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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度學生社團財務管理制度協(xié)議本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同訂立的目的與原則2.定義與解釋2.1術(shù)語定義2.2專用名詞解釋3.學生社團概述3.1學生社團的基本情況3.2學生社團的組織架構(gòu)4.財務管理制度4.1財務管理制度概述4.2資金籌集與管理4.3預算編制與執(zhí)行4.4財務報表編制與審核4.5財務監(jiān)督與審計5.資金使用與報銷5.1資金使用范圍5.2資金使用審批流程5.3報銷流程與要求5.4財務憑證管理6.財務記錄與檔案管理6.1財務記錄要求6.2財務檔案管理6.3財務資料保管期限7.財務風險管理與內(nèi)部控制7.1財務風險識別與評估7.2內(nèi)部控制措施7.3風險應對策略8.財務報告與信息披露8.1財務報告編制8.2財務信息披露8.3信息披露的時限與方式9.違約責任與爭議解決9.1違約行為界定9.2違約責任承擔9.3爭議解決方式10.合同生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件11.不可抗力與免責條款11.1不可抗力事件定義11.2不可抗力事件處理11.3免責條款12.通知與送達12.1通知形式12.2送達地址12.3送達方式13.適用法律與爭議管轄13.1適用法律13.2爭議管轄14.其他14.1合同附件14.2合同未盡事宜的處理第一部分:合同如下:第一條合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國學生社團管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2合同訂立的目的與原則本合同的訂立旨在規(guī)范學生社團的財務管理,確保財務活動的合規(guī)、透明和高效,促進社團的健康發(fā)展。第二條定義與解釋2.1術(shù)語定義“學生社團”指在高等學校內(nèi)部依法成立,由學生自愿組成,按照章程開展活動的非營利性組織?!柏攧展芾怼敝笇W生社團的資金籌集、使用、管理、監(jiān)督和核算等活動。2.2專用名詞解釋“預算”指學生社團在一定時期內(nèi),為實現(xiàn)社團目標而編制的資金收支計劃。“報銷”指學生社團成員因開展活動產(chǎn)生的合理費用,按照規(guī)定程序向社團申請并經(jīng)批準后報銷。第三條學生社團概述3.1學生社團的基本情況學生社團應具備合法的登記手續(xù),明確社團名稱、宗旨、組織架構(gòu)、活動范圍等基本信息。3.2學生社團的組織架構(gòu)學生社團應設(shè)立理事會、監(jiān)事會等組織機構(gòu),負責社團的日常管理和決策。第四條財務管理制度4.1財務管理制度概述學生社團應建立健全財務管理制度,包括資金籌集、使用、管理、監(jiān)督和核算等方面。4.2資金籌集與管理學生社團的資金籌集應合法合規(guī),包括會費、捐贈、贊助等形式。資金管理應遵循專款專用原則。4.3預算編制與執(zhí)行學生社團應定期編制預算,并嚴格按照預算執(zhí)行。預算執(zhí)行過程中,如需調(diào)整,應報理事會批準。4.4財務報表編制與審核學生社團應定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表等。財務報表經(jīng)監(jiān)事會審核后,報理事會批準。4.5財務監(jiān)督與審計學生社團應設(shè)立財務監(jiān)督機構(gòu),對財務活動進行監(jiān)督。必要時,可委托專業(yè)機構(gòu)進行審計。第五條資金使用與報銷5.1資金使用范圍學生社團的資金使用范圍包括活動開展、設(shè)備購置、人員培訓、宣傳推廣等。5.2資金使用審批流程資金使用應經(jīng)社團理事會批準,并由財務部門執(zhí)行。特殊情況可由理事會授權(quán)負責人決定。5.3報銷流程與要求報銷需提供合法有效憑證,經(jīng)部門負責人簽字后,報財務部門審核。財務部門審核無誤后,予以報銷。5.4財務憑證管理財務憑證應妥善保管,確保憑證的完整性和可追溯性。第六條財務記錄與檔案管理6.1財務記錄要求學生社團應建立健全財務記錄制度,確保財務記錄的真實、完整、準確。6.2財務檔案管理財務檔案應按照規(guī)定進行分類、整理、歸檔,確保檔案的保管期限。6.3財務資料保管期限財務資料的保管期限應符合國家有關(guān)規(guī)定,一般不少于五年。第七條財務風險管理與內(nèi)部控制7.1財務風險識別與評估學生社團應定期對財務風險進行識別和評估,制定相應的風險應對措施。7.2內(nèi)部控制措施學生社團應建立健全內(nèi)部控制制度,包括審批、授權(quán)、記錄、核對、監(jiān)督等方面的措施。7.3風險應對策略針對識別出的財務風險,學生社團應制定相應的風險應對策略,降低風險發(fā)生的可能性。第八條財務報告與信息披露8.1財務報告編制學生社團應按年度編制財務報告,包括年度資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并確保報告的準確性和完整性。8.2財務信息披露學生社團應將財務報告在社團內(nèi)部進行公示,并定期向理事會、監(jiān)事會等內(nèi)部機構(gòu)報告財務狀況。8.3信息披露的時限與方式財務報告應在年度結(jié)束后三個月內(nèi)完成編制,并通過社團官方網(wǎng)站、公告欄等渠道進行公開。第九條違約責任與爭議解決9.1違約行為界定違約行為包括但不限于未按時提交財務報告、未按規(guī)定使用資金、未妥善保管財務憑證等。9.2違約責任承擔對于違約行為,責任方應承擔相應的法律責任,并賠償因此給社團造成的損失。9.3爭議解決方式發(fā)生爭議時,雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。第十條合同生效、變更與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補充協(xié)議。10.3合同終止條件合同終止條件包括但不限于社團解散、合同到期、雙方協(xié)商一致解除等。第十一條不可抗力與免責條款11.1不可抗力事件定義不可抗力事件指因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致的合同無法履行。11.2不可抗力事件處理發(fā)生不可抗力事件,受影響方應及時通知對方,并采取一切可能措施減輕損失。11.3免責條款因不可抗力事件導致合同無法履行或履行不符合約定,雙方互不承擔責任。第十二條通知與送達12.1通知形式通知可采用書面形式、電子郵件、傳真等方式。12.2送達地址送達地址為雙方在合同中指定的地址。12.3送達方式送達方式為直接送達、郵寄送達或公告送達。第十三條適用法律與爭議管轄13.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。13.2爭議管轄本合同的爭議由合同簽訂地人民法院管轄。第十四條其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于財務管理制度、預算編制說明、財務報表等。14.2合同未盡事宜的處理本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,按相關(guān)法律法規(guī)處理。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中,第三方指除甲乙雙方以外的任何個人或組織,包括但不限于中介方、審計機構(gòu)、咨詢公司、評估機構(gòu)等。1.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于財務審計、風險評估、項目咨詢、法律服務等。第二條甲乙雙方第三方介入時的額外條款2.1介入目的與程序1.雙方協(xié)商確定第三方介入的具體事項;2.甲乙雙方共同選擇合適的第三方;3.與第三方簽訂服務協(xié)議,明確服務內(nèi)容、費用、期限等;4.第三方介入后,甲乙雙方應積極配合,提供必要的資料和協(xié)助。2.2信息保密甲乙雙方與第三方應簽訂保密協(xié)議,確保合同內(nèi)容和相關(guān)信息的保密性。第三條第三方責任限額3.1責任范圍第三方的責任限于其服務協(xié)議中約定的范圍,對于超出約定范圍的事項,第三方不承擔責任。3.2責任限額1.第三方因自身原因?qū)е路帐д`,造成甲乙雙方損失的,第三方應承擔相應的賠償責任;2.第三方在執(zhí)行服務過程中,因不可抗力導致甲乙雙方損失的,第三方不承擔責任;3.第三方在執(zhí)行服務過程中,因甲乙雙方提供的信息不準確或不完整導致?lián)p失的,第三方不承擔責任。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1責任劃分1.甲乙雙方對合同內(nèi)容的履行承擔連帶責任;2.第三方對甲乙雙方提供的服務承擔相應責任;3.第三方對自身提供的服務承擔直接責任。4.2權(quán)利劃分1.甲乙雙方享有合同約定的權(quán)利;2.第三方享有服務協(xié)議約定的權(quán)利;3.第三方在執(zhí)行服務過程中,有權(quán)獲取甲乙雙方提供的必要資料。第五條第三方介入時的合同調(diào)整5.1合同變更甲乙雙方在第三方介入時,如需對合同進行變更,應按照合同變更程序進行。5.2合同解除如第三方介入導致合同無法履行,甲乙雙方可協(xié)商解除合同,并按照合同約定處理相關(guān)事宜。第六條第三方介入后的爭議解決6.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式與合同原爭議解決方式相同。6.2爭議解決程序1.雙方協(xié)商解決;2.協(xié)商不成的,提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。第七條本合同其他相關(guān)條款的適用本合同中未涉及第三方介入的相關(guān)條款,仍適用于第三方介入后的情況。第八條本修正條款的生效本修正條款自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.財務管理制度詳細要求和說明:附件應包括財務管理制度的具體內(nèi)容,如資金管理、報銷流程、預算編制等,并附有相關(guān)表格和流程圖。2.預算編制說明詳細要求和說明:附件需詳細說明預算編制的依據(jù)、方法、程序和預算的執(zhí)行情況,以及預算調(diào)整的流程。3.財務報表詳細要求和說明:附件應包括年度資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表,報表需經(jīng)過審計并附有審計報告。4.財務憑證詳細要求和說明:附件應包含所有財務憑證的原始文件,如收據(jù)、發(fā)票、銀行對賬單等,并按時間順序排列。5.內(nèi)部控制制度詳細要求和說明:附件應詳細描述內(nèi)部控制制度的具體措施,包括審批流程、授權(quán)范圍、記錄保存等。6.第三方服務協(xié)議詳細要求和說明:附件應包括與第三方簽訂的服務協(xié)議,協(xié)議中需明確服務內(nèi)容、費用、期限、責任等。7.保密協(xié)議詳細要求和說明:附件應包含甲乙雙方與第三方簽訂的保密協(xié)議,協(xié)議中需明確保密范圍、保密期限和違約責任。8.合同變更協(xié)議詳細要求和說明:附件應包含甲乙雙方在合同變更時簽訂的協(xié)議,協(xié)議中需明確變更內(nèi)容、變更生效日期等。9.爭議解決協(xié)議詳細要求和說明:附件應包含甲乙雙方在發(fā)生爭議時簽訂的協(xié)議,協(xié)議中需明確爭議解決方式、程序等。說明二:違約行為及責任認定:1.未按時提交財務報告責任認定標準:違約方未在規(guī)定時間內(nèi)提交財務報告,導致甲乙雙方無法及時了解財務狀況。示例:甲乙雙方約定每月10日前提交財務報告,若乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交,則乙方應承擔延遲提交的責任。2.未按規(guī)定使用資金責任認定標準:違約方未按照合同約定或財務管理制度使用資金,造成資金浪費或損失。示例:合同約定資金僅用于活動開展,若乙方將資金用于其他非活動相關(guān)的用途,則乙方應承擔違規(guī)使用的責任。3.未妥善保管財務憑證責任認定標準:違約方未按照規(guī)定保管財務憑證,導致憑證丟失或損壞。示例:若乙方未妥善保管財務憑證,導致憑證丟失,乙方應承擔相應的賠償責任。4.超出預算使用資金責任認定標準:違約方未在預算范圍內(nèi)使用資金,造成預算失衡。示例:若乙方超出預算使用資金,導致預算無法正常執(zhí)行,乙方應承擔調(diào)整預算的責任。5.未及時履行合同約定的義務責任認定標準:違約方未在合同約定的時間內(nèi)履行義務,影響合同目的的實現(xiàn)。示例:合同約定乙方在一個月內(nèi)完成某項工作,若乙方未按時完成,則乙方應承擔延遲履行的責任。全文完。二零二四年度學生社團財務管理制度協(xié)議1本合同目錄一覽1.1.學生社團財務管理制度概述1.2.財務管理組織架構(gòu)1.3.財務收支管理1.4.資金審批流程1.5.財務賬目管理1.6.財務審計與監(jiān)督1.7.財務報表編制與報送1.8.財務檔案管理1.9.財務風險控制1.10.財務培訓與交流1.11.違規(guī)處理與責任追究1.12.本合同的管理與修訂1.13.爭議解決1.14.合同生效與終止第一部分:合同如下:1.1學生社團財務管理制度概述1.1.1本管理制度旨在規(guī)范學生社團的財務管理,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。1.1.2本制度適用于所有學生社團的財務活動,包括社團活動經(jīng)費、日常開銷、資金募集等。1.1.3學生社團財務管理工作由社團負責人負責,并設(shè)立財務管理部門,負責具體實施。1.2財務管理組織架構(gòu)1.2.1學生社團財務管理部門由財務負責人、會計、出納等組成。1.2.2財務負責人負責制定財務管理制度,監(jiān)督財務活動,并對財務狀況進行定期報告。1.2.3會計負責編制財務報表,處理日常賬務,確保賬目準確無誤。1.2.4出納負責現(xiàn)金和銀行存款的收付,確保資金安全。1.3財務收支管理1.3.1學生社團的財務收支必須嚴格遵守國家財務管理制度,確保收支平衡。1.3.2所有收入必須及時入賬,不得挪用、截留或私分。1.3.3所有支出必須經(jīng)過財務管理部門審核,按照批準的預算執(zhí)行。1.3.4每筆支出必須有明確的用途和依據(jù),并保留相關(guān)憑證。1.4資金審批流程1.4.1學生社團的經(jīng)費申請需提前一個月向財務管理部門提交。1.4.2財務管理部門對申請進行審核,并在五個工作日內(nèi)給出審批意見。1.4.3經(jīng)批準的經(jīng)費使用計劃需在活動前三天提交財務管理部門備案。1.4.4財務管理部門對經(jīng)費使用情況進行跟蹤,確保資金使用符合規(guī)定。1.5財務賬目管理1.5.1學生社團應建立完善的財務賬目體系,包括收入賬、支出賬、現(xiàn)金賬、銀行賬等。1.5.2財務賬目應真實、完整、準確,每日進行核對,每月進行小結(jié)。1.5.3財務管理部門應定期對賬目進行審計,確保賬目安全。1.6財務審計與監(jiān)督1.6.1學生社團財務管理部門應定期對財務活動進行審計,確保財務合規(guī)。1.6.2審計內(nèi)容包括財務收支、資金使用、賬目管理等方面。1.6.3審計結(jié)果應及時向社團負責人報告,并采取相應措施改進。1.7財務報表編制與報送1.7.1學生社團應按照規(guī)定格式編制月度、季度、年度財務報表。1.7.2財務報表應真實反映財務狀況,不得虛報、瞞報。1.7.3財務報表需在規(guī)定時間內(nèi)報送財務管理部門,并由財務管理部門進行審核和報送上級部門。1.8財務檔案管理1.8.1學生社團應建立完善的財務檔案管理制度,確保財務檔案的完整性和安全性。1.8.2財務檔案包括會計憑證、賬簿、財務報表、審計報告等。1.8.3財務檔案應按照規(guī)定的保存期限進行保存,不得隨意銷毀或篡改。1.8.4財務檔案的查閱需經(jīng)過財務管理部門的批準,并做好記錄。1.9財務風險控制1.9.1學生社團應定期評估財務風險,制定風險控制措施。1.9.2風險控制措施包括但不限于:建立預算管理制度、加強資金使用監(jiān)督、防止財務舞弊等。1.9.3財務管理部門應定期對風險控制措施的有效性進行評估和調(diào)整。1.10財務培訓與交流1.10.1學生社團應定期組織財務培訓,提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。1.10.2財務培訓內(nèi)容應包括財務管理法規(guī)、會計知識、財務軟件操作等。1.10.3財務管理部門應積極與其他社團或機構(gòu)進行財務交流,學習先進經(jīng)驗。1.11違規(guī)處理與責任追究1.11.1任何違反本管理制度的行為,都將受到相應的處理。1.11.2處理措施包括但不限于:警告、罰款、停止職務、解除職務等。1.11.3違規(guī)行為的責任追究由社團負責人和財務管理部門共同負責。1.12本合同的管理與修訂1.12.1本合同由學生社團財務管理部門負責解釋和執(zhí)行。1.12.2如需對本合同進行修訂,需經(jīng)過社團負責人和財務管理部門的共同決定。1.12.3修訂后的合同自簽署之日起生效。1.13爭議解決1.13.1對于本合同的解釋或執(zhí)行產(chǎn)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。1.13.2如協(xié)商不成,任何一方均可向社團負責人提出仲裁請求。1.13.3仲裁結(jié)果為最終決定,各方應予以遵守。1.14合同生效與終止1.14.1本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為一年。1.14.2如需終止本合同,任何一方需提前一個月書面通知對方。1.14.3合同終止后,雙方應按照規(guī)定處理剩余財務事項。第二部分:第三方介入后的修正2.1第三方介入概述2.1.1在本合同執(zhí)行過程中,如因特定原因需要第三方介入,本條款將對此進行詳細說明。2.1.2第三方包括但不限于中介機構(gòu)、審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、律師事務所等。2.2第三方介入的必要性2.2.1第三方介入的必要性包括但不限于:確保合同執(zhí)行的公正性、提高財務管理透明度、解決合同爭議等。2.3第三方介入的條件2.3.1.1雙方一致同意;2.3.1.2第三方具備相應的資質(zhì)和經(jīng)驗;2.3.1.3第三方介入的目的明確,符合合同規(guī)定。2.4第三方的責任限額2.4.1.1第三方的責任限于其在合同執(zhí)行過程中提供的專業(yè)意見或服務范圍內(nèi);2.4.1.2第三方的責任不包含因甲乙雙方違約行為導致的損失;2.4.1.3第三方的責任限額由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。2.5第三方的責權(quán)利2.5.1第三方的責任:2.5.1.1按照合同約定,提供專業(yè)意見或服務;2.5.1.2對其提供的專業(yè)意見或服務負責;2.5.1.3遵守合同規(guī)定,保守商業(yè)秘密。2.5.2第三方的權(quán)利:2.5.2.1收取合理的服務費用;2.5.2.2在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)享有獨立判斷的權(quán)利;2.5.2.3遇到合同執(zhí)行過程中的爭議,有權(quán)提出建議或解決方案。2.5.3第三方的義務:2.5.3.1按時完成合同約定的任務;2.5.3.2遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;2.5.3.3對合同執(zhí)行過程中了解到的商業(yè)秘密負有保密義務。2.6第三方與其他各方的劃分說明2.6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托服務關(guān)系,第三方不參與甲乙雙方的決策過程。2.6.2第三方對甲乙雙方的財務活動有知情權(quán),但無權(quán)干預甲乙雙方的內(nèi)部事務。2.6.3第三方在合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)甲乙雙方存在違約行為,應立即通知甲乙雙方,并要求其采取措施糾正。2.7第三方介入的程序2.7.1第三方介入的程序如下:2.7.1.1雙方協(xié)商確定第三方介入的事項;2.7.1.2雙方共同簽署《第三方介入?yún)f(xié)議》;2.7.1.3第三方根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》開展相關(guān)工作;2.7.1.4工作完成后,第三方向甲乙雙方提交報告。2.8第三方介入的終止2.8.1第三方介入的終止條件包括:2.8.1.1合同約定的任務完成;2.8.1.2雙方協(xié)商一致;2.8.1.3合同終止。2.9第三方介入的費用2.9.1第三方介入的費用由雙方協(xié)商確定,并在《第三方介入?yún)f(xié)議》中明確。2.9.2第三方介入的費用包括但不限于:咨詢費、審計費、評估費等。2.9.3第三方介入的費用支付方式及時間由雙方協(xié)商確定。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:學生社團財務管理制度詳細要求:包括財務管理的各項規(guī)定、流程、權(quán)限等。說明:本附件為合同的重要組成部分,用于指導學生社團的財務活動。2.附件二:財務報表模板詳細要求:提供月度、季度、年度財務報表的模板,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。說明:本附件用于規(guī)范財務報表的編制格式,確保報表的準確性和一致性。3.附件三:資金審批流程圖詳細要求:以圖表形式展示資金審批的各個流程節(jié)點,明確審批權(quán)限和責任。說明:本附件用于指導資金審批的流程,提高審批效率。4.附件四:財務憑證樣本詳細要求:提供各類財務憑證的樣本,包括收據(jù)、發(fā)票、銀行對賬單等。說明:本附件用于規(guī)范財務憑證的格式,確保憑證的真實性和合法性。5.附件五:財務檔案管理制度詳細要求:規(guī)定財務檔案的保存期限、查閱權(quán)限、銷毀程序等。說明:本附件用于確保財務檔案的安全性和完整性。6.附件六:財務風險控制措施詳細要求:列出財務風險控制的具體措施,包括預算管理、資金使用監(jiān)督等。說明:本附件用于降低財務風險,保障社團財務安全。7.附件七:財務培訓資料詳細要求:提供財務培訓的課程內(nèi)容、培訓時間、培訓對象等。說明:本附件用于提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)。8.附件八:第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求:明確第三方介入的條件、責任、權(quán)利、義務等。說明:本附件用于規(guī)范第三方介入的過程,確保各方權(quán)益。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:財務管理人員挪用社團資金;未按規(guī)定進行財務審批;財務報表編制錯誤;財務檔案管理不善;違反財務風險控制措施;未按時完成財務培訓;第三方未履行協(xié)議義務。2.責任認定標準:財務管理人員挪用社團資金,將依法追究刑事責任;未按規(guī)定進行財務審批,造成資金損失的,責任人承擔相應責任;財務報表編制錯誤,責任人承擔相應責任;財務檔案管理不善,責任人承擔相應責任;違反財務風險控制措施,造成損失的,責任人承擔相應責任;未按時完成財務培訓,責任人承擔相應責任;第三方未履行協(xié)議義務,按照《第三方介入?yún)f(xié)議》追究其責任。3.違約責任示例說明:社團財務管理人員甲在未經(jīng)批準的情況下,擅自將社團資金用于個人消費,造成社團損失。甲將依法追究刑事責任,并賠償社團損失;財務管理人員乙未按規(guī)定進行財務審批,導致社團資金被挪用。乙將承擔相應責任,并賠償社團損失;第三方機構(gòu)丙未按協(xié)議要求提供專業(yè)服務,導致社團財務狀況惡化。丙將按照《第三方介入?yún)f(xié)議》承擔相應責任。全文完。二零二四年度學生社團財務管理制度協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1社團定義1.2財務管理制度定義1.3本合同相關(guān)術(shù)語定義2.總則2.1目的與依據(jù)2.2適用范圍2.3管理原則3.財務管理組織機構(gòu)3.1組織架構(gòu)3.2職責分工3.3人員配備4.財務預算管理4.1預算編制4.2預算審批4.3預算執(zhí)行與監(jiān)控4.4預算調(diào)整5.收入管理5.1收入來源5.2收入確認5.3收入核算5.4收入上繳6.支出管理6.1支出范圍6.2支出審批6.3支出核算6.4支出報銷7.資產(chǎn)管理7.1資產(chǎn)分類7.2資產(chǎn)購置7.3資產(chǎn)使用7.4資產(chǎn)處置8.負債管理8.1負債分類8.2負債確認8.3負債核算8.4負債償還9.財務報告9.1財務報告編制9.2財務報告審批9.3財務報告公開10.內(nèi)部控制10.1內(nèi)部控制目標10.2內(nèi)部控制措施10.3內(nèi)部控制監(jiān)督11.監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督機構(gòu)11.2檢查內(nèi)容11.3檢查方式12.違規(guī)處理12.1違規(guī)行為12.2違規(guī)處理程序12.3違規(guī)處理結(jié)果13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序14.附則14.1修改與補充14.2生效與終止14.3其他事項第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1社團定義1.1.1學生社團是指在校大學生根據(jù)興趣、愛好、特長或志愿服務需求自發(fā)組織的,經(jīng)學校批準成立,以非營利為目的的團體。1.2財務管理制度定義1.2.1財務管理制度是指為保證學生社團財務活動合規(guī)、高效,對財務活動進行規(guī)范、指導和監(jiān)督的一系列規(guī)章制度。1.3本合同相關(guān)術(shù)語定義1.3.1財務預算:指學生社團在一定會計年度內(nèi)財務收支的預期計劃。1.3.2收入:指學生社團依法取得的各種資產(chǎn)性收益。1.3.3支出:指學生社團為實現(xiàn)社團活動目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟利益的流出。1.3.4資產(chǎn):指學生社團擁有或者控制的,預期能夠產(chǎn)生經(jīng)濟利益的資源。1.3.5負債:指學生社團因過去的經(jīng)濟活動所形成的、預期會導致經(jīng)濟利益流出學校的現(xiàn)時義務。2.總則2.1目的與依據(jù)2.1.1本合同的目的是為了規(guī)范學生社團的財務活動,確保財務收支合法、合規(guī)、合理。2.1.2本合同依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《學生社團財務管理制度》等相關(guān)法律法規(guī)制定。2.2適用范圍2.2.1本合同適用于全校所有正式注冊的學生社團。2.2.2本合同未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.3管理原則2.3.1實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。2.3.2實行預算管理、收支兩條線的原則。2.3.3實行內(nèi)部控制、風險防范的原則。3.財務管理組織機構(gòu)3.1組織架構(gòu)3.1.1社團設(shè)立財務委員會,負責社團財務管理工作的指導和監(jiān)督。3.1.2財務委員會由社團負責人、社團財務負責人、社團代表等組成。3.2職責分工3.2.1社團負責人:負責批準財務預算、財務報告及重大財務事項。3.2.2社團財務負責人:負責組織實施財務管理,編制財務預算,審核財務報告。3.2.3社團代表:負責監(jiān)督財務管理,提出意見和建議。3.3人員配備3.3.1社團應配備具備財務管理專業(yè)知識的人員,負責財務管理工作。3.3.2財務人員應定期接受專業(yè)培訓,提高財務管理水平。4.財務預算管理4.1預算編制4.1.1社團應根據(jù)年度工作計劃,編制財務預算。4.1.2財務預算應包括收入預算和支出預算。4.2預算審批4.2.1社團財務預算由社團負責人審批。4.2.2財務預算經(jīng)審批后,報學校財務部門備案。4.3預算執(zhí)行與監(jiān)控4.3.1社團應按照財務預算執(zhí)行,確保財務收支平衡。4.3.2社團應定期對財務預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控。4.4預算調(diào)整4.4.1如遇特殊情況,需調(diào)整財務預算,經(jīng)社團負責人審批后,報學校財務部門備案。5.收入管理5.1收入來源5.1.1社團收入來源包括會費、捐贈、活動收入、政府補貼等。5.2收入確認5.2.1收入確認按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學校財務管理制度執(zhí)行。5.3收入核算5.3.1社團應按照收入來源和性質(zhì)進行核算。5.4收入上繳5.4.1社團應按照規(guī)定及時將收入上繳學校財務部門。6.支出管理6.1支出范圍6.1.1社團支出范圍包括辦公費用、活動費用、培訓費用等。6.2支出審批6.2.1社團支出應經(jīng)社團財務負責人審批。6.2.2重大支出事項應經(jīng)社團負責人審批。6.3支出核算6.3.1社團應按照支出性質(zhì)和用途進行核算。6.4支出報銷6.4.1社團應按照規(guī)定辦理支出報銷手續(xù)。7.資產(chǎn)管理7.1資產(chǎn)分類7.1.1社團資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。7.2資產(chǎn)購置7.2.1社團資產(chǎn)購置應經(jīng)社團財務負責人審批。7.3資產(chǎn)使用7.3.1社團資產(chǎn)使用應遵循經(jīng)濟、合理、節(jié)約的原則。7.4資產(chǎn)處置7.4.1社團資產(chǎn)處置應經(jīng)社團負責人審批。8.負債管理8.1負債分類8.1.1社團負債分為流動負債和非流動負債。8.2負債確認8.2.1負債確認應遵循權(quán)責發(fā)生制原則,以實際發(fā)生的事項為依據(jù)。8.3負債核算8.3.1社團應按照負債性質(zhì)和期限進行核算。8.4負債償還8.4.1社團應按照合同約定或法定期限償還債務。9.財務報告9.1財務報告編制9.1.1社團應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。9.1.2財務報告應真實、完整、準確反映社團財務狀況和經(jīng)營成果。9.2財務報告審批9.2.1財務報告由社團財務負責人編制,經(jīng)社團負責人審批后報學校財務部門備案。9.3財務報告公開9.3.1社團應按照規(guī)定公開財務報告,接受會員監(jiān)督。10.內(nèi)部控制10.1內(nèi)部控制目標10.1.1內(nèi)部控制目標包括保證財務信息真實可靠、防止舞弊和錯誤、提高資金使用效率等。10.2內(nèi)部控制措施10.2.1建立健全財務管理制度,明確職責分工。10.2.2實施授權(quán)審批制度,規(guī)范財務操作流程。10.2.3定期進行內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)并糾正財務問題。10.3內(nèi)部控制監(jiān)督10.3.1社團應設(shè)立內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu),負責監(jiān)督內(nèi)部控制措施的實施。11.監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督機構(gòu)11.1.1學校設(shè)立學生社團財務監(jiān)督機構(gòu),負責監(jiān)督學生社團的財務管理。11.2檢查內(nèi)容11.2.1檢查財務報告的真實性、完整性、準確性。11.2.2檢查財務管理制度的有效性。11.2.3檢查財務收支的合規(guī)性。11.3檢查方式11.3.1定期檢查和不定期抽查相結(jié)合。11.3.2通過查閱資料、實地考察、詢問相關(guān)人員等方式進行檢查。12.違規(guī)處理12.1違規(guī)行為12.1.1違反財務管理制度、擅自挪用資金、虛報冒領(lǐng)、隱瞞收入等行為。12.2違規(guī)處理程序12.2.1發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應及時報告學校財務監(jiān)督機構(gòu)。12.2.2學校財務監(jiān)督機構(gòu)進行調(diào)查核實,提出處理意見。12.2.3社團應根據(jù)處理意見,采取措施糾正違規(guī)行為。12.3違規(guī)處理結(jié)果12.3.1對違規(guī)行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、暫?;顒拥忍幚怼?3.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1爭議雙方應友好協(xié)商解決。13.1.2協(xié)商不成的,可向?qū)W校財務監(jiān)督機構(gòu)申請調(diào)解。13.2爭議解決程序13.2.1雙方提交爭議事項及證據(jù)。13.2.2學校財務監(jiān)督機構(gòu)組織調(diào)解。13.2.3調(diào)解不成的,可依法向人民法院提起訴訟。14.附則14.1修改與補充14.1.1本合同如有未盡事宜,由雙方協(xié)商一致后予以修改或補充。14.2生效與終止14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2.2本合同有效期至二零二五年度學生社團財務管理制度協(xié)議生效之日止。14.3其他事項14.3.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3.2本合同未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指本合同甲乙雙方之外的,因履行本合同需要而介入的任何個人、組織或機構(gòu),包括但不限于中介機構(gòu)、審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、咨詢機構(gòu)等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方一致同意,并簽訂書面協(xié)議。15.2.2第三方介入的目的是為了提高財務管理效率、確保合同履行、解決爭議或進行專業(yè)服務。16.第三方責任限額16.1責任限額定義16.1.1責任限額是指第三方在履行本合同時,對甲乙雙方可能造成的損失承擔的最高賠償責任。16.2責任限額設(shè)定16.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在簽訂第三方協(xié)議時協(xié)商確定,并在協(xié)議中明確。16.2.2責任限額應考慮第三方服務的性質(zhì)、專業(yè)能力、市場慣例等因素。17.第三方責權(quán)利17.1責任17.1.1第三方應按照本合同約定和第三方協(xié)議的約定,履行其職責,確保其服務符合專業(yè)標準。17.1.2第三方對其提供的服務質(zhì)量、準確性、及時性承擔相應的責任。17.2權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同和第三方協(xié)議的規(guī)定,獲得相應的報酬。17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助,以完成其服務。17.3利益17.3.1第三方在履行本合同時,享有合法權(quán)益,包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的關(guān)系18.1.1第三方與甲方的關(guān)系是基于本合同和第三方協(xié)議而建立的。18.1.2第三方應遵守本合同和第三方協(xié)議的約定,為甲方提供服務。18.2與乙方的關(guān)系18.2.1第三方與乙方的關(guān)系是基于本合同和第三方協(xié)議而建立的
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