文應(yīng)是

知

發(fā)性通

A:轉(zhuǎn)

知

轉(zhuǎn)性通

B:批

通知

指示性

C:

知

布性通

D:發(fā)

看答案

點擊查

案:A

參考答

：

解釋

本題

度。

章制

內(nèi)規(guī)

及黨

制度

規(guī)章

行政

發(fā)布

用于

知：

性通

發(fā)布

（1）

解析：

】Ao

【答案

們周

，讓他

人員

所屬

文，給

的公

機關(guān)

下級

批轉(zhuǎn)

機關(guān)

上級

用于

知：

性通

批轉(zhuǎn)

（2）

給所屬

的公文

的機關(guān)

相隸屬

關(guān)和不

上級機

于轉(zhuǎn)發(fā)

知：用

性通

轉(zhuǎn)發(fā)

。（3）

執(zhí)行

知或

何開

機關(guān)如

示下級

機關(guān)指

于上級

知：用

性通

指示

。（4）

執(zhí)行

知或

們周

，讓他

人員

。

選A

答案

本題