股份制企業(yè)合同審查與管理規(guī)范文書一、合同審查的準備工作1.1明確審查目標和范圍在進行股份制企業(yè)合同審查之前，首先要明確審查的目標和范圍。審查目標應根據(jù)企業(yè)的具體需求和合同的性質來確定，例如保證合同的合法性、合規(guī)性、有效性等。審查范圍則要涵蓋合同的各個方面，包括合同主體、合同條款、合同風險等。明確審查目標和范圍有助于提高審查工作的針對性和效率，避免遺漏重要問題。1.2收集相關資料和文件收集相關資料和文件是合同審查的重要準備工作。這些資料和文件包括合同文本、相關法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、市場調(diào)研資料等。通過收集這些資料和文件，可以為合同審查提供全面的信息支持，幫助審查人員更好地理解合同的背景和意義，發(fā)覺潛在的問題和風險。1.3組建審查團隊組建審查團隊是保證合同審查質量的關鍵。審查團隊應包括法律專業(yè)人員、財務專業(yè)人員、業(yè)務專業(yè)人員等，他們應具備豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠從不同的角度對合同進行審查。在組建審查團隊時，要根據(jù)合同的性質和復雜程度，合理安排團隊成員的職責和分工，保證審查工作的順利進行。1.4制定審查計劃制定審查計劃是合同審查的重要環(huán)節(jié)。審查計劃應包括審查的時間安排、審查的步驟和方法、審查的重點和難點等。制定審查計劃有助于合理安排審查工作的進度，保證審查工作的有序進行。同時審查計劃也應根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化，以適應合同審查工作的需要。二、合同文本的審查要點2.1合同主體的合法性合同主體的合法性是合同審查的重要內(nèi)容之一。審查合同主體的合法性應包括審查主體的資格、資質、授權等方面。主體的資格應符合法律法規(guī)的規(guī)定，具備相應的民事行為能力；資質應與合同的性質和內(nèi)容相適應，具備從事相關業(yè)務的資質證書；授權應明確、合法，不得超越授權范圍簽訂合同。2.2合同條款的完整性合同條款的完整性是合同的基本要求之一。審查合同條款的完整性應包括審查合同的必備條款和約定條款。必備條款應符合法律法規(guī)的規(guī)定，包括合同當事人的名稱或姓名、住所、標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等。約定條款應根據(jù)合同的性質和需要，約定雙方的權利和義務、爭議解決方式等。2.3合同約定的合理性合同約定的合理性是合同審查的重要方面之一。審查合同約定的合理性應包括審查合同條款的公平性、合理性、可行性等。合同條款應公平合理，不得損害一方的合法權益；應具有可行性，能夠在實際操作中得到執(zhí)行；應符合市場規(guī)律和商業(yè)慣例，具有合理性。2.4合同語言的準確性合同語言的準確性是合同的基本要求之一。審查合同語言的準確性應包括審查合同條款的用詞、語法、邏輯等方面。合同條款的用詞應準確、清晰，不得產(chǎn)生歧義；語法應正確、規(guī)范，不得出現(xiàn)病句；邏輯應嚴密、合理，不得出現(xiàn)矛盾或不合理的情況。三、合同風險的評估與防范3.1識別潛在的法律風險識別潛在的法律風險是合同風險評估的重要環(huán)節(jié)。審查人員應通過對合同文本的審查和對相關法律法規(guī)的研究，識別合同中可能存在的法律風險，如合同主體的合法性風險、合同條款的合法性風險、合同履行的風險等。識別潛在的法律風險有助于提前采取措施，防范法律風險的發(fā)生。3.2制定風險防范措施制定風險防范措施是合同風險防范的重要手段。審查人員應根據(jù)識別出的法律風險，制定相應的風險防范措施，如完善合同條款、明確雙方的權利和義務、約定爭議解決方式等。制定風險防范措施應具有針對性和可操作性，能夠有效地防范法律風險的發(fā)生。3.3評估風險控制的效果評估風險控制的效果是合同風險評估與防范的重要環(huán)節(jié)。審查人員應通過對合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，評估風險控制措施的效果，及時發(fā)覺和解決問題。評估風險控制的效果有助于不斷完善風險防范措施，提高合同管理的水平。四、合同的簽署與生效4.1合同簽署的程序和要求合同簽署的程序和要求是合同生效的重要前提。審查人員應審查合同簽署的程序和要求是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，如合同是否經(jīng)過雙方當事人的簽字、蓋章，是否經(jīng)過法定代表人或授權代理人的簽字等。合同簽署的程序和要求應嚴格遵守，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。4.2合同生效的條件和時間合同生效的條件和時間是合同的重要內(nèi)容之一。審查人員應審查合同生效的條件和時間是否明確、具體，是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。合同生效的條件和時間應根據(jù)合同的性質和需要來確定，如合同是否需要經(jīng)過審批、登記等手續(xù)，是否需要滿足一定的條件才能生效等。4.3合同簽署后的備案和歸檔合同簽署后的備案和歸檔是合同管理的重要環(huán)節(jié)。審查人員應審查合同簽署后的備案和歸檔是否及時、準確，是否符合企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度。合同簽署后的備案和歸檔有助于企業(yè)對合同進行有效的管理和查詢，同時也有利于防范合同糾紛的發(fā)生。五、合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行的跟蹤和管理合同履行的跟蹤和管理是合同管理的重要內(nèi)容之一。審查人員應通過對合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時了解合同履行的進展情況，發(fā)覺和解決合同履行中存在的問題。合同履行的跟蹤和管理應建立健全的制度和流程，保證合同履行的順利進行。5.2合同履行過程中的變更和調(diào)整合同履行過程中的變更和調(diào)整是合同管理的常見情況。審查人員應審查合同履行過程中變更和調(diào)整的程序和要求是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否經(jīng)過雙方當事人的協(xié)商一致。合同履行過程中的變更和調(diào)整應及時、準確地記錄在合同文本中，并經(jīng)過雙方當事人的簽字確認。5.3合同履行情況的監(jiān)督和檢查合同履行情況的監(jiān)督和檢查是合同管理的重要手段。審查人員應定期對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)覺和解決合同履行中存在的問題。合同履行情況的監(jiān)督和檢查應建立健全的制度和流程，保證監(jiān)督和檢查的有效性和公正性。六、合同糾紛的處理6.1糾紛的協(xié)商解決糾紛的協(xié)商解決是合同糾紛處理的首選方式。審查人員應協(xié)助企業(yè)與對方當事人進行協(xié)商，尋求解決糾紛的最佳方案。協(xié)商解決糾紛應遵循公平、合理、誠信的原則，不得損害雙方的合法權益。6.2糾紛的仲裁或訴訟糾紛的仲裁或訴訟是合同糾紛處理的最終手段。審查人員應協(xié)助企業(yè)選擇合適的仲裁機構或法院，提起仲裁或訴訟程序。在仲裁或訴訟過程中，審查人員應積極配合仲裁機構或法院的工作，提供相關的證據(jù)和資料，維護企業(yè)的合法權益。6.3糾紛處理后的總結和反思糾紛處理后的總結和反思是合同管理的重要環(huán)節(jié)。審查人員應協(xié)助企業(yè)對糾紛處理的過程和結果進行總結和反思，分析糾紛產(chǎn)生的原因和教訓，提出改進措施和建議，以避免類似糾紛的再次發(fā)生。七、合同管理的制度建設7.1建立合同管理制度建立合同管理制度是合同管理的基礎。企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況，制定完善的合同管理制度，明確合同管理的職責和權限，規(guī)范合同管理的流程和規(guī)范。合同管理制度應包括合同的起草、審查、簽署、履行、變更、解除、糾紛處理等方面的內(nèi)容。7.2明確合同管理的職責和權限明確合同管理的職責和權限是合同管理的關鍵。企業(yè)應根據(jù)合同管理制度的規(guī)定，明確各個部門和崗位在合同管理中的職責和權限，避免職責不清、權限不明的情況發(fā)生。合同管理的職責和權限應與企業(yè)的組織結構和業(yè)務流程相適應，保證合同管理的高效性和準確性。7.3完善合同管理的流程和規(guī)范完善合同管理的流程和規(guī)范是合同管理的重要保障。企業(yè)應根據(jù)合同管理制度的規(guī)定，完善合同管理的流程和規(guī)范，明確各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和要求，保證合同管理的規(guī)范化和標準化。合同管理的流程和規(guī)范應包括合同的起草、審查、簽署、履行、變更、解除、糾紛處理等方面的內(nèi)容，同時應注重合同管理的信息化建設，提高合同管理的效率和水平。八、合同檔案的管理與利用8.1合同檔案的分類和歸檔合同檔案的分類和歸檔是合同檔案管理的基礎。企業(yè)應根據(jù)合同的性質和內(nèi)容，對合同檔案進行分類和歸檔，建立完善的合同檔案管理制度。合同檔案的分類和歸檔應便于合同的查詢和利用，同時應注意保密和安全。8.2合同檔案的保管和維護合同檔案的保管和維護是合同檔案管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應采取有效的措施，對合同檔案進行妥善保管和維護，防止合同檔案的丟失、損壞