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-6-附件1XXX公司公文評價標(biāo)準(zhǔn)說明一、評價依據(jù)(一)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號);(二)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-2012);(三)國務(wù)院國資委《中央企業(yè)公文評價辦法》(國資廳發(fā)〔2010〕91號);(四)XXX公司公文處理辦法(XXX公司股辦字〔2012〕732號)。二、評價標(biāo)準(zhǔn)舉例說明(一)越級行文。(扣2分)問題舉例:二級企業(yè)所屬企業(yè)在非緊急、特殊情況下,直接向XXX公司集團(tuán)及XXX公司行文或者二級企業(yè)直接向國資委及國家有關(guān)部委行文。(二)公文主旨不清,影響公文辦理效率。(扣2分)問題舉例:報送XXX公司集團(tuán)及XXX公司的公文,行文主旨不清晰,不符合單一、鮮明、確切的要求,或一個公文多個主旨。如文件標(biāo)題是《關(guān)于設(shè)立××××××公司的請示》,但內(nèi)容卻是××××××公司“股權(quán)設(shè)置”的有關(guān)事項;請示一文多事。(三)文種使用不正確。(扣1分)問題舉例:報送公文未按《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)、《XXX公司公文處理辦法》(XXX公司股辦字〔2012〕732號)的規(guī)定,使用規(guī)定文種或文種使用不準(zhǔn)確。如“請示”“報告”文種混用;匯報工作的報告中夾帶請示事項;使用平行文種“函”;生造文種等。(四)主送單位不正確。(扣1分)問題舉例:請示多頭主送或報XXX公司集團(tuán)及XXX公司領(lǐng)導(dǎo)個人;應(yīng)主送XXX公司集團(tuán)、XXX公司集團(tuán)黨委、XXX公司、XXX公司黨委的公文徑送有關(guān)部門等。(五)引文不規(guī)范。(扣1分)問題舉例:公文中引用文件未按照“先引文件標(biāo)題后引發(fā)文字號”的規(guī)范要求,或只引用標(biāo)題,或只引用發(fā)文字號,或標(biāo)題和發(fā)文字號都未引用。如“按照XXX公司股廳發(fā)〔2013〕××號要求”;“按照XXX公司辦公廳1月16日來文要求”等。(六)附件問題。(扣1分)問題舉例:正文中標(biāo)有附件而未附全;應(yīng)有附件而未標(biāo)注,也未附上;應(yīng)作為附件而未在附件中體現(xiàn)(如正文中出現(xiàn)圖、表等);附件說明與所附附件名稱不一致;附件說明標(biāo)識不規(guī)范等。(七)明顯文字錯誤。(扣1分)問題舉例:單位名稱、人名有誤,單位簡稱不規(guī)范;數(shù)量單位、數(shù)字錯誤;錯行、漏句、重句、缺頁等。(八)明顯語言文字缺陷、層次不清、邏輯混亂。(扣2分)問題舉例:公文中出現(xiàn)語法不當(dāng)、用詞不準(zhǔn)、指代不清、時間表述含糊、數(shù)字(數(shù)量)表達(dá)不規(guī)范;沒有按照不同文種的要求和特點,采用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式;語序失當(dāng)、前后矛盾、概念不清等。(九)文件印制格式不規(guī)范。(扣1分)問題舉例:報送公文未按《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)的規(guī)定印制。如請示類公文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名、聯(lián)系人和電話;公文無生效標(biāo)識;出現(xiàn)空白印章等。(十)無特
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