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會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)報(bào)表的含義三、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的主要功能二、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)四、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系五、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程六、報(bào)表管理的基本概念一、會(huì)計(jì)報(bào)表的含義
會(huì)計(jì)報(bào)表將分散的會(huì)計(jì)信息通過(guò)整理、加工、匯總,以精練的數(shù)據(jù)反映出特定的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)軟件中的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)能很好地根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)和制度的要求,匯總、整理日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),編制和提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)報(bào)表;同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)自身的需要,編制內(nèi)部所需的各種管理報(bào)表,并提供相應(yīng)的報(bào)表分析資料。二、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)
對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表一般是提供給企業(yè)管理者,為其進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng)管理和制定正確的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù),主要包括企業(yè)內(nèi)部的成本報(bào)表、資金預(yù)算表等。對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、內(nèi)容由于各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的不同而存在很大程度上的差異,一般都是由各個(gè)企業(yè)根據(jù)本單位的需要自行設(shè)計(jì)決定。1.對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表二、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)
對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表主要是提供給企業(yè)外部的政府主管部門(mén)如財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén),以及銀行金融機(jī)構(gòu)、投資者、債權(quán)人等使用,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)的明細(xì)表和附表等。對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、內(nèi)容和編制方法等都必須遵循國(guó)家會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一規(guī)定。2.對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表三、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的主要功能1.文件管理功能2.格式設(shè)計(jì)功能3.數(shù)據(jù)處理功能4.二次開(kāi)發(fā)功能5.其他四、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系UFO報(bào)表管理系統(tǒng)主要是從各系統(tǒng)中提取編制報(bào)表所需的數(shù)據(jù)。總賬管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)均可向UFO報(bào)表管理系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),以生成財(cái)務(wù)部門(mén)所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表。五、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程如圖10-1所示。圖10-1
UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖六、報(bào)表管理的基本概念(一)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)(二)報(bào)表的三要素(三)單元(四)區(qū)域和組合單元(五)關(guān)鍵字六、報(bào)表管理的基本概念(一)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)2.數(shù)據(jù)狀態(tài)1.格式狀態(tài)六、報(bào)表管理的基本概念(二)報(bào)表的三要素3.表尾2.表體
1.表頭六、報(bào)表管理的基本概念(三)單元3.表樣單元2.字符單元
1.數(shù)值單元六、報(bào)表管理的基本概念(四)區(qū)域和組合單元1.區(qū)域2.組合單元六、報(bào)表管理的基本概念(五)關(guān)鍵字
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