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會議策劃及執(zhí)行服務(wù)協(xié)議合同編號:__________甲方(委托方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________乙方(受托方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________第一章定義及術(shù)語1.1“本協(xié)議”是指本會議策劃及執(zhí)行服務(wù)協(xié)議。1.2“甲方”是指委托乙方提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的個人或機(jī)構(gòu)。1.3“乙方”是指接受甲方委托,提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的個人或機(jī)構(gòu)。1.4“會議”是指甲方委托乙方策劃及執(zhí)行的特定活動。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1乙方同意為甲方提供以下會議策劃及執(zhí)行服務(wù):2.1.1根據(jù)甲方的要求,為會議提供全方位的策劃方案,包括但不限于會議主題、議程安排、場地選擇、邀請嘉賓、活動布置等。2.1.2負(fù)責(zé)會議的執(zhí)行工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、接待嘉賓、會議資料準(zhǔn)備等。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。3.1.2乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合甲方的要求,并保證會議的順利進(jìn)行。3.1.3乙方應(yīng)對會議過程中的隱私保密,未經(jīng)甲方允許不得泄露與會議相關(guān)的任何信息。3.2甲方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.2.2甲方應(yīng)及時向乙方提供會議所需的資料和信息,并保證其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第四章服務(wù)費(fèi)用與支付4.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用向乙方支付報酬。4.2乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定的付款方式支付服務(wù)費(fèi)用。4.3除非雙方另有約定,甲方應(yīng)在會議結(jié)束后15日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。第五章違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方未能按照約定提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù),導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的部分或全部服務(wù)費(fèi)用。5.3甲方未能按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止本協(xié)議的履行,并要求甲方支付違約金。第六章保密條款6.1保密義務(wù)6.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場秘密、財(cái)務(wù)狀況、客戶信息等,均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.1.2保密期限自本協(xié)議簽署之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止,且在協(xié)議終止或履行完畢后,保密義務(wù)繼續(xù)有效。6.2保密措施6.2.1雙方應(yīng)采取一切合理措施,防止保密信息被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取、使用或泄露。6.2.2雙方應(yīng)對內(nèi)部員工進(jìn)行保密教育,保證員工知曉保密義務(wù),并簽訂保密協(xié)議。第七章爭議解決7.1本協(xié)議項(xiàng)下的一切爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。7.3爭議期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第八章協(xié)議的修改與補(bǔ)充8.1本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出,并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。8.2未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面對本協(xié)議進(jìn)行修改或補(bǔ)充。8.3任何修改或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第九章協(xié)議的終止與解除9.1協(xié)議終止9.1.1協(xié)議期限屆滿,本協(xié)議自然終止。9.1.2雙方協(xié)商一致,可以提前終止本協(xié)議。9.2協(xié)議解除9.2.1任何一方違反本協(xié)議的實(shí)質(zhì)性條款,對方可以書面通知解除本協(xié)議。9.2.2法律法規(guī)發(fā)生變化,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,任何一方可以書面通知對方解除本協(xié)議。第十章一般條款10.1法律適用10.1.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。10.2合同正本10.2.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。10.3其他10.3.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.3.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十一章通知與送達(dá)11.1任何本協(xié)議項(xiàng)下的通知、請求、同意、批準(zhǔn)、聲明或其他通信,應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的地址。11.2通知送達(dá)的方式可以是親手交付、掛號郵件、特快專遞或郵件。11.3通知在下列時間視為已送達(dá):11.3.1親手交付時,為交付之日;11.3.2掛號郵件或特快專遞時,為郵戳所示日期后第五個工作日;11.3.3郵件時,為發(fā)送之日,前提是發(fā)送成功的確認(rèn)回執(zhí)已經(jīng)收到。第十二章轉(zhuǎn)讓與分包12.1未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的任何權(quán)利、義務(wù)或責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)全部或部分分包給其他個人或機(jī)構(gòu),除非得到甲方的書面同意。12.3甲方的同意不得被視為對乙方轉(zhuǎn)讓或分包行為的放棄,甲方仍保留對乙方服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)。第十三章不可抗力13.1任何一方由于不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),受影響的一方應(yīng)及時通知對方,并采取合理措施減輕不可抗力的影響。13.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、法律法規(guī)變化、網(wǎng)絡(luò)故障等。13.3如果不可抗力持續(xù)超過30天,任何一方有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。第十四章完整協(xié)議14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的完整協(xié)議,取代所有之前的口頭或書面協(xié)議、談判和通信。14.2本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。14.3雙方確認(rèn),本協(xié)議的簽訂是基于協(xié)議條款的完整性,任何一方均不得主張未在協(xié)議中明確約定的權(quán)利或義務(wù)。第十五章其他15.1本協(xié)議的任何條款不得被視為對任何一方在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)的其他權(quán)利和補(bǔ)救措施的放棄。15.2本協(xié)議的條款對雙方及其各自的繼承者、受讓人和法定代理人具有約束力。15.3雙方應(yīng)遵守國家關(guān)于會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的相關(guān)法律法規(guī),不得從事任何違法經(jīng)營活動。簽字部分:甲方(委托方):______________
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