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文檔簡(jiǎn)介
光元器件
公司治理與內(nèi)部控制方案
目錄
一、公司簡(jiǎn)介......................................................3
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)........................................4
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)............................................4
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析..................................................4
三、行業(yè)基本風(fēng)險(xiǎn)特征.............................................5
四、必要性分析....................................................7
五、控制活動(dòng)類業(yè)務(wù)流程...........................................7
六、控制手段類業(yè)務(wù)流程..........................................23
七、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制.................................................29
八、績(jī)效考評(píng)控制.................................................32
九、家族治理模式的評(píng)價(jià)..........................................34
十、家族治理模式的產(chǎn)生..........................................36
十一、德日公司治理模式的產(chǎn)生....................................38
十二、德日公司治理模式的主要內(nèi)容................................41
十三、內(nèi)部控制...................................................44
十四、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理...............................................47
十五、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的基本內(nèi)容.................................56
十六、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結(jié)構(gòu).................................68
十七、學(xué)習(xí)與借鑒階段............................................69
十八、發(fā)展與創(chuàng)新階段............................................70
十九、公司治理與內(nèi)部控制的融合...................................73
二十、公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別...................................76
二十一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析............................................77
二十二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策............................................80
二十三、發(fā)展規(guī)劃分析............................................82
一、公司簡(jiǎn)介
(一)基本信息
1、公司名稱:XX有限公司
2、法定代表人:邵xx
3、注冊(cè)資本:840萬(wàn)元
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期:2013-6-10
7、營(yíng)業(yè)期限:2013-6-10至無(wú)固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司簡(jiǎn)介
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管
理經(jīng)驗(yàn)和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng)。公司將繼
續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團(tuán)成立
至今,始終堅(jiān)持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),以技術(shù)
領(lǐng)先求發(fā)展的方針。
公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)
品。在提供產(chǎn)品的過(guò)程中,綜合考慮其對(duì)消費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安
全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,努力
維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級(jí),
為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會(huì)提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)
品和服務(wù)。
(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額5873.304698.644404.98
負(fù)債總額2149.991719.991612.49
股東權(quán)益合計(jì)3723.312978.652792.48
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
營(yíng)業(yè)收入19455.4615564.3714591.59
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)4430.043544.033322.53
利潤(rùn)總額4134.133307.303100.60
凈利潤(rùn)3100.602418.472232.43
歸屬于母公司所有
3100.602418.472232.43
者的凈利潤(rùn)
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
總體來(lái)看,“十三五”時(shí)期我省將向中高收入發(fā)展時(shí)期和工業(yè)化
中后期階段邁進(jìn),我省仍然處于大有作為的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,但也面
臨諸多矛盾和嚴(yán)峻挑戰(zhàn),經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展突出表現(xiàn)為“六期融合”的階
段性特征,即邁向全面小康的決勝期、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵期、區(qū)域
開放融合的深化期、生態(tài)文明建設(shè)的提升期、全面深化改革的攻堅(jiān)期、
法治江西建設(shè)的推進(jìn)期。全省上下務(wù)必適應(yīng)新常態(tài)、把握新常態(tài)、引
領(lǐng)新常態(tài),保持戰(zhàn)略定力,抓住用好機(jī)遇,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),不斷開創(chuàng)
發(fā)展新局面。
三、行業(yè)基本風(fēng)險(xiǎn)特征
1、國(guó)家政策變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
光通信器件行業(yè)屬于計(jì)算機(jī)、通信和其他電子設(shè)備制造業(yè)中的光
通信行業(yè)下的子行業(yè)。光通信行業(yè)的發(fā)展對(duì)國(guó)家提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量有
著重要的意義。目前尚無(wú)跡象表明光通信行業(yè)受到國(guó)家政策的限制。
但是如果有關(guān)政策到期修訂或執(zhí)行完畢后,國(guó)家政策發(fā)生明顯的變化,
不再支持光通信行業(yè)的發(fā)展,那么行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力將會(huì)受到政
策風(fēng)險(xiǎn)的影響。
2、產(chǎn)業(yè)鏈上下游需求變化風(fēng)險(xiǎn)
光通信器件行業(yè)處于光通信產(chǎn)業(yè)鏈的上游,光通信行業(yè)的最終需
求方是電信運(yùn)營(yíng)商,行業(yè)需求取決于電信運(yùn)營(yíng)商的建網(wǎng)、升級(jí)的規(guī)模
與速度??焖僭鲩L(zhǎng)的數(shù)據(jù)流量必然要求電信運(yùn)營(yíng)商加大光通信網(wǎng)絡(luò)的
投資,對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行擴(kuò)容升級(jí);但是,在行業(yè)最終需求端集中于幾
大電信運(yùn)營(yíng)商的格局下,如果電信運(yùn)營(yíng)商降低對(duì)光通信網(wǎng)絡(luò)的投資力
度,減少光通信設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量,或是階段性投資熱點(diǎn)轉(zhuǎn)移,將影響
光通信行業(yè)的整體需求。
3、技術(shù)相關(guān)基礎(chǔ)研究投入不足風(fēng)險(xiǎn)
光通信行業(yè)有著技術(shù)發(fā)展迅速,產(chǎn)品更新?lián)Q代快的特點(diǎn),這需要
行業(yè)及時(shí)掌握科技動(dòng)態(tài),以及行業(yè)前沿產(chǎn)品的技術(shù),適應(yīng)客戶需求的
變化。行業(yè)需要加大技術(shù)研發(fā)投入,持續(xù)進(jìn)行新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)
品的研發(fā)。然而,技術(shù)發(fā)展和產(chǎn)品的更新?lián)Q代對(duì)行業(yè)企業(yè)有關(guān)技術(shù)研
發(fā)的資金投入提出了很高的要求。若無(wú)法提供相應(yīng)的資金需求來(lái)保證
技術(shù)的研發(fā),行業(yè)的整體研究水平和技術(shù)能力將出現(xiàn)大幅下降,從而
影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。
4、關(guān)鍵技術(shù)人才流失風(fēng)險(xiǎn)
光通信行業(yè)的發(fā)展取決于技術(shù)人員的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新程度,因此
技術(shù)人員具有舉足輕重的地位。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的加劇,若我國(guó)光
通信行業(yè)不注重對(duì)技術(shù)人員及其核心技術(shù)的保護(hù),或缺少有效的激勵(lì)
制度,核心技術(shù)人員將存在向全球具有競(jìng)爭(zhēng)力的光通信廠商流動(dòng)的趨
勢(shì)。此外,隨著競(jìng)爭(zhēng)程度加劇,國(guó)外廠商開始逐漸登陸中國(guó)市場(chǎng),加
快了對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的爭(zhēng)奪。因此,我國(guó)光通信行業(yè)將面臨關(guān)鍵技術(shù)
人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。
四、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)
知名度,產(chǎn)品銷售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷率超過(guò)100%o預(yù)計(jì)未來(lái)幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長(zhǎng)的
市場(chǎng)需求。公司通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問(wèn)題。通過(guò)本次項(xiàng)目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才
能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)n獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
五、控制活動(dòng)類業(yè)務(wù)流程
為了有效保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效地運(yùn)作,保證會(huì)計(jì)信息的可
靠、完整,資產(chǎn)安全,有效地降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)
用指引》從業(yè)務(wù)層面將企業(yè)的活動(dòng)分為資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管
理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)
報(bào)告九個(gè)方面,并逐一做了說(shuō)明。下面以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
為基礎(chǔ),介紹業(yè)務(wù)層面的九個(gè)控制流程。
(一)資金活動(dòng)
資金活動(dòng)是指企業(yè)籌資、投資和資金營(yíng)運(yùn)等活動(dòng)的總稱。資金是
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),決定著企業(yè)的
競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)一不
是重要風(fēng)險(xiǎn),一旦轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活
動(dòng)面臨的重要風(fēng)險(xiǎn)包括:籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無(wú)效
融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過(guò)高或債務(wù)危機(jī);企業(yè)投資決策失誤引
發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低
下;資金調(diào)度不合理、營(yíng)運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金
冗余;資金活動(dòng)管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受
欺詐。
針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn),資金活動(dòng)應(yīng)用指引分別對(duì)籌資、投資和資金營(yíng)運(yùn)
活動(dòng)提出下列管控措施。
(1)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,擬訂籌資方案,
并對(duì)籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證;重大籌資方案還應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報(bào)
告,全面反映風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況。
(2)對(duì)籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批后,按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。
同時(shí),嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需
改變資金用途的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批程序。
(3)加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對(duì)償還本息和支付股
利等做出適當(dāng)安排,防止發(fā)生違約風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致訴訟損失。
(4)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投
資項(xiàng)目,擬訂投資方案,重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目的收益和風(fēng)險(xiǎn);選擇投資
項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),謹(jǐn)慎從事衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)投資。如,在國(guó)
際金融危機(jī)中,我國(guó)少數(shù)企業(yè)從事的投資項(xiàng)目偏離主業(yè),同時(shí)又缺乏
相關(guān)專業(yè)人才和風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生巨虧。這些教訓(xùn)值得認(rèn)
真汲取。
(5)嚴(yán)格控制采用并購(gòu)方式進(jìn)行投資企業(yè)的并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注
并購(gòu)對(duì)象的隱性債務(wù)、承諾事項(xiàng)、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與
本企業(yè)治理層及管理層的關(guān)聯(lián)關(guān)系,合理確定支付對(duì)價(jià),確保實(shí)現(xiàn)并
購(gòu)目標(biāo)。這項(xiàng)要求對(duì)于我國(guó)企業(yè)境外并購(gòu)具有很好的提示作用。
(6)加強(qiáng)對(duì)投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序太
投資項(xiàng)目進(jìn)行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,
明確出資時(shí)間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。
(7)加強(qiáng)對(duì)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對(duì)于到期無(wú)法收回的投
資,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度。
(8)加強(qiáng)對(duì)資金營(yíng)運(yùn)全過(guò)程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金需求,切實(shí)做好資金在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)
的綜合平衡,實(shí)現(xiàn)資金營(yíng)運(yùn)的良性循環(huán),提升資金營(yíng)運(yùn)效率。
(二)采購(gòu)業(yè)務(wù)
采購(gòu)是指購(gòu)買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。部分
企業(yè)在辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)不同程度地存在以下問(wèn)題:采購(gòu)計(jì)劃安排不合
理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)存短缺或積壓,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)
停滯或資源浪費(fèi);供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)
機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,致使采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或
遭受欺詐;采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),造成采購(gòu)物資、資金損
失或信用受損。
為此,采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用指引要求企業(yè)加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)、審批、購(gòu)買、驗(yàn)收、
付款、采購(gòu)后評(píng)估等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控,確保物資采購(gòu)滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)需要。
(1)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)盡量集中,避免多頭采購(gòu)或分散采購(gòu),以提
高采購(gòu)業(yè)務(wù)效率,降低采購(gòu)成本,堵塞管理漏洞。
(2)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)買物資或接受勞務(wù)的類型,確定
規(guī)管部門,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序。
(3)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,根據(jù)市場(chǎng)情況和采購(gòu)計(jì)
劃合理選擇采購(gòu)方式,建立科學(xué)的采購(gòu)物資定價(jià)機(jī)制,并根據(jù)確定的
供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利、
義務(wù)和違約責(zé)任。
(4)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度,確定檢驗(yàn)方式,由專門的驗(yàn)收機(jī)
構(gòu)或驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收;對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)當(dāng)查明
原因并及時(shí)處理。
(5)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)利,嚴(yán)格
審核采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容,審核無(wú)誤后
按照合同規(guī)定及時(shí)辦理付款。
(6)建立退貨管理制度,對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退
貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購(gòu)合同中明確退貨事宜,及時(shí)收
回退貨貨款。
(三)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。加強(qiáng)各
項(xiàng)資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效能,有利于維持企
業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,在企
業(yè)存貨、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等資產(chǎn)的管理實(shí)務(wù)中,存在的問(wèn)題主要
包括:存貨積壓或短缺,造成流動(dòng)資金占用過(guò)量、存貨價(jià)值貶損或生
產(chǎn)中斷;固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過(guò)
剩,致使企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)刀、資產(chǎn)價(jià)值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費(fèi):
無(wú)形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱
患,導(dǎo)致法律糾紛,企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。
為防范和化解資產(chǎn)管理中存在的這些重要風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)管理應(yīng)用指
引針對(duì)性提出了如下應(yīng)對(duì)措施。
(1)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確
存貨取得、驗(yàn)收入庫(kù)、原料加工、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點(diǎn)處置等
環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)、出入庫(kù)等相關(guān)記錄,
確保存貨管理全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
(2)根據(jù)各種存貨采購(gòu)間隔期和當(dāng)前庫(kù)存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)供求等因素,合理確定存貨采購(gòu)日期和數(shù)量,確保存貨
處于最佳庫(kù)存狀態(tài)。
(3)加強(qiáng)房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的維護(hù)、清查、
處置管理,重視固定資產(chǎn)的技術(shù)升級(jí)和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)
的使用效能,確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
(4)強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格操作流程,實(shí)行
崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,及時(shí)辦理投保手續(xù)。
(6)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限
等。
(7)加強(qiáng)對(duì)品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無(wú)形資
產(chǎn)的管理,促進(jìn)無(wú)形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無(wú)形資產(chǎn)對(duì)提升企業(yè)核
心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。
(四)銷售業(yè)務(wù)
銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的管理,采取有效控制措施規(guī)
范銷售行為,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,確保實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。企業(yè)銷售過(guò)程中存
在的重要風(fēng)險(xiǎn)主要包括:銷售政策和策略不當(dāng),市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確銷售
渠道管理不當(dāng)?shù)?,?dǎo)致銷售不暢、庫(kù)存積壓、經(jīng)營(yíng)難以為繼;客戶信
用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,造成銷售款項(xiàng)
不能收回或遭受欺詐;銷售過(guò)程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受
損。
銷售業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出了相應(yīng)的管控措施。
(1)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,合理確定定價(jià)機(jī)制和信用方式,根據(jù)市場(chǎng)變
化及時(shí)調(diào)整銷售策略,靈活運(yùn)用多種策略和營(yíng)銷方式,促進(jìn)銷售目標(biāo)
實(shí)現(xiàn),不斷提高市場(chǎng)占有率。
(2)通過(guò)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、
銷售定價(jià)、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容,并簽署銷售合同,明確雙方的權(quán)利
和義務(wù)。
(3)銷售部門按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開具相關(guān)銷售通知,發(fā)貨和
倉(cāng)儲(chǔ)部門嚴(yán)格按照銷售通知所列項(xiàng)目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。
(4)完善客戶服務(wù)制度,加強(qiáng)客戶服務(wù)和跟蹤,提升客戶滿意度
和忠誠(chéng)度,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
(5)完善應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,明確銷售、財(cái)會(huì)等部門的職責(zé),并
嚴(yán)格考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲。
(6)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)壞賬的管理;應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分無(wú)法收回的,
應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任。
(五)研究與開發(fā)
研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的
各種研發(fā)活動(dòng),是企業(yè)進(jìn)行自主創(chuàng)新的重要手段。企業(yè)通過(guò)研發(fā)新產(chǎn)
品和新技術(shù),創(chuàng)造新工藝,能夠增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
但是,研究與開發(fā)活動(dòng)通常隱含著重大風(fēng)險(xiǎn)。例如,研究項(xiàng)目未經(jīng)科
學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費(fèi);研發(fā)人員配備
不合理或研發(fā)過(guò)程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過(guò)高、舞弊或研發(fā)失
??;研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用工足、保護(hù)措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
就此,研究與開發(fā)應(yīng)用指引提出了以下管控措施。
(1)結(jié)合研發(fā)計(jì)劃,提出研究項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),開展可行性研究,
編制可行性研究報(bào)告。
(2)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟芯宽?xiàng)目,重大研究項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)報(bào)
經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策。
(3)加強(qiáng)對(duì)研究過(guò)程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴(yán)格落實(shí)崗位
責(zé)任制,確保研究過(guò)程高效、可控。
(4)建立和完善研究成果驗(yàn)收制度,組織專業(yè)人員對(duì)研究成果進(jìn)
行獨(dú)立評(píng)審和驗(yàn)收。
(5)明確界定核心研究人員范圍和名冊(cè)清單,簽署保密協(xié)議,并
在勞動(dòng)合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后
保密義務(wù)、離職后競(jìng)業(yè)限制年限及違約責(zé)任等內(nèi)容。研發(fā)骨干人員的
管理,應(yīng)當(dāng)引起研發(fā)型企業(yè)的高度重視。
(6)加強(qiáng)研究成果的開發(fā)與保護(hù),形成科研、生產(chǎn)、市場(chǎng)一體化
的自主創(chuàng)新機(jī)制,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。
(六)工程項(xiàng)目
工程項(xiàng)目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進(jìn)行的建造、安裝活動(dòng)。
工程項(xiàng)目通常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),周期較長(zhǎng),并涉及大額資金
及物資的流轉(zhuǎn),存在較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。如果工程立項(xiàng)缺乏可行
性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,很可能導(dǎo)
致難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益或項(xiàng)目失??;如果項(xiàng)目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)
賄賂,則可能導(dǎo)致中標(biāo)人實(shí)質(zhì)上難以承擔(dān)工程項(xiàng)目、中標(biāo)價(jià)格失實(shí)及
相關(guān)人員涉案;如果工程造價(jià)信息不對(duì)稱,技術(shù)方案不落實(shí),概預(yù)算
脫離實(shí)際,又可能導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控;倘若工程物資質(zhì)次價(jià)高,工程
監(jiān)理不到位,項(xiàng)目資金不落實(shí),還可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進(jìn)度延遲
或中斷;最后,如果竣工驗(yàn)收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),還會(huì)導(dǎo)致工程
交付使用后存在重大隱患。
為此,《工程項(xiàng)目應(yīng)用指引》明確指出,企業(yè)必須強(qiáng)化對(duì)工程建
設(shè)全過(guò)程的監(jiān)控,制定和完善工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)
和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)
的工作流程及控制措施,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。具體要求如下。
(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計(jì)劃,提出項(xiàng)目建議書,編制可行
性研究報(bào)告,并組織內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)專業(yè)人員進(jìn)行充分論證和評(píng)審在此
基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行決策。重大工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董
事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn),任何個(gè)人不得單獨(dú)決策或擅自改
變集體決策意見(jiàn)。
(2)采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和
監(jiān)理單位,規(guī)范工程招標(biāo)的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作,不得將應(yīng)由一個(gè)
承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個(gè)承包單位。
(3)加強(qiáng)工程造價(jià)的管理,明確初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算的編
制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核和批準(zhǔn),確保概預(yù)算科學(xué)合
理。
(4)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程的監(jiān)控,實(shí)行嚴(yán)格的概預(yù)算管理和工程
監(jiān)理制度,切實(shí)做到及時(shí)備料,科學(xué)施工,保障資金,落實(shí)責(zé)任,確
保工程項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)要求。工程建設(shè)過(guò)程中涉及項(xiàng)目變更的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)
格審批:重大項(xiàng)目變更還應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序
和要求重新履行審批手續(xù)。
(5)收到承包單位的工程竣工報(bào)告后,及時(shí)編制竣工決算,開展
竣工決算審計(jì),辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完工項(xiàng)目后評(píng)估
制度,重點(diǎn)評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和項(xiàng)目投資效益等并以
此作為績(jī)效考評(píng)和責(zé)任追究的依據(jù)。
(七)擔(dān)保業(yè)務(wù)
擔(dān)保是企業(yè)按照公平、自愿、互利的原則向被擔(dān)保人提供一定方
式的擔(dān)保并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為°對(duì)外擔(dān)保涉及被擔(dān)保人和
提供擔(dān)保人(企業(yè))。如果企業(yè)對(duì)被擔(dān)保人的資信狀況調(diào)查不深,審
批不嚴(yán)或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐;如果對(duì)
被擔(dān)保人在擔(dān)保期內(nèi)出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難或經(jīng)營(yíng)陷入困境等狀況監(jiān)控不力,
應(yīng)對(duì)措施不當(dāng),又可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任;如果被擔(dān)保人和企
業(yè)在擔(dān)保過(guò)程中存在舞弊行為,則會(huì)導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或
企業(yè)利益受損。
為此,一般情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制擔(dān)保業(yè)務(wù)活動(dòng),如確需對(duì)
外提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制度中明確擔(dān)保的對(duì)
象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保等事項(xiàng),規(guī)范調(diào)
查評(píng)估、審核批準(zhǔn)、擔(dān)保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,切實(shí)防
范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出如下具體要求。
(1)對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并出具書面報(bào)告。
企業(yè)自身不具備條件的,應(yīng)委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。
對(duì)于符合條件的擔(dān)保申請(qǐng)人,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批
人員批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù);對(duì)于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),
經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理。
(2)加強(qiáng)對(duì)子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控,企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)未經(jīng)授權(quán)
不得辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù);企業(yè)為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟(jì)利
益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員在評(píng)估與審批環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)予以回避。
(3)根據(jù)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同,定期監(jiān)測(cè)被擔(dān)保人
的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,了解擔(dān)保項(xiàng)目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的
歸還、財(cái)務(wù)運(yùn)行及風(fēng)險(xiǎn)等情況,確定擔(dān)保合同有效履行。
(4)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,建立擔(dān)保事項(xiàng)臺(tái)賬,及時(shí)
足額收取擔(dān)保費(fèi)用;規(guī)范對(duì)反擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的管理,妥善保管被擔(dān)保人用
于反擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)和權(quán)利憑證,定期核實(shí)財(cái)產(chǎn)的存續(xù)狀況和價(jià)值,發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題及時(shí)處理。
(5)在擔(dān)保合同到期時(shí),全面清理用于擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)、權(quán)利憑證,
按照合同約定及時(shí)終止擔(dān)保關(guān)系。
(A)業(yè)務(wù)外包
業(yè)務(wù)外包是企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢(shì),將日常經(jīng)營(yíng)中的部分業(yè)務(wù)
委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他經(jīng)濟(jì)組織(承包方)完成的
經(jīng)營(yíng)行為。目前,業(yè)務(wù)外包活動(dòng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電信、金融等各行各
業(yè),為企業(yè)優(yōu)化資源配置、加速業(yè)務(wù)重組、提高經(jīng)營(yíng)效率提供了活力。
但是,企業(yè)在將業(yè)務(wù)外包的同時(shí),也承擔(dān)著一些重大風(fēng)險(xiǎn),主要包括:
外包范圍和價(jià)格確定不合理,承包方選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損
失;業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴(yán)、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致企業(yè)難以體現(xiàn)業(yè)務(wù)
外包的優(yōu)勢(shì);業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)
人員涉案。
為此,業(yè)務(wù)外包應(yīng)用指引明確指出,存在業(yè)務(wù)外包活動(dòng)的企業(yè)應(yīng)
當(dāng)著手建立和完善業(yè)務(wù)外包管理制度,規(guī)定業(yè)務(wù)外包的范圍、方式、
條件、程序和實(shí)施等相關(guān)內(nèi)容,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)
化業(yè)務(wù)外包全過(guò)程的監(jiān)控,防范外包風(fēng)險(xiǎn)。其具體要求如下。
(1)合理確定外包業(yè)務(wù)范圍,綜合考慮成本效益原則,權(quán)衡利弊,
避免將核心業(yè)務(wù)外包。
(2)擬定業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)。
重大外包業(yè)務(wù)方案應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)審批。
(3)按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務(wù)的承包方,
簽訂外包合同,合理確定外包價(jià)格,嚴(yán)格控制外包業(yè)務(wù)成本,切實(shí)做
到相關(guān)業(yè)務(wù)外包后的成本在保證質(zhì)量的前提下低于原經(jīng)營(yíng)方式。外包
業(yè)務(wù)涉及保密的,還要求企業(yè)在外包業(yè)務(wù)合同或另行簽訂的保密協(xié)議
中明確規(guī)定承包方的保密義務(wù)和責(zé)任。
(4)加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包實(shí)施的管理,注重與承包方的溝通與協(xié)調(diào)并友
承包方的履約能力進(jìn)行持續(xù)評(píng)估。有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違
約行為,導(dǎo)致外包業(yè)務(wù)合同無(wú)法履行的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止合同并更
換承包方;承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行索賠并追究
相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
(九)財(cái)務(wù)報(bào)告
財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)財(cái)務(wù)信息對(duì)外報(bào)告的重要形式之一。對(duì)上市公司
而言,財(cái)務(wù)報(bào)告是投資者進(jìn)行決策的重要依據(jù);對(duì)國(guó)有企業(yè),則可能
成為政府進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)關(guān)注的重要信息來(lái)源??偨Y(jié)我國(guó)企業(yè)尤其是
上市公司近年來(lái)財(cái)務(wù)舞弊和財(cái)務(wù)管理失誤等方面的案例,財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)
用指引概括出以下相關(guān)重要風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制違反會(huì)計(jì)法律
法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任、遭受損失
和聲譽(yù)受損;企業(yè)提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,造成報(bào)
告使用者的決策失誤,干擾市場(chǎng)秩序;企業(yè)不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,
難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,還可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)
險(xiǎn)失控。
為有效防范財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用指引明確提出
如下要求。
(1)編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì);對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)
告產(chǎn)生重大影響的交易和事項(xiàng)的處理,還要按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)
行審批。
(2)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)
誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)報(bào)告,做到內(nèi)容完整、數(shù)
字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者隨意進(jìn)行取舍;企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)編制
合并財(cái)務(wù)報(bào)表,明確合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍和合并方法,如實(shí)反映
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
(3)依照法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,及時(shí)對(duì)外
提供財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)務(wù)報(bào)告需經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所
在的事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)報(bào)告一并提供。
(4)重視財(cái)務(wù)報(bào)告分析工作,定期召開財(cái)務(wù)分析會(huì)議,充分利用
財(cái)務(wù)報(bào)告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況和存在的問(wèn)
題,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平。同時(shí)明確,這些要求也是依據(jù)內(nèi)部控制
五要素中“信息與溝通”的相關(guān)規(guī)定提出的??倳?huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工
作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)分析工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用;財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)果
應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層。
六、控制手段類業(yè)務(wù)流程
控制手段類指引偏重于“工具”性質(zhì),往往涉及企業(yè)整體業(yè)務(wù)或
管理。此類指引包括四項(xiàng):全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信
息系統(tǒng)。
(一)全面預(yù)算
全面預(yù)算是企業(yè)對(duì)一定期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等
做出的預(yù)算安排。全面預(yù)算作為一種全方位、全過(guò)程、全員參與編制
與實(shí)施的預(yù)算管理模式,通過(guò)將企業(yè)的資金流與實(shí)物流、信息流相整
合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業(yè)要
想使全面預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期的效果,必須要特別關(guān)注和防范預(yù)算管理
中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。例如,不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)
缺乏約束或盲目發(fā)展;預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)
資源浪費(fèi)或發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán),
可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
為此,全面預(yù)算應(yīng)用指引要求企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),
明確在預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序
和工作協(xié)調(diào)機(jī)制的基礎(chǔ)上,著重做到以下幾點(diǎn)。
(1)建立和完善預(yù)算編制工作制度,明確編制依據(jù)、編制程序、
編制方法等內(nèi)容,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué),避
免預(yù)算指標(biāo)過(guò)高或過(guò)低。
(2)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)
政策、市場(chǎng)環(huán)境等因素,按照上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序,
編制年度全面預(yù)算。企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)在
綜合平衡基礎(chǔ)上提交的預(yù)算方案進(jìn)行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度
提出建議,形成全面預(yù)算草案,并提交董事會(huì)審核。企業(yè)全面預(yù)算按
照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報(bào)經(jīng)審議批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)以文件形式
下達(dá)。
(3)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的管理。全面預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單
位必須以此為依據(jù),認(rèn)真組織各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投融資活動(dòng),嚴(yán)格預(yù)算
執(zhí)行和控制。企業(yè)預(yù)算工作機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位還應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)
行情況分析制度,定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,妥善解決預(yù)算執(zhí)行中
存在的問(wèn)題。
(4)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位和個(gè)人進(jìn)
行考核,切實(shí)做到有獎(jiǎng)有懲、獎(jiǎng)懲分明。必要時(shí),企業(yè)可實(shí)行預(yù)算執(zhí)
行情況內(nèi)部審計(jì)制度。
(二)合同管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見(jiàn)的契約形式,甚至可
以說(shuō),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。然而,合同管理往往又是企業(yè)內(nèi)部控
制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對(duì)
外訂立合同、合同對(duì)方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和
欺詐,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),
又可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗,經(jīng)濟(jì)利益受損;合同糾紛處理不當(dāng),則會(huì)
損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象。
為此,合同管理應(yīng)用指引,有針對(duì)性地提出以下要求。
(1)企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為,除即時(shí)結(jié)清方式外,應(yīng)當(dāng)訂立書面
合同。對(duì)于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)
當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專
業(yè)人員參與相關(guān)工作;談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要
意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保存。
(2)根據(jù)協(xié)商、談判結(jié)果,擬訂合同文本,明確雙方的權(quán)利義務(wù)
和違約責(zé)任,并嚴(yán)格進(jìn)行審核。合同文本需報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門審
查或備案的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。
(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。正式對(duì)外訂
立的合同,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代理人簽名或加蓋有關(guān)印
章。屬于上級(jí)管理權(quán)限的合同,下級(jí)單位不得簽訂。
(4)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄
漏合同訂立與履行過(guò)程中涉及的商業(yè)機(jī)密或國(guó)家機(jī)密。
(5)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則嚴(yán)格履行合同,對(duì)合同履行實(shí)施有效監(jiān)控,
發(fā)現(xiàn)有失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,或因政策調(diào)整、
市場(chǎng)變化等客觀因素,已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定
程序及時(shí)報(bào)告,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變
更或解除事宜;合同存在糾正情形的,應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),在
規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商并按照規(guī)定權(quán)限和程序及時(shí)報(bào)告,協(xié)商
無(wú)法解決的,根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
(6)建立合同履行情況評(píng)估制度,至少于每年年末對(duì)合同履行的
總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)估,對(duì)分析評(píng)估中發(fā)
現(xiàn)的不足或問(wèn)題應(yīng)及時(shí)加以改進(jìn)。
(三)內(nèi)部信息傳遞
內(nèi)部信息傳遞是企業(yè)內(nèi)部各管理層級(jí)之間通過(guò)內(nèi)部報(bào)告形式傳遞
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息的過(guò)程?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》十分重視信息
與溝通這一控制要素,多次強(qiáng)調(diào)內(nèi)部信息傳遞的重要性。為此,內(nèi)部
信息傳遞應(yīng)用指引梳理匕相關(guān)重要風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)缺失、
功能不健全、內(nèi)容不完整,可能會(huì)影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序運(yùn)行;內(nèi)部信息
傳遞不通暢、不及時(shí),則可能導(dǎo)致企業(yè)決策失誤、相關(guān)政策措施難以
落實(shí);內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,則會(huì)削弱企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
針對(duì)這些重要風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部信息傳遞應(yīng)用指引要求企業(yè)建立科學(xué)的
內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,明確內(nèi)部信息傳遞的內(nèi)容、保密要求、傳遞方式
以及各管理層級(jí)的職責(zé)權(quán)限等,促進(jìn)內(nèi)部報(bào)告的有效利用,以便充分
發(fā)揮內(nèi)部報(bào)告的作用。具體要求如下。
(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)控制和業(yè)績(jī)考核要求,科學(xué)規(guī)范不同級(jí)
次內(nèi)部報(bào)告的指標(biāo)體系,采用經(jīng)營(yíng)快報(bào)等多種形式,全面反映與企業(yè)
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息。
(2)制定嚴(yán)密的內(nèi)部報(bào)告流程,充分利用信息技術(shù),強(qiáng)化內(nèi)部報(bào)
告信息集成和共享,將內(nèi)部報(bào)告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺(tái),構(gòu)建科學(xué)的
內(nèi)部報(bào)告網(wǎng)絡(luò)體系。
(3)拓寬內(nèi)部報(bào)告的渠道,通過(guò)落實(shí)獎(jiǎng)懲措施等多種有效方式,
廣泛收集合理化建議。
(4)重視內(nèi)部報(bào)告的使用。企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)部
報(bào)告管理和指導(dǎo)企業(yè)的勺產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)反映全面預(yù)算的執(zhí)行情況,
協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和各單位的運(yùn)營(yíng)進(jìn)度;企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效利用內(nèi)部
報(bào)告進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,準(zhǔn)確識(shí)別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的內(nèi)外
部風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
(四)信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是信息內(nèi)部傳遞和信息對(duì)外報(bào)告的技術(shù)手段,是企業(yè)利
用計(jì)算機(jī)和通信技術(shù),對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行集成、轉(zhuǎn)化和提升所形成的信
息化管理平臺(tái)。通過(guò)信息系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)部控制,有利于減少人為因素提
高控制的效率和效果。同時(shí)也應(yīng)意識(shí)到,信息系統(tǒng)自身也存在風(fēng)險(xiǎn),
需要加強(qiáng)管理和控制。如果企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造
成信息孤島或重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率低下;系統(tǒng)開發(fā)不符
合內(nèi)部控制要求,授權(quán)管理不當(dāng),可能導(dǎo)致無(wú)法利用信息技術(shù)實(shí)施有
效控制;系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施不到位,可能導(dǎo)致信息泄漏或毀損,
系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。
為此,信息系統(tǒng)應(yīng)用指引指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、
地域分布、技術(shù)能力等因素,制訂信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,加大投入
力度,有序組織信息系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù),優(yōu)化管理流程,防范經(jīng)
營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。具體要求如下。
(1)根據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃提出項(xiàng)目建設(shè)方案,明確建設(shè)目
標(biāo)、人員配備、職責(zé)分工、經(jīng)費(fèi)保障和進(jìn)度安排等相關(guān)內(nèi)容,按照規(guī)
定的權(quán)限和程序?qū)徟髮?shí)施。
(2)開發(fā)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)
和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實(shí)現(xiàn)手工環(huán)境下難以實(shí)現(xiàn)的控制功能。
(3)加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)全過(guò)程的跟蹤管理,組織開發(fā)單位與內(nèi)部
各單位的日常溝通和協(xié)調(diào),督促開發(fā)單位按時(shí)保質(zhì)完成編程工作對(duì)配
備的硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件進(jìn)行檢查驗(yàn)收,組織系統(tǒng)上線運(yùn)行等。企業(yè)
還應(yīng)當(dāng)組織獨(dú)立于開發(fā)單位的專業(yè)人員對(duì)開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)
收測(cè)試,并做好信息系統(tǒng)上線的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(4)加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、
信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,及時(shí)跟蹤、發(fā)現(xiàn)和
解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和
操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。
(5)重視信息系統(tǒng)運(yùn)行中的安全保密工作,確定信息系統(tǒng)的安全
等級(jí),建立不同等級(jí)信息的授權(quán)使用制度、用戶管理制度和網(wǎng)絡(luò)安全
制度,并定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免損失。對(duì)于服務(wù)器等關(guān)鍵信息設(shè)
備,未經(jīng)授權(quán),任何人不得接觸。
七、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
(一)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的含義
會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)之一。一方面,它通
過(guò)記錄和報(bào)告歷史經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)
金流量的狀況;另一方面,這些信息為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和與企業(yè)利益相
關(guān)的外部使用者的投資決策提供依據(jù)。真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)
來(lái)說(shuō)是非常重要的,它是企業(yè)進(jìn)行有效經(jīng)濟(jì)分析和準(zhǔn)確預(yù)測(cè)與決策的
基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制就是與保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全的企業(yè)會(huì)計(jì)責(zé)任及會(huì)計(jì)記錄可
靠性有關(guān)的組織、計(jì)劃、程序、方法,是企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)價(jià)值結(jié)果
的終點(diǎn)。其基本思路就是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量
的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報(bào)等活動(dòng)進(jìn)行控制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)
控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工
作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告的處理程序,規(guī)范會(huì)計(jì)政策
的選用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,建立、完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦
法,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,保證會(huì)計(jì)
資料的真實(shí)、完整。
(二)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的目標(biāo)
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制以保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資和確保會(huì)計(jì)資料可靠性為目的,是
與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)一致性和完整性以及財(cái)務(wù)
活動(dòng)的合法性有關(guān)的控制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的目標(biāo)是通過(guò)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資保
管和會(huì)計(jì)信息等控制對(duì)象制定一系列控制方法、措施和程序所要達(dá)到
的最終目的和要求,它是建立、完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,以及有效實(shí)施會(huì)
計(jì)系統(tǒng)控制的指南。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制應(yīng)達(dá)到的基本目標(biāo)如下。
(1)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整性,即所有
已發(fā)生或完成的事項(xiàng)都被記錄下來(lái),且記錄充分,這是會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
的首要目標(biāo)。
(2)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行
為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
(3)確保企業(yè)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度。
(三)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的內(nèi)容
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制包括以下幾個(gè)方面的主要內(nèi)容。
1、會(huì)計(jì)憑證填制的控制
由于會(huì)計(jì)憑證中詳細(xì)記錄了各類經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)的具體內(nèi)容和經(jīng)
濟(jì)活動(dòng)的基本財(cái)務(wù)信息,因此,會(huì)計(jì)憑證處理是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)
行的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)賬簿信息和財(cái)務(wù)報(bào)表信息產(chǎn)生的基礎(chǔ)。會(huì)
計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證的控制應(yīng)遵循只有當(dāng)某個(gè)
交易或事項(xiàng)真實(shí)發(fā)生時(shí)才能取得或填制相應(yīng)的原始憑證這一原則。企
業(yè)在取得已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)的原始憑證后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)
及時(shí)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,并據(jù)以編制記賬憑證。
2、會(huì)計(jì)賬簿登記控制
會(huì)計(jì)賬簿登記控制是指在設(shè)置、啟用和登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)實(shí)施的相
應(yīng)控制措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合會(huì)計(jì)信息使用者的需要和會(huì)計(jì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管
理的具體要求,建立完整的會(huì)計(jì)賬簿體系。在登記賬簿過(guò)程中,遵循
不相容職務(wù)分離原則,不能由一人同時(shí)登記總賬和明細(xì)賬。會(huì)計(jì)賬簿
應(yīng)妥善保管,同時(shí)企業(yè)應(yīng)在日常會(huì)計(jì)處理過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,達(dá)到
賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,確保會(huì)計(jì)記錄的數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完
整、計(jì)算準(zhǔn)確、依據(jù)充分、時(shí)間適當(dāng)。
3、會(huì)計(jì)報(bào)告編制控制
會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的最后一個(gè)、也是最重要的環(huán)節(jié),
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容,
根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
為了保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性,財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制會(huì)計(jì)憑證匯總表與會(huì)計(jì)
賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析核對(duì),編制內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告與預(yù)算平衡表和總
賬相核對(duì),一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)解決和處理。
4、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員。從事會(huì)計(jì)工作
的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)
師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師,設(shè)置總會(huì)
計(jì)師的企業(yè),不得設(shè)置與其職權(quán)重疊的副職。
八、績(jī)效考評(píng)控制
我國(guó)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十五條規(guī)定:績(jī)效考評(píng)控制要求
企業(yè)建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部
各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考評(píng)和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果
作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
績(jī)效考評(píng)控制是保證企業(yè)內(nèi)部公平的必要條件。一個(gè)成功的績(jī)效
考評(píng)制度可以有效地甄別出員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)并予以相應(yīng)的激勵(lì),有
利于企業(yè)改進(jìn)組織績(jī)效,提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)建立一
套完善合理的內(nèi)部控制績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體
員工的執(zhí)行內(nèi)部控制情況進(jìn)行定期考評(píng)和客觀評(píng)價(jià)。因此,企業(yè)應(yīng)該
科學(xué)地設(shè)置績(jī)效考評(píng)指標(biāo),合理確定考評(píng)主體及類型。在設(shè)定了科學(xué)
的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)這些指標(biāo)進(jìn)行客觀公正的考評(píng)。
(一)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)
績(jī)效考評(píng)指標(biāo)是指對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)的項(xiàng)目,必須將員
工內(nèi)部控制執(zhí)行情況作為績(jī)效考評(píng)的主要指標(biāo)或指標(biāo)體系的主要內(nèi)容。
指標(biāo)定義要明確,具有可測(cè)量性,且必須與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致???jī)效
考評(píng)指標(biāo)通常分為三類,分別為業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)、能力考評(píng)指標(biāo)、態(tài)度
考評(píng)指標(biāo)。業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)就是考評(píng)工作行為所產(chǎn)生的結(jié)果,如銷售額、
市場(chǎng)份額增長(zhǎng)率等。業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)反映了績(jī)效管理的最終目的,即提
高企業(yè)的整體績(jī)效以實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。能力考評(píng)指標(biāo)是指考評(píng)員工與
崗位或內(nèi)容相關(guān)的工作技能。能力考評(píng)指標(biāo)有利于鼓勵(lì)員工提高與工
作相關(guān)的工作能力。態(tài)度考評(píng)指標(biāo),是指不考慮員工的業(yè)績(jī)和能力,
只考評(píng)他們對(duì)工作的精神狀態(tài)。將工作態(tài)度也作為考評(píng)指標(biāo)是因?yàn)閼B(tài)
度往往決定一切,即便某些員工工作能力比較強(qiáng),但如果他們的工作
態(tài)度不正確,其工作業(yè)績(jī)也往往不理想。因此,為了引導(dǎo)員工積極向
上的工作態(tài)度,從而達(dá)到績(jī)效管理目標(biāo),將工作態(tài)度納入績(jī)效考評(píng)范
圍是十分有必要的。
(二)績(jī)效考評(píng)主體
考評(píng)主體即由誰(shuí)進(jìn)行考評(píng),考評(píng)主體的確定應(yīng)遵循一個(gè)原則,那
就是考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的工作性質(zhì)、崗位要求、工作狀態(tài)等必須有一
定的了解。即便如此,企業(yè)也應(yīng)對(duì)考評(píng)主體進(jìn)行必要的培訓(xùn),包括道
德、紀(jì)律、考評(píng)資料收集、考評(píng)體系等方面的培訓(xùn),力求使考評(píng)主體
具有良好的考評(píng)技能、公正的考評(píng)心理,從而進(jìn)行有效的績(jī)效考評(píng)。
(三)績(jī)效考評(píng)的類型
績(jī)效考評(píng)按時(shí)間可以分為定期與不定期考評(píng),按考評(píng)性質(zhì)可分為
定性和定量考評(píng),按考評(píng)主體又可分為上級(jí)考評(píng)、專業(yè)機(jī)構(gòu)考評(píng)、自
我考評(píng)等。
九、家族治理模式的評(píng)價(jià)
(一)家族治理模式的優(yōu)勢(shì)
家族治理模式下大股東一般較為積極地參與公司的管理和決策,
有利于管理者和所有者溝通協(xié)調(diào)。高度統(tǒng)一的所有權(quán)、控制權(quán)與經(jīng)營(yíng)
權(quán)的家族治理結(jié)構(gòu),不僅使公司利益和個(gè)人利益趨于同步,實(shí)現(xiàn)雙重
激勵(lì)和約束機(jī)制,而且還大大降低了內(nèi)部的交易成本,可以最大限度
地提高內(nèi)部管理的效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(二)家族治理模式的弊端
1、所有權(quán)控制過(guò)于集中,容易產(chǎn)生家族股東“剝削”小股東利益
現(xiàn)象
在所有權(quán)與控制權(quán)分離的現(xiàn)代公司中,控制者獲得的控制權(quán)達(dá)到
一定臨界點(diǎn),就獲得全面控制權(quán),由于責(zé)任不對(duì)稱和激勵(lì)不兼容,控
制者具有利用控制權(quán)獲取私人利益的激勵(lì),從而損害小股東利益。此
外,家族模式下的公司治理缺乏透明度,為家族控股股東謀取私人利
益創(chuàng)造了有利條件,損害小股東的利益。
2、企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不能有效發(fā)揮
首先,銀行無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督作用,只是作為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)企業(yè)或
者政府控制下的貸款人。其次,東亞國(guó)家及有關(guān)地區(qū)資本市場(chǎng)處于發(fā)
展初期,具有流動(dòng)性低、交易不活躍、缺乏透明度、信息披露不充分
的特點(diǎn),因此,家庭企業(yè)外部股東無(wú)法獲得準(zhǔn)確的信息來(lái)做出相應(yīng)的
投資決定,保護(hù)自己的權(quán)益。
3、家庭權(quán)力交接容易引起企業(yè)動(dòng)蕩
一些家族企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者在把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)傳遞給第二代或第三代時(shí),
由于承接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的第二代人缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和管理才能而引發(fā)企
業(yè)分裂、解散和破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。如韓國(guó)國(guó)際財(cái)團(tuán)一一擁有20個(gè)系列公司
的世界性大企業(yè)突然倒閉,究其原因,其中比較重要的是,按其涉及
的產(chǎn)業(yè)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的要求,國(guó)際財(cái)團(tuán)應(yīng)該由一批具有管理才能的高級(jí)
經(jīng)營(yíng)專家組成,但該財(cái)團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)核心卻是由缺乏管理才能的家族成員
所組成。
十、家族治理模式的產(chǎn)生
理論界對(duì)于家族企業(yè)還沒(méi)有準(zhǔn)確定義。錢德勒定義為:企業(yè)創(chuàng)始
者及其最親密的合伙人和家族掌管大部分股權(quán),他們與經(jīng)理人員維持
緊密的私人關(guān)系,且保留高層管理者主要的決策權(quán),特別是在有關(guān)財(cái)
務(wù)政策、資源分配和高層人員選擇方面。哈佛大學(xué)教授唐納利認(rèn)為,
家族企業(yè)是指同一家族至少有兩代參與這家公司的經(jīng)營(yíng)管理,并且兩
代銜接的結(jié)果使公司政策和家族利益與目標(biāo)有相互影響的關(guān)系。席西
民和趙增耀認(rèn)為,家族企業(yè)是以血緣關(guān)系為基本紐帶,以追求家族利
益為首要目標(biāo),以實(shí)際控制權(quán)為基本手段,以親情第一為首要原則以
企業(yè)為組織形式的經(jīng)濟(jì)組織形式。家族企業(yè)作為世界上最具普遍意義
的企業(yè)組織形態(tài),在世界經(jīng)濟(jì)中有著舉足輕重的地位,在全世界企業(yè)
中占65%?80%,主要存在于東亞的韓國(guó)、新加坡、馬來(lái)西亞、印度尼
西亞、菲律賓、泰國(guó)等地區(qū),此模式也稱為東王家族治理模式。
第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,隨著西方殖民體系的崩潰,東亞國(guó)家相
繼擺脫了殖民統(tǒng)治,從20世紀(jì)50年代起紛紛走上了利用本國(guó)企業(yè)發(fā)
展工業(yè)化的道路。由于缺乏成熟的資本市場(chǎng),東亞各國(guó)沒(méi)有經(jīng)歷資本
原始積累過(guò)程,用于創(chuàng)建和發(fā)展企業(yè)的資金多是家庭成員內(nèi)部積累而
來(lái)。且部分企業(yè)發(fā)展歷史也是由家族企業(yè)向公眾企業(yè)發(fā)展的歷史,而
東亞地區(qū)公司主要是在第二次世界大戰(zhàn)以后創(chuàng)立的,其發(fā)展只有幾十
年歷史,因此以家族控制模式為主是企業(yè)發(fā)展到一定歷史階段的必然
選擇。這些國(guó)家也深受儒學(xué)思想影響,儒學(xué)在體制上強(qiáng)調(diào)中央集權(quán)和
等級(jí)有序;在教化上強(qiáng)調(diào)以德治為主;在人際關(guān)系上強(qiáng)調(diào)“忠孝一
致”,強(qiáng)調(diào)家族血親的力量,以宗為本。這些思想在企業(yè)治理中也得
到了體現(xiàn):在企業(yè)中注重家庭的凝聚力、家長(zhǎng)制和集權(quán)統(tǒng)一,重視企
業(yè)權(quán)力在血緣關(guān)系中的傳播,注重員工的家庭化、親善化管理,重視
員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)以及對(duì)長(zhǎng)輩的孝順,強(qiáng)調(diào)秩序重于自由。在東亞地
區(qū)華人占了居民總數(shù)的相當(dāng)部分,例如,在馬來(lái)西亞約占30%,在泰國(guó)
約占12%,在越南約占2機(jī)面對(duì)西方殖民主義者及土著人的不公正對(duì)
待,為了保守企業(yè)秘密維持企業(yè)發(fā)展,家族模式是最好的選擇。因此
東亞地區(qū)的家族治理模式的產(chǎn)生有其經(jīng)濟(jì)、歷史、文化的必然性。
第二次世界大戰(zhàn)后,在美國(guó)的援助下,韓國(guó)實(shí)施了以輕工業(yè)替代
戰(zhàn)略為核心的經(jīng)濟(jì)重建工作,私營(yíng)家族企業(yè)進(jìn)入了創(chuàng)業(yè)期。原日本統(tǒng)
治時(shí)期的公營(yíng)企業(yè)和日本人的私人企業(yè),幾乎全部以較低的價(jià)格出售
給了企業(yè)家、軍政人員和其他人員,許多家族企業(yè)因此而起家。隨著
西方殖民體系的崩潰,外國(guó)資本逐步從東南亞國(guó)家退出,家族企業(yè)有
了相對(duì)寬松的生存空間,通過(guò)購(gòu)并、控股、參股形式,控制了過(guò)去被
西方資本控制和壘斷的行業(yè),企業(yè)有了迅猛發(fā)展。20世紀(jì)80年代以來(lái),
東亞家族企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)層次不斷提高,在越來(lái)越多的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)
領(lǐng)域薪露頭角,多元化經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。許多大型家族企業(yè)
開始采用跨國(guó)公司戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的國(guó)際化程度不斷提高。這一
時(shí)期,隨著國(guó)內(nèi)外合資、合作范圍的擴(kuò)大,上市公司數(shù)量的不斷增多,
華人家族企業(yè)公開化和社會(huì)化程度的不斷提高,在家族成員仍然控制
企業(yè)所有權(quán)的情況下,家族企業(yè)所有權(quán)出現(xiàn)了多元化格局:許多企業(yè)
的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)開始向第二代或第三代傳遞,來(lái)自家族外的高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理專
門人才開始大量進(jìn)入企業(yè),并占據(jù)了部分高層管理職位。
十一、德日公司治理模式的產(chǎn)生
與英美等國(guó)家的公司治理模式不同,德國(guó)和日本形成了以內(nèi)部控
制為主的治理模式,其中德國(guó)公司主要以銀行和職工持股,較強(qiáng)依賴
外部資本性為特征;日本公司主要以“債權(quán)人相機(jī)治理”和“法人交
叉持股”為特征。德、日兩國(guó)均屬于后起的資本主義國(guó)家,生存與發(fā)
展存在著巨大的壓力。尤其是在第二次世界大戰(zhàn)后,德國(guó)和日本作為
戰(zhàn)敗國(guó)能夠迅速恢復(fù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,其政治和經(jīng)濟(jì)的高度集中和共同
主義的意識(shí)發(fā)揮了巨大的積極作用。
德國(guó)、日本和其他老牌資本主義國(guó)家相比,是發(fā)展較晚的發(fā)達(dá)資
本主義國(guó)家。工業(yè)革命及第二次世界大戰(zhàn)之后,為了恢復(fù)本國(guó)經(jīng)濟(jì)、
德國(guó)、日本兩國(guó)實(shí)施經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略。俾斯麥時(shí)期,德國(guó)積極發(fā)展以法
蘭西等大型銀行為代表的銀行體系,它們充當(dāng)了風(fēng)險(xiǎn)投資公司的角色,
為政府建立現(xiàn)代工業(yè)的目標(biāo)服務(wù),為企業(yè)提供融資。第二次世界大戰(zhàn)
以后,在沒(méi)有超級(jí)富豪和發(fā)達(dá)資本市場(chǎng)而又需要大量資本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)重
建的情況下,銀行充當(dāng)了為政府建立現(xiàn)代工業(yè)目標(biāo)服務(wù)、為企業(yè)提供
融資服務(wù)的工具。在企業(yè)需要資金還貸時(shí),德國(guó)的銀行通過(guò)債權(quán)轉(zhuǎn)股
權(quán)的方式實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類企業(yè)的換血易主。日本在戰(zhàn)后對(duì)金融機(jī)構(gòu)的管
制政策中最突出的一點(diǎn)便是大力扶持銀行間接金融。第二次世界大戰(zhàn)
后,由于美國(guó)占領(lǐng)軍最高統(tǒng)帥強(qiáng)行解散財(cái)閥,并出售財(cái)閥的股票和實(shí)
行《格拉斯―斯蒂格爾法》,股票迅速?gòu)膫€(gè)人手中流向與企業(yè)關(guān)系密
切的銀行等金融機(jī)構(gòu)手中。再加之為防止加入經(jīng)合組織且保護(hù)本國(guó)企
業(yè)被兼并,日本政府大力鼓勵(lì)企業(yè)之間地相互持股,企業(yè)集團(tuán)的出現(xiàn)
有效地阻止了外國(guó)企業(yè)對(duì)日本企業(yè)的侵入。兩國(guó)政府在法律政策上也
向金融機(jī)構(gòu)傾斜,如德國(guó)全能銀行可以無(wú)限制地持有非金融機(jī)構(gòu)的股
權(quán),日本規(guī)定商業(yè)銀行最高可以持有企業(yè)股份的5%,保險(xiǎn)公司最高可
以持有企業(yè)股份的10%,而投資基金在這方面沒(méi)有限制。德國(guó)的法律規(guī)
定,只要輟行持有公司股票金額不超過(guò)銀行資本的25%就不受法律約束,
而且銀行可以提供商業(yè)銀行和投資銀行的廣泛業(yè)務(wù),可以無(wú)限制地持
有任何一家非金融企業(yè)股份。日本規(guī)定銀行可以持有任何一家企業(yè)的
股份。與之相對(duì)應(yīng),德日對(duì)直接融資采取歧視性法律監(jiān)管:證券市場(chǎng)
除了只對(duì)少數(shù)國(guó)有企業(yè)和電子行業(yè)開放外,還嚴(yán)格控制企業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)
行股票和長(zhǎng)期債券程序。直到20世紀(jì)80年代末,商業(yè)票據(jù)和國(guó)內(nèi)債
券、外匯債券和歐洲債券才獲允許發(fā)行。
德日模式的形成還與兩國(guó)的政治結(jié)構(gòu)、文化特點(diǎn)、歷史背景存在
極大的關(guān)系,日本和德國(guó)在長(zhǎng)期歷史的發(fā)展中都是存在著集權(quán)傳統(tǒng)的
國(guó)家,并在歷史發(fā)展過(guò)程中逐漸形成了崇尚“共同主義”和“群體意
識(shí)”的獨(dú)特文化價(jià)值觀。德日兩國(guó)歷史上都存在著較長(zhǎng)時(shí)期的集權(quán)政
權(quán),人們較為容易認(rèn)同統(tǒng)治權(quán)力的集中。在文化教育和價(jià)值觀上都強(qiáng)
化共同主義,具有較為強(qiáng)烈的群體意識(shí),重視追求長(zhǎng)期利益和集體利
益。一些民眾對(duì)權(quán)力的集中并不反感,相反,他們認(rèn)為集中的股權(quán)結(jié)
構(gòu)更有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
十二、德日公司治理模式的主要內(nèi)容
(一)相對(duì)集中的法人股東股權(quán)結(jié)構(gòu)
與英美模式下企業(yè)主要依靠向眾多個(gè)人投資者發(fā)行股份籌集公司
資本的傳統(tǒng)不同,在德國(guó)、日本等大陸法系國(guó)家,公司資本在很大程
度上是通過(guò)銀行和保險(xiǎn)公司等金融機(jī)構(gòu)籌集的,形成了以相對(duì)集中的
法人股東持股為主的所有制結(jié)構(gòu)。相互持股的現(xiàn)象往往發(fā)生在一個(gè)企
業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)企業(yè)之間,這種持股模式能夠加強(qiáng)關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的
聯(lián)系,并且有利于防止企業(yè)被吞并。且由于德日公司有交易關(guān)系的公
司之間交叉持股極為普遍,股東持股也較為穩(wěn)定。與英美模式的博取
股息紅利和資本利得等投資收益不同,德日公司中法人股東持有股份
的主要目的是為了和該企業(yè)長(zhǎng)期維持多方面的交易關(guān)系,以企業(yè)長(zhǎng)期
成長(zhǎng)為核心。
(二)股權(quán)控制弱化,經(jīng)營(yíng)管理者擁有極大的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)
在股權(quán)結(jié)構(gòu)的分布上,由于個(gè)人股東的持股比率很低,因此個(gè)人
股東對(duì)公司的影響很小。企業(yè)的大股東一般都是企業(yè)法人,正是由于
企業(yè)法人之間相互持股從而形成了相互控制的局面,所以在企業(yè)正常
運(yùn)行的情況下,大股東是很少直接干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。由于法人
股東之間的互不干涉,經(jīng)營(yíng)者因此也獲得了相當(dāng)大的控制權(quán)?!度毡?/p>
商法》中關(guān)于制衡公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)并以此來(lái)保障股權(quán)控
制的制度并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。“在日本,股東大會(huì)僅是個(gè)簡(jiǎn)單的
儀式,并沒(méi)有發(fā)揮作為公司最高權(quán)力機(jī)關(guān)的作用。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),75%的
股東大會(huì)開會(huì)時(shí)間不會(huì)超過(guò)三十分鐘。股東從不對(duì)大會(huì)的討論內(nèi)容進(jìn)
行提問(wèn),經(jīng)營(yíng)者也只是對(duì)公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的陳述,并未
涉及實(shí)質(zhì)內(nèi)容。而在行使投票權(quán)的過(guò)程中,有近半數(shù)的股東的選票是
空白的,這就說(shuō)明他們?cè)谕镀敝埃鸵阅镜姆绞酵饬斯蓶|大會(huì)
所討論的問(wèn)題了"o按照公司治理的要求,董事會(huì)是廣大股東所選擇
的作為代表股東對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的機(jī)關(guān),它理應(yīng)對(duì)企業(yè)的高級(jí)管
理人員進(jìn)行監(jiān)督,從而維護(hù)股東的權(quán)益。但現(xiàn)實(shí)情況是,在日本公司
之中,公司中的董事會(huì)成員幾乎都是由“內(nèi)聘董事”組成,尷尬的是,
這些董事又都是總經(jīng)理的部下,他們?cè)跇I(yè)務(wù)上服從于總經(jīng)理,并且在
人事方面亦受到總經(jīng)理的控制。在受“長(zhǎng)幼有序”的文化觀念深刻影
響下的日本,總經(jīng)理作為董事的上級(jí)但要受到作為下級(jí)的董事的監(jiān)督,
這簡(jiǎn)直是天方夜譚。而獨(dú)立監(jiān)察機(jī)構(gòu)雖然是與董事會(huì)平級(jí)的機(jī)構(gòu),但
它的組織成員絕大多數(shù)在公司地位比總經(jīng)理低得多,他們同樣也是公
司總經(jīng)理的部下,因此監(jiān)事會(huì)的功能是不可能真正發(fā)揮作用的。由此
可見(jiàn),股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)分權(quán)制衡的治理機(jī)制并未真正在日本
公司之中發(fā)揮出實(shí)質(zhì)作生。
(三)嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制
在此模式下對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的內(nèi)部監(jiān)督主要來(lái)自3個(gè)方面。
1、主銀行的監(jiān)督
主銀行,即某企業(yè)接受貸款中居第一位的銀行,是公司的主要貸
款方,同時(shí)也是公司的大股東。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況良好時(shí),主銀行只
是“貸款者”角色,不會(huì)輕易地干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理:當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀
況惡化時(shí),主銀行便會(huì)行使其股東權(quán)力介入公司的管理中。它會(huì)根據(jù)
具體情況對(duì)公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行干預(yù),實(shí)施包括債務(wù)展期、減免利息、
注入資金等金融援助在內(nèi)的一系列措施。在狀況進(jìn)一步惡化的情形下,
甚至?xí)?duì)公司進(jìn)行接管。
2、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)督
由于企業(yè)法人因集團(tuán)公司持股而存在,企業(yè)集團(tuán)彼此之間持股比
例很高,一般會(huì)通過(guò)其特有的方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,如向持股公
司派遣人員來(lái)加強(qiáng)管理、通過(guò)關(guān)聯(lián)交易以及設(shè)置經(jīng)理會(huì)等方式發(fā)揮對(duì)
公司的監(jiān)督作用。旦在德日公司治理結(jié)構(gòu)中,公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行職能和
監(jiān)督職能相分離,形成了執(zhí)行董事會(huì)(董事會(huì))和監(jiān)督董事會(huì)(監(jiān)事
會(huì))兩種管理機(jī)構(gòu),亦稱雙層董事會(huì)。在德國(guó)監(jiān)事會(huì)獨(dú)立發(fā)揮對(duì)公司
決策執(zhí)行情況的監(jiān)督,在日本,作為第二董事會(huì)的經(jīng)理會(huì)是企業(yè)集團(tuán)
內(nèi)部的核心,是企業(yè)在相互持股和融資基礎(chǔ)上所形成的一種非正式監(jiān)
督組織,主要是用于情報(bào)交流、信息溝通和意見(jiàn)的協(xié)調(diào)。雖然經(jīng)理會(huì)
并未設(shè)置相應(yīng)的投票表決機(jī)制,各個(gè)參與者之間也不存在上下級(jí)的領(lǐng)
導(dǎo)關(guān)系,但各企業(yè)的管理者都會(huì)感受到來(lái)自委員會(huì)內(nèi)部的壓力,并在
這種“多數(shù)對(duì)一的支配結(jié)構(gòu)”下同意多數(shù)人提出的意見(jiàn)。
3、公司成員的監(jiān)督
由于受到日本傳統(tǒng)文化中家庭觀念、強(qiáng)調(diào)決策一致的集體主義思
想以及獨(dú)有的終身雇傭制度和年幼序列制的人事制度的影響,成員對(duì)
企業(yè)有著強(qiáng)烈的認(rèn)同和歸屬感,把自己的利益和企業(yè)聯(lián)系在一起,從
而形成了從業(yè)人員對(duì)集團(tuán)的主導(dǎo)控制。日本公司的從業(yè)人員可以對(duì)公
司在發(fā)展過(guò)程中基本問(wèn)題享有發(fā)表建議的權(quán)利,并且能夠很好地被采
納。在工人運(yùn)動(dòng)極為活躍的德國(guó),職工參與決定制度也是其獨(dú)特的監(jiān)
督機(jī)制。由于在德國(guó)歷史上,早期社會(huì)主義者就提出職工民主管理的
有關(guān)內(nèi)容。第二次世界大戰(zhàn)以后,隨著資本所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,
德國(guó)職工參與意識(shí)進(jìn)一步興起,公司法規(guī)定監(jiān)事會(huì)成員中必須有職工
成員。
十三、內(nèi)部控制
20世紀(jì)初期建立起來(lái)的內(nèi)部牽制制度雖然對(duì)企業(yè)管理起到很大的
作用,但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及對(duì)企業(yè)管理要求
的逐步提高,它的不完善之處也逐漸暴露出來(lái)。尤其是20世紀(jì)30
年代全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)暴露出的會(huì)計(jì)失真、經(jīng)濟(jì)秩序混亂等問(wèn)題,引起
各國(guó)政府和企業(yè)的高度重視和深刻反思。
(一)國(guó)外對(duì)內(nèi)控概念的界定
明確的內(nèi)控概念的提出約有70年的歷史,其每次突破性發(fā)展都是
由歐美引發(fā)實(shí)施的,具體的定義歸納如下。
1949年定義:基于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠
性、提高運(yùn)營(yíng)效率、促進(jìn)管理政策的貫徹和實(shí)施而在企業(yè)內(nèi)部采取的
各種方法和措施。
1958年定義:內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。前者
是關(guān)于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性的控制;后者
是關(guān)于提高運(yùn)營(yíng)效率、促進(jìn)管理政策的貫徹和實(shí)施的控制。
1973年的定義:內(nèi)出管理控制制度包括但不限于組織機(jī)構(gòu)的計(jì)劃
以及與管理部門進(jìn)行批準(zhǔn)決策有關(guān)的程序與記錄。會(huì)計(jì)控制制度包括
組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)以及與財(cái)產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄可信性直接相關(guān)的各種
措施。
1988年的定義:企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)
而建立的各種政策和程序。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)3要素為:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)
系統(tǒng)、控制程序。
1992年的定義:為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告可信性以及相
關(guān)法令的遵循等目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程。內(nèi)部控制的實(shí)施者為企
業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理層及其他員工。
從各階段內(nèi)部控制的定義可以看出內(nèi)部控制發(fā)展、演進(jìn)和完善的
過(guò)程,對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制概念的界定具有很好的借鑒作用。
(二)我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制概念的界定
對(duì)比國(guó)外發(fā)展,我國(guó)的內(nèi)控規(guī)范發(fā)展獨(dú)具特色:內(nèi)控規(guī)范建設(shè)是
由政府各部門以“準(zhǔn)法規(guī)”形式發(fā)布實(shí)施的,權(quán)威性強(qiáng),執(zhí)行快速有
力;我國(guó)真正意義上的內(nèi)控規(guī)范是從其核心的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制即會(huì)計(jì)監(jiān)
管上入手,而不是由內(nèi)控框架起步的。
2008年6月28日五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,將內(nèi)
部控制定義為:是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、
旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理
合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率
和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。在理解此概念中,需要特別注意以
下幾點(diǎn)。
(1)內(nèi)部控制的概念不再拘泥于傳統(tǒng)意義上的概念,而是結(jié)合我
國(guó)的基本實(shí)情,形式上借鑒COSO內(nèi)部控制整體框架的五要素框架,同
時(shí)在內(nèi)容上體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的先進(jìn)理念,構(gòu)建了以內(nèi)部環(huán)境為
重要基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動(dòng)為重要手段、以信息
與溝通為重要條件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證的五要素框架。
(2)內(nèi)部控制的實(shí)施者結(jié)構(gòu)為“董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體
員工”,體現(xiàn)全員特征。內(nèi)部控制是一個(gè)受“人”影響的過(guò)程,它是
由組織內(nèi)部的每一層級(jí)人員共同執(zhí)行,需要全體員工的共同參與。它
要求企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)員工均明確自己的責(zé)任和權(quán)力,以便更好地履行
其職責(zé),提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。
(3)內(nèi)部控制是一個(gè)“過(guò)程”而非結(jié)果,不是單一制度、機(jī)械的
規(guī)定,而是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,并且貫徹于企業(yè)管理始終的動(dòng)
態(tài)過(guò)程。該定義沒(méi)有用“合理保證”這個(gè)詞,并非說(shuō)明內(nèi)部控制是目
標(biāo)的完全保證,“過(guò)程”已體現(xiàn)了合理保證的核心思想,控制目標(biāo)一
定能實(shí)現(xiàn),只是需要一個(gè)過(guò)程。而“合理保證”的內(nèi)涵在內(nèi)部控制五
大要素之中,特別是在控制活動(dòng)中得到體現(xiàn)。
十四、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)架構(gòu)
1、基本框架
2004年,COSO為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理確立了一個(gè)可普遍接受的定義,該
定義融入眾多觀點(diǎn)并達(dá)成共識(shí),為各組織識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管
理提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),即企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)受企業(yè)董事會(huì)、管
理層和其他人士影響的過(guò)程,運(yùn)用于制訂戰(zhàn)略之中,并且貫穿整個(gè)企
業(yè),用以識(shí)別可能影響該企業(yè)的潛在事項(xiàng),并且將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)偏
好的范圍之內(nèi),為達(dá)到實(shí)體目標(biāo)提供合理的保證。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架的主要貢獻(xiàn)就在于,其重新界定了風(fēng)
險(xiǎn)管理,即由目標(biāo)、要素和組織三個(gè)維度組成的有機(jī)整體。
第一維度為企業(yè)的目標(biāo),即戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合
規(guī)目標(biāo)。在主體既定的使命或愿景范圍內(nèi),管理當(dāng)局制訂戰(zhàn)略目標(biāo)、
選擇戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)自上而下設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架
力求實(shí)現(xiàn)主體的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)。戰(zhàn)略目
標(biāo)與高層目標(biāo)相關(guān),和企業(yè)使命相一致,企業(yè)圻有的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必
須長(zhǎng)期有效地支持該使命。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效果和效率相關(guān),
包括業(yè)績(jī)和利潤(rùn)目標(biāo),運(yùn)營(yíng)變化以管理當(dāng)局對(duì)結(jié)構(gòu)和業(yè)績(jī)的選擇為基
礎(chǔ),旨在使企業(yè)能夠高效地使用資源。報(bào)告目標(biāo)與組織報(bào)告可靠性相
關(guān),包括對(duì)內(nèi)報(bào)告和對(duì)外報(bào)告,涉及財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。合規(guī)目標(biāo)層
次較低,也是最基礎(chǔ)的目標(biāo),與組織遵循相關(guān)法律法規(guī)有關(guān)。
第二維度為構(gòu)成要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控。
第三維度組織是企業(yè)的層級(jí),包括主體層次、分部、業(yè)務(wù)單元及
子公司。
三個(gè)維度的關(guān)系是,全面風(fēng)險(xiǎn)管理的八個(gè)要素都是為企業(yè)的四個(gè)
目標(biāo)服務(wù)的;企業(yè)各個(gè)層級(jí)都要堅(jiān)持同樣的四個(gè)目標(biāo);每個(gè)層次都必
須從以上八個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
2、構(gòu)成要素
第二維度企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理包含八個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素。它們來(lái)源于管
理當(dāng)局經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方式,并與管理過(guò)程整合在一起。這些構(gòu)成要素的
含義如下。
內(nèi)部環(huán)境一一內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào),它為主體內(nèi)的人員如何
認(rèn)識(shí)和對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定了基礎(chǔ),包括風(fēng)險(xiǎn)管理理念和風(fēng)險(xiǎn)容量、誠(chéng)信和
道德價(jià)值觀,以及他們所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
目標(biāo)設(shè)定一一必須先有目標(biāo),管理當(dāng)局才能識(shí)別影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的
潛在事項(xiàng)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理確保管理當(dāng)局采取適當(dāng)?shù)某绦蛉ピO(shè)定目標(biāo),
確保所選定的目標(biāo)支持和切合該主體的使命,并且與它的風(fēng)險(xiǎn)容量相
符。
事項(xiàng)識(shí)別一一必須識(shí)別影響主體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部和外部事項(xiàng),區(qū)
分風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)被反饋到管理當(dāng)局的戰(zhàn)略或目標(biāo)制訂過(guò)程中。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一一通過(guò)考慮風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響來(lái)對(duì)其加以分析,并
以此作為決定如何進(jìn)行管理的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)立足于固有風(fēng)險(xiǎn)和剩
余風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)一一管理當(dāng)局選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)一回避、承受、降低或者分
擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)一一采取一系列行動(dòng)以便把風(fēng)險(xiǎn)控制在主體的風(fēng)險(xiǎn)容忍度和風(fēng)
險(xiǎn)容量以內(nèi)。
控制活動(dòng)一一制訂和執(zhí)行政策與程序以幫助確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)得以有
效實(shí)施。
信息與溝通一一相關(guān)的信息以確保員工履行其職責(zé)的方式和時(shí)機(jī),
能被識(shí)別、獲取和溝通。有效溝通的含義比較廣泛,包括信息在主體
中的向下、平
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