1、單選題關于公文中其他的修改意見，錯誤的是O

A:〃基本同意〃改為〃同意〃

B:《關于XXX同志退休的報告》改為《關于XXX同志退休的

申請》

C：〃請接洽〃改為〃批復〃

D:應加上主送單位的名稱

本題解釋：

【答案】Bo解析：報告適用于向上級機關匯報工作、反映

情況，回復上級機關的詢問。請示適用于向上級機關請求指

示、批準?！蛾P于XXX同志退休的報告》用法錯誤，應修改

為《關于XXX同志退休的請示》。故本題答案選B。

2、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是o

A:作者代字順序號年份號

B：作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號置于方括號中的年份號作者代字

本題解釋：

參考答案:B【解析】文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依

照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括

號中的年份號、順序號（不可加虛位。如國務院2007年第一

件發(fā)文即標作：〃國發(fā)［200刀1號〃。一件公文只有一個發(fā)文字

1

號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

3、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用o

A:指示

B:決定

C:意見

D:通知

本題解釋：

【答案】Co解析：意見適用于對重要問題提出見解和處理

辦法。故本題答案選C。

4、單選題公文的特點有o

A:公文具有嚴格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴密的科學性

D:公文具有廣泛的社會性

本題解釋：

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、

時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。

5、單選題公文落款處所標明的日期是指o

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

2

D:領導人簽發(fā)的日期

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日

期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責

人的簽發(fā)日期為準。

6、單選題公文中常用〃經(jīng)、茲、查〃等詞屬于。

A:稱謂用語

B:經(jīng)辦用語

C:征詢用語

D:引敘用語

本題解釋：

【答案】B。解析：公文中常用的事務性詞語有：稱謂用語：

本（第一人稱）、該（第三人稱）;經(jīng)辦用語：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘

用語：前接、近接;期請用語：即請查照、希即遵照;征詢用

語：當否、可否、是否可行。故本題答案為B。

7、單選題兩個或兩個以上機關聯(lián)合行文時必須做好

工作。

A:審核

B:簽發(fā)

C:會商

3

D:會簽

本題解釋：

［解析］會簽是公文擬制的過程中，主辦單位主動與有關單位

協(xié)商并核簽的一種辦文程序，一般當公文的內容涉及本單位

的多個部門或與其他單位有關時，需要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文

由所有聯(lián)署機關的負責人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內

部會簽和外部會簽。內部會簽用于與本單位內部的各有關部

門進行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關部門進行

協(xié)商并核簽;二者的性質相同，但處理形式不同。

8、單選題公文落款處所標明的日期是指o

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。

本題解釋：

參考答案

【解析】公文落款處所標明的日期是指成文日期，成文日期

應署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。故本題答案

選Do

9、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是o

A:內容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理

4

C：主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

本題解釋：

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析：

通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說

理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo

10、單選題用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的

文種是。

A:命令（令）

B:決定

C:通知

D:指系

本題解釋：

【答案】Ao解析：《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，命

令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措

施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。故本題答

案選A。

11、單選題下列用語中只有屬于公文〃請示〃的結束語

A:特此函達

B:此致，敬禮

5

C：當否，請指示

D:請盡快辦理

本題解釋：

【答案】C。解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

所以一定要注意措辭，〃當否，請指示〃是請示的結束語。

12、單選題〃請示〃可以直接交給領導者個人的是o

A:領導人直接交辦的事項

B:與領導人直接相關的事項

C:重要文件

D:機密文件

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析:請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題

作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準

時使用的一種請求性公文，領導者直接交辦的事項可以直接

交給個人。

13、單選題公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及時處

理，,限期批復。

A:向上呈報

B:征求意見

C:明確作答

6

D:及時傳閱

本題解釋：

【答案】Co解析:公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及

時處理，明確作答，限期批復。這也是請示與報告這種閱件

的不同之處。故本題答案選C。

14、單選題批復是答復下級請示的文件，是

A:被動發(fā)文

B:主動發(fā)文

C:是對報告的批件

D:下級沒有請示，用來指導工作的

本題解釋：

【答案】Ao解析：批復的特點是法定的權威性與執(zhí)行性；

被動性；明確的針對性。

15、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是o

A:發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份

B:發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號

C:年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號

D:發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字

本題解釋：

【答案】Bo解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順

序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字

號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)

7

文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號〃（）〃

括人;發(fā)文順序號不加〃第〃字，不編虛位（即1不編為01）,在

阿拉伯數(shù)字后加〃號〃字。

16、單選題根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第9條的

規(guī)定，在公文上應當標注簽發(fā)人姓名的是o

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:會議文件

本題解釋：

［解析］根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第9條的規(guī)定，

上行文應當標注簽發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領導

人了解下級單位誰對上報的公文內容負責。

17、多選題在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用〃通知〃?

A:批轉下級機關公文

B:轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文

C:要求下級機關周知的事項

D:給下級機關布置工作

本題解釋：

【答案】ABCDO解析：根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》

第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有

8

關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

18、單選題公文附件的順序和名稱應標注在o

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，成文日期之前

D:成文日期之后，抄送機關之前

本題解釋：

【答案】Ao

19、單選題關于公告公布范圍的廣泛性，不正確的是o

A:公告是公布性的文件

B:可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內外發(fā)布

C:不宜或不必向國內外宣布的事項，不宜使用〃公告〃

D:各級機關，只要事情重大，都可以使用公告

本題解釋：

【答案】Do解析：公告適用于向國內外宣布重要事項或者

法定事項。其中包含兩方面的內容：一是向國內外宣布重要

事項，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等;二是向國內外

宣布法定事項，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內外的有關重要規(guī)

定和重大行動等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。

故本題答案選D。

20、單選題公文的語言，從句型看經(jīng)常使用的是

A:無主句

9

B:主謂句

C:祈使句

D:感嘆句

本題解釋：

【答案】Ao解析：為照顧行文的簡潔，經(jīng)常使用無主句這

種特殊句型。

21、單選題下列結束語不應該出現(xiàn)在報告中的是o

A:請審閱

B:特此報告

C:以上報告如無不妥，請批轉執(zhí)行

D:特此函達，請復

本題解釋：

［解析］報告的結尾處一般使用公文的專用語〃請審閱〃〃特此報

告〃，建議性報告可用〃以上報告如無不妥，請批轉執(zhí)行〃。〃特

此函達，請復〃為函的結束語。故本題應選D。

22、單選題聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時，標在前面的機關是

A:上級的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

本題解釋：

10

參考答案:c

系統(tǒng)解析：

聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前。

23、多選題下列使用通報行文的有o

A:公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項

B:變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項

C:表彰先進，批評錯誤

D:傳達重要精神或者情況

本題解釋：

參考答案:C,D

系統(tǒng)解析:通報是法定公文的一種，適用于表彰先進，批評錯

誤，傳達重要精神或者情況。

24、單選題在公告的總體結構中，可以沒有的一部分是

A:標題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

本題解釋：

參考答案:C

11

系統(tǒng)解析：

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。

25、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是o

A:辦法

B:批復

C:函

D:報告

本題解釋：

【答案】Do解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、

提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、

請示和議案。

26、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是o

A:辦法

B:批復

C:函

D:報告

本題解釋：

【答案】Do解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、

提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、

請示和議案。

27、單選題公文的語言應該是o

A:莊重嚴謹

12

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、

規(guī)范。

28、單選題公文應在裝訂。

A:左側

B:右側

C:上面白邊區(qū)

D:下面白邊區(qū)

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文應在左側裝訂。故選A。

29、單選題公文立卷應當根據(jù)不同的保存價值來確定保管

期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管

年限為。

A:16-30年

13

B:16-50年

C:11-30年

D:21-50年

本題解釋：

B【解析】在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保

管期限。根據(jù)國家檔案局《關于公文檔案保管期限的規(guī)定》，

保管期限分為永久、長期（16年至50年左右）和短期（15

年以下）三種。

30、單選題批辦是指o

A:對發(fā)文稿的審核批示

B:對收文應如何辦理所做的批示

C:對公文正本的復核意見

D:對請示報告的處理

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見

的決策性活動。

31、單選題下列文種中，行文方向固定的是o

A:批復

B:意見

14

C:函

D:紀要

本題解釋：

【答案】Ao解析:從絕大多數(shù)文種看，行文方向是固定的，

如請示、報告只用于上行文，決定、通報、批復只用于下行

文。故本題答案選A。

32、單選題應在文頭標注簽發(fā)人姓名的公文是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

本題解釋：

【答案】Ao解析：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

其中，〃請示〃應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

33、單選題撰寫規(guī)范性公文時，所運用的表達方式不應該

包括O

A:議論

B:描寫

C:敘述

D:說明

本題解釋：

【答案】Bo解析：在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論

15

三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。

這是由公文的性質和功能決定的，是公文文體的主要特點。

故本題答案選Bo

34、多選題在公文詞語中，使用頻率較高的有

A:主謂詞組

B:介賓詞組

C:聯(lián)合詞組

D:〃的〃字詞組

本題解釋：

【答案】BCDo解析：公文詞語特點主要是：大都為規(guī)范化

的書面詞語，排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語,

禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切的含義，除非不可避

免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語；在音節(jié)方面,

公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經(jīng)、依、止匕、何、

悉等）、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞

形確定、含義精確特定的公文專用詞語；介賓詞組、聯(lián)合詞

組、〃的〃字詞組的使用頻率較高。

35、單選題聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時，標在前面的機關是

A:上級的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

16

D:其他系統(tǒng)的

本題解釋：

【答案】Co解析：聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前。

36、單選題公文的作者是指o

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

本題解釋：

【答案】Co解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負

擔義務的組織和機構，這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務

范圍內發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機

構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。

37、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是

A:議案

B:批復

C:函

D:報告

本題解釋：

【答案】Bo解析：指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職

能權限，對下級機關宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調

17

和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。所以本題

選8項

38、單選題公文特急件是指o

A:內容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文

件

B:內容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內容至關重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結期限，需特

別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內容至關重要并緊急，己臨近辦結期限，需隨到隨時迅速

傳遞的文件

本題解釋：

參考答案:C

【解析】

39、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是。

A:聯(lián)單式

B:簿冊式

C:卡片式

D:圖表式

本題解釋：

［解析］發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式，每年一本，便

于保存，也便于查找。多數(shù)機關采用這種方式。

18

40、單選題的行文方向可平行、上行、下行。

A:請示

B:議案

C:意見

D:報告

本題解釋：

【答案】Co解析：意見既可下行，也可上行和平行；通知

既可下行，也可平行；報告只可上行；議案適用于各級人民

政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常

務委員會提請審議事項，可平行。故本題選擇c項。

41、多選題公務型自我介紹的要素包括o

A:姓名

B:單位及其部門

C:所任職務

D:從事的具體工作

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公務型自我介紹包括三個方面的要素，

分別為：姓名、單位及其部門、所任職務或從事的具體工作。

42、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

A:設閱文室供有關人員閱文

B:領導人之間自行橫向傳閱

19

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關部門組織傳達

本題解釋：

【答案】Bo

43、單選題調查報告有兩個共同特點：一是針對性強，二

是O

A:政策性強

B:紀實性強

C:綜合性強

D:指導性強

本題解釋：

［解析］調查報告的特點，即針對性強和紀實性強。

44、單選題守則的最大特點是。

A:簡潔易記

B:政治性強

C:具體細致

D:切實可行

本題解釋：

［解析］守則是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位為維護公共

利益和工作秩序，向所屬成員發(fā)布的行為準則和道德規(guī)范。

簡潔易記才能便于人們遵守，故守則的最大特點是簡潔易記。

本題正確選項為A。

20

45、單選題下列文種中屬于被動行文的是

A:指示

B:通知

C:批復

D:函

本題解釋：

【答案】Co解析：批復不是主動的行文，是公文中唯一的

純粹被動性文種。

46、單選題公文各種作用是通過公文這個中的內容來

實現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有

區(qū)別的。公文的領導指導作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作

用、公務聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個載體中

的內容來實現(xiàn)的。答案為A。

47、單選題是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。

21

A:直接行文

B:逐級行文

C:越級行文

D:多級行文.

本題解釋：

【答案】Bo解析：為了維護正常的領導關系，有隸屬關系

或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取逐級行文的方式，只

有特殊情況下才會越級行文或多級行文。

48、單選題公文寫作要求準確使用漢字、數(shù)字和標點符號。

下列選項中使用正確的是o

A:請各位領導屆時務必參加

B:濟南新機場即將建成，省委、省政府確定7月1日試航

C:這種情況多見于本世紀二三十年代

D:經(jīng)營項目有：餛飩、餃子、面條……等等

本題解釋：

參考答案:C

【解析】c［解析］A項中的〃屆時〃表述不清，〃務必〃語氣太重。

B項中日期寫法不當，應當寫明具體的年、月、日。D項省

略號與〃等等〃重復。

49、單選題公文處理應當堅持的原則是o

A:實事求是、精簡高效、準確規(guī)范、安全保密

22

B:準確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實、嚴謹高效

C:實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全保密

D:實事求是、嚴謹高效、準確規(guī)范、安全保密

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第5條規(guī)定：

〃公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安

全保密的原則?！?/p>

50、多選題下列屬于告知類公文的是（）o

A:公報

B:通告

C:報告

D:函

本題解釋：

告知類用于直接公開發(fā)布或傳達公文內容，使一定范圍內的

社會組織以及公民知曉，以便正確地處理各種事物。告知類

公文主要包括公報、公告、通告等。報告是向上級機關匯報

工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問

時使用的公文。函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問

和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的

公文。報告和函均不屬于告知類公文，故正確答案為A、Bo

23

51、單選題公文一律裝訂。

A:上方

B:左上方

C:左側

D:右側

本題解釋：

【答案】Co解析：公文一律左側裝訂。一般采用線裝、釘

裝或膠粘的辦法。裝訂時，文件頁碼要折疊整齊，認真編排，

注意不可錯頁漏頁，以保持公文的完整。凡有附件的公文,

主件和附件裝訂在一起，并在正文末尾注明各附件的標題;

如不能裝訂在一起的，應在附件的首頁上注明文件的文號,

與主件同時報送。

52、單選題公文的語言應當是。

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文主要指黨政機關在實施領導和行政

管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行

領導管理和公務活動的重要工具，也泛指各級各類機關、社

會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書，其語言應當是

24

莊重嚴謹?shù)?。故本題答案選A。

53、單選題以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到

的是____

A:認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況

B:不得越權批辦公文

C:批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等

D:要求加強協(xié)商，努力協(xié)調各方關系

本題解釋：

【答案】Bo

54、單選題公文處理應遵循的原則不包括o

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

本題解釋：

D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等

一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事

求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

55、單選題公文處理應遵循的原則不包括o

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

25

D:新穎的原則

本題解釋：

參考答案

【解析】公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡

高效、安全保密的原則。故本題選D。

A:仿宋三號字

B:仿宋五號字

C:楷體四號字

D:黑體四號字

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文正文部分應使用仿宋三號字。故本

題答案選A。

57、單選題市水利局向市財政局請求增撥水利建設經(jīng)費應

用的文種是

A:請示

B:函

C:報告

D:申請書

本題解釋：

【答案】Bo解析：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，

詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。市水利局和財

政局是不相隸屬關系，應該用函。

26

58、多選題下列關于公文格式的表述不正確的是

A:如需聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在最后

B:需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準

C:如有附注，應在成文日期左上方標識

D:秘密等級和緊急程度如需同時標識，則前者的位置應位于

后者之下【答案】ACD

本題解釋：

【解析】如需聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在最前。公文如

有附注，用3號仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加

圓括號標識。秘密等級、緊急程度，應視文件內容需要從上

至下依次標注，即秘密等級在緊急程度之上。

59、單選題〃指示〃不具有的特點。

A:行文的權威性

B:內容的指導性

C:作者廣泛，不限制發(fā)權限

D:要求的約束性

本題解釋：

【答案】Co解析：理論上說，凡有下級機關的機關，都可

發(fā)指示。但實際上，基層單位一般不用，市以上的機關才用

得較多。故選C。

60、單選題公文從應用范圍的角度可分為法定公文和

A:事務文書

27

B:私人文書

C:秘密文書

D:專用文書

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文從應用范圍的角度可分為法定公文

和事務文書。

61、單選題公文中的命令（令）是公文。

A:呈報性

B:批準性

C:商洽性

D:領導指導性

本題解釋：

參考答案

【解析】命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重

大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員,

它是一種領導指導性公文。故本題答案選D。

62、單選題將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、

編號、編目、裝盒，使之有序化的過程稱o

A:文書立卷

B:案卷編目

C:檔案管理

D:整理歸檔

28

本題解釋：

［解析］略

63、多選題下列屬于法定公文的是o

A:通告

B:通知

C:會議簡報

D:紀要

本題解釋：

（1）決議（2）決定（3）命令（令）（4）公報（5）公告（6）

通告（7）意見（8）通知（9）通報（10）報告（11）請

示（12）批復（13）議案（14）函（15）紀要

64、多選題發(fā)文字號由組成。

A:發(fā)文機關代字

B:密級

C:年份

D:發(fā)文順序號

本題解釋：

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解析：

發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行

文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。故本題選ACD。

29

65、單選題在行政公文中，可用于上行文的公文種類有（）

A:報告

B:通知

C:批復

D:決定

66、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用〃通知〃?

A:批轉下級機關公文

B:轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文

C:要求下級機關需要周知的事項

D:給下級機關布置工作

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用

于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的

事項，批轉、轉發(fā)公文。

67、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的o

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

30

D:承辦手續(xù)

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必

須依法成立并具有法定職權；（2）公文內容不得與憲法、法

律和上級機關制定的公文相抵觸；（3）公文必須注明作者并

加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；（4）

公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

68、單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是o

A:傳播知識

B:具備查考價值

C:書面文字材料

D:具備法定的權威性

本題解釋：

【答案】Do解析：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具備

法定的權威性或者說是具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用。故本題答

案選D。

69、多選題公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、

平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有o

A:報告

B:函

31

C:批復

D:知照性通知

本題解釋：

【答案】BDo解析：平行文，是指向同級機關以及向非同一

組織系統(tǒng)或專業(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關行文。如:

函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如

節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調整、印章啟用或更換

以及召開會議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送

對象較廣泛，對下級、平級機關均可發(fā)送。BD當選。A是上

行文，C是下行文。故本題答案為BD。

70、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀要

D:議案

本題解釋：

【答案】Co解析：《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，紀

要適用于記載會議主要情況和議定事項。故本題答案選C。

71、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是

A:簽收、擬辦

B:簽收、核稿

32

C:登記、催辦

D:擬稿、簽發(fā)

本題解釋：

【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：（1）收進階

段，包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編；

（2）閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組

織傳閱、催辦、查辦；（3）辦畢公文的處理，包括清退、暫

存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,

所以排除BDo

72、單選題公文寫作對數(shù)字運用方面有規(guī)范要求。下面不

正確的表示是O

A:一二月

B:三四天

C:五、六種

D:七八個

本題解釋：

參考答案：C【解析】《黨政機關公文處理工作條例》第11

條規(guī)定：〃公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標

點符號等，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行?！ā吨腥A人民共和

國國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定，相鄰的兩

個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字

之間不得用頓號隔開。題干要求選出錯誤的一項，〃五六種〃

33

中間不能有頓號。故選C。

73、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是

A：作者、代字、順序號、年份號

B：作者代字、年份號、順序號

C:年份號、作者代字、順序號

D:順序號、年份號、作者代字

本題解釋：

【答案】Bo解析：文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依

照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于六角

括號中的年份號、順序號（不可加虛位）。如國務院1997年

第一件發(fā)文即標作：〃國發(fā)［199刀1號〃。一件公文只有一個發(fā)

文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

74、單選題公文附件的順序和名稱應標注在o

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機關之前

本題解釋：

A

75、多選題公文擬制的一般步驟是o

A:起草

B:審核

34

C:簽發(fā)

D:登記

本題解釋：

【答案】ABCo解析：《黨政機關公文處理工作條例》第18

條規(guī)定：〃公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。〃

登記屬于公文辦理的程序,應排除。故本題正確答案為ABC。

76、多選題下列事項中應當制發(fā)通知的有。

A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項

B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C:某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件

D:某公司聘任四名部門經(jīng)理

本題解釋：

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用

于發(fā)布、傳達要求下級機關

執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求

批準和答復審批事項。選項A中屬于不相隸屬機關之間的商

洽工作，應用函。D項是是招聘并錄用確定名單后，用通知

的形式告知各部門，此四人此聘用到相關部門及任職。故本

35

題答案選BCDo

77、多選題下列文種屬于狹義司法文書的是

A:刑事裁定書

B:民事起訴書

C:刑事上訴書

D:行政判決書

本題解釋：

【答案】ADo解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的

司法文書是指司法機關在訴訟過程中根據(jù)有關實體法律和

程序法律的規(guī)定，針對案件中的程序和實體問題制作的并具

有一定法律效力或者法律意義的書面文件；廣義上的司法文

書除包括前述司法機關依法制作的書面文件外，還包括案件

當事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、

上訴狀等文書，同時還包括仲裁機關、律師事務所、公證機

關等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。

所以答案選ADo

78、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

本題解釋：

36

【答案】Ao解析：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

審批手續(xù)。

79、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用

A:批復

B:通報

C:通知

D:函

本題解釋：

【答案】Do解析：通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達

重要指示精神或情況時使用的公文文種，通報的主送機關為

發(fā)文機關的所有下屬單位;通知是〃適用于批轉下級機關的公

文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布規(guī)章，轉達

要求下級機關和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免

人員〃時使用的公文；批復是〃適用于答復下級機關的請示事

項〃時使用的公文；函是〃適用于不相隸屬機關之間商洽工作,

詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項〃時使用的公文。

故答案為D。

80、單選題關于公文簽發(fā)的權限，說法正確的一項是o

A:下行文必須由〃一把手〃簽發(fā)

B:平行文必須由〃一把手〃簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由〃一把手〃授權的其他負責人簽發(fā)

37

本題解釋：

c【解析】《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定：〃（六）簽發(fā)

人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

第二十二條公文應當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文

和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）

根據(jù)黨委、政府授權制發(fā)的公文，由受權機關主要負責人簽

發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、

姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由

所有聯(lián)署機關的負責人會簽。?！?/p>

（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

81、單選題不得抄送給自己的下級機關的公文是

A:公告

B:報告

C:請示

D:紀要

本題解釋：

【答案】C。解析：〃請示〃應當一文一事；一般只寫一個主送

機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄

送其下級機關。

82、單選題聯(lián)合行文用的發(fā)文字號。

A:所有聯(lián)署機關

B:主辦機關

38

C：聯(lián)署機關中的任意機關

D:共同的上級

本題解釋：

【答案】Bo解析：多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一

個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

83、單選題公文的成文日期是指o

A:公文付印日期

B:負責人簽發(fā)日期

C:秘書起草日期

D:公文發(fā)出日期

本題解釋：

參考答案:B

【解析】成文口期指成文的具體時間，是公文的生效時間。

一般公文，以負責人簽發(fā)的日期為準。故選B。

84、單選題黨政機關在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于

A:多級行文

B:直接行文

C:越級行文

D:逐級行文

本題解釋：

【答案】Bo解析：行文方式可分為逐級行文、多級行文、

39

越級行文、直接行文等多種。機關對外發(fā)文，應考慮需要和

可能的條件，選擇適宜的行文方式。直接行文是發(fā)文機關直

接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關公務的受文機關行文的行

文方式。黨政機關在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。

85、單選題不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的

是____

A:報告

B:請示

C:簡報

D:會議紀要

本題解釋：

【答案】Co解析：簡報，不是公開刊物，而是內部編發(fā)的

管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍，因此，具有

一定的保密性質，簡報傳遞于機關、單位之間，但它與正式

的公文不同，上級對下級的簡報，沒有正式公文的法定權威

性和行政約束力，不能用來發(fā)號施令。

86、多選題公文的收發(fā)要履行的處理程序包括登記、分辦、

擬辦和o

A:批辦

B:承辦

C:受辦

D:催辦

40

本題解釋:

參考答案:A,B,D

【解析】ABD【解析】收、發(fā)文程序包括收文和發(fā)文兩個過

程。收文包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。發(fā)文

包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞等環(huán)節(jié)。故選A、

B、D項。

87、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有o

A:發(fā)文機關

B:主送機關

C:標題

D:成文日期

本題解釋：

［解析］公文的基本組成部分有:標題、正文、發(fā)文機關、成文

日期、印章或簽署;公文的其他組成部分有：發(fā)文字號、簽發(fā)

人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件、抄送機關等。

故排除B項，選ACD。

88、單選題負責人就來文如何辦理對有關承辦部門和承辦

人員提出批示性意見的活動是收文處理中的o

A:擬辦

B:批辦

C:催辦

41

D:審核

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

擬辦是文秘人員對收文應如何辦理所提出的初步意見，以供

領導批辦時參考。批辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部

門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文

書辦理情況的督促、檢查工作,以提醒有關人員加快辦文速度。

在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦工作。本題答案選B。

89、單選題發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，

以下各階段的先后排序應為

A:會商一核稿一注發(fā)一發(fā)出

B:核稿—用印—繕印一發(fā)出

C:核稿會商一用印一繕印

D:擬稿一注發(fā)一簽發(fā)一發(fā)出

本題解釋：

【答案】Ao解析：發(fā)文處理的一般程序為：（1）文稿的形

成，即擬稿、會商、核稿、簽發(fā)。（2）公文的制作，即注發(fā)、

繕印、用印或簽署。（3）公文的對外傳遞，即分裝、發(fā)出。

（4）處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆

性。

42

90、單選題沈浩同志是新時期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表，是農(nóng)村

基層干部的楷模，中共中央組織部號召全國各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)

黨員和廣大干部向沈浩同志學習，其采用的公文形式是

A:公告

B:決定

C:通報

D:意見

本題解釋：

【答案】Co解析：通報是國家機關、社會團體、企事業(yè)單

位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況

的公文。而中共中央組織部正是采用通報形式號召向沈浩同

志學習。

91、多選題在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應當

具有o

A:真實性

B:時效性

C:典型性

D:適用性

本題解釋：

［解析］在公文起草中，收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀

過程。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確

43

選項為ABCD。

92、單選題國家行政機關利用公文表彰先進，這是公文

功能的體現(xiàn)。

A:依據(jù)和憑證

B:領導和指導

C:宣傳教育

D:聯(lián)系和知照

本題解釋：

【答案】Co解析：公文中的通報適用于表彰先進、批評錯

誤，傳達重要精神和情況，所以公文有宣傳和教育的作用。

93、單選題對于組織機構比較簡單的基層單位來說，公文

立卷地點的選擇應為