檔案應(yīng)急預(yù)案

導(dǎo)讀：檔案應(yīng)急預(yù)案篇1

為有效預(yù)防、與時(shí)限制和快速消退檔案突發(fā)災(zāi)難事務(wù)，確?？偙O(jiān)辦檔

案資源平安，依據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等

有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)難為自然災(zāi)難和突發(fā)性事故。自然災(zāi)難包括：水災(zāi)、

地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案

電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)難如對(duì)管理處檔案造成威逼，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)與時(shí)組

織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案平安應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠

辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案平安工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全

面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組長(zhǎng)：

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)

（一）實(shí)行最有效措施消退對(duì)檔案資料的平安威逼。

（二）愛(ài)護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)區(qū)域：

1、檔案庫(kù)房；

2、綜合部；

3、試驗(yàn)室辦公室。

（二）搶救依次：

1、文書(shū)檔案（先永久，后定期）；

2、會(huì)計(jì)檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實(shí)物檔案；

7、檔案書(shū)目和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)難應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)平安教化，增加防災(zāi)減災(zāi)意

識(shí)，定期組織平安應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)難發(fā)生時(shí)，能

夠幫助專(zhuān)業(yè)部門(mén)開(kāi)展自救互助，最大限度削減損失。

（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟識(shí)搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)與救災(zāi)設(shè)備存放位置、

運(yùn)用方法。

（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供應(yīng)。消防器材應(yīng)每年更

換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員運(yùn)用，另一套

由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年支配專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案室各類(lèi)儀器進(jìn)行檢測(cè)，確保其正常

運(yùn)轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或運(yùn)用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理，非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。

（九）庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)利用檔案

的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)與時(shí)檢查，歸還上架。

（+）選擇平安牢靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)

備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)難操作步驟

1、發(fā)覺(jué)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，

應(yīng)馬上報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的，要馬上實(shí)

行切實(shí)可行的方法快速解除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)覺(jué)險(xiǎn)情與解除狀況上報(bào)，查

明緣由，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)馬上實(shí)行措施，對(duì)檔案進(jìn)行消

毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理，防止交叉感染；對(duì)受損檔案與時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將狀況

與時(shí)上報(bào)。

（二）較大災(zāi)難操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)覺(jué)火情馬上發(fā)出警報(bào)，提示滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位修理更新，進(jìn)行軟件復(fù)原，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明緣由，與時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

（三）重大災(zāi)難操作步驟

發(fā)生威逼檔案平安，同時(shí)又損害人身平安的災(zāi)難，如雷擊、地震、庫(kù)

房倒塌等重大狀況時(shí)，可按上述較大災(zāi)難搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行解除。若險(xiǎn)情危與

到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應(yīng)與時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險(xiǎn)工

作。

八、非工作時(shí)間責(zé)任人與責(zé)任

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假

日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員與帶班領(lǐng)導(dǎo)為干脆救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）快速撥打電話(huà)報(bào)警。

（二）電話(huà)通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊(duì)員接到救助電話(huà)應(yīng)快速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（四）在不危害人身平安的狀況下，阻擋災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電與其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，與時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部

位。

（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情狀況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)難發(fā)生緣由、造成損失與處理結(jié)果快速上報(bào)。

（三）依據(jù)狀況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按

有關(guān)規(guī)定肅穆處理。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇2

為有效預(yù)防、與時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù)，提高應(yīng)對(duì)

各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援實(shí)力，達(dá)到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源

平安。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)

應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置工作，經(jīng)探討確定，成立檔案管理

突發(fā)事務(wù)應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫(kù)房發(fā)生重大事

故或?yàn)?zāi)難時(shí)，詳細(xì)負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，與時(shí)統(tǒng)計(jì)受

災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)與時(shí)匯報(bào)。

二、工作原則

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案

平安的選擇時(shí)，要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災(zāi)難緊急處置的

首要任務(wù)，最大限度地削減其對(duì)檔案平安的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)難預(yù)防作為檔案平安工作的中心環(huán)節(jié)和主要任

務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化平安管理，完善防范手段，建立平安預(yù)警機(jī)制，

提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)難的緊急處置實(shí)力。

平安保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務(wù)時(shí)，要從搶救、包封、

運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案平安，對(duì)涉密檔案資料要肯定保密。

三、處置程序

（一）預(yù)案啟動(dòng)

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務(wù)，由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)

中心主任辦公會(huì)議探討確定后報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)施。

2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事務(wù)概況、啟動(dòng)建議、參加處置

的部門(mén)或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)須要可設(shè)置：信息宣揚(yáng)

組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等詳細(xì)工作機(jī)構(gòu)，本中心相關(guān)

科室擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（1-2人）參加相關(guān)工作組的工作。

（二）處置程序

1.檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門(mén)或科室參

加應(yīng)急處置，各相關(guān)部門(mén)或科室應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)格實(shí)行24

小時(shí)值班制度和狀況報(bào)告制度。

2.在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門(mén)或科

室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。

3.檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理

突發(fā)事務(wù)信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門(mén)報(bào)告并通報(bào)用關(guān)狀況。

4.由組長(zhǎng)召集會(huì)議探討部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理

突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過(guò)程中，檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促

檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)狀況，確保取得實(shí)效。

6.檔案管理突發(fā)事務(wù)處置完畢，由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦

公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔

案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門(mén)或科室。

四、應(yīng)急保障

（一）資金保障

財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急

處置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書(shū)科負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房應(yīng)具備必要的平安防護(hù)設(shè)施，配置滅火、去濕、

消毒、除蟲(chóng)等必要的檔案平安愛(ài)護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，要與時(shí)

為救災(zāi)工作供應(yīng)必要的車(chē)輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)支配足夠的應(yīng)急場(chǎng)地，落實(shí)

平安、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

（三）人力保障

組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，

依托專(zhuān)業(yè)救災(zāi)人員，培育和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)支

持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)難發(fā)生時(shí)，能夠幫助專(zhuān)業(yè)救災(zāi)部門(mén)自救互助，最大限度削

減災(zāi)難損失。

五、應(yīng)急處置措施

（一）與時(shí)報(bào)警，在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦

公室，同時(shí)通知專(zhuān)業(yè)搶險(xiǎn)救援部門(mén)和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案?？焖傧拗莆?/p>

急源，標(biāo)明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，實(shí)行防止發(fā)生次

生、衍生事務(wù)的必要措施。

（三）對(duì)突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)

急處置預(yù)案。

（四）對(duì)災(zāi)難事故造成的‘受損檔案，馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊

是對(duì)受水淹檔案，耍與時(shí)實(shí)行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開(kāi)災(zāi)

情進(jìn)一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

（一）災(zāi)難預(yù)警

災(zāi)難預(yù)報(bào)部門(mén)發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺(jué)災(zāi)情后，檔案管理

責(zé)任部門(mén)應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定與報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)

行政主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門(mén)，災(zāi)情嚴(yán)峻的，

應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)

域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級(jí)，檔案損失狀況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損

失狀況，救災(zāi)工作狀況以與抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定

前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，與時(shí)駕馭災(zāi)情

動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門(mén)的

要求，按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

（四）檔案搶救愛(ài)護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)峻程度與災(zāi)情的發(fā)

展，與時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門(mén)匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)賜予救災(zāi)支援。

七、宣揚(yáng)、教化和培訓(xùn)

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實(shí)行工作，普與應(yīng)急救援基本學(xué)問(wèn)和技能，教

化干部職工樹(shù)立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí)，加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置

工作探討、開(kāi)展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對(duì)處置實(shí)力。

八、責(zé)任和獎(jiǎng)懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事務(wù)發(fā)生

后，參加處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)快速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。

對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定賜予表彰；對(duì)玩

忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)峻后果的人員，依照相

關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

九、預(yù)案實(shí)施時(shí)間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇3

為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行，最大限度削

減人員傷亡和檔案、資料的損失，依據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、

企業(yè)、事業(yè)單位消防平安管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)消防法》，結(jié)合

我館實(shí)際狀況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房

發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。

一、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

成立成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)我局檔案庫(kù)房

火災(zāi)事務(wù)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

組長(zhǎng):

成員：

二、應(yīng)急處置程序

1、發(fā)覺(jué)火情時(shí)，對(duì)初始火災(zāi)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)馬上運(yùn)用滅火器進(jìn)行撲救,

并馬上切斷火場(chǎng)電源，當(dāng)火勢(shì)較大時(shí)，應(yīng)馬上向119報(bào)警，并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)

告。如有人員受傷，應(yīng)馬上撥打120急救電話(huà)；

2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，管理科工作人員應(yīng)幫助消防人員進(jìn)行火災(zāi)

撲救；

3、依據(jù)火災(zāi)狀況，現(xiàn)場(chǎng)作出檔案與設(shè)備是否須要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的確定，

并組織人員馬上實(shí)施；

4、搶救