第2章公文格式的熟悉2.1公文格式的基本知識2.2公文格式的構成要素2.3公文格式的要求學習目標2.1公文格式的基本知識2.1.1公文格式的來源2.1.2公文格式的作用學習目標2.1.1公文格式的來源認識公文的格式，可追溯至殷商時期，探究其來龍去脈、發(fā)展演變等，具體可從時間發(fā)展歷程上的幾個重要節(jié)點進行把握。（1）殷商時期：是公文最早產生的時期，以甲骨文的形式出現(xiàn)，記載公共事務，如圖2-1所示。（2）先秦時期：公文發(fā)展為“典、謨、訓、誥、誓、命”這6種不同名稱的公文文種，其格式也各有不同。（3）秦朝統(tǒng)一時期：公文有區(qū)分不同階層的特定語體和規(guī)范樣式。（4）隋唐時期：公文的名稱、用紙、用語、收發(fā)和封裝等格式與規(guī)范都有具體的明文規(guī)定。（5）中華人民共和國成立后，公文的文種類型增多，并且國家于2012年印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》，對公文寫作的格式要求、處理工作等作出了明文規(guī)定，推進了公文的科學化、規(guī)范化，該條例一直沿用至今。2.1.2公文格式的作用公文格式的作用，即公文格式存在的必要性，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。1．體現(xiàn)權威與效力2．表現(xiàn)行文關系3．方便工作的需要2.2公文格式的構成要素2.2.1公文的版頭2.2.2公文的主體2.2.3公文的版記學習目標2.2.1公文的版頭版頭，相當于公文的“頭部”，位于公文首頁上方三分之一的位置，一般用一條紅色橫線將其與主體分開。1．份數(shù)序號2．保密設置3．緊急程度4．發(fā)文機關標志5．發(fā)文字號6．簽發(fā)人2.2.2公文的主體主體部分，相當于公文的“身體”，是公文的主要部分。主體部分與版頭部分用一條紅色橫線隔開，以示區(qū)分，其位于版頭與分隔線之下。1．公文標題2．主送機關3．正文內容4．附件說明5．公文落款6．附注7．附件2.2.3公文的版記版記是公文的“腳部”，位于兩條分隔線之間，居上的分隔線用作隔開主體與版記，居下的分隔線用作分隔版記與公文末頁。版記有抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期這3個要素，下面對版記的各個要素進行介紹。1．抄送機關2．印發(fā)機關3．印發(fā)日期2.3公文格式的要求2.3.1公文規(guī)范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求學習目標2.3.1公文規(guī)范的格式要求公文規(guī)范的格式要求主要體現(xiàn)在用紙、印裝、文字格式、行數(shù)和頁碼等方面，遵守這些要求既是公文規(guī)范性的體現(xiàn)，也是公文處理中不可或缺的準備工作。這些要求適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。公文規(guī)范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求信函、命令（令）和紀要這3種公文在公文的版頭、主體和版記上有其特定的格式要求，因此在寫作時要格外注意。

特定公文的格式要求本章小結本章主要向讀者介紹了公文格式的相關知識，具體內容包括：公文格式的基本知識，如公文格式的來源和作用；公文格式的構成要素，如公文的版頭、主體和版記；公文格式的要求，如公文規(guī)范和特定公文的格式要求。通過對本章的學習，讀者能夠更好地了解公文的格式，并掌握公文格式的構成要素和相關要求。課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助