恒大采購(gòu)流程演講人：日期：目錄采購(gòu)效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)06采購(gòu)需求分析與計(jì)劃01供應(yīng)商選擇與評(píng)估02物資驗(yàn)收與入庫(kù)管理04付款結(jié)算與財(cái)務(wù)對(duì)接05合同簽訂與執(zhí)行管理0301采購(gòu)需求分析與計(jì)劃PART明確采購(gòu)目標(biāo)與要求內(nèi)部需求梳理根據(jù)恒大的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，明確采購(gòu)的具體目標(biāo)和要求，包括品類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等。供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)研采購(gòu)目標(biāo)設(shè)定對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的信息，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和內(nèi)部需求，設(shè)定合理的采購(gòu)目標(biāo)，包括采購(gòu)成本、采購(gòu)周期、供應(yīng)商選擇等。供應(yīng)商評(píng)估對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價(jià)格等，建立供應(yīng)商名錄。市場(chǎng)價(jià)格分析分析市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)和波動(dòng)情況，預(yù)測(cè)未來(lái)價(jià)格走勢(shì)，為采購(gòu)決策提供參考。供應(yīng)渠道分析分析各種采購(gòu)渠道的優(yōu)缺點(diǎn)，包括直接采購(gòu)、代理采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等，選擇合適的采購(gòu)渠道以降低采購(gòu)成本。分析市場(chǎng)供應(yīng)情況01采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)和市場(chǎng)需求，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間安排、采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。制定采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算02預(yù)算編制根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格，編制采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)成本控制在可承受范圍內(nèi)。03計(jì)劃調(diào)整與優(yōu)化根據(jù)市場(chǎng)變化和內(nèi)部需求調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)化采購(gòu)策略，提高采購(gòu)效率。審批流程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)審批流程，包括需求申請(qǐng)、審批、合同簽訂、訂單執(zhí)行等環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)過(guò)程合規(guī)、透明。責(zé)任人明確明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和審批權(quán)限，確保采購(gòu)決策的科學(xué)性和合理性。監(jiān)督與審計(jì)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。審批流程及責(zé)任人02供應(yīng)商選擇與評(píng)估PART通過(guò)行業(yè)展會(huì)、專業(yè)網(wǎng)站、供應(yīng)商自薦等方式收集供應(yīng)商信息。搜集供應(yīng)商信息對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理、分類和存檔，形成供應(yīng)商信息庫(kù)。建立供應(yīng)商信息庫(kù)根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素進(jìn)行初步篩選，確定備選供應(yīng)商名單。初步篩選供應(yīng)商信息收集與篩選010203資質(zhì)審查對(duì)備選供應(yīng)商的工廠、設(shè)備、工藝流程等進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等。實(shí)地考察樣品測(cè)試對(duì)備選供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行樣品測(cè)試，檢驗(yàn)其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求。對(duì)備選供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件進(jìn)行審查，確保其合法性。供應(yīng)商資質(zhì)審查與實(shí)地考察報(bào)價(jià)比較對(duì)各家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。談判策略根據(jù)報(bào)價(jià)情況和采購(gòu)需求，制定談判策略，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、支付方式、交貨期等方面的談判。談判技巧運(yùn)用談判技巧，如傾聽(tīng)、提問(wèn)、適當(dāng)妥協(xié)等，爭(zhēng)取達(dá)成雙方滿意的協(xié)議。供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較與談判評(píng)審與選擇根據(jù)談判結(jié)果和供應(yīng)商的實(shí)際情況，進(jìn)行綜合評(píng)審，選擇合格的供應(yīng)商。簽訂采購(gòu)合同與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，定期評(píng)估其供貨質(zhì)量和服務(wù)水平，確保采購(gòu)活動(dòng)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。確定合格供應(yīng)商名單03合同簽訂與執(zhí)行管理PART價(jià)格與支付條款明確采購(gòu)價(jià)格、支付方式、支付時(shí)間和支付條件等，確保雙方權(quán)益得到保障。采購(gòu)合同類型選擇根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)、合同金額和供應(yīng)商的情況，選擇合適的采購(gòu)合同類型，如固定總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加成合同等。合同條款明確詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，包括但不限于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保修條款、違約責(zé)任等。合同條款協(xié)商與確定合同簽訂流程及注意事項(xiàng)資質(zhì)審查對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，確保其具備履行合同的能力和信譽(yù)。合同審批在簽訂合同前，需經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批流程，確保合同條款符合公司政策和法律法規(guī)要求。簽訂程序雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致后，按照公司規(guī)定的程序簽訂正式合同，并加蓋公章或合同專用章。保密協(xié)議對(duì)于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的合同，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。按照合同約定的交貨時(shí)間、地點(diǎn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品符合合同要求。對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程、物流運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保采購(gòu)物品質(zhì)量和交貨期。如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議，確保雙方權(quán)益不受影響。如發(fā)生糾紛，應(yīng)依據(jù)合同條款和法律法規(guī)進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或訴訟，維護(hù)公司合法權(quán)益。合同履行過(guò)程監(jiān)控與調(diào)整交貨驗(yàn)收過(guò)程監(jiān)控變更管理糾紛處理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控在合同簽訂前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。在合同履行過(guò)程中，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)事件。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等，確保公司利益不受損失。應(yīng)急預(yù)案制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程、責(zé)任人和應(yīng)急資源，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速應(yīng)對(duì)和處置。04物資驗(yàn)收與入庫(kù)管理PART物資到貨后，由采購(gòu)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。物資到貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)對(duì)照采購(gòu)合同或訂單要求，進(jìn)行逐一核對(duì)，并做好驗(yàn)收記錄。對(duì)于關(guān)鍵物資或特殊物資，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求。對(duì)于不合格物資，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨或索賠事宜。對(duì)于不合格物資的處理情況，應(yīng)做好詳細(xì)記錄，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門審批。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格物資，應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，避免與合格物資混淆。不合格物資處理辦法010203物資驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，將物資信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。錄入信息應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商信息等。錄入完成后，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，確保錄入信息準(zhǔn)確無(wú)誤。入庫(kù)信息錄入與核對(duì)庫(kù)存管理及安全防范措施010203定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存物資與庫(kù)存管理系統(tǒng)中的信息一致。實(shí)行分類存放，易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品應(yīng)設(shè)專門倉(cāng)庫(kù)，并嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行管理。落實(shí)防盜、防火、防潮等安全措施，確保庫(kù)存物資安全。05付款結(jié)算與財(cái)務(wù)對(duì)接PART確保采購(gòu)合同中的付款條件與供應(yīng)商實(shí)際提供的貨物或服務(wù)相符。核對(duì)采購(gòu)合同付款條件按照公司規(guī)定流程，填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū)并提交至財(cái)務(wù)部門審核。提交付款申請(qǐng)財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)金額、付款方式等無(wú)誤后，予以批準(zhǔn)。審核付款申請(qǐng)付款條件核對(duì)及申請(qǐng)?zhí)峤?10203對(duì)賬確認(rèn)采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，確認(rèn)結(jié)算金額無(wú)誤后，通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款。審核結(jié)算單據(jù)財(cái)務(wù)部門對(duì)供應(yīng)商提供的結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核，包括發(fā)票、收貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。傳遞結(jié)算單據(jù)審核無(wú)誤后，將結(jié)算單據(jù)傳遞至采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn)。結(jié)算單據(jù)審核與傳遞財(cái)務(wù)付款安排及通知安排付款財(cái)務(wù)部門根據(jù)資金情況，安排付款計(jì)劃并通知供應(yīng)商。向供應(yīng)商發(fā)出付款通知，明確付款時(shí)間、金額及付款方式等。付款通知供應(yīng)商收到付款后，向采購(gòu)部門確認(rèn)收款，并提供相關(guān)收款憑證。確認(rèn)收款發(fā)票開(kāi)具采購(gòu)部門對(duì)發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)，確保發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際采購(gòu)情況相符。發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票歸檔將校驗(yàn)通過(guò)的發(fā)票進(jìn)行歸檔管理，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)合同及實(shí)際提供的貨物或服務(wù)，開(kāi)具合法有效的發(fā)票。發(fā)票開(kāi)具與歸檔管理06采購(gòu)效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)PART采用實(shí)際成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算。成本核算方法定期編制采購(gòu)成本分析報(bào)告，分析采購(gòu)成本構(gòu)成及變化趨勢(shì)，提出成本控制建議。成本分析報(bào)告針對(duì)采購(gòu)成本分析結(jié)果，采取相應(yīng)的成本控制措施，如優(yōu)化采購(gòu)流程、談判降低成本、提高采購(gòu)效率等。成本控制措施采購(gòu)成本分析報(bào)告編制01評(píng)價(jià)指標(biāo)制定供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系建立02評(píng)價(jià)方法采用定量和定性相結(jié)合的方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，如評(píng)分、評(píng)級(jí)、排名等。03評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用將供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與采購(gòu)決策、供應(yīng)商合作、供應(yīng)商改進(jìn)等掛鉤。針對(duì)采購(gòu)流程中存在的問(wèn)題和不足之處，制定改進(jìn)方案并落實(shí)責(zé)任人。改進(jìn)方案對(duì)改進(jìn)方案的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，確保改進(jìn)措施得到有效執(zhí)行。跟蹤實(shí)施不斷優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率和質(zhì)