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設(shè)備購(gòu)置與更新管理制度1.目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備購(gòu)置與更新管理,確保設(shè)備的合理采購(gòu)和及時(shí)更新,保障企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門(mén)、員工和相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商,涉及企業(yè)內(nèi)的全部設(shè)備購(gòu)置和更新事宜。2.設(shè)備購(gòu)置程序2.1需求確認(rèn)與評(píng)估各部門(mén)提出設(shè)備購(gòu)置需求,包含設(shè)備的類(lèi)型、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表。申請(qǐng)部門(mén)將設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,包含需求的合理性、設(shè)備可行性分析、預(yù)算評(píng)估等。2.2技術(shù)采購(gòu)和供應(yīng)商選擇資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)評(píng)估結(jié)果,編制設(shè)備的技術(shù)采購(gòu)要求和規(guī)格,并發(fā)布采購(gòu)公告。供應(yīng)商依據(jù)采購(gòu)公告提交設(shè)備供應(yīng)方案和報(bào)價(jià)。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)和篩選。最終確定設(shè)備供應(yīng)商后,與供應(yīng)商簽訂設(shè)備供應(yīng)合同。2.3設(shè)備采購(gòu)資產(chǎn)管理部門(mén)與設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備定購(gòu),并簽署正式的采購(gòu)合同。設(shè)備供應(yīng)商依照合同商定的時(shí)間和地方,將設(shè)備交付至企業(yè)。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備符合合同要求。3.設(shè)備更新管理3.1設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所屬設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和記錄,包含設(shè)備的開(kāi)機(jī)時(shí)間、使用頻率、維護(hù)和修理情況等。資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的故障、老化等問(wèn)題。3.2設(shè)備更新計(jì)劃編制資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控情況,編制設(shè)備更新計(jì)劃。設(shè)備更新計(jì)劃包含設(shè)備更新的時(shí)間、更新的設(shè)備類(lèi)型、規(guī)格和數(shù)量等信息,并提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。3.3設(shè)備更新采購(gòu)和更換資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)設(shè)備更新計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備采購(gòu),并與供應(yīng)商簽訂更新合同。設(shè)備供應(yīng)商依照合同商定的時(shí)間和地方,將新設(shè)備交付至企業(yè)。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并布置相關(guān)部門(mén)進(jìn)行設(shè)備更換和調(diào)試。4.設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)和修理4.1保養(yǎng)責(zé)任和要求各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所屬設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)工作,包含設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等。設(shè)備操作人員必需依照設(shè)備保養(yǎng)要求進(jìn)行操作,并及時(shí)記錄保養(yǎng)情況。4.2維護(hù)和修理申請(qǐng)和處理設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)立刻向上級(jí)報(bào)修,并填寫(xiě)設(shè)備維護(hù)和修理申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)受理維護(hù)和修理申請(qǐng),并及時(shí)布置專(zhuān)業(yè)維護(hù)和修理人員進(jìn)行處理。維護(hù)和修理人員在維護(hù)和修理過(guò)程中,應(yīng)依照維護(hù)和修理標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行操作,并記錄維護(hù)和修理過(guò)程和結(jié)果。5.設(shè)備報(bào)廢和處理5.1設(shè)備報(bào)廢審核和程序設(shè)備依照使用壽命和技術(shù)更新等因素,經(jīng)評(píng)估確認(rèn)需報(bào)廢時(shí),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,并依據(jù)設(shè)備使用情況和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),決議是否同意設(shè)備報(bào)廢。5.2設(shè)備處理資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備的處理進(jìn)行規(guī)劃和組織,包含設(shè)備的清理、拆解、回收等。處理過(guò)程中,應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求,確保設(shè)備處理的安全和環(huán)保。6.監(jiān)督和考核6.1監(jiān)督機(jī)制資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備購(gòu)置和更新管理的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督可通過(guò)定期巡查、抽查等方式進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行矯正和整改。6.2考核機(jī)制依據(jù)設(shè)備購(gòu)置和更新管理的執(zhí)行情況,資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行考核,并訂立相應(yīng)的考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)體系。績(jī)效考核結(jié)果作為設(shè)備購(gòu)置和更新管理的緊要依據(jù),用于激勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)和改進(jìn)不足。7.附則本制度由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂,經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批后正式施行。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部。以上是設(shè)備購(gòu)置與更新管理制度的內(nèi)容,旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部設(shè)備購(gòu)置與更新的流程和管理方式,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和更新,提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)內(nèi)部部門(mén)應(yīng)按本制度執(zhí)行,同時(shí)加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)和修理工
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