采購物資采購價格監(jiān)控與調(diào)整制度#采購物資采購價格監(jiān)控與調(diào)整制度##一、目的為加強公司采購物資價格管理，規(guī)范采購價格監(jiān)控與調(diào)整流程，有效降低采購成本，提高公司經(jīng)濟效益，確保采購價格的合理性、公正性和透明度，特制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司所有采購物資的價格監(jiān)控與調(diào)整管理。##三、職責(zé)分工1.**采購部門**-負責(zé)建立采購價格監(jiān)控臺賬，收集、整理和分析采購價格信息。-定期對采購物資價格進行市場調(diào)研，及時掌握價格動態(tài)。-根據(jù)價格監(jiān)控情況，提出價格調(diào)整建議，并負責(zé)與供應(yīng)商進行價格談判。2.**財務(wù)部門**-負責(zé)對采購價格進行財務(wù)分析，審核價格調(diào)整對成本和利潤的影響。-參與價格談判，提供財務(wù)專業(yè)意見和建議。-協(xié)助采購部門制定價格調(diào)整方案，并對調(diào)整后的價格進行賬務(wù)處理。3.**審計部門**-負責(zé)對采購價格監(jiān)控與調(diào)整過程進行審計監(jiān)督，確保程序合規(guī)、信息真實。-對重大采購項目的價格調(diào)整進行專項審計，防范采購風(fēng)險。4.**需求部門**-及時反饋物資使用過程中發(fā)現(xiàn)的價格異常問題。-參與價格調(diào)整決策，提供物資使用情況和需求方面的信息。##四、采購價格監(jiān)控1.**監(jiān)控內(nèi)容**-采購物資的市場價格波動情況，包括原材料價格、生產(chǎn)成本、運輸費用等因素的變化。-供應(yīng)商的報價及價格調(diào)整情況，分析其合理性和對公司采購成本的影響。-不同供應(yīng)商之間的價格差異，評估公司采購價格在市場中的競爭力。2.**監(jiān)控方式**-定期收集市場價格信息，通過網(wǎng)絡(luò)平臺、行業(yè)報告、市場調(diào)研等方式獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。-建立與供應(yīng)商的定期溝通機制，要求供應(yīng)商及時通報價格變動情況，并提供價格調(diào)整的依據(jù)和說明。-對采購價格進行數(shù)據(jù)分析，對比歷史采購價格、市場平均價格等，找出價格波動較大的物資和供應(yīng)商。3.**監(jiān)控頻率**-對于價格波動較大的物資，每周進行一次價格監(jiān)控和分析。-對于價格相對穩(wěn)定的物資，每月進行一次價格監(jiān)控和分析。##五、采購價格調(diào)整1.**價格調(diào)整觸發(fā)條件**-市場原材料價格大幅上漲或下跌，導(dǎo)致采購成本變化超過[X]%。-供應(yīng)商因生產(chǎn)工藝改進、規(guī)模擴大等原因，能夠提供更優(yōu)惠的價格。-公司采購量發(fā)生重大變化，具備與供應(yīng)商重新協(xié)商價格的條件。-出現(xiàn)新的供應(yīng)商，其報價明顯低于現(xiàn)有供應(yīng)商，且產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)能夠滿足公司要求。2.**價格調(diào)整流程**-**提出申請**：采購部門根據(jù)價格監(jiān)控情況，填寫《采購價格調(diào)整申請表》，詳細說明價格調(diào)整的原因、調(diào)整幅度、預(yù)計影響等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。-**部門審核**：財務(wù)部門對價格調(diào)整申請進行財務(wù)分析，審核調(diào)整后的價格對成本和利潤的影響；需求部門對價格調(diào)整申請進行確認，反饋物資使用情況和需求方面的意見。-**審計監(jiān)督**：審計部門對價格調(diào)整申請進行審計，檢查申請流程是否合規(guī)、信息是否真實、價格調(diào)整是否合理。-**審批決策**：《采購價格調(diào)整申請表》經(jīng)采購部門、財務(wù)部門、需求部門和審計部門審核后，報公司管理層審批。對于重大采購項目的價格調(diào)整，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。-**價格談判**：根據(jù)審批意見，采購部門與供應(yīng)商進行價格談判，爭取最有利的采購價格。談判過程應(yīng)做好記錄，形成《價格談判紀要》。-**簽訂協(xié)議**：價格談判達成一致后，采購部門與供應(yīng)商簽訂《采購價格調(diào)整協(xié)議》，明確調(diào)整后的價格、執(zhí)行時間、付款方式等條款。-**文件存檔**：采購部門將《采購價格調(diào)整申請表》、《價格談判紀要》、《采購價格調(diào)整協(xié)議》等相關(guān)文件整理歸檔，作為采購價格管理的重要資料。##六、內(nèi)部評審、法律審核和相關(guān)部門反饋1.**內(nèi)部評審**-在制度制定初稿完成后，由采購部門組織相關(guān)部門（包括財務(wù)、審計、需求部門等）進行內(nèi)部評審。各部門對制度的條款、流程、職責(zé)分工等進行全面審查，提出修改意見和建議。-采購部門根據(jù)內(nèi)部評審意見，對制度進行修改完善，形成第二稿。2.**法律審核**-將制度第二稿提交公司法律顧問進行法律審核。法律顧問重點審查制度是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)政策等要求，有無法律風(fēng)險和漏洞。-根據(jù)法律顧問的審核意見，采購部門對制度進行進一步修改，形成第三稿。3.**相關(guān)部門反饋**-將制度第三稿再次發(fā)送給相關(guān)部門征求反饋意見。各部門結(jié)合自身工作實際，對制度的可操作性、合理性等方面進行深入討論，提出具體的修改建議。-采購部門匯總相關(guān)部門的反饋意見，對制度進行多輪修改完善，直至各部門達成共識。##七、實施計劃1.**制度發(fā)布**：制度經(jīng)內(nèi)部評審、法律審核和相關(guān)部門反饋修改完善后，由公司管理層審批發(fā)布。發(fā)布方式包括公司內(nèi)部公告、郵件通知等，確保全體員工知曉。2.**培訓(xùn)宣貫**：制度發(fā)布后，采購部門組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，詳細講解制度的內(nèi)容、流程和操作要點，確保員工熟悉制度要求并能正確執(zhí)行。培訓(xùn)時間安排在制度發(fā)布后的[X]周內(nèi)完成。3.**試運行階段**：制度發(fā)布后的[X]個月為試運行階段。在試運行期間，各部門按照制度要求開展工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。采購部門負責(zé)收集試運行期間的反饋信息，對制度進行必要的調(diào)整和優(yōu)化。4.**正式運行**：試運行期滿后，如無重大問題，制度正式進入運行階段。各部門嚴格按照制度規(guī)定履行職責(zé)，確保采購物資價格監(jiān)控與調(diào)整工作的規(guī)范化、常態(tài)化。##八、培訓(xùn)方案1.**培訓(xùn)目標**-使員工了解采購物資采購價格監(jiān)控與調(diào)整制度的目的、意義和適用范圍。-幫助員工掌握制度的具體內(nèi)容、流程和操作方法，提高員工的業(yè)務(wù)水平和執(zhí)行能力。-增強員工的成本意識和風(fēng)險防范意識，促進公司采購管理工作的優(yōu)化和提升。2.**培訓(xùn)對象**-采購部門全體員工。-財務(wù)部門、審計部門、需求部門等相關(guān)部門涉及采購價格管理工作的人員。3.**培訓(xùn)內(nèi)容**-制度解讀：詳細介紹《采購物資采購價格監(jiān)控與調(diào)整制度》的條款內(nèi)容，包括目的、適用范圍、職責(zé)分工、價格監(jiān)控、價格調(diào)整、內(nèi)部評審、法律審核、實施計劃等方面。-流程演示：通過流程圖、案例分析等方式，對采購價格監(jiān)控與調(diào)整的具體流程進行演示，使員工清晰了解每個環(huán)節(jié)的操作要點和注意事項。-操作實務(wù)：講解采購價格監(jiān)控臺賬的建立與維護、市場價格信息的收集與分析方法、價格調(diào)整申請的填寫要求、價格談判的技巧與策略等操作實務(wù)內(nèi)容。-案例分享：分享采購價格管理方面的成功案例和失敗案例，分析案例中的經(jīng)驗教訓(xùn)，引導(dǎo)員工在實際工作中正確運用制度。4.**培訓(xùn)方式**-集中授課：采用集中培訓(xùn)的方式，邀請制度起草人或相關(guān)專家進行授課，系統(tǒng)講解制度內(nèi)容和操作方法。-線上學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，發(fā)布培訓(xùn)資料、視頻課程等學(xué)習(xí)資源，供員工自主學(xué)習(xí)。-現(xiàn)場實操：在培訓(xùn)過程中，安排現(xiàn)場實操環(huán)節(jié)，讓員工模擬采購價格監(jiān)控與調(diào)整的實際操作，及時解答員工在操作過程中遇到的問題。5.**培訓(xùn)時間安排**-集中授課：安排[X]天時間進行集中培訓(xùn)，每天培訓(xùn)時間為[X]小時。-線上學(xué)習(xí)：培訓(xùn)資料和視頻課程在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上長期開放，供員工隨時學(xué)習(xí)。員工應(yīng)在制度發(fā)布后的[X]周內(nèi)完成線上學(xué)習(xí)內(nèi)容。-現(xiàn)場實操：在集中授課后的[X]周內(nèi)，安排[X]次現(xiàn)場實操培訓(xùn)，每次實操培訓(xùn)時間為[X]小時。6.**培訓(xùn)效果評估**-考試考核：在培訓(xùn)結(jié)束后，組織員工進行考試考核，檢驗員工對制度內(nèi)容和操作方法的掌握程度?？荚嚦煽冏鳛閱T工培訓(xùn)效果評估的重要依據(jù)。-工作評估：觀察員工在實際工作中的表現(xiàn)，評估員工是否能夠按照制度要求開展采購價格監(jiān)控與調(diào)整工作，對工作效果進行綜合評價。-問卷調(diào)查：通過問卷調(diào)查的方式，收集員工對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等方面的意見和建議，以便對培訓(xùn)方案進行改進和完善。##九、附則1.本制度由采購部門負責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效實施。公司原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。以上是一份《