信息技術(shù)資產(chǎn)管理制度實(shí)施一、制定目的及范圍為提升公司信息技術(shù)資產(chǎn)的管理水平，確保資產(chǎn)的有效利用和安全，特制定本制度。制度適用于公司內(nèi)部所有信息技術(shù)資產(chǎn)的管理，包括軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、及相關(guān)服務(wù)。通過本制度的實(shí)施，旨在提高資產(chǎn)使用效率，降低管理成本，優(yōu)化資源配置，確保信息資產(chǎn)的安全性和合規(guī)性。二、信息技術(shù)資產(chǎn)管理原則信息技術(shù)資產(chǎn)管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.全面管理：涵蓋所有信息技術(shù)資產(chǎn)，從采購到報(bào)廢全過程均需納入管理。2.責(zé)任明確：各部門需明確資產(chǎn)管理責(zé)任人，確保責(zé)任落實(shí)到位。3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：要求建立全面、準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和維護(hù)。4.安全合規(guī)：確保信息資產(chǎn)的管理符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障信息安全。三、信息技術(shù)資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求提出：各部門根據(jù)實(shí)際需要提出信息技術(shù)資產(chǎn)需求，并填寫“資產(chǎn)采購申請表”。1.2需求審核：信息技術(shù)部門對申請進(jìn)行審核，評估需求的合理性和必要性。1.3預(yù)算審批：審核通過后，提交預(yù)算申請，需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核并批準(zhǔn)。1.4詢價(jià)與選型：信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)詢價(jià)，至少獲取三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并進(jìn)行技術(shù)對比，選擇合適的供應(yīng)商。1.5采購執(zhí)行：確認(rèn)供應(yīng)商后，進(jìn)行合同簽署與訂單下達(dá)，確保采購的合法合規(guī)。1.6入庫管理：物資到貨后，由專人進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后入庫，并更新資產(chǎn)登記信息。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：信息技術(shù)部門根據(jù)職責(zé)和需要，將資產(chǎn)分配給相關(guān)使用人員，并填寫“資產(chǎn)分配單”。2.2使用記錄：使用人員需定期更新資產(chǎn)使用情況，確保信息的準(zhǔn)確性。2.3資產(chǎn)維護(hù)：定期對信息技術(shù)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其良好運(yùn)行狀態(tài)。3.資產(chǎn)變更流程3.1變更申請：當(dāng)資產(chǎn)使用部門需要變更資產(chǎn)狀態(tài)（如調(diào)撥、升級等），需填寫“資產(chǎn)變更申請表”。3.2變更審核：信息技術(shù)部門對變更申請進(jìn)行審核，并決定是否批準(zhǔn)。3.3更新記錄：變更通過后，及時(shí)更新資產(chǎn)登記信息，確保數(shù)據(jù)庫的完整性。4.資產(chǎn)報(bào)廢流程4.1報(bào)廢申請：使用部門對不再使用的資產(chǎn)提出報(bào)廢申請，并填寫“資產(chǎn)報(bào)廢申請表”。4.2審核與評估：信息技術(shù)部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，評估資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與報(bào)廢理由。4.3報(bào)廢處置：審核通過后，按照公司規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)的處置，確保數(shù)據(jù)的安全銷毀。4.4更新記錄：對已報(bào)廢的資產(chǎn)，及時(shí)更新資產(chǎn)登記信息，并記錄處置方式。四、信息技術(shù)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)維護(hù)信息技術(shù)資產(chǎn)管理需要建立信息庫，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性。1.資產(chǎn)信息錄入：每一項(xiàng)信息技術(shù)資產(chǎn)都需進(jìn)行詳細(xì)錄入，包括型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、責(zé)任人等信息。2.定期審核：定期對資產(chǎn)信息進(jìn)行審核與更新，確保信息的真實(shí)性。3.數(shù)據(jù)備份：建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保資產(chǎn)管理信息不丟失。五、資產(chǎn)管理監(jiān)督與評估1.定期檢查：設(shè)定定期的資產(chǎn)檢查機(jī)制，確保資產(chǎn)的正常使用與維護(hù)。2.績效考核：將資產(chǎn)管理工作納入部門績效考核，激勵(lì)員工積極參與資產(chǎn)管理。3.反饋機(jī)制：建立反饋機(jī)制，收集各部門對資產(chǎn)管理制度的意見與建議，定期進(jìn)行評估與改進(jìn)。六、培訓(xùn)與宣傳為確保信息技術(shù)資產(chǎn)管理制度的有效實(shí)施，需對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)與宣傳。1.培訓(xùn)內(nèi)容：包括資產(chǎn)管理制度解讀、具體操作流程、信息安全意識等。2.培訓(xùn)形式：可以采取集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保覆蓋到所有相關(guān)人員。3.宣傳渠道：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道，持續(xù)宣傳資產(chǎn)管理的重要性與相關(guān)制度。七、總結(jié)信息技術(shù)資產(chǎn)管理制度的實(shí)施，旨在為公司提供一個(gè)高效、有序的資產(chǎn)管理體系。通過明確的流程和責(zé)任，確保信息技術(shù)資產(chǎn)的合理使用與高效管理，提升公司整體的運(yùn)