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ISO14001體系審核知識(shí)體系審核公司內(nèi)部進(jìn)行審核(內(nèi)審、管審)客戶對(duì)公司審核或公司對(duì)供應(yīng)商審核第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行審核體系審核分類體系審核方法審核方法:參考ISO14001:200417條文逐條審核。審核依據(jù):
1.ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)要求;
2.EMS手冊(cè)、程序文件及其他文件要求;
3.適用的法律法規(guī)、客戶要求以及其他要求。審核內(nèi)容:
1.ISO14001文件(體系文件及政府性文件);
2.ISO14001運(yùn)行記錄;
3.作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境現(xiàn)況。體系審核條文體系審核條文4.2環(huán)境方針
a.制定環(huán)境方針;
b.對(duì)環(huán)境方針進(jìn)行宣傳(掛橫幅、發(fā)放小卡片、現(xiàn)場(chǎng)張貼環(huán)境方針)。4.3.2法律法規(guī)和其他要求
a.每年定期收集、更新環(huán)境類的法律法規(guī)及客戶要求,制定《適用法律法規(guī)及其他要求清單》;
b.法律法規(guī)以地方標(biāo)準(zhǔn)為主,如河北省、三河市的法律規(guī),如果沒(méi)有地方法規(guī),則以國(guó)家法規(guī)為主;
c.為了方便收集和更新,可采用電子檔案,但法律法規(guī)清單為紙檔用于審核。4.3.1環(huán)境因素
a.每年各部門(mén)進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)(制定《環(huán)境因素登錄及評(píng)價(jià)表》),公司進(jìn)行重要環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)(制定《重要環(huán)境因素清單與優(yōu)先等級(jí)鑒定表》),當(dāng)有環(huán)境因素變更時(shí)要及時(shí)跟新環(huán)境因素清單;
b.對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行宣傳(現(xiàn)場(chǎng)張貼環(huán)境因素登錄及評(píng)價(jià)表);
c.員工了解自身崗位的環(huán)境因素。4.3.3目標(biāo)指標(biāo)和管理方案
a.每年制定公司的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和管理方案(《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)一覽表》、《環(huán)境管理方案推進(jìn)書(shū)》),各部門(mén)可制定分目標(biāo)指標(biāo);
b.對(duì)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行宣傳,可發(fā)放小卡片、現(xiàn)場(chǎng)張貼等;
c.每月統(tǒng)計(jì)目標(biāo)指標(biāo)各項(xiàng)目的達(dá)成情況(制定《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表》)。體系審核條文4.4.1資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限
a.各部分制定崗位的職責(zé)和權(quán)限;
b.各崗位人員了解自身的職責(zé)和權(quán)限,并按其要求作業(yè)。4.4.2能力、培訓(xùn)和意識(shí)
a.各部門(mén)進(jìn)行環(huán)境類知識(shí)培訓(xùn),如ISO14001體系知識(shí)、化學(xué)品管理、危險(xiǎn)廢棄物管理、節(jié)水節(jié)電知識(shí)等(培訓(xùn)計(jì)劃、教材、簽到表);
b.員工了解基本的環(huán)境知識(shí)(現(xiàn)場(chǎng)抽問(wèn)員工環(huán)境因素、垃圾分類、環(huán)境方針等)。4.4.3信息交流
a.信息交流方式,對(duì)外與客戶、供應(yīng)商(郵件、電話、表單等),對(duì)內(nèi)與員工(郵件、電話、宣傳欄、橫幅、培訓(xùn)等);
b.對(duì)外來(lái)人員(如施工商)進(jìn)行環(huán)保要求傳達(dá)。體系審核條文4.4.4文件
a.制定EMS文件(手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指引和記錄表單):
b.取得政府性文件,如公司的建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告、環(huán)境影響批復(fù)、環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.4.5文件控制
a.對(duì)文件進(jìn)行制定、分發(fā)、回收,并做好記錄;
b.文件更新后及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)。體系審核條文4.4.6運(yùn)行控制管控范圍:化學(xué)品、危險(xiǎn)廢棄物、消防、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、水電使用情況、員工的環(huán)境行為等?;瘜W(xué)品管理:運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用
1.化學(xué)品運(yùn)輸及使用時(shí)需佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,車間內(nèi)設(shè)置緊急洗眼器;
2.車間暫存區(qū)應(yīng)張貼化學(xué)品對(duì)應(yīng)的MSDS,配置防泄漏容器、PPE;
3.化學(xué)品倉(cāng)內(nèi)張貼化學(xué)品清單,對(duì)應(yīng)的MSDS,配置防泄漏容器、PPE,安裝通風(fēng)、防靜電、防爆設(shè)施、緊急洗眼器、消防器材,不同性質(zhì)的化學(xué)品要分類分開(kāi)存放;
4.車間化學(xué)品容器(瓶、壺、桶)應(yīng)明確標(biāo)識(shí),張貼化學(xué)品標(biāo)簽。
5.供應(yīng)商貨運(yùn)化學(xué)品時(shí)應(yīng)化學(xué)品包裝上張貼危險(xiǎn)貨運(yùn)標(biāo)識(shí)?;瘜W(xué)品管理體系審核條文危險(xiǎn)廢棄物管理:
1.建立危險(xiǎn)廢棄物清單;
2.(產(chǎn)生危廢的)在車間內(nèi)配置危險(xiǎn)廢棄物垃圾桶,張貼標(biāo)識(shí),危險(xiǎn)廢棄物與其他廢棄物分類、分開(kāi)收集;
3.委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)處理公司的危險(xiǎn)廢棄物,要求100%委外處理,并保存轉(zhuǎn)移記錄;
4.設(shè)立危險(xiǎn)廢棄物暫存?zhèn)},分類存放危險(xiǎn)廢棄物,設(shè)置通風(fēng)、防爆、消防器材,配置防泄漏容器。體系審核條文消防
1.建立消防系統(tǒng),設(shè)置消防通道及安全出口,配備消防器材;
2.消防系統(tǒng)日常維護(hù)、點(diǎn)檢、保養(yǎng)及校驗(yàn);
3.加強(qiáng)員工消防安全知識(shí)培訓(xùn),提高應(yīng)急、逃生技能;
4.建立消防應(yīng)急預(yù)案、組織全員消防演習(xí)。體系審核條文水、電的使用情況
1.車間內(nèi)做好的水電有效利用、合理使用,如人走關(guān)燈、用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭。
2.采用節(jié)能降耗型的設(shè)備,如節(jié)水型水龍頭、LED燈等。員工的行為
1.按照要求進(jìn)行垃圾分類;
2.將廢水、垃圾倒入制定區(qū)域;
3.特殊崗位佩戴好防護(hù)用品;
4.做好現(xiàn)場(chǎng)的消防器材的維護(hù)。體系審核條文4.5.1監(jiān)測(cè)和測(cè)量
a.每年定期對(duì)廠區(qū)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),如廢水、廢氣、噪聲等;
b.每月定期進(jìn)行廠區(qū)及車間環(huán)境檢查,保存檢查記錄;
c.對(duì)環(huán)境檢測(cè)設(shè)備、儀器定期進(jìn)行校驗(yàn)。4.5.2合規(guī)性評(píng)價(jià)
a.每年定期對(duì)收集的法律法規(guī)進(jìn)行符合性評(píng)價(jià)(制定《適用法律法規(guī)及其他要求遵守情況評(píng)價(jià)表》);
b.將評(píng)價(jià)的結(jié)果傳達(dá)至各部門(mén)。體系審核條文4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
a.制定應(yīng)急預(yù)案(火災(zāi)、化學(xué)品泄漏);
b.每年定期進(jìn)行預(yù)案演習(xí),保存演習(xí)記錄。4.5.4記錄控制
a.保存各項(xiàng)文件要求的表單、檢測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)告等記錄;
b.制定記錄保存一覽表,按照其保存時(shí)間進(jìn)行保存。4.5.5內(nèi)部審核
a.每年進(jìn)行一次ISO14001體系內(nèi)審;
b.制定內(nèi)審計(jì)劃、檢查表、不符合項(xiàng)報(bào)告、糾正預(yù)防措施報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;
c.保存內(nèi)審的相關(guān)記錄。體系審核條文4.5.3不符合項(xiàng)、糾正和預(yù)防措施
a.對(duì)環(huán)境檢查的問(wèn)題點(diǎn)、目標(biāo)指標(biāo)未達(dá)成的部門(mén)、內(nèi)審不符合項(xiàng)開(kāi)立不符合項(xiàng)及糾正預(yù)防措施報(bào)告,要求其改善;
b.對(duì)不符項(xiàng)的改善情況進(jìn)行追蹤。4.6管理評(píng)審
a.每年進(jìn)行一次ISO14001體系管理評(píng)審;
b.保存管理評(píng)審記錄。
c.管理評(píng)審輸入:
1內(nèi)、外部審核情況及合規(guī)性評(píng)價(jià)(遵循法規(guī)及其它要求情況);
2可能影響管理體系策劃的變更,包括組織內(nèi)、外部環(huán)境的變化;
3顧客、相關(guān)方的信息反饋,包括投訴和建議;
4管理體系的目標(biāo)、目標(biāo)完成情況分析報(bào)告;
5糾正和預(yù)防措施的落實(shí)情況;
6管理體系運(yùn)行績(jī)效;
7次管理評(píng)審會(huì)議結(jié)論實(shí)施情況的追蹤與評(píng)價(jià);
8各部門(mén)管理體系運(yùn)行情況總結(jié)、存在的問(wèn)題,以及需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;
9改進(jìn)的建議以及公司未來(lái)發(fā)展計(jì)劃與展望。
d.管理評(píng)審輸出:
1管理體系及其過(guò)程的改進(jìn),包括管理體系文件的改進(jìn);
2與相關(guān)方要求有關(guān)過(guò)程的改進(jìn);
3管理體系有效運(yùn)行的資源需求;
4對(duì)管理工作方針、管理目標(biāo)、組織架構(gòu)、過(guò)程控制評(píng)價(jià)結(jié)論。體系審核條文審
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