公文書寫培訓演講人：2024-11-25公文書寫基本概念與原則公文格式規(guī)范與排版技巧公文語言表達與修辭運用各類公文寫作實例分析公文審核修改流程與注意事項公文傳輸保存管理規(guī)范目錄CONTENTS01公文書寫基本概念與原則CHAPTER公文定義公文是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料。公文分類根據(jù)公文的來源和用途，可分為上行文、下行文、平行文等；根據(jù)公文的機密程度，可分為絕密、機密、秘密、普通等。公文定義及分類公文書寫應遵循準確、規(guī)范、簡明、清晰、及時等原則，確保信息的準確性和傳遞效率。書寫原則公文應使用標準的公文格式，包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、發(fā)文日期等要素；語言應準確、簡練、規(guī)范，避免使用口語化、模糊或有歧義的表述。書寫要求書寫原則與要求常見錯誤及糾正方法糾正方法針對格式不規(guī)范的問題，應認真學習公文格式要求，確保公文格式正確；針對標題不準確的問題，應明確公文主題，準確概括公文內(nèi)容；針對主送機關不明確的問題，應明確公文的受文對象，避免多頭主送或主送不明確；針對正文內(nèi)容冗長或信息不完整的問題，應突出重點，簡明扼要地陳述公文內(nèi)容；針對附件缺失或標注不清的問題，應認真核對附件，確保附件齊全并標注清楚。常見錯誤公文書寫中常見的錯誤包括格式不規(guī)范、標題不準確、主送機關不明確、正文內(nèi)容冗長或信息不完整、附件缺失或標注不清等。02公文格式規(guī)范與排版技巧CHAPTER邏輯清晰公文正文應條理清晰，邏輯嚴密，段落分明，便于閱讀和理解。內(nèi)容準確公文內(nèi)容應準確反映實際情況，數(shù)據(jù)、事實等信息需核實無誤。文字簡練公文語言應簡練、明確，避免冗長、啰嗦，提高閱讀效率。語氣恰當公文語氣應莊重、嚴肅，符合官方文書的特點，避免過于口語化。正文寫作要點字體字號選擇及排版規(guī)則字體選擇正文一般使用仿宋、宋體等字體，標題可選用黑體、微軟雅黑等較為醒目的字體。字號設置正文字號一般為小四或五號，標題字號應大于正文字號，以突出主題。行距與段距正文行距一般設置為1.5倍行距或固定值，段距應適中，以區(qū)分不同段落。文本對齊正文一般采用兩端對齊方式，使文本更加整齊、美觀。頁眉通常包含公文標題、單位名稱、日期等信息，應簡潔明了。頁腳一般包含頁碼、頁數(shù)等信息，方便閱讀和管理。頁碼應連續(xù)編排，一般置于頁腳中間位置，格式為阿拉伯數(shù)字。頁眉頁腳與正文之間應保持適當距離，避免過于緊湊或過于空曠。頁眉頁腳設置技巧頁眉內(nèi)容頁腳內(nèi)容頁碼格式頁眉頁腳距離03公文語言表達與修辭運用CHAPTER避免使用口語化表達公文語言應正式、規(guī)范，避免使用口語化表達或俚語。專業(yè)術語的精準運用在公文中使用專業(yè)術語時，需確保其準確性并符合行業(yè)規(guī)范，避免使用非標準或模糊不清的詞匯。詞匯的恰當選擇根據(jù)公文的主題和讀者群體，選擇恰當、貼切的詞匯，確保信息傳達的準確性和得體性。準確使用專業(yè)術語和詞匯在公文開頭即明確主題，讓讀者迅速了解公文的核心內(nèi)容和目的。突出主題在表達觀點時，要言簡意賅，避免冗長和啰嗦。簡明扼要地陳述觀點盡量使用短句和簡單句式，使公文更加易讀易懂。使用短句和簡單句式簡潔明了地表達意思010203修辭手法在公文中的應用比喻通過比喻將抽象的概念或事物具體化，幫助讀者更好地理解公文內(nèi)容。排比夸張運用排比句式增強公文的氣勢和節(jié)奏感，使內(nèi)容更加突出。在適當?shù)那闆r下使用夸張手法，以強調(diào)公文的重點或引起讀者的注意。但需注意夸張的程度，避免失真。04各類公文寫作實例分析CHAPTER標題簡明扼要準確反映通知或通告的主題，使人一目了然。內(nèi)容清晰明確具體說明通知或通告的事項、時間、地點、要求等，條理清晰，不含糊其辭。語氣正式規(guī)范使用正式、規(guī)范的語言，避免口語化、隨意化表達。結(jié)尾禮貌得體根據(jù)通知或通告的對象和內(nèi)容，選擇適當?shù)慕Y(jié)尾，表達禮貌和尊重。通知、通告類公文寫作要點報告、請示類公文撰寫技巧標題準確反映內(nèi)容標題應準確概括報告或請示的主題，便于上級了解。邏輯清晰有條理內(nèi)容應按照邏輯順序排列，條理清晰，重點突出。數(shù)據(jù)準確詳實報告或請示中涉及的數(shù)據(jù)應準確無誤，詳細具體，有說服力。態(tài)度誠懇謙虛向上級匯報工作或請示問題時，態(tài)度應誠懇謙虛，尊重上級意見。函電、備忘錄等其他類型公文函電格式規(guī)范函電應按照規(guī)范的格式撰寫，包括信頭、信尾、日期、稱呼等要素。內(nèi)容簡潔明了函電內(nèi)容應簡潔明了，直接表達意圖，避免冗長啰嗦。備忘錄詳細具體備忘錄應詳細記錄會議、事項等具體內(nèi)容，便于日后查閱。語氣親切友好函電和備忘錄的語氣應親切友好，尊重對方，建立良好的溝通關系。05公文審核修改流程與注意事項CHAPTER檢查公文內(nèi)容是否符合政策、法規(guī)，是否準確傳達發(fā)文意圖，是否清晰明了。審查公文格式是否符合規(guī)范，包括標題、主送單位、正文、附件、落款等。檢查公文語言是否準確、簡練、規(guī)范，避免使用口語化、模糊或有歧義的表述。審查公文內(nèi)容是否條理清晰，邏輯嚴密，段落之間銜接是否自然。初稿審核要點及方法審核內(nèi)容審核格式審核語言審核邏輯修改建議提出和實施過程修改內(nèi)容針對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，提出具體的修改建議，如增刪內(nèi)容、調(diào)整結(jié)構(gòu)等。02040301修改實施在公文撰寫人確認后，對公文進行相應修改，并及時更新版本。溝通協(xié)商與公文撰寫人進行充分溝通，就修改建議達成共識，確保修改符合發(fā)文意圖。校對審核修改完成后，再次進行校對和審核，確保公文內(nèi)容、格式、語言等方面無誤。終審職責由具有豐富經(jīng)驗的公文審核人員或領導進行終審，對公文進行全面把關。終審決策對公文質(zhì)量進行全面評估，作出是否通過終審的決策，并提出進一步改進意見。終審記錄詳細記錄終審過程、問題及處理結(jié)果，以備后續(xù)查閱和參考。終審重點審查公文內(nèi)容是否符合政策、法規(guī)，是否準確傳達發(fā)文意圖，格式是否規(guī)范，語言是否準確、簡練、規(guī)范等。終審把關確保質(zhì)量0102030406公文傳輸保存管理規(guī)范CHAPTER主要選擇電子郵件、單位內(nèi)部系統(tǒng)或?qū)I(yè)公文傳輸平臺等電子化方式進行公文傳輸。電子化傳輸方式傳輸前確認接收方信息，確保文件格式正確；傳輸過程中注意網(wǎng)絡安全，避免文件被截獲或篡改；傳輸后及時確認接收情況，確保文件成功送達。操作指南電子化傳輸方式選擇及操作指南紙質(zhì)版保存對于重要公文或需要長期保存的公文，應同時保留紙質(zhì)版。保存管理紙質(zhì)版公文應存放在干燥、防火、防蟲、防霉的專用公文柜中；按照公文的密級和類別進行分類存放，方便查找；建立公文借閱登記制度，確保公文的安全和完整。紙質(zhì)版保存管理要求在傳輸過程中，應采取加