20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)合同保管與電子歸檔服務合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：二、合同前言2.1背景和目的本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供企業(yè)合同保管與電子歸檔服務事宜，達成如下協(xié)議。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)，以及雙方在合同履行過程中所遵循的原則和規(guī)定。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中所提到的“企業(yè)合同”，是指甲方在其經(jīng)營活動中所簽訂的各種合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、承攬合同、技術合同等。3.2關鍵詞解釋1.合同保管：指乙方按照甲方要求，對甲方所提供的合同資料進行分類、整理、存儲、備份、歸檔等工作。2.電子歸檔：指乙方將甲方所提供的合同資料數(shù)字化，形成電子檔案，并按照規(guī)定進行存儲、備份、管理等工作。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方向乙方提供合同資料，并對資料的真實性、合法性負責。2.甲方有權要求乙方按照約定提供合同保管與電子歸檔服務。3.甲方有權監(jiān)督乙方的服務質量，并提出合理意見或建議。4.甲方應按時足額支付乙方合同服務費用。4.2乙方的權利和義務1.乙方應按照約定，為甲方提供優(yōu)質的合同保管與電子歸檔服務。2.乙方應妥善保管甲方提供的合同資料，確保資料安全、完整、準確。3.乙方應按照國家檔案管理法規(guī)和甲方要求，對合同資料進行電子歸檔，并定期備份。4.乙方應配合甲方對合同資料進行查詢、統(tǒng)計、分析等工作。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為二零二五年一月一日至二零二五年十二月三十一日。5.2合同履行地點5.3合同履行方式1.乙方應按照甲方要求，定期到甲方指定地點進行合同資料的收集、整理、歸檔等工作。2.乙方應通過網(wǎng)絡遠程服務，為甲方提供合同資料的查詢、統(tǒng)計、分析等功能。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同到期；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權債務關系；2.合同終止后，乙方應將甲方合同資料完整、安全地退還給甲方。6.4終止后果1.合同終止后，甲方應按照約定支付乙方合同服務費用；2.合同終止后，乙方應按照國家檔案管理法規(guī)和甲方要求，對合同資料進行妥善處理。七、費用與支付7.1費用構成1.基本服務費：根據(jù)甲方提供的服務需求和乙方提供的具體服務內(nèi)容，雙方協(xié)商確定的基本服務費用。2.附加服務費：如甲方需要乙方提供額外的服務，如特殊資料的整理、歸檔等，雙方另行協(xié)商確定的附加服務費用。3.管理費：乙方對合同資料進行管理的費用，包括但不限于存儲空間、硬件設備、軟件維護等。7.2支付方式1.預付款：合同簽訂后，甲方應向乙方支付合同服務費用的50%作為預付款。2.月結款：乙方每月將服務費用清單提交給甲方，甲方應在收到清單后的十個工作日內(nèi)支付當月服務費用。3.結算款：合同履行完畢后，甲方應支付剩余的合同服務費用。7.3支付時間1.預付款：合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付。2.月結款：每月的支付時間由雙方在合同中另行約定。3.結算款：合同終止后的三十個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方應在約定的支付時間內(nèi)，按照約定的支付方式向乙方支付合同服務費用。2.乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。八、違約責任8.1甲方違約若甲方未按時支付合同服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的1%。8.2乙方違約若乙方未按照合同約定提供合同保管與電子歸檔服務，或服務不符合約定標準，應向甲方支付違約金，違約金為合同服務費用的1%。8.3賠償金額和方式若任何一方違約給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式1.雙方應采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.任何一方不得泄露保密內(nèi)容給第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件本合同所指的不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。2.不可抗力事件發(fā)生導致合同無法履行時，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。10.4不可抗力實例本合同所指的不可抗力實例包括但不限于地震、洪水、火災等自然災害。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權利和義務全部或部分轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形1.合同中明確約定的不得轉讓的情形；2.法律、法規(guī)規(guī)定不得轉讓的情形。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對本合同內(nèi)容的最終解釋權。2.乙方保留對合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進建議的權利。13.2特殊權力保留1.甲方保留對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督和評估的權利。2.乙方保留對甲方提供資料的真實性和完整性進行核實的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對本合同的修改和補充，均應以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力本合同的修改和補充具有同等法律效力，與本合同具有同等約束力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應在本合同履行過程中，相互提供必要的協(xié)助與配合，確保合同目標的實現(xiàn)。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應定期召開會議，溝通合同履行情況，解決存在的問題。2.雙方應按照約定的時間、地點和方式，及時提供和交換相關信息。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成甲乙雙方之間關于合同保管與電子歸檔服務的完整協(xié)議，任何與本合同相沖突的口頭或書面協(xié)議均無效。16.3增減條款未經(jīng)雙方書面同意，本合同不得增減任何條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供合同資料的清單2.乙方提供的合同保管與電子歸檔服務說明3.甲方和乙方之間的會議記錄4.修改和補充合同的書面文件5.不可抗力事件的相關證明材料6.爭議解決的相關文件和記錄7.合同終止的通知和確認文件8.費用支付的憑證和發(fā)票9.保密協(xié)議10.其他雙方約定的附件二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按時支付合同服務費用。提供的合同資料存在虛假、偽造或遺漏。未按約定提供協(xié)助與配合。2.乙方違約：未按約定提供合同保管與電子歸檔服務。服務質量不符合合同約定。泄露甲方提供的保密內(nèi)容。3.違約行為的認定：違約行為應當由另一方提供證據(jù)證明。違約行為應具有違反合同約定的主觀故意或過失。違約行為應當對合同履行產(chǎn)生實質性影響。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調整合同關系的法律法規(guī)，包括合同的訂立、履行、變更、解除和終止等方面。2.檔案法：規(guī)定檔案管理、檔案利用和保護等方面的法律法規(guī)。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。5.協(xié)議：指當事人之間就特定事項達成的書面或口頭一致意見。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付合同服務費用。解決辦法：乙方應發(fā)出書面催款通知，并在通知中明確違約責任和后果。2.問題：乙方未能按照約定提供合同保管與電子歸檔服務。解決辦法：乙方應立即采取措施糾正，并向甲方道歉，賠償因此造成的損失。3.問題：甲方提供的合同資料存在遺漏。解決辦法：乙方應及時通知甲方補充，并記錄在案，確保資料完整性。4.問題：保密內(nèi)容泄露。解決辦法：乙方應立即采取措施制止泄露，并調查原因，對責任人進行處罰。5.問題：不可抗力事件導致合同無法履行。解決辦法：雙方應協(xié)商解決合同履行問題，或根據(jù)合同約定終止合同。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方責任：第三方應對其提供的服務質量承擔相應的責任，確保服務符合合同約定。第三方應遵守保密條款，對甲方提供的合同資料保密。2.第三方權利：第三方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。第三方有權要求甲方提供必要的協(xié)助與配合。3.第三方義務：第三方應按照合同約定提供合同保管與電子歸檔服務。第三方應定期向甲方報告服務情況，并及時解決甲方提出的問題。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利：乙方有權要求甲方按照合同約定支付預付款和月結款。乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助與配合，包括提供合同資料和設備。乙方有權要求甲方在合同終止后支付結算款。2.乙方利益條款：乙方有權在合同履行過程中，根據(jù)市場情況調整服務費用。乙方有權要求甲方在合同終止后，退還乙方投入的服務設備。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時支付費用，應向乙方支付違約金。甲方不得無故終止合同，否則應賠償乙方因此造成的損失。甲方不得要求乙方提供超出合同約定的服務。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利：甲方可要求乙方按照合同約定提供合同保管與電子歸檔服