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文檔簡介
農行監(jiān)控錄像管理辦法一、總則(一)目的為加強中國農業(yè)銀行(以下簡稱“農行”)監(jiān)控錄像管理,規(guī)范監(jiān)控錄像的錄制、存儲、查閱、使用等行為,確保監(jiān)控錄像資料的完整性、準確性和安全性,有效防范各類風險,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于農行各級機構及所屬部門,包括但不限于營業(yè)網點、自助設備、辦公場所、金庫等區(qū)域的監(jiān)控錄像管理。(三)基本原則1.合法性原則:監(jiān)控錄像管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保監(jiān)控行為合法合規(guī)。2.完整性原則:保證監(jiān)控錄像資料的全面、連續(xù)記錄,不得中斷或遺漏重要信息。3.保密性原則:對監(jiān)控錄像資料嚴格保密,防止信息泄露。4.安全性原則:采取有效措施保障監(jiān)控錄像設備及存儲介質的安全,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被篡改。二、監(jiān)控錄像設備管理(一)設備選型與配置1.根據(jù)不同區(qū)域的安全防范需求,合理選型監(jiān)控錄像設備,確保設備性能滿足實際工作要求。2.監(jiān)控錄像設備應具備高清畫質、夜視功能、遠程監(jiān)控、存儲功能等,同時應符合國家相關技術標準。3.按照規(guī)定配置足夠數(shù)量的監(jiān)控攝像頭,確保監(jiān)控區(qū)域無死角覆蓋。(二)設備安裝與調試1.監(jiān)控攝像頭的安裝位置應合理,能夠清晰拍攝到重要區(qū)域和關鍵部位,如營業(yè)柜臺、自助設備操作區(qū)、出入口等。2.設備安裝應牢固可靠,避免因外力因素導致設備損壞或移位。3.設備安裝完成后,應進行嚴格的調試,確保圖像清晰、聲音正常、存儲功能正常等。(三)設備維護與保養(yǎng)1.建立監(jiān)控錄像設備定期維護制度,安排專人負責設備的日常巡檢、保養(yǎng)和維修工作。2.定期檢查設備的運行狀況,包括攝像頭、錄像機、存儲設備等,及時發(fā)現(xiàn)并解決設備故障。3.對設備進行清潔、除塵、防潮、防雷等維護工作,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。4.定期備份監(jiān)控錄像數(shù)據(jù),防止因存儲設備故障導致數(shù)據(jù)丟失。(四)設備更新與升級1.隨著技術的不斷發(fā)展和安全防范需求的提高,及時對監(jiān)控錄像設備進行更新與升級。2.關注行業(yè)動態(tài),了解新型監(jiān)控技術和設備,結合農行實際情況,合理規(guī)劃設備更新計劃。3.在設備更新與升級過程中,應確保數(shù)據(jù)的安全遷移和系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。三、監(jiān)控錄像錄制管理(一)錄制要求1.監(jiān)控錄像應保持24小時不間斷錄制,錄制時長應滿足相關法律法規(guī)及監(jiān)管要求。2.錄制的圖像應清晰、完整,能夠準確反映監(jiān)控區(qū)域內的人員活動、業(yè)務操作等情況。3.錄像畫面應包含時間、地點等信息,時間信息應準確無誤。(二)錄制范圍1.營業(yè)網點:包括營業(yè)大廳、柜臺、自助服務區(qū)、理財室、會議室等區(qū)域。2.自助設備:包括ATM機、CRS機、自助終端等設備的操作區(qū)域。3.辦公場所:包括辦公室、檔案室、機房、金庫等區(qū)域。4.其他重要區(qū)域:如行內停車場、出入口等。(三)特殊情況錄制1.在發(fā)生突發(fā)事件、安全事故、業(yè)務糾紛等特殊情況時,應立即啟動應急錄制程序,確保事件全過程得到記錄。2.應急錄制應保證圖像清晰、聲音完整,不得中斷錄制。錄制完成后,應妥善保存相關錄像資料,并及時向上級報告。四、監(jiān)控錄像存儲管理(一)存儲方式1.監(jiān)控錄像數(shù)據(jù)應采用安全可靠的存儲方式,如磁盤陣列、磁帶庫、云存儲等。2.存儲設備應具備冗余備份功能,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。(二)存儲期限1.監(jiān)控錄像資料的存儲期限應符合國家法律法規(guī)及監(jiān)管要求,一般情況下,營業(yè)網點的監(jiān)控錄像應保存不少于3個月,自助設備的監(jiān)控錄像應保存不少于1個月,其他區(qū)域的監(jiān)控錄像應保存不少于1年。2.對于涉及案件調查、糾紛處理等特殊情況的監(jiān)控錄像,應按照相關要求延長存儲期限。(三)存儲管理1.建立監(jiān)控錄像存儲管理制度,明確存儲設備的管理責任人和操作流程。2.定期對存儲設備進行檢查和維護,確保存儲設備的正常運行。3.嚴格控制存儲設備的訪問權限,防止未經授權的人員訪問和修改錄像數(shù)據(jù)。4.按照規(guī)定進行存儲設備的清理和數(shù)據(jù)備份,確保存儲設備的存儲空間充足。五、監(jiān)控錄像查閱管理(一)查閱權限1.因工作需要查閱監(jiān)控錄像資料的,應按照規(guī)定履行審批手續(xù),經有權人批準后方可查閱。2.查閱權限分為不同級別,如內部審計、安全保衛(wèi)、案件調查、業(yè)務檢查等,各級人員應按照相應權限進行查閱。(二)查閱流程1.查閱人應填寫《監(jiān)控錄像查閱申請表》,詳細說明查閱的原因、時間、內容等信息,并簽字確認。2.《監(jiān)控錄像查閱申請表》經所在部門負責人審核后,報有權審批人批準。3.審批通過后,由監(jiān)控錄像管理部門安排專人負責提供查閱服務,并做好查閱記錄。4.查閱人應在指定地點查閱監(jiān)控錄像資料,不得私自復制、傳播或泄露錄像內容。(三)查閱記錄1.建立監(jiān)控錄像查閱記錄臺賬,詳細記錄查閱時間、查閱人、查閱內容、審批情況等信息。2.查閱記錄應保存不少于規(guī)定期限,以備后續(xù)查詢和審計。六、監(jiān)控錄像使用管理(一)使用原則1.監(jiān)控錄像資料僅用于內部管理、安全防范、案件調查、糾紛處理等工作需要,不得用于其他任何非法目的。2.使用監(jiān)控錄像資料應遵循合法、合規(guī)、保密的原則,確保錄像資料的安全使用。(二)使用審批1.因工作需要使用監(jiān)控錄像資料的,應按照規(guī)定履行審批手續(xù),經有權人批準后方可使用。2.使用審批流程與查閱審批流程相同,使用人應填寫《監(jiān)控錄像使用申請表》,詳細說明使用的原因、用途、時間、內容等信息,并簽字確認。(三)使用方式1.監(jiān)控錄像資料的使用方式包括復制、刻錄、下載等,使用人應按照審批要求進行操作。2.復制、刻錄監(jiān)控錄像資料時,應確保復制內容與原始資料一致,并做好記錄。3.下載監(jiān)控錄像資料時,應使用專用設備和軟件,確保下載過程的安全性。(四)使用記錄1.建立監(jiān)控錄像使用記錄臺賬,詳細記錄使用時間、使用人、使用內容、審批情況等信息。2.使用記錄應保存不少于規(guī)定期限,以備后續(xù)查詢和審計。七、監(jiān)控錄像保密管理(一)保密責任1.農行各級機構及所屬部門應加強對監(jiān)控錄像資料的保密管理,明確保密責任人和保密措施。2.所有接觸監(jiān)控錄像資料的人員應嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露錄像內容。(二)保密措施1.對監(jiān)控錄像設備及存儲介質進行加密處理,防止數(shù)據(jù)被非法獲取。2.限制監(jiān)控錄像資料的訪問權限,只有經過授權的人員才能查閱和使用。3.在傳輸監(jiān)控錄像資料時,應采用加密傳輸方式,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?.對涉及國家機密、商業(yè)秘密等敏感信息的監(jiān)控錄像資料,應按照相關保密規(guī)定進行管理。(三)保密教育1.定期對員工進行保密教育,提高員工的保密意識和責任感。2.在新員工入職培訓中,應將監(jiān)控錄像資料保密規(guī)定作為重要內容進行培訓。八、監(jiān)控錄像安全管理(一)安全制度1.建立監(jiān)控錄像安全管理制度,明確安全管理責任人和安全防范措施。2.加強對監(jiān)控錄像設備及存儲介質的安全防護,防止設備被盜、被破壞或存儲介質丟失。(二)安全防范1.監(jiān)控錄像設備應安裝在安全可靠的位置,避免受到外力破壞或人為干擾。2.對監(jiān)控錄像設備及存儲介質采取防火、防盜、防潮、防雷、防磁等安全措施。3.定期對監(jiān)控錄像設備及存儲介質進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。(三)應急處置1.制定監(jiān)控錄像安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.在發(fā)生監(jiān)控錄像設備故障、存儲介質損壞、數(shù)據(jù)丟失等安全事件時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置。3.及時向上級報告安全事件情況,并配合相關部門進行調查和處理。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.農行各級機構應建立健全監(jiān)控錄像管理監(jiān)督機制,定期對監(jiān)控錄像管理工作進行檢查和評估。2.內部審計、安全保衛(wèi)等部門應加強對監(jiān)控錄像管理工作的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)檢查內容1.監(jiān)控錄像設備的安裝、運行、維護情況。2.監(jiān)控錄像的錄制、存儲、查閱、使用等管理情況。3.監(jiān)控錄像資料的保密和安全管理情況。(三)檢查方式1.定期檢查:按照規(guī)定的時間間隔對監(jiān)控錄像管理工作進行全面檢查。2.不定期抽查:對部分機構或區(qū)域進行隨機抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。(四)問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任單位限期整改。2.責任單位應認真分析問題原因,制定整
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