2025年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)合同3篇_第1頁
2025年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)合同3篇_第2頁
2025年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)合同3篇_第3頁
2025年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)合同3篇_第4頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.活動(dòng)目的與內(nèi)容3.1活動(dòng)目的3.2活動(dòng)內(nèi)容4.活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)4.1活動(dòng)時(shí)間4.2活動(dòng)地點(diǎn)5.參會(huì)人員5.1甲方參會(huì)人員5.2乙方參會(huì)人員6.費(fèi)用承擔(dān)6.1甲方費(fèi)用6.2乙方費(fèi)用7.活動(dòng)籌備7.1甲方籌備事項(xiàng)7.2乙方籌備事項(xiàng)8.活動(dòng)實(shí)施8.1甲方實(shí)施事項(xiàng)8.2乙方實(shí)施事項(xiàng)9.活動(dòng)宣傳與推廣9.1甲方宣傳與推廣9.2乙方宣傳與推廣10.活動(dòng)成果10.1甲方成果10.2乙方成果11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任11.2乙方違約責(zé)任12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效與解除13.1合同生效13.2合同解除14.其他14.1不可抗力14.2合同附件第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1“學(xué)院”指X學(xué)院。1.1.2“專家”指在某一學(xué)術(shù)領(lǐng)域具有較高學(xué)術(shù)造詣和影響力的學(xué)者。1.1.3“學(xué)術(shù)交流活動(dòng)”指學(xué)院組織的以學(xué)術(shù)研討、經(jīng)驗(yàn)分享、學(xué)術(shù)報(bào)告等形式進(jìn)行的交流活動(dòng)。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術(shù)語,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。1.2.2本合同條款如有歧義,應(yīng)按照有利于維護(hù)雙方合法權(quán)益的原則進(jìn)行解釋。2.雙方信息2.1甲方信息2.1.1甲方名稱:X學(xué)院2.1.2甲方地址:X省X市X區(qū)X路X號(hào)2.1.3甲方聯(lián)系人:2.1.4甲方聯(lián)系電話:138xxxx56782.2乙方信息2.2.1乙方名稱:X科技有限公司2.2.2乙方地址:X省X市X區(qū)X路X號(hào)2.2.3乙方聯(lián)系人:2.2.4乙方聯(lián)系電話:139xxxx56783.活動(dòng)目的與內(nèi)容3.1活動(dòng)目的3.1.1促進(jìn)學(xué)院與企業(yè)的學(xué)術(shù)交流與合作。3.1.2提高學(xué)院師生的學(xué)術(shù)水平。3.1.3推動(dòng)學(xué)院相關(guān)學(xué)科的發(fā)展。3.2活動(dòng)內(nèi)容3.2.1邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告。3.2.2組織師生與專家進(jìn)行座談交流。3.2.3開展學(xué)術(shù)成果展示與交流。4.活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)4.1活動(dòng)時(shí)間4.1.1活動(dòng)時(shí)間:2024年5月20日至2024年5月22日4.1.2具體時(shí)間安排以活動(dòng)日程為準(zhǔn)。4.2活動(dòng)地點(diǎn)4.2.1活動(dòng)地點(diǎn):X學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳4.2.2具體地址:X省X市X區(qū)X路X號(hào)5.參會(huì)人員5.1甲方參會(huì)人員5.1.1甲方學(xué)院師生5.1.2甲方學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)5.1.3甲方學(xué)院邀請(qǐng)的專家5.2乙方參會(huì)人員5.2.1乙方公司代表5.2.2乙方公司邀請(qǐng)的專家6.費(fèi)用承擔(dān)6.1甲方費(fèi)用6.1.1活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用6.1.2活動(dòng)宣傳費(fèi)用6.1.3邀請(qǐng)專家費(fèi)用6.2乙方費(fèi)用6.2.1活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用6.2.2活動(dòng)宣傳費(fèi)用6.2.3參會(huì)人員交通費(fèi)用7.活動(dòng)籌備7.1甲方籌備事項(xiàng)7.1.1負(fù)責(zé)制定活動(dòng)日程7.1.2負(fù)責(zé)邀請(qǐng)專家7.1.3負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳7.1.4負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置7.2乙方籌備事項(xiàng)7.2.1負(fù)責(zé)提供活動(dòng)場(chǎng)地7.2.2負(fù)責(zé)提供活動(dòng)設(shè)備7.2.3負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保障7.2.4負(fù)責(zé)參會(huì)人員接待8.活動(dòng)實(shí)施8.1甲方實(shí)施事項(xiàng)8.1.1活動(dòng)前一周向乙方確認(rèn)活動(dòng)日程及參會(huì)人員名單。8.1.2活動(dòng)前一天完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置,確保音響、投影等設(shè)備正常運(yùn)行。8.1.3活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等工作。8.2乙方實(shí)施事項(xiàng)8.2.1活動(dòng)前一天完成活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)備檢查,確保設(shè)施完好。8.2.2活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)場(chǎng)地清潔、安保、餐飲服務(wù)等保障工作。8.3甲方與乙方的配合8.3.1雙方應(yīng)保持溝通,及時(shí)解決活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題。8.3.2雙方應(yīng)相互尊重,共同維護(hù)活動(dòng)秩序。9.活動(dòng)宣傳與推廣9.1甲方宣傳與推廣9.1.1通過學(xué)院官網(wǎng)、公眾號(hào)等渠道發(fā)布活動(dòng)通知。9.1.2制作活動(dòng)海報(bào),張貼于學(xué)院公共區(qū)域。9.1.3制作活動(dòng)日程表,發(fā)送給參會(huì)人員。9.2乙方宣傳與推廣9.2.1在乙方公司內(nèi)部進(jìn)行活動(dòng)宣傳。9.2.2通過乙方合作伙伴渠道進(jìn)行活動(dòng)推廣。10.活動(dòng)成果10.1甲方成果10.2乙方成果10.2.1獲取活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù),用于公司宣傳和品牌建設(shè)。10.2.2建立與學(xué)院的良好合作關(guān)系。11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任11.1.1甲方未按時(shí)完成活動(dòng)籌備,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行,應(yīng)向乙方支付違約金。11.1.2甲方未按照約定支付費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付滯納金。11.2乙方違約責(zé)任11.2.1乙方未按時(shí)完成活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)備檢查,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行,應(yīng)向甲方支付違約金。11.2.2乙方未按照約定提供保障服務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行,應(yīng)向甲方支付違約金。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。12.1.2如協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.2.1本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為X法院。13.合同生效與解除13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除13.2.1雙方協(xié)商一致,可解除本合同。13.2.2發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行,雙方可解除本合同。14.其他14.1不可抗力14.1.1本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。14.1.2發(fā)生不可抗力事件,致使合同無法履行或履行困難時(shí),雙方應(yīng)相互理解,協(xié)商解決。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括活動(dòng)日程表、活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表等。14.2.2合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中的“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場(chǎng)地租賃方等。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。15.2第三方的責(zé)權(quán)利15.2.1第三方應(yīng)按照合同約定或甲方、乙方的要求,提供相關(guān)服務(wù)。15.2.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方支付其提供服務(wù)的費(fèi)用。15.2.3第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲方、乙方之間為委托與被委托關(guān)系,各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3.2第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)避免干預(yù)甲方、乙方之間的合同關(guān)系。15.3.3第三方不得利用其與甲方、乙方的關(guān)系,謀取不正當(dāng)利益。16.第三方介入的程序16.1甲方或乙方如需引入第三方,應(yīng)提前向?qū)Ψ礁嬷?,并取得?duì)方的同意。16.2甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。16.3第三方介入后,甲方、乙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的履約情況。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、范圍和風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。17.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在雙方簽訂的協(xié)議中明確約定。17.3如第三方責(zé)任限額不足以覆蓋因其過錯(cuò)導(dǎo)致的損失,甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超過責(zé)任限額的賠償責(zé)任。18.第三方介入后的額外條款18.1甲方或乙方在引入第三方時(shí),應(yīng)確保第三方的資質(zhì)和條件符合本合同的要求。18.2甲方或乙方應(yīng)與第三方協(xié)商,確保第三方在履行職責(zé)過程中,不會(huì)侵犯甲方或乙方的合法權(quán)益。18.3甲方或乙方應(yīng)與第三方協(xié)商,確保第三方在履行職責(zé)過程中,不會(huì)對(duì)活動(dòng)造成不利影響。19.第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān)19.1第三方提供的服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)由甲方或乙方根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)。19.2如第三方提供的服務(wù)與活動(dòng)無關(guān),其費(fèi)用應(yīng)由第三方自行承擔(dān)。19.3甲方或乙方應(yīng)與第三方協(xié)商,確保第三方提供的服務(wù)費(fèi)用合理、透明。20.第三方介入后的爭(zhēng)議解決20.1第三方與甲方、乙方之間發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)按照雙方簽訂的協(xié)議約定解決。20.2如雙方協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.3第三方介入后的爭(zhēng)議解決,不影響甲方、乙方之間本合同的履行。21.第三方介入后的合同變更21.1甲方或乙方在引入第三方時(shí),如需對(duì)本合同進(jìn)行變更,應(yīng)提前通知對(duì)方,并取得對(duì)方的同意。21.2本合同變更應(yīng)書面記載,并由雙方簽字蓋章。21.3本合同變更不影響本合同其他條款的效力。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.活動(dòng)日程表詳細(xì)要求:包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主講人、參會(huì)人員等信息。說明:日程表應(yīng)清晰、易懂,便于各方按照計(jì)劃執(zhí)行。2.活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求:列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、專家費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。說明:費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,確保費(fèi)用透明。3.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明:合作協(xié)議應(yīng)書面簽訂,并由雙方簽字蓋章。4.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求:列出參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明:名單應(yīng)準(zhǔn)確無誤,便于活動(dòng)簽到和后續(xù)溝通。5.活動(dòng)宣傳材料詳細(xì)要求:包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)函等。說明:宣傳材料應(yīng)具有吸引力,提高活動(dòng)知名度。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為甲方違約:1.1未按時(shí)完成活動(dòng)籌備,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行。1.2未按照約定支付費(fèi)用。乙方違約:2.1未按時(shí)完成活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)備檢查,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行。2.2未按照約定提供保障服務(wù)。第三方違約:3.1未按約定提供服務(wù)質(zhì)量。3.2侵犯甲方或乙方的合法權(quán)益。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)甲方違約責(zé)任:2.1甲方應(yīng)向乙方支付違約金。2.2甲方應(yīng)賠償因違約給乙方造成的損失。乙方違約責(zé)任:2.3乙方應(yīng)向甲方支付違約金。2.4乙方應(yīng)賠償因違約給甲方造成的損失。第三方違約責(zé)任:3.5第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約給甲方或乙方造成的損失。3.示例說明甲方違約示例:甲方未按時(shí)完成活動(dòng)籌備,導(dǎo)致活動(dòng)推遲一天舉行,乙方要求甲方支付違約金人民幣10000元。乙方違約示例:乙方未按時(shí)完成場(chǎng)地檢查,導(dǎo)致活動(dòng)當(dāng)天音響設(shè)備故障,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣5000元。第三方違約示例:第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳,第三方應(yīng)賠償甲方或乙方損失人民幣20000元。全文完。2024年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)合同1合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同雙方4.合同有效期二、活動(dòng)組織1.活動(dòng)名稱2.活動(dòng)時(shí)間3.活動(dòng)地點(diǎn)4.活動(dòng)主題5.活動(dòng)形式6.活動(dòng)規(guī)模三、專家邀請(qǐng)1.專家邀請(qǐng)方式2.專家邀請(qǐng)流程3.專家邀請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)4.專家邀請(qǐng)數(shù)量四、活動(dòng)籌備1.活動(dòng)籌備時(shí)間2.活動(dòng)籌備人員3.活動(dòng)籌備預(yù)算4.活動(dòng)籌備方案五、活動(dòng)宣傳1.宣傳渠道2.宣傳內(nèi)容3.宣傳時(shí)間4.宣傳效果評(píng)估六、活動(dòng)流程1.開幕式2.主題報(bào)告3.分組討論4.閉幕式5.交流活動(dòng)七、專家費(fèi)用1.專家交通費(fèi)用2.專家住宿費(fèi)用3.專家餐飲費(fèi)用4.專家勞務(wù)費(fèi)用5.專家獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用八、經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算3.經(jīng)費(fèi)使用4.經(jīng)費(fèi)審計(jì)5.經(jīng)費(fèi)結(jié)算九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.活動(dòng)成果歸屬2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理十、違約責(zé)任1.違約情形2.違約責(zé)任3.違約賠償4.違約處理十一、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)3.爭(zhēng)議解決程序4.爭(zhēng)議解決期限十二、合同終止1.合同終止條件2.合同終止程序3.合同終止后果4.合同終止通知十三、合同附件1.活動(dòng)日程安排2.專家名單3.預(yù)算明細(xì)4.宣傳材料5.其他相關(guān)文件十四、其他1.合同解釋2.合同修訂3.合同生效4.合同附件效力合同編號(hào)_________一、合同概述1.合同背景本合同旨在促進(jìn)學(xué)院學(xué)術(shù)交流,提升學(xué)院整體學(xué)術(shù)水平,特制定本合同。2.合同目的本合同旨在組織2024年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng),為學(xué)院師生提供學(xué)術(shù)交流平臺(tái)。3.合同雙方甲方:學(xué)院名稱乙方:專家4.合同有效期本合同自簽訂之日起至2024年度學(xué)術(shù)交流活動(dòng)結(jié)束之日止。二、活動(dòng)組織1.活動(dòng)名稱2024年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)2.活動(dòng)時(shí)間2024年X月X日至X月X日3.活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)院會(huì)議室4.活動(dòng)主題新時(shí)代下的學(xué)術(shù)創(chuàng)新與挑戰(zhàn)5.活動(dòng)形式開幕式、主題報(bào)告、分組討論、閉幕式6.活動(dòng)規(guī)模預(yù)計(jì)邀請(qǐng)30位專家,約300名師生參加三、專家邀請(qǐng)1.專家邀請(qǐng)方式通過電子郵件、電話、邀請(qǐng)函等方式邀請(qǐng)。2.專家邀請(qǐng)流程1)確定活動(dòng)主題和邀請(qǐng)專家名單;2)向?qū)<野l(fā)送邀請(qǐng)函;3)專家確認(rèn)參加;4)發(fā)送參會(huì)通知。3.專家邀請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)具有較高學(xué)術(shù)造詣、豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在本領(lǐng)域有影響力的專家。4.專家邀請(qǐng)數(shù)量邀請(qǐng)30位專家參加活動(dòng)。四、活動(dòng)籌備1.活動(dòng)籌備時(shí)間2024年X月X日至X月X日2.活動(dòng)籌備人員由學(xué)院相關(guān)部門組成籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)籌備工作。3.活動(dòng)籌備預(yù)算預(yù)算總額為人民幣萬元。4.活動(dòng)籌備方案1)制定活動(dòng)日程安排;2)安排場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等;3)制作宣傳材料;4)邀請(qǐng)專家、參會(huì)人員;5)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理。五、活動(dòng)宣傳1.宣傳渠道學(xué)院官網(wǎng)、公眾號(hào)、校園廣播、海報(bào)等。2.宣傳內(nèi)容活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、專家名單、報(bào)名方式等。3.宣傳時(shí)間2024年X月X日至X月X日4.宣傳效果評(píng)估通過報(bào)名人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)參與度等指標(biāo)評(píng)估宣傳效果。六、活動(dòng)流程1.開幕式1)主持人介紹活動(dòng)背景;2)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭;3)專家代表發(fā)言。2.主題報(bào)告專家就活動(dòng)主題進(jìn)行報(bào)告。3.分組討論參會(huì)人員根據(jù)分組進(jìn)行討論,分享學(xué)術(shù)成果和經(jīng)驗(yàn)。4.閉幕式2)專家代表發(fā)言;3)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)宣布活動(dòng)結(jié)束。七、專家費(fèi)用1.專家交通費(fèi)用甲方負(fù)責(zé)專家往返活動(dòng)地點(diǎn)的交通費(fèi)用。2.專家住宿費(fèi)用甲方負(fù)責(zé)專家在活動(dòng)期間的住宿費(fèi)用。3.專家餐飲費(fèi)用甲方負(fù)責(zé)專家在活動(dòng)期間的餐飲費(fèi)用。4.專家勞務(wù)費(fèi)用甲方支付專家勞務(wù)費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)為每人每天人民幣元。5.專家獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用甲方設(shè)立優(yōu)秀報(bào)告獎(jiǎng),對(duì)表現(xiàn)突出的專家進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。八、經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源學(xué)院年度預(yù)算撥付。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算具體預(yù)算明細(xì)詳見附件。3.經(jīng)費(fèi)使用經(jīng)費(fèi)用于活動(dòng)籌備、專家邀請(qǐng)、場(chǎng)地租賃、宣傳材料制作、餐飲住宿等。4.經(jīng)費(fèi)審計(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)部門對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)合理使用。5.經(jīng)費(fèi)結(jié)算活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),甲方在核實(shí)無誤后進(jìn)行結(jié)算。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.活動(dòng)成果歸屬活動(dòng)成果歸甲方所有,乙方不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或泄露。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)甲方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用乙方同意在活動(dòng)期間及活動(dòng)成果中使用甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí),雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟。十、違約責(zé)任1.違約情形任何一方未履行合同約定的義務(wù),均視為違約。2.違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.違約賠償違約賠償金額根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商確定。4.違約處理違約行為發(fā)生后,雙方應(yīng)立即采取措施糾正,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十一、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.爭(zhēng)議解決程序按照相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。4.爭(zhēng)議解決期限爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)在X日內(nèi)協(xié)商解決。十二、合同終止1.合同終止條件出現(xiàn)合同約定的終止條件或雙方協(xié)商一致解除合同。2.合同終止程序雙方應(yīng)書面通知對(duì)方合同終止事宜,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同終止后果4.合同終止通知合同終止通知應(yīng)明確終止原因、終止日期及后續(xù)事宜處理。十三、合同附件1.活動(dòng)日程安排2.專家名單3.預(yù)算明細(xì)4.宣傳材料5.其他相關(guān)文件十四、其他1.合同解釋本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。2.合同修訂本合同如有修訂,應(yīng)以書面形式進(jìn)行。3.合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.合同附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽字:簽字:日期:年月日日期:年月日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.甲方主導(dǎo)權(quán)1.1甲方作為合同主導(dǎo)方,擁有活動(dòng)整體策劃、組織和實(shí)施的權(quán)利。1.2甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整,乙方應(yīng)予以配合。2.活動(dòng)內(nèi)容變更2.1甲方在活動(dòng)籌備過程中,如因不可抗力或其他合理原因需要對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)提前X天通知乙方。2.2乙方應(yīng)在接到通知后X小時(shí)內(nèi)回復(fù)是否同意調(diào)整,逾期未回復(fù)視為同意調(diào)整。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督3.1甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,乙方應(yīng)提供相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。3.2甲方發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),有權(quán)要求乙方改正或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.專家邀請(qǐng)與接待4.1甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)專家,并承擔(dān)專家的邀請(qǐng)費(fèi)用。4.2甲方負(fù)責(zé)安排專家的接待工作,包括住宿、餐飲、交通等。5.活動(dòng)宣傳與推廣5.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳與推廣工作,包括制作宣傳材料、發(fā)布通知等。5.2甲方應(yīng)確保宣傳內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二、乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.乙方主導(dǎo)權(quán)1.1乙方作為合同主導(dǎo)方,擁有活動(dòng)方案制定、專家邀請(qǐng)和接待的權(quán)利。1.2甲方應(yīng)予以配合,確保乙方主導(dǎo)權(quán)的實(shí)施。2.活動(dòng)方案調(diào)整2.1乙方在活動(dòng)籌備過程中,如因不可抗力或其他合理原因需要對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)提前X天通知甲方。2.2甲方應(yīng)在接到通知后X小時(shí)內(nèi)回復(fù)是否同意調(diào)整,逾期未回復(fù)視為同意調(diào)整。3.專家邀請(qǐng)與接待3.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)專家,并承擔(dān)專家的邀請(qǐng)費(fèi)用。3.2乙方負(fù)責(zé)安排專家的接待工作,包括住宿、餐飲、交通等。4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督4.1乙方有權(quán)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,甲方應(yīng)提供相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。4.2乙方發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),有權(quán)要求甲方改正或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.活動(dòng)宣傳與推廣5.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳與推廣工作,包括制作宣傳材料、發(fā)布通知等。5.2乙方應(yīng)確保宣傳內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。三、有第三方中介時(shí)的附加條款及說明1.中介機(jī)構(gòu)職責(zé)1.1中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方或乙方完成專家邀請(qǐng)、活動(dòng)籌備、宣傳推廣等工作。1.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)保證工作質(zhì)量,并按時(shí)完成約定任務(wù)。2.中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用2.1中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用由甲方或乙方承擔(dān),具體金額雙方協(xié)商確定。2.2中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后X日內(nèi)支付。3.中介機(jī)構(gòu)責(zé)任3.1中介機(jī)構(gòu)在履行職責(zé)過程中,因自身原因造成甲方或乙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守合同約定,不得泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用4.1中介機(jī)構(gòu)在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。4.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向甲方或乙方提交財(cái)務(wù)報(bào)告,接受監(jiān)督。5.活動(dòng)成果歸屬5.1活動(dòng)成果歸甲方或乙方所有,中介機(jī)構(gòu)不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或泄露。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.活動(dòng)日程安排2.專家名單3.預(yù)算明細(xì)4.宣傳材料5.活動(dòng)籌備方案6.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同7.專家邀請(qǐng)函8.餐飲住宿安排9.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)10.活動(dòng)成果匯編11.中介機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議(如有)12.其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.違約行為:未按時(shí)完成活動(dòng)籌備工作;未按約定支付專家費(fèi)用;未按約定提供活動(dòng)場(chǎng)地或設(shè)備;未按約定進(jìn)行活動(dòng)宣傳;未按約定處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題;未按約定解決爭(zhēng)議。2.違約行為的認(rèn)定:甲方違約:未能履行合同約定的義務(wù),如未按時(shí)支付費(fèi)用、未提供必要條件等。乙方違約:未能履行合同約定的義務(wù),如未按時(shí)提供專家、未按約定組織活動(dòng)等。雙方違約:雙方均未能履行合同約定的義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指權(quán)利人依法對(duì)其智力成果享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。2.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。3.爭(zhēng)議解決:指雙方在合同履行過程中發(fā)生的分歧,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.合同解除:指合同雙方在合同履行過程中,經(jīng)協(xié)商一致或依法解除合同關(guān)系。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:專家未能按時(shí)參加活動(dòng)。解決辦法:提前與專家溝通,了解原因,必要時(shí)重新邀請(qǐng)專家。2.問題:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不足。解決辦法:重新評(píng)估預(yù)算,調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用,或?qū)で箢~外資金支持。3.問題:活動(dòng)場(chǎng)地或設(shè)備不符合要求。解決辦法:提前確認(rèn)場(chǎng)地和設(shè)備,如不符合要求,及時(shí)更換或升級(jí)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.學(xué)院內(nèi)部學(xué)術(shù)交流活動(dòng);2.與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦的學(xué)術(shù)交流活動(dòng);3.專題研討會(huì)、講座等;4.研究成果展示與交流;5.專家講座、研討會(huì)等。全文完。2024年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)合同2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方(主辦單位):名稱:(填寫甲方名稱)地址:(填寫甲方地址)聯(lián)系人:(填寫甲方聯(lián)系人)聯(lián)系電話:(填寫甲方聯(lián)系電話)2.乙方(承辦單位):名稱:(填寫乙方名稱)地址:(填寫乙方地址)聯(lián)系人:(填寫乙方聯(lián)系人)聯(lián)系電話:(填寫乙方聯(lián)系電話)3.其他相關(guān)方:名稱:(如有,填寫相關(guān)方名稱)地址:(如有,填寫相關(guān)方地址)聯(lián)系人:(如有,填寫相關(guān)方聯(lián)系人)聯(lián)系電話:(如有,填寫相關(guān)方聯(lián)系電話)二、合同前言2.1背景為促進(jìn)學(xué)院學(xué)術(shù)交流,提高教師和學(xué)生的學(xué)術(shù)水平,甲方?jīng)Q定舉辦2024年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。在此背景下,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期效果。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中“專業(yè)屬于”指甲方所涉及的學(xué)科領(lǐng)域、研究方向和教學(xué)領(lǐng)域。3.2關(guān)鍵詞解釋(1)學(xué)術(shù)交流活動(dòng):指以學(xué)術(shù)研討、講座、研討會(huì)等形式,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、提高學(xué)術(shù)水平的活動(dòng)。(2)專家:指具備高級(jí)職稱、豐富學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)和較高學(xué)術(shù)造詣的專家學(xué)者。(3)活動(dòng)經(jīng)費(fèi):指用于舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的資金。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定,負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。(2)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的活動(dòng)方案進(jìn)行審核,并提出修改意見。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)(1)乙方應(yīng)按照甲方要求,制定學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,并報(bào)甲方審核。(2)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的組織實(shí)施,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(3)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、資料等后勤保障工作。(4)乙方應(yīng)確保活動(dòng)參與者的安全,并負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的紀(jì)律管理。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為2024年度。5.2合同履行地點(diǎn)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)地點(diǎn):根據(jù)活動(dòng)需要確定。5.3合同履行方式乙方負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的組織實(shí)施,包括專家邀請(qǐng)、場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備等。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件(1)合同到期;(2)甲乙雙方協(xié)商一致;(3)因不可抗力等原因,導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序合同終止前,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂終止協(xié)議。6.4終止后果七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成(1)活動(dòng)策劃費(fèi)用:包括前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、專家邀請(qǐng)等費(fèi)用。(2)專家酬金:邀請(qǐng)專家參與活動(dòng)的費(fèi)用,包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。(3)場(chǎng)地租賃費(fèi)用:活動(dòng)舉辦場(chǎng)地租賃費(fèi)用。(4)宣傳費(fèi)用:活動(dòng)宣傳所需的印刷、廣告等費(fèi)用。(5)設(shè)備租賃費(fèi)用:活動(dòng)所需設(shè)備的租賃費(fèi)用。(6)其他費(fèi)用:包括但不限于資料印刷、禮品贈(zèng)送等費(fèi)用。7.2支付方式(1)銀行轉(zhuǎn)賬:甲方應(yīng)將費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。(2)支票支付:甲方可開具支票支付給乙方。7.3支付時(shí)間(1)活動(dòng)策劃費(fèi)用:在活動(dòng)方案經(jīng)甲方審核通過后,甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)支付。(2)專家酬金:專家參與活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交費(fèi)用清單,甲方應(yīng)在收到清單后5個(gè)工作日內(nèi)支付。(3)場(chǎng)地租賃費(fèi)用:在場(chǎng)地租賃合同簽訂后,甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)支付定金,余款在活動(dòng)舉辦前15個(gè)工作日內(nèi)支付。(4)宣傳費(fèi)用:在活動(dòng)宣傳材料制作完成后,甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)支付。(5)設(shè)備租賃費(fèi)用:在設(shè)備租賃合同簽訂后,甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)支付定金,余款在活動(dòng)舉辦前15個(gè)工作日內(nèi)支付。(6)其他費(fèi)用:按照雙方協(xié)商一致的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付。7.4支付條款(1)甲方支付費(fèi)用時(shí),應(yīng)注明合同編號(hào)和付款用途。(2)乙方收到費(fèi)用后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約(1)甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五。(2)甲方未按時(shí)提供活動(dòng)所需資料的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為實(shí)際損失金額的百分之十。8.2乙方違約(1)乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的百分之十。(2)乙方未按時(shí)邀請(qǐng)專家或提供專家信息的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為專家酬金總額的百分之十。8.3賠償金額和方式違約方應(yīng)按照本合同約定,向守約方支付違約金。守約方有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為造成的直接損失。九、保密條款9.1保密內(nèi)容(1)甲乙雙方的商業(yè)秘密;(2)活動(dòng)策劃方案;(3)專家名單;(4)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況。9.2保密期限本合同項(xiàng)下的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。9.3保密履行方式(1)未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容;(2)對(duì)本合同項(xiàng)下的保密內(nèi)容,僅限于工作需要的人員知悉;(3)采取必要的安全措施,確保保密內(nèi)容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因,導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件(1)地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害;(2)戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂等社會(huì)異常事件;(3)政府政策、法規(guī)的變更;(4)其他無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)(1)發(fā)生不可抗力事件時(shí),甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決,必要時(shí)可解除合同。10.4不可抗力實(shí)例(1)因地震導(dǎo)致活動(dòng)場(chǎng)地?zé)o法使用;(2)因政府政策變更導(dǎo)致活動(dòng)無法舉辦;(3)因戰(zhàn)爭(zhēng)導(dǎo)致專家無法到達(dá)活動(dòng)舉辦地。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形(1)合同項(xiàng)下的保密內(nèi)容;(2)合同項(xiàng)下的知識(shí)產(chǎn)權(quán);(3)合同項(xiàng)下的違約責(zé)任。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留(1)本合同簽訂后,甲乙雙方應(yīng)遵守合同約定,未經(jīng)對(duì)方同意,不得擅自變更合同內(nèi)容。(2)甲方保留對(duì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的最終解釋權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留(1)甲方保留對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督權(quán)。(2)乙方保留對(duì)活動(dòng)方案和專家邀請(qǐng)的初步審核權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序甲乙雙方如需對(duì)本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充,應(yīng)書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后,以書面形式進(jìn)行修改或補(bǔ)充。14.2修改和補(bǔ)充效力經(jīng)甲乙雙方書面同意的修改或補(bǔ)充,自雙方簽字蓋章之日起生效,與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)甲乙雙方應(yīng)相互協(xié)作,共同確保學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式(1)甲方應(yīng)按照合同約定提供活動(dòng)所需的各項(xiàng)資源。(2)乙方應(yīng)按照甲方要求,及時(shí)反饋活動(dòng)進(jìn)展情況,并積極配合甲方的各項(xiàng)工作。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同為甲乙雙方之間就2024年度學(xué)院專家學(xué)術(shù)交流活動(dòng)所達(dá)成的完整協(xié)議,取代了此前雙方就同一事項(xiàng)達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款本合同如有增減條款,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方(主辦單位)簽字:____________________乙方(承辦單位)簽字:____________________其他相關(guān)方簽字:____________________日期:____________________蓋章:____________________附件及其他說明解釋一、附件列表:1.甲方單位介紹及資質(zhì)證明文件。2.乙方單位介紹及資質(zhì)證明文件。3.專家名單及邀請(qǐng)函。4.活動(dòng)策劃方案及預(yù)算。5.場(chǎng)地租賃合同。6.設(shè)備租賃合同。7.宣傳材料設(shè)計(jì)稿。8.費(fèi)用結(jié)算清單。9.保密協(xié)議。10.不可抗力事件證明材料。11.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件。二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約:未按時(shí)支付費(fèi)用:認(rèn)定違約,應(yīng)支付違約金。未按時(shí)提供活動(dòng)所需資料:認(rèn)定違約,應(yīng)支付違約金。2.乙方違約:未按時(shí)完成活動(dòng)策劃:認(rèn)定違約,應(yīng)支付違約金。未按時(shí)邀請(qǐng)專家或提供專家信息:認(rèn)定違約,應(yīng)支付違約金。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.違約金:指當(dāng)事人一方違約時(shí),根據(jù)法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的金錢。3.保密協(xié)議:指雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議,約定保密內(nèi)容、保密期限和保

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