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文檔簡(jiǎn)介

房產(chǎn)中介房屋鑰匙托管協(xié)議合同編號(hào):__________一、協(xié)議主體1.1委托人(業(yè)主)信息委托人(以下簡(jiǎn)稱甲方)為房屋的合法所有人,身份證號(hào)碼為[身份證號(hào)碼],聯(lián)系地址為[聯(lián)系地址],聯(lián)系電話為[聯(lián)系電話]。1.2受托人(房產(chǎn)中介)信息受托人(以下簡(jiǎn)稱乙方)為依法成立的房產(chǎn)中介公司,公司注冊(cè)地址為[公司注冊(cè)地址],法定代表人姓名為[法定代表人姓名],聯(lián)系電話為[聯(lián)系電話],營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)為[營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)]。二、托管鑰匙基本信息2.1房屋地址甲方委托乙方托管鑰匙的房屋位于[具體地址],該地址應(yīng)明確到具體的門牌號(hào)、樓層、單元等詳細(xì)信息,以保證房屋的唯一性識(shí)別。2.2鑰匙數(shù)量與種類此次托管的鑰匙數(shù)量共計(jì)[X]把,包括進(jìn)戶門鑰匙[X]把、室內(nèi)房間門鑰匙(如有,分別注明房間名稱及鑰匙數(shù)量,如臥室門鑰匙[X]把、廚房門鑰匙[X]把等)以及可能存在的信箱鑰匙[X]把等。同時(shí)明確鑰匙的類型,如普通機(jī)械鑰匙或者電子鑰匙(如果是電子鑰匙,需注明相關(guān)使用方式及配套設(shè)備等信息)。三、托管期限3.1開始日期本托管協(xié)議自[開始日期]起生效,自該日起乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定對(duì)托管鑰匙進(jìn)行相關(guān)操作。3.2結(jié)束日期托管期限至[結(jié)束日期]止。在托管期限屆滿前,如雙方無異議且符合協(xié)議約定的條件,托管期限可自動(dòng)延續(xù);如需終止托管,任何一方應(yīng)按照本協(xié)議約定的程序提前通知對(duì)方。四、托管目的4.1明確托管鑰匙用途(如帶看房屋等)甲方將房屋鑰匙托管于乙方,主要目的在于方便乙方進(jìn)行房屋的相關(guān)業(yè)務(wù)操作。其中包括但不限于帶領(lǐng)潛在客戶實(shí)地查看房屋(以下簡(jiǎn)稱帶看),以便向客戶展示房屋的實(shí)際情況、結(jié)構(gòu)、裝修等特征,從而促進(jìn)房屋的出租或出售;以及在必要時(shí)安排相關(guān)的房屋評(píng)估、維修人員進(jìn)入房屋進(jìn)行合理的檢查、評(píng)估或維修等工作,但此類工作應(yīng)事先告知甲方或得到甲方的書面授權(quán)(緊急情況除外,緊急情況是指可能對(duì)房屋造成重大損害且需要立即處理的情形,如水管爆裂等,乙方在緊急情況處理后應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告詳細(xì)情況)。五、受托人權(quán)利5.1使用鑰匙權(quán)限范圍乙方有權(quán)在本協(xié)議約定的托管目的范圍內(nèi)使用托管鑰匙。具體而言,乙方可以在正常工作時(shí)間(定義為[具體工作時(shí)間范圍,如周一至周五的9:0018:00,周六的9:0012:00],特殊情況除外,特殊情況需經(jīng)甲方同意或符合緊急情況的定義)使用鑰匙進(jìn)入房屋進(jìn)行帶看、安排維修人員維修(維修項(xiàng)目需與甲方溝通確認(rèn)或?qū)儆诰o急維修情況)、安排評(píng)估人員評(píng)估等活動(dòng)。乙方不得將鑰匙用于與本協(xié)議約定的托管目的無關(guān)的任何其他用途,如私自使用房屋居住、存放物品等。5.2為實(shí)現(xiàn)托管目的相關(guān)權(quán)利為了更好地實(shí)現(xiàn)托管目的,乙方有權(quán)在必要時(shí)對(duì)房屋進(jìn)行合理的布置或調(diào)整,例如在帶看前整理房間、打開窗戶通風(fēng)以保持室內(nèi)空氣清新等,但這些操作不得對(duì)房屋造成任何損壞或改變房屋的基本結(jié)構(gòu)和裝修狀況。乙方還有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況和客戶需求,合理安排帶看的時(shí)間、頻率以及參與帶看的人員,但應(yīng)保證帶看人員遵守乙方的相關(guān)規(guī)定并保護(hù)房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和財(cái)物安全。在安排維修或評(píng)估人員進(jìn)入房屋時(shí),乙方有權(quán)要求這些人員遵守相關(guān)的安全規(guī)定、保護(hù)房屋隱私,并在完成工作后清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)房屋原狀(如因維修等原因造成的合理變動(dòng)除外)。六、受托人義務(wù)6.1妥善保管鑰匙義務(wù)乙方應(yīng)采取合理的安全措施妥善保管甲方托管的鑰匙。乙方應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的鑰匙保管區(qū)域,該區(qū)域應(yīng)具備一定的安全防范設(shè)施,如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等(如果適用),以防止鑰匙的遺失、被盜或被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。鑰匙保管區(qū)域應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,該管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。乙方不得隨意將鑰匙交予與本協(xié)議約定的托管目的無關(guān)的人員,如確有必要(例如將鑰匙交給維修人員進(jìn)入房屋維修),乙方應(yīng)對(duì)相關(guān)人員的身份信息進(jìn)行核實(shí)、登記,并告知其使用鑰匙的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。如果乙方發(fā)覺鑰匙存在遺失或可能被非法獲取的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即通知甲方,并采取相應(yīng)的措施,如更換門鎖等(費(fèi)用承擔(dān)根據(jù)具體情況確定,如因乙方原因造成的由乙方承擔(dān),因不可抗力等非乙方原因造成的由雙方協(xié)商解決)。6.2對(duì)鑰匙使用的記錄與報(bào)告義務(wù)乙方應(yīng)建立詳細(xì)的鑰匙使用記錄檔案,每次使用鑰匙時(shí)(包括但不限于帶看、維修、評(píng)估等情況),應(yīng)記錄使用日期、使用人員姓名(如為帶看客戶應(yīng)記錄至少一名主要聯(lián)系人姓名)、使用事由、進(jìn)入和離開房屋的時(shí)間等信息。乙方應(yīng)定期(每[X]周或月,根據(jù)實(shí)際情況確定)向甲方報(bào)告鑰匙的使用情況,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于上述使用記錄的匯總信息,以及在鑰匙使用過程中發(fā)覺的房屋可能存在的問題(如房屋設(shè)施設(shè)備的損壞、漏水等情況)。如果甲方有特殊要求,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)提供相關(guān)的鑰匙使用記錄或其他信息。七、委托人權(quán)利7.1隨時(shí)檢查鑰匙保管情況權(quán)利甲方有權(quán)在合理的時(shí)間內(nèi),提前通知乙方(通知方式可以為電話、短信、郵件等雙方認(rèn)可的方式,通知應(yīng)至少提前[X]小時(shí)發(fā)出),對(duì)乙方保管的鑰匙情況進(jìn)行檢查。乙方應(yīng)積極配合甲方的檢查工作,提供必要的便利條件,如展示鑰匙保管區(qū)域、提供鑰匙使用記錄等。如果甲方在檢查過程中發(fā)覺乙方存在違反本協(xié)議約定的保管鑰匙的情況,如鑰匙保管不善、使用記錄不全等,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并根據(jù)本協(xié)議約定追究乙方的違約責(zé)任。7.2收回鑰匙權(quán)利在本協(xié)議約定的托管期限內(nèi),甲方如有合理原因(如不再委托乙方進(jìn)行房屋出租或出售業(yè)務(wù)、對(duì)乙方的服務(wù)不滿意等),有權(quán)隨時(shí)收回托管的鑰匙。甲方應(yīng)提前通知乙方(通知方式同上述檢查通知方式,提前通知的時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定,一般不少于[X]小時(shí)),乙方在收到甲方的通知后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交還給甲方。如果乙方因特殊原因(如正在進(jìn)行帶看或維修工作且無法立即停止等)不能立即交還鑰匙,應(yīng)向甲方說明情況,并在合理的時(shí)間內(nèi)(不超過[X]小時(shí))將鑰匙交還給甲方。八、委托人義務(wù)8.1提供準(zhǔn)確房屋信息義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供關(guān)于房屋的準(zhǔn)確信息,包括但不限于房屋的面積、戶型、房屋性質(zhì)(如住宅、商業(yè)用房等)、產(chǎn)權(quán)情況(如是否有抵押、查封等限制交易的情況)、房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備清單(應(yīng)詳細(xì)列出設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、是否正常使用等信息)以及可能影響房屋出租或出售的其他特殊情況(如房屋附近有噪音源、小區(qū)內(nèi)有特殊規(guī)定等)。甲方提供的信息應(yīng)真實(shí)、有效,如果因?yàn)榧追教峁┑男畔⒉粶?zhǔn)確導(dǎo)致乙方在進(jìn)行房屋業(yè)務(wù)操作過程中遭受損失(如客戶因甲方隱瞞房屋抵押情況而拒絕交易,導(dǎo)致乙方的傭金損失等),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2配合受托人履行托管相關(guān)義務(wù)甲方應(yīng)積極配合乙方履行本協(xié)議約定的托管相關(guān)義務(wù)。例如,在乙方需要安排帶看時(shí),甲方應(yīng)盡量保證房屋處于可展示的狀態(tài)(如提前清理房間、保持室內(nèi)整潔等);在乙方需要安排維修或評(píng)估時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)給予同意或提供必要的授權(quán)文件;如果乙方在履行托管義務(wù)過程中遇到問題需要與甲方溝通協(xié)商,甲方應(yīng)及時(shí)回應(yīng)并配合乙方解決問題。如果甲方拒絕配合乙方履行相關(guān)義務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、違約責(zé)任9.1受托人違約責(zé)任如果乙方違反本協(xié)議約定,未妥善保管鑰匙,導(dǎo)致鑰匙遺失、被盜或被未經(jīng)授權(quán)的人員使用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果因此給甲方造成了損失(如房屋內(nèi)財(cái)物丟失、房屋被非法占用等),乙方應(yīng)按照損失的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。如果乙方未按照本協(xié)議約定的權(quán)限范圍使用鑰匙,如將鑰匙用于非托管目的的其他用途,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金的金額為[具體金額或根據(jù)損失情況確定的計(jì)算方式],同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。如果乙方未履行對(duì)鑰匙使用的記錄與報(bào)告義務(wù),每發(fā)覺一次,乙方應(yīng)向甲方支付一定金額(如[X]元)的違約金,并且應(yīng)立即補(bǔ)齊相關(guān)的記錄和報(bào)告。如果乙方的違約行為給甲方造成的損失超過了違約金的金額,乙方還應(yīng)補(bǔ)足超出部分的損失賠償。9.2委托人違約責(zé)任如果甲方違反本協(xié)議約定,提供虛假的房屋信息,導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)賠償乙方的全部損失,包括但不限于乙方為促成房屋交易而支出的費(fèi)用(如廣告宣傳費(fèi)、帶看人員的差旅費(fèi)等)、乙方可能獲得的傭金損失以及因甲方的虛假信息給乙方造成的聲譽(yù)損失等。如果甲方無正當(dāng)理由拒絕配合乙方履行托管相關(guān)義務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或遭受損失,甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金的金額為[具體金額或根據(jù)損失情況確定的計(jì)算方式],同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失。十、協(xié)議變更與解除10.1變更協(xié)議的條件與程序本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的協(xié)議變更補(bǔ)充協(xié)議。變更協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)明確具體,包括但不限于對(duì)托管鑰匙的數(shù)量、種類、托管期限、托管目的、雙方權(quán)利義務(wù)等條款的變更。變更協(xié)議的程序如下:一方提出變更協(xié)議的書面請(qǐng)求(請(qǐng)求應(yīng)詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、原因及對(duì)對(duì)方可能產(chǎn)生的影響等),另一方應(yīng)在收到請(qǐng)求后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù)。如果雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2解除協(xié)議的條件與程序在以下情況下,本協(xié)議可以解除:(1)雙方協(xié)商一致解除協(xié)議,雙方應(yīng)簽訂書面的解除協(xié)議,明確解除的日期、雙方的權(quán)利義務(wù)處理等事項(xiàng);(2)如果乙方違反本協(xié)議約定,未履行受托人義務(wù)且經(jīng)甲方書面通知后在合理期限內(nèi)(如[X]個(gè)工作日)仍未改正,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償甲方的損失;(3)如果甲方違反本協(xié)議約定,未履行委托人義務(wù)且經(jīng)乙方書面通知后在合理期限內(nèi)(如[X]個(gè)工作日)仍未改正,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償乙方的損失;(4)如果因?yàn)椴豢煽沽σ蛩兀ㄈ缱匀粸?zāi)害、行為等)導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方可以解除本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)妥善處理已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)事務(wù),如乙方應(yīng)及時(shí)將鑰匙交還給甲方等。解除協(xié)議的程序與變更協(xié)議的程序類似,一方提出解除協(xié)議的書面請(qǐng)求后,另一方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予書面答復(fù),如雙方達(dá)成一致,應(yīng)簽訂解除協(xié)議。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)指定至少一名代表進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商地點(diǎn)可以為雙方共同認(rèn)可的地點(diǎn)(如乙方公司辦公地點(diǎn)或甲方方便的地點(diǎn)等)。在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著公平、公正、誠實(shí)信用的原則,充分交換意見,尋求解決方案。如果雙方能夠

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