購(gòu)銷合同取消函范文合同編號(hào)：__________甲方（購(gòu)貨方）：名稱：[甲方公司名稱]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（供貨方）：名稱：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]一、合同背景與目的1.合同簽訂背景甲乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂了一份購(gòu)銷合同（以下簡(jiǎn)稱“原合同”），旨在實(shí)現(xiàn)甲方對(duì)乙方產(chǎn)品的采購(gòu)以及乙方對(duì)甲方的供貨。原合同的簽訂基于雙方的商業(yè)需求和合作意愿，旨在促進(jìn)雙方的業(yè)務(wù)發(fā)展。2.取消合同的目的由于[具體取消原因]，雙方經(jīng)過友好協(xié)商，決定取消原購(gòu)銷合同，以避免可能產(chǎn)生的不必要的糾紛和損失，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、原購(gòu)銷合同信息1.原合同編號(hào)：[原合同編號(hào)]2.原合同簽訂日期：[原合同簽訂日期]3.原合同主要內(nèi)容概述原合同約定甲方從乙方處購(gòu)買[產(chǎn)品名稱]，數(shù)量為[具體數(shù)量]，單價(jià)為[具體單價(jià)]，總價(jià)為[總價(jià)金額]。交貨時(shí)間為[交貨日期]，交貨地點(diǎn)為[交貨地點(diǎn)]，付款方式為[付款方式]。三、取消合同的原因1.詳細(xì)原因說明近期，市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了重大變化，導(dǎo)致甲方的業(yè)務(wù)需求發(fā)生了調(diào)整。甲方經(jīng)過深入的市場(chǎng)調(diào)研和分析，認(rèn)為繼續(xù)履行原合同將對(duì)其業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。具體而言，[詳細(xì)闡述市場(chǎng)環(huán)境變化的情況以及對(duì)甲方業(yè)務(wù)的影響]。由于[其他相關(guān)原因]，甲方也認(rèn)為取消原合同是更為明智的選擇。同時(shí)乙方也面臨著一些內(nèi)部問題，如[闡述乙方內(nèi)部問題]，這些問題使得乙方無(wú)法按照原合同的要求按時(shí)、按質(zhì)、按量地提供貨物。因此，乙方也同意取消原合同。四、取消合同的通知1.通知方式本取消函將以書面形式送達(dá)對(duì)方。甲方將通過掛號(hào)信的方式將本取消函寄送至乙方的注冊(cè)地址，乙方將通過郵件的方式將本取消函發(fā)送至甲方的電子郵箱。2.通知日期本取消函的通知日期為[通知日期]。3.通知內(nèi)容尊敬的[對(duì)方公司名稱]：根據(jù)雙方于[原合同簽訂日期]簽訂的購(gòu)銷合同，現(xiàn)因[詳細(xì)取消原因]，經(jīng)雙方友好協(xié)商，決定取消該購(gòu)銷合同。本取消函自送達(dá)之日起生效，原合同中約定的雙方權(quán)利和義務(wù)將不再履行。特此通知！甲方（購(gòu)貨方）：[甲方公司名稱][通知日期]乙方（供貨方）：[乙方公司名稱][通知日期]五、合同取消的生效日期1.具體生效日期本購(gòu)銷合同取消函自雙方簽字蓋章之日起生效，原購(gòu)銷合同自本取消函生效之日起終止履行。六、雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方停止原合同項(xiàng)下的貨物準(zhǔn)備和交付工作。（2）甲方有義務(wù)按照本取消函的約定，與乙方協(xié)商解決原合同取消后的相關(guān)事宜，如貨物的處理、費(fèi)用的結(jié)算等。（3）甲方應(yīng)承擔(dān)因原合同取消而給乙方造成的合理?yè)p失，但該損失應(yīng)以乙方能夠提供充分證據(jù)證明為前提。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方對(duì)原合同取消給其造成的損失進(jìn)行合理補(bǔ)償。（2）乙方有義務(wù)配合甲方停止原合同項(xiàng)下的貨物準(zhǔn)備和交付工作，并按照甲方的要求妥善處理已準(zhǔn)備的貨物。（3）乙方應(yīng)向甲方提供原合同履行情況的相關(guān)資料，以便雙方進(jìn)行結(jié)算和清理工作。七、違約責(zé)任1.若一方違反本取消函的約定，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任若甲方違反本取消函的約定，未按照約定與乙方協(xié)商解決原合同取消后的相關(guān)事宜，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方違反本取消函的約定，未按照約定停止原合同項(xiàng)下的貨物準(zhǔn)備和交付工作，或未按照甲方的要求妥善處理已準(zhǔn)備的貨物，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.違約責(zé)任的具體形式（1）賠償損失：違約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約而遭受的實(shí)際損失，包括但不限于直接損失和間接損失。（2）支付違約金：若本取消函中約定了違約金的數(shù)額或計(jì)算方法，違約方應(yīng)按照約定向?qū)Ψ街Ц哆`約金。（3）繼續(xù)履行：在特定情況下，如違約方的違約行為可以通過繼續(xù)履行來彌補(bǔ)對(duì)方的損失，對(duì)方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行本取消函中的約定。八、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決的途徑雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決因本取消函引起的或與本取消函有關(guān)的任何爭(zhēng)議。協(xié)商應(yīng)在一方書面通知另一方爭(zhēng)議事項(xiàng)后立即開始。協(xié)商期間，雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，盡力通過協(xié)商解決爭(zhēng)議。2.若協(xié)商不成，選擇的仲裁機(jī)構(gòu)或訴訟法院若雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能達(dá)成一致意見，則任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均具有約束力。雙方同意仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]，仲裁語(yǔ)言為[仲裁語(yǔ)言]?；蛘?，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。雙方同意訴訟地點(diǎn)為[訴訟地點(diǎn)]，訴訟語(yǔ)言為[訴訟語(yǔ)言]。九、保密條款1.雙方對(duì)本取消函內(nèi)容的保密義務(wù)雙方同意，對(duì)于本取消函的內(nèi)容以及因協(xié)商、簽訂和履行本取消函而知曉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”），雙方應(yīng)予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息，但為履行本取消函之目的而需要向其關(guān)聯(lián)公司、律師、會(huì)計(jì)師等專業(yè)顧問披露的除外。2.保密期限本條款的保密期限為自本取消函生效之日起[保密期限]年。十、通知與送達(dá)1.通知的形式與要求本取消函項(xiàng)下的任何通知、要求或其他通訊應(yīng)以書面形式作出，并應(yīng)通過專人送達(dá)、掛號(hào)郵寄、特快專遞或傳真的方式發(fā)送至對(duì)方在本取消函中指定的地址或傳真號(hào)碼。通知在下列時(shí)間視為送達(dá)：（1）如果是通過專人送達(dá)，則在送達(dá)時(shí)視為送達(dá)；（2）如果是通過掛號(hào)郵寄，則在寄出后的第[郵寄天數(shù)]個(gè)工作日視為送達(dá)；（3）如果是通過特快專遞，則在寄出后的第[快遞天數(shù)]個(gè)工作日視為送達(dá)；（4）如果是通過傳真，則在傳真發(fā)送成功后的第[傳真天數(shù)]個(gè)工作日視為送達(dá)。2.送達(dá)的地址與方式甲方的通訊地址為：[甲方通訊地址]傳真號(hào)碼：[甲方傳真號(hào)碼]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方的通訊地址為：[乙方通訊地址]傳真號(hào)碼：[乙方傳真號(hào)碼]電子郵箱：[乙方電子郵箱]十一、其他條款1.法律適用本取消函受[法律適用地]法律的管轄，并按其解釋。2.合同語(yǔ)言本取消函以[合同語(yǔ)言]書就，如有其他語(yǔ)言版本，以[合同語(yǔ)言]版本為準(zhǔn)。3.合同份數(shù)本取消函一式兩份，甲