公司管理制度完好版

公司管理制度大全（一）

目錄

第一局部總那么

一、企業(yè)公司管理大綱

二、員工守那么

第二局部企業(yè)公司管理制度

第一章文件管理制度

第二章檔案管理制度

第三章保密制度

第四章印章使用管理制度度

第五章證照管理制度

第六章證明函管理制度

第七章會議管理制度

第八章辦公用品管理制度

第九章車輛使用管理制度

第十章車輛管理補充制度

第十一章交通費用補貼制度

第十二章考勤管理制度

第十三章出差管理制度

第十四章通訊管理制度

第十五章企業(yè)公司宴請接待制度

第十六章員工工作餐管理制度

第十七章借款和報銷的規(guī)定

第十八章員工招聘、調(diào)動、離任等規(guī)定.

第十九章計算機管理制度

第二十章合同管理制度

第二十一章衛(wèi)生管理制度

第二十二章財務管理制度

第二十三章財務報銷管理制度

第二十四章員工工資發(fā)放管理制度

第二十五章廉政建立制度

第三局部各部門管理制度

第一章行政辦公室職責

第二章財務部職責

第三章銷售部職責

第四章技術部職責

第五章采購部職責

第一局部總那么

為加強企業(yè)公司的標準化管理，完善各項工作制度，促進

企業(yè)公司開展壯大，進步經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)

及企業(yè)公司章程的規(guī)定，特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1、企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程，遵守企業(yè)

公司的各項規(guī)章制度和決定。

2、企業(yè)公司倡導樹立“一盤棋”思想，制止任何部門、

個人做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽或破壞企業(yè)公司開展的

事情。

3、企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和進步

全體員工的技術、管理、經(jīng)營程度，不斷完善企業(yè)公司的經(jīng)

營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大企業(yè)公司實

力和進步經(jīng)濟效益。

4、企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知

識，為員工提供學習、深造的條件和時機，努力進步員工的整

體素質(zhì)和程度，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的

員工隊伍。

5、企業(yè)公司鼓勵員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理，

鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

6、企業(yè)公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收

入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的進步逐步進步員工各方面待

一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級

函、電、來文，本企業(yè)公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照

分工的原那么，全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽收

1.凡來企業(yè)公司公啟文件（除企業(yè)公司領導訂啟的外）均

由辦公室登記簽收

2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進展信封、文件、文

號、機要編號的“四對口”核定，假如其中一項不對口，應立

即報告上級機要部門，并登記過失文件的文號。

3.公文的編號保管

[1）、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件

處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由企業(yè)公司承辦或

歸檔的企業(yè)公司領導親啟文件，企業(yè)公司領導啟封后，也應交

辦公室辦理正常手續(xù)。

（2）、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應及

時分別送交辦公室秘書進展登記編號保管，不得個人保存。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

（1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）

根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱

辦，重要文件應呈送企業(yè)公司領導（或分管領導）親自閱批后

分送承辦部門閱辦。為防止文件積壓誤事，一般應在當天閱簽

完，緊急文件要立即辦。

12）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分

轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)絡后再

分轉(zhuǎn)處理。

[3）、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應在當天或第二天

將文件送到企業(yè)公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務

部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況

例外）。

5.文件的傳閱與催辦

（1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密

級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其別人

閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

[2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將

文件辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負

責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部

門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

（3）、文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

[4）、辦公室秘書對文件負有催辦檢查催促的責任，承

辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放

分散，如需備查，應按照企業(yè)公司有關規(guī)定，并征得辦公室同

意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、平安制度，確保檔案和案

卷機密平安C

二、各部室應在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文

書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案

員）對本部門檔案的搜集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、

會議紀要、簡報、重要記錄、接待來訪記錄、上級來文、

企業(yè)公司發(fā)文、工作方案和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)

權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程工程立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及

技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由投資開展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部

歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并

由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款工程申報資料、征地、拆遷批復、國

土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資開展部、市場營銷部等業(yè)務部

門按業(yè)務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合以下要求：

1、文件材料齊全完好；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整

理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用C

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱

需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案

鑒定小組對超期檔案進展鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)

定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防

鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度

為保守企業(yè)公司機密，維護企業(yè)公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守企業(yè)公司機密的義務。在對外交往

和合作中，須特別注意不泄露企業(yè)公司機密，更不準出賣企業(yè)

公司機密。

二、企業(yè)公司機密是關系企業(yè)公司開展和利益，在一定時

間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。企業(yè)公司機密包括以下

機密事項：

1、企業(yè)公司經(jīng)營開展決策中的機密事項;

2、人事決策中的機密事項；

3、專有技術；

4、招標工程的標底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、企業(yè)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

7、股東會或總經(jīng)理確定應當保守的企業(yè)公司其他機密事

項。

三、屬于企業(yè)公司機密的文件、資料，應標明“機密”字

樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復

印、摘抄機密文件、資料。

四、企業(yè)公司機密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接

觸。接觸企業(yè)公司機密的員工，未經(jīng)批準不準向別人泄露。非

接觸企業(yè)公司機密的員工，不準打聽企業(yè)公司機密。

五、記載有企業(yè)公司機密事項的工作筆記，持有人必須妥

善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守企業(yè)公司機密或防止泄密有功的，予以表揚、

獎勵。

違背本規(guī)定成心或過失泄露企業(yè)公司機密的，視情節(jié)及危

害后果予以行政處分或經(jīng)濟處分，直至予以除名。

七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨意進入；

工作人員更不能隨意帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第四章、印章使用管理制度

印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確企業(yè)公司

各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散

管理、互相制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下

企業(yè)公司印章使用與管理條例：

各類印章的詳細管理條例：

一、印章的刻制

刻制按企業(yè)公司業(yè)務需要由部門提出申請，企業(yè)公司領導

批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登

記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.新企業(yè)公司成立，根本印章（公章、合同章、法人私

章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后

交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

2.因業(yè)務開展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門

填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻

制。

二、印章的保管和使用

L印章的保管

通過總經(jīng)理受權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保

管權和使用權。由被受權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人

保管。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)公司（人事行政部）

辦理領取手續(xù)，承受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》

并備案。（已經(jīng)開場使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

11）、公章：公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司

行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜

合辦公室處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分企業(yè)公司

經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需

將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽

字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記

薄》同期留檔。

（2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用于企業(yè)公

司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并

填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)

理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核并在《印章使

用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室

并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申

請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(3)、法人私章：法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出

納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批

的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

(4)、財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要

用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)

票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各

部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進展

保管并嚴格該章的使用方法。

3.印章的廢止、更換：

(1)、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請

單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后交由企業(yè)公司綜合辦公室負

責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

(2)、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請

單》，并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處分方法

后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失企業(yè)公司根本印章

時必需登報申明。

[3)、更換印章時應由印章保管人員依企業(yè)公司文件填

寫《廢止申請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后，交由人事行

政部按批示處理。如有需要須填寫《E.章制發(fā)申請表》申請新

的印章。

4.印章保管人的責權范疇：

對于企業(yè)公司主要印章管理，采用的是分散管理互相監(jiān)視

的方法。人事行政部主要職責是對印章的使用進展合理性管

理，而印章保管人具有使用、監(jiān)視、保管等多重責任與權利，

詳細劃分如下：

(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權利，同

時負全部使用責任。

(2)公章的保管人無獨立使用權利，但具有監(jiān)視及允許

使用權利，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，

經(jīng)手人那么負局部責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(企業(yè)公

司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負局部責

任。

(3)、財務章的保管人無獨立使用權利，但具有監(jiān)視及

允許使用權利，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主

要責任，經(jīng)手人那么負局部責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負

責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負局部責任。

(4)、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用

者，但其無獨立使用權利，需根據(jù)財務部負責人審批的支付申

請或取匯款憑證方可使用，否那么負全部責任。

(5)、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離

企業(yè)公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使

用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理

工商等年檢等事務，需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。

[6）企業(yè)公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大工程或完

成重要業(yè)務，需要攜帶企業(yè)公司印章出差的，須經(jīng)企業(yè)公司董

事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

〔7）、如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人

以上擔保簽批前方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明

時，原那么上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以

情節(jié)共同負責。

（8）、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章

使用章程，做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企

業(yè)公司相關業(yè)務，不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。

[9）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)

定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給企業(yè)公司造成重

大損失的，企業(yè)公司將依法追究其法律責任。

第五章、證照管理制度

一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記

證、ISP經(jīng)營答應證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請一部門負責人復核一主管副總經(jīng)理審核f總經(jīng)

理核準一辦理借用手續(xù)f歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證

照保理人。

六、證照復印程序：

借用人申請f部門負責人復核一主管副總經(jīng)理核準f辦理

借用手續(xù)一歸還：如證照復印件未使用，應立即退還證照保管

人）。

七、如需使用原件，那么須總經(jīng)理核準。

八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。

證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、受

權委托書等。

二、企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門

經(jīng)理核準前方可。

四、法定代表人證明書、受權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核

準。

五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記

表》。

六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被

盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，防止造成

損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。

第七章會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會議制度

1、參加人員：企業(yè)公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理

指定相關部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。

2、開會時間：原那么上每月召開一次，遇特殊情況，總

經(jīng)理可提議隨時召開。

3會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派

人員主持。

4、會議要求：

(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，

各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領

導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

(2)、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備

更新、工程投資等重大問題必須在調(diào)查研究的根底上反復醞

釀，并提出方案供領導決策時參考。

5、會議主要內(nèi)容：

會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作，如平安消

費、經(jīng)營管理、工程投資、本錢控制、資金運作、更新改造、

后勤保障等方面的重要問題。

6、會后工作：

(1)、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)

下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議

紀要”。

(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦

部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為根據(jù)，在限

期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提早將詳

細原因和情況反應到相關部門或企業(yè)公司分管領導。

(3)、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，

拖延不辦或不按原那么執(zhí)行的，企業(yè)公司將追究有關部門負責

人的責任。〔根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的

經(jīng)濟處分，第二次：給予年終獎20%—50%處分，第三次：降

職使用或勸其自動離任)

(4)、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負

責解釋。

15)、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日

起限期內(nèi)反應到綜合管理部。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決

議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并催促辦理，以確保企業(yè)公

司政令的暢通。

二、企業(yè)公司月度例會制度

1、參加人員：企業(yè)公司領導、各部門、分企業(yè)公司負責

人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。

2、開會時間：原那么上每月召開一次，遇特殊情況，總

經(jīng)理可提議隨時召開。

3、會議主持：企業(yè)公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)

理委派人員主持。

4、會議要求：

(1)、匯報交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月平安

消費、經(jīng)營管理、本錢控制、后勤保障、員工的工作和思想狀

況以及下月工作方案等方面的重要問題。

(2)、分析力、研究消費經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問

題，并針對問題提出解決的方案和方法。

(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對

性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進展布置。

5、會后工作：

(1)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒

不落實的或執(zhí)行不力的，企業(yè)公司將追究相關部門負責人的責

任。(根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)

濟處分、第二次：給予年終獎20%—50%處分、第三次：降職

使用或勸其自動離任)。

(2)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間

內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、催促以確保政令暢

通。

三、黨政聯(lián)席會議制度

1、參加人員：企業(yè)公司黨、政領導和黨支部支委成員，

必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。

2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需

要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。

3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主

持。

4、會議內(nèi)容：

門)、討論企業(yè)公司平安消費、經(jīng)營活動中的重大問

題。

(2)、制定企業(yè)公司年度方針目的及加強企業(yè)公司根底

管理的各項規(guī)章制度。

(3)、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革

方案。

[4)、討論企業(yè)公司管理機構的設置和人員編制調(diào)整中

的重大問題。

(5)、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。

(6)、討論制定干部和員工的教育培訓方案及相關問

題。

(7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的

其他重大問題。

5、會后工作：

m、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄

并歸檔。

(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關

部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。

第八章辦公用品管理規(guī)定

為標準日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的

費用開支，降低本錢消耗?，F(xiàn)本著節(jié)儉節(jié)約的原那么，就辦公

用品有關事宜規(guī)定如下：

一、采購、印刷品印制:

1、企業(yè)公司m常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)

一采購，經(jīng)批準購置專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派

員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項

內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室

待辦。

3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，根據(jù)財務

審批權限規(guī)定報批。除消費急需用品外，應集中辦理采購，不

得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪

同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物

美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定

格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領用：

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負

責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領

取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領

用時，一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應由行政辦公室專人進展登記造冊，分類放

置統(tǒng)一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、

銹、蛀、霉等。

3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情

況和臺帳記錄。

第九章企業(yè)公司車輛管理制度

一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用

車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知

單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作

需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后一般的原那么；先滿足緊急公務和

接待任務，后安排其他事務的原那么。上班時間內(nèi)駕駛員未被

派出車的，應隨時在小車隊等候。不準隨意亂竄其他辦公室。

有事需分開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準前方可分開；

出車回企業(yè)公司，應立即到行政辦公室報到。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準前方可安排。

四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領導可自駕上、下班，工

作期間不允許私自使用。企業(yè)公司裝備的車輛只允許本人自

駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)

假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車分開本市，一切后果自

負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安

排，經(jīng)行政辦公室同意前方可自駕。

五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他

性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整c對自己所

開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊

全。

六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取

必要的防盜措施。

七、車輛實行定點維修，需維修的工程由駕駛員列出清單

后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核

算一次，并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領導審批，否那么不予

報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行

政辦公室，并說明原因。

十一、行政辦公室應對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案，

填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車

輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛平安操作規(guī)程及

企業(yè)公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)以下情況，所造成的罰款

或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承當：

(1)無照駕駛；

(2)未經(jīng)答應將車借予別人使用:

(3)違背交通規(guī)那么引起的交通肇事；

⑷違背交通規(guī)那么。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司

酌情研究處理。

第十章車輛管理補充制度

為加強企業(yè)公司車輛的管理，進一步做好企業(yè)公司后勤保

障效勞工作，確保車輛清潔、平安可靠的行駛，結合本企業(yè)公

司的實際，制定本補充制度：

一、日常管理

1、本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由

行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、

定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊

情況報分管領導及企業(yè)公司領導同意方可使用。

2、駕駛?cè)藛T應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、

時間、道路、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負

責辦理。

4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應

服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定

位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。

5、駕駛員制止在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進展檢查，以便于界定責

任。

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關證照，加強平安法律法

規(guī)、平安知識和平安技能學習，制止酒后駕駛，做到慎重駕

駛，確保平安行車。

2、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的平安

檢查，確保無故障出車。

3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。

三、維修、維護管理

1、企業(yè)公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維

修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由企業(yè)

公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由

企業(yè)公司承當，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)視和檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車

領導批準、告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件

帶回企業(yè)公司，憑有效票據(jù)進展費用核銷，凡未經(jīng)答應，私自

維修的費用由責任人自行承當。

四、油料管理

1、實行統(tǒng)一管理，定點〔中國石化）加油，分車核算，

由行政辦公室每片通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦

公室負責保管，定時補充分卡金額。

2、除長途行車和特殊情況，不得自行購置油料。車輛外

出途中需購置油料，必須請示行政辦公室，由用車領導批

準前方可購置及辦理報銷。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損

失，保險企業(yè)公司賠付除外的缺乏局部，按30%在當月效益工

資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如

何進一步處分。

2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由別人駕駛，或擅

自出車發(fā)惹事故由駕駛員或車輛使用人承當所有責任，并罰款

100元/次。

3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一

次，處分當事人50元，在當月工資中扣除。

4、凡違背交通法規(guī)受到交警部門處分，由車輛使用人當

月處理、承當所有費用。

5、酒后駕車發(fā)惹事故，駕駛員或車輛使用人承當全部責

任。

6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處

理。

7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。

8、所有裝備車輛的領導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指

定位置或停車場，不得將車交別人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一

次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛喪失，及時報司法部門處理；如未

按標準停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下

比例承當：〔1〕1000元以內(nèi)，承當50%；（2）1000元以

上，按30%承當維修費用。

9、工作期間企業(yè)公司領導辦事，原那么上不得自駕車

輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。

10、非工作時間企業(yè)公司領導用車：

①超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。

②無特殊情況應做到隨叫隨到，保障企業(yè)公司用車。

③車輛用車發(fā)惹事故，使用人應負全部責任。

11、每年年審前必須去除所有車輛的違章記錄，違章費用

由使用人承當。

12、本制度與原制度不一致，依此為準。

13、本制度自2023年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負

責解釋。

第十一章交通費用補貼制度

為完善企業(yè)公司福利制度，保障企業(yè)公司員工利益，特制

定以下交通費用福利補貼規(guī)定：

一、本福利補貼分為3個檔次：元/月元/月元/月

L第一檔次規(guī)定詳細如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達企業(yè)公

司地點為方式的。

2.第二檔次規(guī)定詳細如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車

抵達企業(yè)公司地點為方式的。

3.第三檔次規(guī)定詳細如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達企業(yè)公司地

點為方式的。

二.補充規(guī)定：

1.試用期內(nèi)的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。

2.企業(yè)公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。

3.本規(guī)定最終解釋權歸企業(yè)公司行政辦公室所有。

第十一章考勤管理制度

一、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，

不遲到，不早退，工作時間不得擅自分開工作崗位，外出辦理

業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出

時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。

上午：9：30—12：00

下午:13：00^18：30

如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分企

業(yè)公司工作時間自行安排，報企業(yè)公司分管領導批準后執(zhí)行。

三、考勤

1、企業(yè)公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、

30分鐘以上那么視為曠工）遲到、早退一次，罰款20元，二

次，罰款30元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或

按自動離任處理。

2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。

四、事假

企業(yè)公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)

理簽字同意報綜合管理部。

五、病假

企業(yè)公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機

構休息證明，經(jīng)批準前方可休病假。

六、婚假

企業(yè)公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外

地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二

十天。

七、工傷假

1、企業(yè)公司員工在消費工作中因工負傷，在獲得規(guī)定的

因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。

2、員工因工致殘喪失或局部喪失勞動才能必須長期休息

者，由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研

究處理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三

天，其死者在外地可另加往返路程假。

2、員工書面報告（或告知部門負責人），由部門經(jīng)

理、分管領導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限：員工請假部

門負責人有三天之內(nèi)審批權、三天以上由行政辦公室分管領導

簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休

等，必須提早到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政

辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。否那么，按曠工處

分。

十、曠工

1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款30元，一天，

罰款60元，以此類推

2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離任處理。

第十一條、員工上班時間制止做與工作無關的事情。如：

電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負責人罰款50元，發(fā)現(xiàn)員

工二次罰款50元、部門負責人罰款100元，二次以上按自動

離任處理。部門負責人違背一次罰款100元、，二次扣年終獎

10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處分。

十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓、學習、或其他活

動，如有事需請假的，必須提早向組織或帶隊人員請假。在規(guī)

定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處

理。

十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。員工遲到、早退

而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負

責人每次5%的年終獎處分、兩次以上者累計一并扣除或加重

處分。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放

根本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度

工資/40天）。

十五、凡受本制度處分的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的

年終獎。

第十二章出差管理制度

為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需

要，標準差旅費管理，結合本企業(yè)公司實際，特制定本期定。

一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。

二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助

費及津貼等。

三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定

額包干。

四、員工因公出差，應事先填寫《出差方案申請單》，經(jīng)

部門負責人、分管領導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及

時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回企業(yè)公司后，

應立即補辦手續(xù)，詳細操作程序如下：

1、填寫《出差方案申請單》，注明預計出差時間、到達

地點，報行政辦公室辦理相關報批事宜。

2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款

單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手

續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷工程、

金額等。

五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。

乘坐交通工具的標準見下表:

級別

飛機

輪船火車

其他交通工具

總經(jīng)理

頭等艙

公務艙

一等艙

軟席

（軟座、軟臥）

憑據(jù)報銷

副總經(jīng)理、總助

經(jīng)濟艙

二等艙

軟席

（軟座、軟臥）

憑據(jù)報銷

經(jīng)理、副經(jīng)理

經(jīng)濟艙

三等艙

硬席

【硬座、硬臥）

憑據(jù)報銷

其他

三等艙

硬席

（硬座、硬臥）

憑報銷據(jù)

六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐

超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未

到達級別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理

批準前方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的

費