金鑫

吳靖

主編

唐小毅

馬燕林

參編數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用（Access2021版）第8章第8章

報(bào)表8.3.1設(shè)置報(bào)表格式

8.3.2修飾報(bào)表

8.3.3創(chuàng)建多列報(bào)表8.1概述8.4報(bào)表的高級(jí)應(yīng)用8.2創(chuàng)建報(bào)表8.3編輯報(bào)表8.1.1報(bào)表的功能

8.1.2報(bào)表的視圖

8.1.3報(bào)表的結(jié)構(gòu)8.1.4報(bào)表的類型8.2.1使用“報(bào)表”工具自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表

8.2.2使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表8.2.3使用“標(biāo)簽”創(chuàng)建報(bào)表8.2.4使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表8.2.5使用“空?qǐng)?bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表8.5報(bào)表的預(yù)覽和打印8.4.1報(bào)表的排序和分組8.4.2使用計(jì)算控件8.4.3創(chuàng)建子報(bào)表第8章8.1概述報(bào)表對(duì)象的主要功能是將數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的數(shù)據(jù)提取出來(lái)，再加以整理和計(jì)算，并以打印格式輸出數(shù)據(jù)。第8章8.1.1報(bào)表的功能報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)通過(guò)屏幕顯示或打印輸出的特有形式。盡管多種多樣的報(bào)表形式與數(shù)據(jù)庫(kù)窗體、數(shù)據(jù)表十分相似，但它的功能卻與窗體、數(shù)據(jù)表有根本的不同，它的作用只是用來(lái)數(shù)據(jù)輸出。報(bào)表的功能主要包括：可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；可以分組組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總；可以包含子報(bào)表及圖表數(shù)據(jù)；可以打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式的報(bào)表；可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算；可以嵌入圖像或圖片來(lái)豐富數(shù)據(jù)顯示等。第8章8.1.2報(bào)表的視圖Access的報(bào)表操作提供了4種視圖：“報(bào)表視圖”“打印預(yù)覽”“布局視圖”和“設(shè)計(jì)視圖”?！皥?bào)表視圖”視圖用于顯示報(bào)表數(shù)據(jù)內(nèi)容；“打印預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的頁(yè)面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)，即打印效果預(yù)覽；“布局視圖”的界面風(fēng)格與報(bào)表視圖類似，但是在該視圖中可以移動(dòng)各個(gè)控件的位置，可以重新進(jìn)行控件布局；“設(shè)計(jì)視圖”用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)，添加控件和表達(dá)式，美化報(bào)表等。4個(gè)視圖的切換可以通過(guò)單擊“開始”選項(xiàng)卡“視圖”組的“視圖”按鈕下面的小箭頭，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的視圖命令?；蛘咴跀?shù)據(jù)庫(kù)窗口右下角的視圖區(qū)域

中選擇相應(yīng)的視圖按鈕。第8章8.1.3報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的結(jié)構(gòu)和窗體類似，通常由報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳和主體5部分組成，每個(gè)部分稱為報(bào)表的一個(gè)節(jié)。如果對(duì)報(bào)表進(jìn)行分組顯示，則還有組頁(yè)眉和組頁(yè)腳兩個(gè)專用的節(jié)，這兩個(gè)節(jié)是報(bào)表所特有的。報(bào)表的內(nèi)容是以節(jié)來(lái)劃分的，每個(gè)節(jié)都有特定的用途。所有報(bào)表都必須有一個(gè)主體節(jié)。報(bào)表選擇器節(jié)選擇器報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)面頁(yè)眉主體頁(yè)眉報(bào)表頁(yè)腳頁(yè)面頁(yè)腳第8章8.1.3報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表中各節(jié)的功能如下：

報(bào)表頁(yè)眉：是整個(gè)報(bào)表的頁(yè)眉，只能出現(xiàn)在報(bào)表的開始處，即報(bào)表的第一頁(yè)，用來(lái)放置通常顯示在報(bào)表開頭的信息，如標(biāo)題、日期或報(bào)表簡(jiǎn)介。

頁(yè)面頁(yè)眉：用于在報(bào)表中每頁(yè)的頂部顯示標(biāo)題、列標(biāo)題、日期或頁(yè)碼，在表格式報(bào)表中用來(lái)顯示報(bào)表每一列的標(biāo)題。

主體：顯示或打印來(lái)自表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，是整個(gè)報(bào)表的核心。

頁(yè)面頁(yè)腳：用于在報(bào)表中每頁(yè)的底部顯示頁(yè)匯總、日期或頁(yè)碼等。

報(bào)表頁(yè)腳：用來(lái)放置通常顯示在頁(yè)面底部的信息。

組頁(yè)眉：在分組報(bào)表中，可以使用“排序和分組”屬性設(shè)置“組頁(yè)眉/組頁(yè)腳”區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分組輸出和分組統(tǒng)計(jì)。

組頁(yè)腳：顯示在記錄組的結(jié)尾，主要用來(lái)顯示報(bào)表分組總計(jì)等信息。第8章圖8-2縱欄式報(bào)表8.1.4報(bào)表的類型報(bào)表主要分為4種類型：縱欄式、表格式、標(biāo)簽式和兩端對(duì)齊式。1）縱欄式報(bào)表：一般是在報(bào)表的主體節(jié)區(qū)顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示，如圖8-2所示。2）表格式報(bào)表：以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，一行顯示一條記錄，一頁(yè)顯示多行記錄，如圖8-3所示。圖8-3表格式報(bào)表第8章圖8-4標(biāo)簽式報(bào)表圖8-5兩端對(duì)齊式報(bào)表3）標(biāo)簽式報(bào)表：一種特殊類型的報(bào)表，將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量的數(shù)據(jù)組織在一個(gè)卡片似的小區(qū)域，如圖8-4所示。8.1.4報(bào)表的類型4）兩端對(duì)齊式報(bào)表：與縱欄式報(bào)表類似，兩端對(duì)齊式報(bào)表也是在報(bào)表的主體節(jié)區(qū)顯示一條或多條記錄，但通常是以兩端對(duì)齊的方式來(lái)布局顯示字段名稱和字段的值，如圖8-5所示。第8章8.2創(chuàng)建報(bào)表在Access中，可以使用“報(bào)表”“報(bào)表設(shè)計(jì)”“空?qǐng)?bào)表”“報(bào)表向?qū)А焙汀皹?biāo)簽”5種方式來(lái)創(chuàng)建報(bào)表。“報(bào)表”是利用當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)表或查詢自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表；“報(bào)表設(shè)計(jì)”是打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，通過(guò)添加各種控件自己設(shè)計(jì)一張報(bào)表；“空?qǐng)?bào)表”是創(chuàng)建一張空白報(bào)表，通過(guò)將選定的數(shù)據(jù)表字段添加進(jìn)報(bào)表中建立報(bào)表；“報(bào)表向?qū)А痹试S用戶創(chuàng)建幾種不同風(fēng)格的報(bào)表，并能夠提供分類和匯總的功能；“標(biāo)簽”是使用標(biāo)簽向?qū)г试S用戶創(chuàng)建各種規(guī)格的標(biāo)簽，如產(chǎn)品的標(biāo)簽等。圖8-6“報(bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表【例8-1】

使用“報(bào)表”工具自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表，需要預(yù)先在導(dǎo)航窗格中選擇數(shù)據(jù)源。操作過(guò)程如圖8-6所示。8.2.1使用“報(bào)表”工具自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表②單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“報(bào)表”組的“報(bào)表”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成表格式報(bào)表①打開“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，在導(dǎo)航窗格中打開“表”對(duì)象，選擇student表作為報(bào)表數(shù)據(jù)源虛線標(biāo)識(shí)頁(yè)的邊界圖8-7“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框圖8-8“報(bào)表向?qū)А敝砑臃纸M級(jí)別使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表時(shí)，向?qū)⑻崾居脩糨斎胗嘘P(guān)記錄源、字段、版面以及所需的格式，并且可以在報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行分組或排序，并計(jì)算各種匯總數(shù)據(jù)等。用戶在報(bào)表向?qū)У奶崾鞠驴梢酝瓿纱蟛糠謭?bào)表設(shè)計(jì)的基本操作，加快了創(chuàng)建報(bào)表的過(guò)程。8.2.2使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表第8章

如果要分組，可以選定用于分組的字段，單擊按鈕

，或雙擊所選定的分組字段，分組的樣式就會(huì)出現(xiàn)在對(duì)話框右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域中?？蛇x定多個(gè)字段來(lái)設(shè)定多級(jí)分組，這時(shí)還可以使用“優(yōu)先級(jí)”按鈕指定分組的級(jí)別；如果要另行設(shè)置分組間隔，可單擊“分組選項(xiàng)”按鈕，在彈出的窗口中進(jìn)行分組間隔的設(shè)置。4）在下一步向?qū)е?，需要為記錄指定排序次序最多可以?個(gè)字段對(duì)記錄進(jìn)行排序。如果報(bào)表包含數(shù)值型的字段，還可以通過(guò)單擊“匯總選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“匯總選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置需要計(jì)算的匯總值。5）在下一步向?qū)е校x擇設(shè)置報(bào)表的布局方式。布局樣式有“縱欄表”“表格”和“兩端對(duì)齊”，布局方向有“橫向”和“縱向”兩種。6）在下一步向?qū)е?，指定?bào)表的標(biāo)題，選擇報(bào)表完成后的狀態(tài)，單擊“完成”按鈕，即可完成報(bào)表的創(chuàng)建。圖8-9所示為創(chuàng)建好的基于“所屬院系”分組的顯示學(xué)生信息的表格式報(bào)表。圖8-9基于“報(bào)表向?qū)А狈绞絼?chuàng)建的報(bào)表注意如果要在報(bào)表中包括來(lái)自多個(gè)表和查詢的字段，則在報(bào)表向?qū)У牡谝徊街械摹皥?bào)表向?qū)А睂?duì)話框中選擇第一個(gè)報(bào)表或查詢的字段后，不要單擊“下一步”或“完成”按鈕，而是重復(fù)執(zhí)行選擇表或查詢的步驟，并選擇要在報(bào)表中包括的字段，直至已選擇所有所需的字段。8.2.2使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表第8章圖8-10使用“標(biāo)簽”創(chuàng)建報(bào)表①在數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航窗格中選擇“teacher”數(shù)據(jù)表作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源，然后單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“報(bào)表”組的“標(biāo)簽”按鈕②啟動(dòng)“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框③指定標(biāo)簽尺寸，單擊“下一步”按鈕④設(shè)置文本字體和顏色，單擊“下一步”按鈕⑤設(shè)置標(biāo)簽要使用的字段，輸入所需文本，確定標(biāo)簽的顯示內(nèi)容，單擊“下一步”按鈕⑥設(shè)置排序字段，單擊“下一步”按鈕⑦設(shè)置報(bào)表的名稱，單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建完畢【例8-2】

Access提供了“標(biāo)簽向?qū)А眮?lái)方便地創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表，其操作過(guò)程如圖8-10所示。8.2.3使用“標(biāo)簽”創(chuàng)建報(bào)表第8章圖8-11報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”圖8-12“字段列表”窗格

除了可以使用自動(dòng)報(bào)表和向?qū)Чδ軇?chuàng)建報(bào)表外，還可以從“設(shè)計(jì)視圖”中手動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表。在“設(shè)計(jì)視圖”下可以靈活建立或修改各種報(bào)表。主要操作過(guò)程有：創(chuàng)建空白報(bào)表并選擇數(shù)據(jù)源；添加頁(yè)眉/頁(yè)腳；布置控件顯示數(shù)據(jù)、文本和各種統(tǒng)計(jì)信息；設(shè)置報(bào)表排序和分組屬性；設(shè)置報(bào)表和控件外觀格式、大小、位置和對(duì)齊方式等。8.2.4使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表第8章圖8-13設(shè)置報(bào)表“記錄源”除了通過(guò)“添加現(xiàn)有字段”在“字段列表”窗格中選擇數(shù)據(jù)源外，也可以在報(bào)表的“屬性表”窗格中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡或“全部”選項(xiàng)卡中，設(shè)置報(bào)表的“記錄源”屬性。單擊“工具”組中的“屬性表”按鈕，打開“屬性表”窗格，設(shè)置其“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“記錄源”屬性為“student”表，如圖8-13所示。8.2.4使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表第8章圖8-14報(bào)表中添加字段在步驟2）中打開了“字段列表”窗格，從中選擇要在報(bào)表中顯示的字段，拖到主體節(jié)中。或者雙擊該字段，將自動(dòng)添加到主體節(jié)中，如圖8-14所示。8.2.4使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表第8章圖8-15報(bào)表設(shè)計(jì)布局圖8-16報(bào)表預(yù)覽顯示8.2.4使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表第8章使用“空?qǐng)?bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表與使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具創(chuàng)建報(bào)表類似，但是使用“空?qǐng)?bào)表”創(chuàng)建報(bào)表默認(rèn)進(jìn)入“布局視圖”，并且主要在“布局視圖”下進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)，而使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表默認(rèn)進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖”，并且主要在“設(shè)計(jì)視圖”下進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)。此外，在“報(bào)表視圖”下更方便建立縱欄式報(bào)表，而“布局視圖”下更方便設(shè)置表格式報(bào)表。但是在設(shè)計(jì)報(bào)表的過(guò)程中經(jīng)常需要切換不同視圖。8.2.5使用“空?qǐng)?bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表第8章8.2.5使用“空?qǐng)?bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表第8章8.3編輯報(bào)表在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”和“布局視圖”都可以創(chuàng)建報(bào)表，也都可以對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的報(bào)表進(jìn)行編輯和修改。只是在“設(shè)計(jì)視圖”中看不到報(bào)表控件關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，而在“布局視圖”可以呈現(xiàn)控件的數(shù)據(jù)源內(nèi)容。在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”和“布局視圖”中將分別打開“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡和“報(bào)表布局工具”選項(xiàng)卡，這兩種選項(xiàng)卡都包含了“設(shè)計(jì)”“排列”“格式”和“頁(yè)面設(shè)置”4個(gè)子選項(xiàng)卡，而且這兩種視圖下的各子選項(xiàng)卡中提供的組命令也幾乎一樣。第8章1．設(shè)置格式Access報(bào)表的格式設(shè)置與窗體的格式設(shè)置類似，主要通過(guò)Access“主題”功能設(shè)置報(bào)表的主題、顏色和字體。8.3.1設(shè)置報(bào)表格式單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”中按鈕。在打開的下拉列表中選擇“暗香撲面”選項(xiàng)，報(bào)表內(nèi)容將根據(jù)所需主題更改風(fēng)格，如圖8-22所示。選中“報(bào)表頁(yè)眉”節(jié)，設(shè)置結(jié)果如圖8-23所示。第8章圖8-23設(shè)置控件格式2．設(shè)置條件格式使用條件格式，可以對(duì)字段值本身或包含字段表達(dá)式的值設(shè)置條件規(guī)則，從而對(duì)報(bào)表中的各個(gè)值應(yīng)用不同的格式。8.3.1設(shè)置報(bào)表格式第8章圖8-24設(shè)置報(bào)表的條件格式①進(jìn)入報(bào)表“布局視圖”，在“格式”子選項(xiàng)卡中單擊“條件格式”按鈕，彈出“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框②設(shè)置格式規(guī)則為“職稱”，單擊“新建規(guī)則”按鈕，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框③在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中設(shè)置規(guī)則為：字段值等于“教授”時(shí)，該字段值的單元格背景顏色為紅色。然后單擊“確定”按鈕④在“條件格式規(guī)則器”中顯示已添加的規(guī)則，用戶可以繼續(xù)添加新規(guī)則，或者重新編輯原有規(guī)則，或刪除已有規(guī)則。規(guī)則設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕，返回“布局視圖”【例8-3】

在報(bào)表“教師信息表”中設(shè)置條件格式，具體的操作過(guò)程如圖8-24所示。8.3.1設(shè)置報(bào)表格式第8章圖8-25報(bào)表圖片背景設(shè)置圖8-26“日期和時(shí)間”對(duì)話框1．添加背景圖案8.3.2修飾報(bào)表2．添加當(dāng)前日期和時(shí)間第8章圖8-27“頁(yè)碼”對(duì)話框3．添加頁(yè)碼在報(bào)表中添加頁(yè)碼的操作步驟如下。1）打開報(bào)表對(duì)象，進(jìn)入報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”或“布局視圖”。2）在“設(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉/頁(yè)腳”組中，單擊“頁(yè)碼”按鈕，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框。3）在“頁(yè)碼”對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)碼格式、位置、對(duì)齊方式和是否首頁(yè)顯示頁(yè)碼等，如圖8-27所示。

4）單擊“確定”按鈕后，則自動(dòng)在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中插入一顯示頁(yè)碼計(jì)算表達(dá)式的文本框8.3.2修飾報(bào)表第8章4．添加分頁(yè)符1）打開報(bào)表對(duì)象，進(jìn)入報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”。2）單擊“設(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡的“控件”組的“分頁(yè)符”按鈕

3）單擊報(bào)表中需要設(shè)置分頁(yè)符的位置，分頁(yè)符會(huì)以短虛線標(biāo)識(shí)在報(bào)表的左邊界上。分頁(yè)符應(yīng)該設(shè)置在某個(gè)控件之上或之下，以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。如果要將報(bào)表中的每條記錄或記錄組都另起一頁(yè)，可以通過(guò)設(shè)置組頁(yè)眉、組頁(yè)腳或主體節(jié)的“強(qiáng)制分頁(yè)”屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)。8.3.2修飾報(bào)表第8章圖8-28“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框在默認(rèn)的設(shè)置下，系統(tǒng)創(chuàng)建的報(bào)表都是單列的，為了實(shí)際的需要還可以在單列報(bào)表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建多列報(bào)表。在打印多列報(bào)表時(shí)，組頁(yè)面、組頁(yè)腳和主體占滿了整個(gè)列的寬度，但報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳卻占滿了整個(gè)報(bào)表的寬度。8.3.3創(chuàng)建多列報(bào)表第8章8.4報(bào)表的高級(jí)應(yīng)用報(bào)表的高級(jí)應(yīng)用主要包括對(duì)報(bào)表進(jìn)行排序和分組以及對(duì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)計(jì)算等。第8章1．報(bào)表的排序默認(rèn)情況下，報(bào)表中的記錄是按照自然順序，即數(shù)據(jù)輸入的先后順序來(lái)排列，但是可以對(duì)報(bào)表重新排序。報(bào)表中最多可以按10個(gè)字段或字段表達(dá)式對(duì)記錄進(jìn)行排序，也就說(shuō)報(bào)表最大的排序級(jí)別為10級(jí)。8.4.1報(bào)表的排序和分組第8章圖8-32報(bào)表分組分組頁(yè)眉2．報(bào)表的分組分組是指報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)按選定的某個(gè)字段值是否相等而將記錄劃分成組的過(guò)程。操作時(shí)，先選定分組字段，在該字段上字段值相等的記錄歸為同一組，字段值不等的記錄歸為不同組。報(bào)表通過(guò)分組可以實(shí)現(xiàn)同組數(shù)據(jù)的匯總和顯示輸出，增強(qiáng)了報(bào)表的可讀性和信息的利用。一個(gè)報(bào)表最多可以對(duì)10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。8.4.1報(bào)表的排序和分組第8章分組字段數(shù)據(jù)類型選

項(xiàng)記錄分組形式文本按整個(gè)值分組字段表達(dá)式上，值相同的記錄前綴字符分組字段表達(dá)式上，前面第1個(gè)字符或第2個(gè)字符相同的記錄自定義分組字段表達(dá)式上，與自定義前綴字符數(shù)相同的記錄數(shù)字、貨幣按整個(gè)值分組字段表達(dá)式上，值相同的記錄按文本字符前綴分組字段表達(dá)式上，前面若干個(gè)字符數(shù)相同的記錄按數(shù)字或日期間隔分組字段表達(dá)式上，指定數(shù)字或日期間隔值內(nèi)的記錄Yes/No先“選定”后“清除”分組字段表達(dá)式上，先是選定（或YES）的記錄，后是未選定記錄先“清除”后“選定”分組字段表達(dá)式上，先是未選定（或NO）的記錄，后是選定記錄日期/時(shí)間按整個(gè)值分組字段表達(dá)式上，值相同的記錄年分組字段表達(dá)式上，日歷年相同的記錄季度分組字段表達(dá)式上，日歷季相同的記錄月分組字段表達(dá)式上，月份相同的記錄周分組字段表達(dá)式上，周數(shù)相同的記錄日分組字段表達(dá)式上，日期相同的記錄時(shí)分組字段表達(dá)式上，小時(shí)數(shù)相同的記錄分分組字段表達(dá)式上，分鐘數(shù)相同的記錄自定義分組字段表達(dá)式上，指定日期（以天、小時(shí)或分鐘為單位）間隔值內(nèi)的記錄在上述報(bào)表分組操作設(shè)置字段“分組功能欄”中的“分組形式”屬性時(shí)，屬性值是由分組字段的數(shù)據(jù)類型決定的，具體如表8-1所示。8.4.1報(bào)表的排序和分組第8章報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中，除在版面上布置綁定控件直接顯示字段數(shù)據(jù)外，還經(jīng)常要進(jìn)行各種運(yùn)算并將結(jié)果顯示出來(lái)。例如，報(bào)表設(shè)計(jì)中的頁(yè)面輸出、分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出等均是通過(guò)設(shè)置綁定的“控件來(lái)源”屬性為計(jì)算表達(dá)式形式而實(shí)現(xiàn)，這些控件就稱為“計(jì)算控件”。計(jì)算控件往往利用報(bào)表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)生成新的數(shù)據(jù)在報(bào)表中體現(xiàn)出來(lái)。8.4.2使用計(jì)算控件第8章8.4.2使用計(jì)算控件【例8-4】

以數(shù)據(jù)表“教師信息表”作為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)“教師信息匯總表”報(bào)表，并根據(jù)教師的“出生日期”字段值使用計(jì)算控件來(lái)計(jì)算教師的年齡。其具體操作過(guò)程如圖8-33所示。①使用前述“報(bào)表向?qū)А痹O(shè)計(jì)方法，創(chuàng)建一個(gè)以表格式表示的“教師信息匯總表”報(bào)表，數(shù)據(jù)源為teacher表單擊視圖區(qū)“打印預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽報(bào)表中的計(jì)算控件顯示②將頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)中的“出生日期”標(biāo)簽標(biāo)題更改為“年齡”。在主體節(jié)內(nèi)選擇“出生日期”綁定的文本框，設(shè)置其“控件來(lái)源”屬性為計(jì)算表達(dá)式“=Year(Date())-Year([出生日期])”，“名稱”為“年齡”，“格式”為“常規(guī)數(shù)字”第8章子報(bào)表是插在其他報(bào)表中的報(bào)表。在合并報(bào)表時(shí)，兩個(gè)報(bào)表中的一個(gè)必須作為主報(bào)表，主報(bào)表可以是綁定的，也可以是非綁定的。也就是說(shuō)，報(bào)表可以基于數(shù)據(jù)表、查詢或SQL語(yǔ)句，也可以不基于其他數(shù)據(jù)對(duì)象。非綁定的主報(bào)表可作為容納要合并的無(wú)關(guān)聯(lián)子報(bào)表的“容器”。8.4.3創(chuàng)建子報(bào)表第8章圖8-34主報(bào)表設(shè)計(jì)視圖預(yù)報(bào)表插入預(yù)留區(qū)1．在已有報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表8.4.3創(chuàng)建子報(bào)表圖8-35“子報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框第8章圖8-36含子報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖圖8-37打印預(yù)覽報(bào)表3）插入子報(bào)表控件后，報(bào)表設(shè)計(jì)視圖的樣式如圖8-36所示，用戶還可根據(jù)需要重新調(diào)整報(bào)表版面布局。8.4.3創(chuàng)建子報(bào)表4）單擊視圖區(qū)域中的“打印預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽報(bào)表顯示，如圖8-37所示。第8章圖8-38子報(bào)表“屬性表”窗格8.4.3創(chuàng)建子報(bào)表2．添加子報(bào)表在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以將某個(gè)已有報(bào)表作為子報(bào)表添加到其他報(bào)表中。3．鏈接主報(bào)表和子報(bào)表通過(guò)向?qū)?chuàng)建子報(bào)表，在某種條件下（例如字段同名）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將主報(bào)表與子報(bào)表進(jìn)行鏈接。但如果主報(bào)表和子報(bào)表不滿足指定的條件，則需要在子報(bào)表控件“屬性表”窗格中設(shè)置“鏈接主字段”和“鏈接子字段”的屬性，如圖8-38所示。第8章8.5報(bào)表的預(yù)覽和打印創(chuàng)建報(bào)表的主要目的是將顯示結(jié)果打印出來(lái)。為了保證打印出來(lái)的報(bào)表合乎要求，可在打印之前對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，并預(yù)覽打印效果，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行修改。第8章圖8-39“打印預(yù)覽”窗口8.5報(bào)表的預(yù)覽和打印1．預(yù)覽報(bào)表預(yù)覽報(bào)表就是在屏幕上預(yù)覽報(bào)表的打印效果。預(yù)覽報(bào)表可以通過(guò)“打印預(yù)覽”窗口查看報(bào)表的打印外觀和每一頁(yè)上所有的數(shù)據(jù)。打開報(bào)表對(duì)象，單擊“開始”選項(xiàng)卡“視圖”組的“視圖”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“打印預(yù)覽”命令，則進(jìn)入報(bào)表“打印預(yù)覽”窗口。或單擊窗口右下角視圖區(qū)域的“打印預(yù)覽”按鈕

進(jìn)入“打印預(yù)覽”窗口，如圖8-39所示。第8章2．頁(yè)面設(shè)置設(shè)置報(bào)表的頁(yè)面，主要是設(shè)置頁(yè)面的大小，打印的方向，頁(yè)邊距等。8.5報(bào)表的預(yù)覽和打印第8章3．打印報(bào)表用戶可以在“打印預(yù)覽”窗口中，通過(guò)單擊“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡的“打印”組的“打印”按鈕，打開“打印”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置打印機(jī)、打印范圍、打印份數(shù)等打印選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后即開始打印報(bào)表。8.5報(bào)表的預(yù)覽和打印第8章