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樂器制造備用金報(bào)銷規(guī)則合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(全稱名稱)乙方:(全稱名稱)鑒于甲方為樂器制造企業(yè),需對(duì)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行有效管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就甲方向乙方提供樂器制造備用金的相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條備用金的使用范圍1.1乙方在生產(chǎn)樂器過程中,因原材料、人工、設(shè)備、運(yùn)輸?shù)瘸杀旧蠞q或其他不可抗力因素導(dǎo)致的額外支出,可以向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。1.2乙方在使用備用金時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷流程進(jìn)行操作。第二條備用金的金額及支付2.1甲方根據(jù)乙方的生產(chǎn)計(jì)劃及實(shí)際需求,預(yù)先支付給乙方一定金額的備用金。2.2甲方支付的備用金為人民幣(大寫):__________元整(小寫):__________元。第三條備用金的報(bào)銷及審批3.1乙方在發(fā)生符合第一條所述的費(fèi)用時(shí),應(yīng)向甲方提出報(bào)銷申請(qǐng)。3.2乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包括:費(fèi)用明細(xì)、相關(guān)發(fā)票、合同協(xié)議等證明材料。3.3甲方在收到乙方的報(bào)銷申請(qǐng)后,應(yīng)按照甲方的審批流程進(jìn)行審核。3.4甲方審核通過后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給乙方。第四條備用金的管理與監(jiān)督4.1乙方應(yīng)建立健全備用金管理制度,確保備用金的安全、合規(guī)使用。4.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告?zhèn)溆媒鸬氖褂们闆r,接受甲方的監(jiān)督和管理。4.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的備用金使用情況進(jìn)行檢查,并要求乙方提供相關(guān)賬務(wù)報(bào)表。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定使用備用金,或提供虛假報(bào)銷申請(qǐng)的,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的備用金,并依法追究乙方的法律責(zé)任。5.2甲方未按照約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)的,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金計(jì)算方式為:逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×日利率(日利率為0.05%)。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.樂器制造合同2.生產(chǎn)計(jì)劃及實(shí)際需求報(bào)告3.費(fèi)用明細(xì)表4.發(fā)票復(fù)印件5.合同協(xié)議書6.備用金管理制度7.賬務(wù)報(bào)表二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定使用備用金,或提供虛假報(bào)銷申請(qǐng)的,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的備用金,并依法追究乙方的法律責(zé)任。2.甲方未按照約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)的,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。三、法律名詞及解釋:1.合同法:《中華人民共和國(guó)合同法》2.會(huì)計(jì)法:《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》3.備用金:預(yù)先支付給乙方的資金,用于生產(chǎn)樂器過程中的額外支出。4.報(bào)銷申請(qǐng):乙方提交的包含費(fèi)用明細(xì)、相關(guān)發(fā)票、合同協(xié)議等證明材料的申請(qǐng)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方在報(bào)銷過程中,提供的證明材料不齊全。解決辦法:乙方應(yīng)按照甲方要求,提交完整的報(bào)銷申請(qǐng)材料。2.甲方在審核報(bào)銷申請(qǐng)時(shí),發(fā)現(xiàn)乙方的支出不符合約定范圍。解決辦法:甲方應(yīng)按照合同約定,及時(shí)與乙方溝通,要求乙方退還不符合約定的支出。3.甲方未按照約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)。解決辦法:乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金,并可與甲方協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.樂器制造企業(yè)與生產(chǎn)合作伙伴之
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