項目招投標與商務談判制度1.背景與目的為了規(guī)范企業(yè)的項目招投標與商務談判活動，提高項目管理的效率與質(zhì)量，保證公司資產(chǎn)及合法權(quán)益的安全，訂立本《項目招投標與商務談判制度》。2.適用范圍本制度適用于公司任何形式的項目招投標與商務談判活動，包含但不限于股權(quán)投資、采購、外包、合作及承接工程等方面。3.權(quán)責分明3.1招投標團隊招投標團隊由項目負責人牽頭組織，團隊成員應包含項目經(jīng)理、市場專員、技術(shù)專家等相關部門人員。招投標團隊的職責包含但不限于以下幾個方面：確定招投標項目的評審流程和方法；負責項目前期市場調(diào)研、項目定位及競爭情報收集等工作；編制招投標策劃書和各類招標文件；組織進行開標和評標工作；供應相關信息和支持給商務談判團隊。3.2商務談判團隊商務談判團隊由商務部門牽頭組織，團隊成員應包含市場專員、法務專員、財務專員等相關部門人員。商務談判團隊的職責包含但不限于以下幾個方面：參加項目需求分析和商務策劃；組織商務洽談、簽訂合同和談判協(xié)議等工作；確定商務談判的底線和談判議程；協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，推動項目的實施和落地。3.3項目管理部門項目管理部門負責對項目招投標與商務談判相關工作進行監(jiān)督和引導，包含但不限于以下幾個方面：訂立并修訂項目招投標與商務談判的流程和模板；供應技術(shù)、法務、財務等方面的咨詢支持；對招投標活動進行監(jiān)督和審查，確保程序合規(guī)；幫助解決招投標活動中的問題和糾紛。4.項目招投標流程4.1招標準備階段確定項目需求、目標和范圍；評估項目風險和可行性；訂立招標方案、開展前期市場調(diào)研。4.2招標發(fā)布階段編制項目招標文件，明確投標條件和技術(shù)要求；發(fā)布招標公告，并將招標文件發(fā)送給潛在投標人。4.3投標準備階段投標人取得招標文件；投標人組織項目團隊，進行技術(shù)和商務策劃；準備投標文件，并進行內(nèi)外部評審。4.4投標提交階段投標人定時遞交投標文件；開啟投標文件密封和標識；完成投標人資格審核。4.5開標與評標階段公開進行標書開封，并記錄開封過程；配備評標委員會，對投標文件進行評審和評分；依據(jù)評標結(jié)果確定中標人或入圍人。4.6商務談判階段確定商務談判團隊；簽訂商務談判協(xié)議，確定談判議程；進行商務談判，就合同條款、價格等進行協(xié)商。4.7合同簽訂階段完善合同草案，進行法務評審；進行合同談判，達成全都看法；簽訂正式合同，并存檔備查。5.制度執(zhí)行與監(jiān)督5.1制度宣傳與培訓公司應定期組織對員工進行項目招投標與商務談判制度的宣傳和培訓，以確保員工熟識相關規(guī)定和流程。5.2制度執(zhí)行各部門應依照規(guī)定的流程和要求執(zhí)行項目招投標與商務談判制度，確保招投標活動的公正、透亮和合規(guī)。5.3監(jiān)督與追責項目管理部門負責對項目招投標與商務談判活動進行監(jiān)督和檢查，并及時對違規(guī)行為進行矯正和追責。5.4反饋與改進公司應建立完善的監(jiān)督反饋機制，及時收集和處理員工對項目招投標與商務談判制度的看法和建議，并及時進行改進和修訂。6.附則本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，并可依據(jù)實際情況進行修訂和增補。制度修訂和增補經(jīng)公司內(nèi)部相關決策程序通過后生效。7.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止之前的相關制度和規(guī)定。以上規(guī)章制度