議程規(guī)劃與會議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)各級會議的組織與管理，提高會議效率，保障決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)部各級會議的組織與管理。第三條定義會議：是指為了解決企業(yè)緊要事務(wù)、實施管理決策而組織的一種高效溝通方式。召開單位：是指發(fā)起并組織會議的部門或人員。召集人：是指會議的組織者或秘書處負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)會議的召集、籌辦與跟進(jìn)工作。第二章會議的類型和級別第四條會議的類型依據(jù)會議目的和參加人員的不同，企業(yè)內(nèi)部會議分為常規(guī)會議和特殊會議兩種類型。常規(guī)會議：定期召開，如每周例會、月度匯報會等。特殊會議：不定期召開，如項目啟動會、總結(jié)會等。第五條會議的級別會議的級別由會議的緊要性和影響范圍決議，分為三個級別：總部級會議、區(qū)域級會議和部門級會議?？偛考墪h：緊要決策事項、戰(zhàn)略規(guī)劃、重點項目部署等，由企業(yè)總部召集，參會人員為高級管理層及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。區(qū)域級會議：區(qū)域業(yè)務(wù)決策、市場推廣計劃、區(qū)域銷售業(yè)績等，由區(qū)域總經(jīng)理召集，參會人員為區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人。部門級會議：部門日常工作布置、進(jìn)度匯報、問題解決等，由部門負(fù)責(zé)人召集，參會人員為部門相關(guān)人員。第三章會議的組織與準(zhǔn)備第六條會議的召集常規(guī)會議：由召集人依據(jù)會議周期，提前確定會議時間、地方和議題，書面通知會議參加人員。特殊會議：依據(jù)會議目的和參加人員的布置，由召集人書面通知會議參加人員，提前確定會議時間、地方和議題。第七條會議文件的準(zhǔn)備召集人應(yīng)依據(jù)會議議題和目的，訂立會議文件，并在會議召開前向參會人員發(fā)送。會議文件應(yīng)包含會議議程、會議紀(jì)要模板、相關(guān)資料和報告等。第八條會議提示和確認(rèn)召集人應(yīng)在會議前一天提示參會人員按時參會，并確認(rèn)參會意向。參會人員應(yīng)及時回復(fù)確認(rèn)，并在會議前做好相關(guān)準(zhǔn)備。第九條會議場合與設(shè)備召集人應(yīng)提前預(yù)定會議室，并確保會議室設(shè)備齊全、通訊設(shè)備暢通。召集人應(yīng)檢查會議設(shè)備的正常運行，如投影儀、音響等，并對故障設(shè)備及時報修或更換。第十條會議資料管理會議資料應(yīng)妥當(dāng)管理，保密性要求高的資料應(yīng)加密存放。對于緊要資料，應(yīng)備份，以防丟失。第四章會議的組織和進(jìn)行第十一條會議秩序參會人員應(yīng)按時參會，依照會議布置就座。參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，敬重發(fā)言者的權(quán)威和發(fā)言秩序。會議期間，參會人員不得擅自離開會場，如需離開應(yīng)提前請假。第十二條會議議程召集人應(yīng)依據(jù)會議目的，在會議開始前向參會人員分發(fā)議程，確保會議主題的明確性。開會前，召集人應(yīng)總結(jié)過去會議的執(zhí)行情況，并對整個會議進(jìn)行布置和調(diào)度。第十三條會議記錄召集人應(yīng)指定會議秘書，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和討論結(jié)果，并及時整理成會議紀(jì)要，并抄送給參會人員。會議紀(jì)要應(yīng)包含會議時間、地方、與會人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。第十四條會議決策會議決策應(yīng)基于充分的討論和研究，確保決策科學(xué)、準(zhǔn)確、可行。緊要決策應(yīng)按程序記錄，并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第五章會議的跟蹤和評估第十五條會議執(zhí)行情況跟蹤召集人應(yīng)及時跟進(jìn)會議決策和任務(wù)的執(zhí)行情況，對未完成的任務(wù)和問題進(jìn)行及時解決和跟蹤。第十六條會議效果評估定期評估各級會議的效果和改進(jìn)的必需性，針對問題及時調(diào)整會議組織方式和流程。第十七條會議紀(jì)要歸檔會議紀(jì)要應(yīng)歸檔保管，作為企業(yè)決策的依據(jù)和歷史記錄。第六章附則第十八條自查與整改依據(jù)實際需要，每年至少開展一次會議管理制度的自查，對存在的問題進(jìn)行整改并形成整改報告。第十九條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人擁有，并有權(quán)進(jìn)行修改和完善。第二十條本制度的執(zhí)行與違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、責(zé)令整改、經(jīng)濟懲罰、停職或解除勞動合同等。第二十一條本制度的效力和修訂本制度經(jīng)企業(yè)負(fù)