會議管理制度（15篇）

會議管理制度1

第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一

步規(guī)范會議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質量和工作效率，建立

健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)

公司內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做

到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方

法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具

體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的

辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取

得具體成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會

議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人

代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同

時指定專人代為參會。

第三條、本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專

業(yè)會議，如公司領導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、

公司專項會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下：

一、公司領導工作例會

（一）公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工

作日上午召開。

（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會

議人員為各部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出

席時，授權公司其他領導成員主持。

（三）公司領導工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重

要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議

安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題和

工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會

議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

（四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事

項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室

主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。

二、總經(jīng)理辦公會

（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召

開，總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。

（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：

1.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大

投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；

2.審議決定公司年度財務預算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補

虧損方案；

3.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4.研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構設置與調(diào)整方案；

5.研究公司重大改革方案和部署；

6.審議通過公司重要規(guī)章制度；

7.研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

8.討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的‘工作匯報；

9.總經(jīng)理認為應牙究審議的其他問題。

（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領導成員；根據(jù)會議

議題，公司相關部門負責人參加。總經(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公

會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。

（四）總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》，由

辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

（五）總經(jīng)理辦公會討論的有關文件原則上會前要求送與地

人員閱研。

（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔,

由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材

料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

三、公司專項會議

公司專項會議是公司領導依據(jù)公司工作部署和要求，按照工

作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。

專項會議由總經(jīng)理或其他公司領導成員召集和主持，有關部

門負責人參加。

會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會

議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經(jīng)

辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發(fā)。

四、公司銷售例會

（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5

日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。

（二）公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主

管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)

需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權銷售經(jīng)理或銷售主管

主持。辦公室負責人列度會議。

（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總

體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況;

提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專

員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事

項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業(yè)發(fā)

展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報

重要事項并提出工作要求。公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)

域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部、銷售主管參加；同期，

由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考

核。

（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形

成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主

管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備

案。

五、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根

據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人

員等，不得與公司會議沖突。

（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內(nèi)容：部門負責人傳達公司會議精神，

通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工

作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安

排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、

具體安排和有關要求。

（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議

記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

六、公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。

第五條、會議計劃與統(tǒng)籌

一、每月28日前，辦公室應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召

開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領導工作

例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司

領導和各部門負責人。

二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期,

或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完

成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公

室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨

時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司

領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。

因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

第六條、會議準備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再

另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會

議通知：

（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備

的會議資料、會務安排等作特別說明；

（3）其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務

服務提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備

的會議資料，會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進

行書面通知。

二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、

提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料

等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；

2、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸辦公室負責。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，

由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況,

做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解

決的問題及目標，議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議

程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無

關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。

對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時提交與會人表明意

見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意

見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達

成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或將手機呼叫

轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，

請離開會場；

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人

負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,

根據(jù)需要整理會議紀要；

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字

樣；

4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次

日呈報會議主持人審核簽名；

5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持

人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并

由辦公室存檔備查;

2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸

檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其

調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

第八條、會議跟進

一、會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職

責分工由主辦部門躍進落實，

會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

會議管理制度2

為提高會議質量，反映工作情況，部署工作任務，解決工作中

存在的問題，特制訂本制度。

一、范圍

本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)

誼會、座談會等。

二、公司例會

1、會議時間：臨時通知；

2、會議地點：公司會議室,特殊情況另行通知；

3、參加人員：公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有

關人員列席;

4、如部門負責人因事缺席，要事先向總經(jīng)理請假，并指派本部

門有關人員代為參加；

5、會議召集人為總經(jīng)理，參會人員應做好有關準備（提案、發(fā)

言要點等）材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席;

7、會議研究未定或暫不傳達的事，不準向外泄漏；

8、根據(jù)會議決定，各部門要積極組織實施，設法完成，不得推

諉，保證決議得以順利落實；

9、上級或外單位在我公司召開的會議，由綜合部負責安排，并

做好會務工作；

10、除與會人員做好會議記錄外，綜合部秘書負責做好詳細會

議記錄，會議紀要工作，并按會議性質呈相關領導審查簽字；

11、公司以外會議，一律由綜合部向總經(jīng)理匯報，經(jīng)總經(jīng)理批

準后，方可指派專人參會，參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯

報；

12、公司臨時組織的會議，綜合部要提前通知與會人員，根據(jù)

會議內(nèi)容，與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。

為了更好的協(xié)調(diào)工作，控制工程進度，掌握工程質量情況，提

高工作效率，工程部制定本方案

一、會議時間：每周六下午兩點半

二、參加人員：工程部全體

三、會議組織：工程部經(jīng)理

四、會議內(nèi)容：

1、本周工作情況及存在問題的匯報

2、工程進度情況匯報

3、下周工作重點

4、需要上會研討的.其他事項

5、相關技術的探討

五、會議需注意事項

1、有特殊情況需組織專項會議

2、無特殊情況必須參會

3、形成會議紀要存檔檢查制度

1、各技術員每月巡查工地，同時將安全、工程質量等情況做

施工日志，發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管

2、各主管需自查所負責的項目，檢查個技術員的工作，發(fā)現(xiàn)問

題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理，工程部經(jīng)理每周定期組■織巡查總工

不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理

決定對到工地材料做抽查工作對質檢站提供的報告做抽查及復查

工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽

證。會議管理制度3

為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本

管理制度。

一、考勤制度

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部

門負責考勤。

（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視

為曠會一次。

（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責

考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干

部會）由召集部門負責考勤。

二、會議組織

（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自

行通知。

（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免

召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會

議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置

由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

（四）各類會議的'召開均須做充分準備，重要的會議由有關部

門作會議記錄，建立會議檔案。

（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門

負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

（六）會議結束后，各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

三、會風管理

（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，

會前做好準備，會后抓好落實。

（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準

備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言

稿須經(jīng)學校有關領導審定。

（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、

看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。會議管理制度4

1、各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表，服從統(tǒng)

一安排，不得擅自占用會議室；

2、參會人員應提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到，不得無故遲

到、缺席；

3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席，實

屬特殊情況可與會議主持人請假；

4、維護會議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛護會議桌椅，非經(jīng)

許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用；

5、會議結束后與會人員及時清整場地，將白板、紙杯和煙碟

等清理干凈，管理好個人物品，以免遺失;

6、例會等重要會議紀要由行政部統(tǒng)一存檔，與會負責人簽字

確認，以便日后查詢；

7、開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調(diào)振，尊重會議。

8、在沒有預定的'會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知

行政部。會議管理制度5

一、會議管理制度

1、會議組織

第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術人員會議以及

各代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組

織召開。

第二條專業(yè)會議：即全公司的技術、業(yè)務綜合會，由分管副

總經(jīng)理、主管業(yè)務部門負責組織。

第三條系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會議，由各部

門主管決定召開并負責組織。

第四條班組會：由各班組長決定并主持召亓。

第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務會，一

律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工

作。

2、會議安排

第六條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入

例會制，原則上要按例行規(guī)定時間、地點、內(nèi)容組織召開。

第七條凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召

開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報總辦匯總，并由總經(jīng)理

辦公室統(tǒng)一安排方可召開。

第八條總經(jīng)理辦公室每周五應將公司例會統(tǒng)一平衡編排分發(fā)

到主要管理人員，如需改動，提前兩天報總經(jīng)理辦公室調(diào)整。

第九條對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，總辦

有權拒絕安排，對于參會人員相同，內(nèi)容相近，時間相近的幾個

會議，總辦有權安排合并召開。

第十條各部門會議的會期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門

會不應與公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整

體的原則。

3、會議的準備

第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關

準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、

工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，安徘座位，備好茶具

茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。

第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如

請假需經(jīng)主持人批準。

第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨

時或提前召開公司辦公例會：

①有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。

②各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。

第十四條《會議紀要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍

的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。

第十五條與會人員應知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議決定之

事應按期完成。

第十六條與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，

不得使用手機、傳呼機等。

二、會議管理規(guī)定

第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次,

會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領導成員，就一

定時期工作事項做出研究和決策。

第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織，行政部門應

于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員，并在會

后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》。

第十九條《會議紀要》的形成與簽發(fā)，要與會的領導班子成

員簽字確認后，形成文件簽發(fā)，并存檔。

三、每周例會制度

第二十條部門管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持,

副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。

第二十一條會議傳達主管或上級公司文件，董事會、總辦會

議精神，各部門匯報一周工作情況，以及總經(jīng)理對本周工作的總

評。

第二十二條會議上允許持有不同觀點和保留意見，但會上一

旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真執(zhí)行。

第二十三條嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正

式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。

四、會議規(guī)程

第二十四條會議程序

①一般性經(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議，會議主席要報

告10分鐘。

②上次議案回顧討論20分鐘。

③業(yè)務成果報告20分鐘。

④部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。

⑤管理制度研討事項20分鐘。

⑥未決議事項復議10分鐘。

⑦上級領導報告10分鐘。

⑧主席結論10分鐘。

第二十五條會議規(guī)范、本公司各項會議的通知應在3天以前

發(fā)出，會議的時間、地點，應有固定的負責者，重大會議記錄由

主席指派。

第二十六條各部門的經(jīng)營性會議、政務會議、營業(yè)會議等，

每周一下午由總經(jīng)理擔任主席，各部門主管參加，會議確定管理

策略，聽取匯報，決定一周的'工作重點，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)

務活動。

五、會議事務處理規(guī)定

第二十七條會議計劃檢查要點：會議名稱、開會地點、開會

日期、開會時間、會議宗旨及議題，與會單位、人員、人數(shù)、主持

人，會議召集單位，會議主要工作人員，與會者應備材料，會場

標示資料，召集者擬分發(fā)資料。

會議籌備審核要點：會議目的，會議要領，會議通知，會議

準備。

會議活動細節(jié)審核要點：

1）活動的主旨

2）活動的規(guī)范

3）預算

4）招待對象的層次

5）總人數(shù)

6）活動日期及時間

7）活動天數(shù)

8）籌備單位

9）活動負責人

10）活動作用明細分工表

11）會場的預訂

12）制作來賓名冊

13）邀請函

14）紀念品

15）交通工具

16）酬謝費

17）會場布置

18）宴會的形式

19）看板、指示板數(shù)

20）拍照攝影

21）選擇桌子

22）座位順序

23）胸章、名牌

24）新聞

25）資料的收發(fā)

26）住宿安排

27）特設專用柜臺

28）制服的負擔范圍

29）安排用餐

30）活動行程方面

31）服務柜臺的工作

32）賓館費用

六、會議管理要點

第二十八條嚴格遵守會議的開始時間，把會議的事項的順序

與時間分配預先告知與會者。

第二十九條會議中應注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導不

要過于冗長，如必須延長時間時，應取得大家同意。

第三十條會議不可長篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂

語，不要中途退席。

七、會議室、接待室、會場的管理規(guī)定

第三十一條會議室、接待室是公司舉行會議，接待客戶的場

所，一定要嚴加管理，規(guī)范使用，營造一個良好工作環(huán)境，非工

作人員不得隨意進入接待室和會議室。

第三十二條接待室有專人負責，引見、招待、接送來賓，任

何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。

第三十三條會場布置前必須考慮周詳，分工明確。

第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無

蟲，臺前插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。

第三十五條布置完畢后，應清理好現(xiàn)場，再重新清理、確認，

以取得最佳布置效果會議管理制度6

第一條會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加

會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差

錯一次，并責令寫出檢討。

第二條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得

中途退會。

第三條會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

第四條不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合

接打手機。

第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

第七條與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨

意走動。

第八條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人

員泄露會議內(nèi)容。

第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。會議管理制度7

編號

執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

第一章目的

第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，

特制定本制度。

第二章會議類別

第2條總經(jīng)理辦公會

(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作

例會。

(2)參加人員為總經(jīng)理、財務經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關的部門

負責人。

(3)時間原則上定為每周o

(4)例會由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會議的相關準備工

作。

(5)會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周一呈總

經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。

第3條部門例會

(1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影

響日常工作的正常進行為原貝!!。

第4條部門聯(lián)席會議

(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的

跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

(2)會議由行政管理部轉發(fā)通知，并安排時間、地點。會議

紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各

有關部門。

第5條其他會議管理

(1)行政管理部每周—應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)

一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。

(2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期,

或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前—天報請行

政管理部調(diào)整《會議計劃》。

(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的.幾個會議，

行政管理部有權安排合并召開。

第三章會議的準備

第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有

關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要

點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念

品、通知與會人等)。

第7條會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應

準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的

資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不

得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。

第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)

行部門，并負責監(jiān)督落實情況。

第四章會議記錄

第n條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要,

主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會

議記錄員。

第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由

集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，

依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。

第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理

《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”

字樣。

(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于

次日呈報會議主持人審核簽名。

第五章會議室管理

第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因

會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部

統(tǒng)籌安排。

第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行，在每次

會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其

他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

第六章附則

第17條本制度由行政管理部負責解釋。

第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

編制日期審核日期批準日期

修改標記修改處數(shù)修改日期會議管理制度8

第一條會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召

開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好

充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司

班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由

一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主

持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通

知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)

濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；

（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)

和管理；

（四）研究制訂公司內(nèi)部機構設置和重要管理制度；

（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；

（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會

議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，

討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周

（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司

辦公室事先通知。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總

經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任

務：

（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精

神；

（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解

明確的'工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領導交辦的重要事項

完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領導同意需

要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由

公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》,

由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位（部門）每周例會

各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上

午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責

人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精

神；

（二）總結本周工作，部署下周工作；

（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大

事項的對策措施和相關問題的解決辦法；

（四）協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關事項。

各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽

取員工建議，深入了解公司情況。會議管理制度9

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有

序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會

議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好

會議室內(nèi)設施設備、會務方面的‘一切安排。做到會議室干凈整潔,

桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清

理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安

排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室

內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及管理由辦公

室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作

它用。

五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備

電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成

的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務

及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。會議管理制

度10

時間：

每周一上午8:45分

地點：

公司辦公室

參會人員：

全體

主持人：

由各部門經(jīng)理輪流主持

會議內(nèi)容：

總結上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。

會議要求：

準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深

色衣褲。

會議流程：

1、主持人發(fā)言：本周晨會開始！一一“各位同仁早上好！”-

一答“好，非常好??！”。

2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀

公司使命、公司精神及公司理念！”

公司使命是一一用科技改善人類生活品質。

公司精神是一一創(chuàng)新奉獻，永爭一流。

公司理念是一一共創(chuàng)分享，仁愛一生。

3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事請大家掌聲鼓勵??！

（掌聲）

4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工我與大家分

享他的.優(yōu)秀事跡……請—發(fā)表獲獎感言！

5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！

6、“新的一天，接（努力工作）！”

“新的一周，接（追求更好）！"

7、今天晨會到此為止，謝謝大家！會議管理制度11

一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于

使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。

二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

四、愛護室內(nèi)公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。

如有損壞，視情況作出賠償。

五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集

體活動等。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或

亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調(diào)、飲

水機等一切設備。

八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時

擦拭，做到不積塵垢。

九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保

安全。

十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

高村鄉(xiāng)第一小學

20_年9月會議管理制度12

一、范圍、原則和要求

（一）范圍

1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會

議；

2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；

3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；

4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

（二）原則

遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責的原則，

減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

（三）基本要求

1、嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議,

盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合

并召開。

2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和安

排工作的，不再召開會議。

3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性

和指導性。應按照確有必要的'原則，安排領導出席會議和確定與

會人員，切實減少領導陪會。

二、會議計劃及審批

（一）實行會議計劃審批制度。

每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦

公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計

劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會

議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長

辦公會審定。

（二）實行會議方案備案制度。

會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

三、會務管理

（一）會務工作由承力、科室和辦公室共同負責。

（二）承辦科室負責的會務工作。

1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；

2、印發(fā)通知、組織報名；

3、布置會場；

4、印發(fā)會議材料；

5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情景。

（三）辦公室負責的會務工作。

1、省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排；

2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務

等事宜；

3、安排與會人員食宿和接待;

4、配合承辦科室安排和布置會場;

5、制作會議證件，準備會議用品；

6、供給必要的車輛保障；

7、會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。

四、會議經(jīng)費管理

（一）會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關

財務管理制度》要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為

80元人天。

（二）會議經(jīng)費結算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，

報請部領導審批。會議結束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會

同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，

由辦公室統(tǒng)一結算。會議管理制度13

一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。

二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通

知相關人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，

必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉

戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。會議管理制度14

第一條目的

一、為了規(guī)范、完善部門的會議安排及會議制度化，特制訂

本部門會議制度。

第二條適用范圍

二、本制度適用于商務部各類會議。

第三條會議種類

三、商務部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分

析會、合同交底會、專題專項會議（工作討論、文件評審等）。

第三條會議組織制度

四、周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會為定期召開，

專題專項會議根據(jù)工作需要，由商務部負責安排、通知、協(xié)調(diào)其

他相關部門參加，并負責主持和記錄。

第四條會議紀律