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服裝跟單崗位職責(zé)(16篇)服裝跟單崗位職責(zé)11.對(duì)各項(xiàng)工藝流程熟悉,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)流程;2.負(fù)責(zé)監(jiān)督貨品的質(zhì)量和貨期,有上進(jìn)心,服從公司安排.匯總報(bào)告進(jìn)度流程工作;3.校對(duì)各工藝、樣衣、物料卡等與生產(chǎn)密切相關(guān)的因素;4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度到成品檢驗(yàn)的全過(guò)程,保證大貨的品質(zhì)符合客戶的要求;5.全程跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,能協(xié)助工廠及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)影響品質(zhì)、進(jìn)度的.問(wèn)題;6.具備預(yù)防發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的能力,督促并跟進(jìn)工廠對(duì)問(wèn)題產(chǎn)品進(jìn)行返修;7.協(xié)調(diào)對(duì)工廠的大貨做首期、中期、尾期的驗(yàn)貨工作。服裝跟單崗位職責(zé)21、根據(jù)公司下單計(jì)劃同生產(chǎn)工廠落實(shí)前期生產(chǎn)事宜;2、監(jiān)督跟蹤下單貨品的生產(chǎn),及生產(chǎn)產(chǎn)品的.品質(zhì);3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品貨期及質(zhì)量問(wèn)題,確保按期按質(zhì)按量交貨;4、與工廠溝通、協(xié)調(diào)并及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題;5、隨時(shí)向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量情況及生產(chǎn)進(jìn)度,反饋工廠信息。服裝跟單崗位職責(zé)31、熱愛服裝業(yè),有長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的'意愿2、足夠的耐心和細(xì)心處理日常工作,條理清晰3、有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。要求工作責(zé)任心強(qiáng)4、本科以上學(xué)歷,跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,優(yōu)秀畢業(yè)生也可考慮5、能流利使用韓語(yǔ)溝通。服裝跟單崗位職責(zé)41、校對(duì)技術(shù)工藝、樣品、準(zhǔn)備物料卡等與生產(chǎn)密切相關(guān)的因素;2、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控進(jìn)行有效的加工廠質(zhì)量管理;3、生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤與反饋,安排監(jiān)督產(chǎn)前樣封樣進(jìn)度,保證封樣正常提供;4、做好加工廠前期品質(zhì)宣導(dǎo)、中期品質(zhì)控制、后期品質(zhì)抽查或件查工作,處理生產(chǎn)過(guò)程中各類問(wèn)題;5、跟蹤產(chǎn)品到貨時(shí)間及質(zhì)量狀況,監(jiān)督合同執(zhí)行情況。6、對(duì)所負(fù)責(zé)大貨產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品品質(zhì)、貨期的`全程跟進(jìn)與監(jiān)控;7、配合完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。服裝跟單崗位職責(zé)51、校對(duì)技術(shù)工藝、樣品、物料卡等與生產(chǎn)密切相關(guān)的因素;2、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控進(jìn)行有效的生產(chǎn)廠管理;3、生產(chǎn)進(jìn)度的.制定與落實(shí),安排監(jiān)督開發(fā)進(jìn)度,保證樣品正常提供;4、開發(fā)樣衣,制單,下單,跟單;5、跟蹤產(chǎn)品到貨時(shí)間及質(zhì)量狀況,監(jiān)督合同執(zhí)行情況。服裝跟單崗位職責(zé)6工作職能1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等。2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入。3、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題。4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí)。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式。7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,再打單核定打款總金額。8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金。9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處。10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨。12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜。13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉(cāng)庫(kù)備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜。14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作。15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的.維護(hù)和開發(fā)。16、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。17、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理。18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn)。19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo)。20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)工作權(quán)限1、下達(dá)訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計(jì)劃指令。2、對(duì)各生產(chǎn)部門的“按時(shí)、按質(zhì)、按量”交貨原則進(jìn)行監(jiān)督。3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。工作關(guān)系1、公司內(nèi)部:銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)2、公司外部:客戶服裝跟單崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品生產(chǎn)流程動(dòng)向,及時(shí)掌握跟進(jìn),確保準(zhǔn)時(shí)交貨;2、根據(jù)簽發(fā)的生產(chǎn)指令單各型號(hào)產(chǎn)品交期,依先后順序跟蹤至入庫(kù)交貨3、進(jìn)出口業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)、洽談和談判;4、進(jìn)出口訂單處理,保證按照客戶要求交付;5、貨款的`收回;6、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析。服裝跟單崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部打辦,生產(chǎn),落貨整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)服裝的'跟單(嬰幼兒服裝用品);2、負(fù)責(zé)制作生產(chǎn)資料及核算每一款bom單,并將資料移交相關(guān)對(duì)口單位;3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)的工序及質(zhì)量,使大貨生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行,保障最終產(chǎn)品的質(zhì)量及貨期達(dá)到公司要求;4、控制生產(chǎn)成本按計(jì)劃操作,使生產(chǎn)損耗降至最低;5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)整理整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的單據(jù),與其它部門進(jìn)行交接。服裝跟單崗位職責(zé)9外貿(mào)服裝跟單QC流程1、首先您要知道服裝英語(yǔ),但如果有翻譯更好。2、了解服裝的基本工藝,知道是什么針?lè)?。(有條件做一下qc其實(shí)也挺好的,或多下車間跟進(jìn)一下,這樣上手也比較快,多和師傅交流)3、跟辦:接到客人資料-翻譯給辦房-辦房做樣衣,要跟進(jìn)進(jìn)度-做出后看一下有沒(méi)有做錯(cuò)-送出辦后等批辦-根據(jù)客人評(píng)語(yǔ)再做辦,每間公司有不同做法,所以做的辦名稱不同?!队跋蟀妗醢妗妗妗N售版》→大貨版→生產(chǎn)版》4、報(bào)價(jià):做好版之后要做好報(bào)價(jià)單?!哆@個(gè)很重要,因?yàn)檫@個(gè)關(guān)系到公司的利潤(rùn),應(yīng)該在基價(jià)的基礎(chǔ)上多報(bào)三成》5、跟單:接受客戶指示單,分析產(chǎn)品來(lái)料,采購(gòu)來(lái)料,制作樣品(主要下工廠了解樣品的落實(shí)情況,生產(chǎn)工藝適合客戶的產(chǎn)品要求,緊抓生產(chǎn)進(jìn)度滿足交貨日期),發(fā)樣品給客戶認(rèn)可,大貨投產(chǎn)。制作過(guò)程煩瑣易出錯(cuò),加工工廠會(huì)給你麻煩的,客戶也會(huì)的,要做好心理準(zhǔn)備。一、工藝單1、先對(duì)工藝單進(jìn)行文字處理,翻譯成中文。2、參照和對(duì)照往年的工藝單進(jìn)行核對(duì)(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對(duì)的地方,著重看一下有無(wú)特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時(shí)和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處理。3、對(duì)著工藝單進(jìn)行逐項(xiàng)檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結(jié)構(gòu)、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰)。(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風(fēng)眼、花邊、松緊帶、梭織布(應(yīng)注意是否需要染色)、橫機(jī)羅紋、主標(biāo)、水洗標(biāo)、吊牌、裝飾牌等。4、對(duì)照工藝單認(rèn)真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關(guān)HTP訂單中對(duì)英繡花方面沒(méi)有詳細(xì)的資料,甚至在最初打樣時(shí)連印花顏色、印花尺寸也沒(méi)有明確指示,客戶只有一個(gè)要求:效果好就行。雖然客戶把這個(gè)權(quán)利給了工廠,但也給工廠帶來(lái)一定難度,要揣測(cè)客戶的心態(tài),自己要主動(dòng)去創(chuàng)新設(shè)計(jì)一些東西。在這點(diǎn)上,應(yīng)盡快適應(yīng)客戶的這種要求)。二、核價(jià)認(rèn)真研究完工藝單后,安排進(jìn)行核價(jià),即填寫核價(jià)單,在填寫核價(jià)單時(shí)一定要清晰、認(rèn)真,經(jīng)過(guò)誰(shuí)手該把關(guān)的沒(méi)把好關(guān)的要負(fù)首要責(zé)任。建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價(jià)遇到相同的面料時(shí),可按固定的工藝去填制核價(jià)單,英繡花價(jià)格最好也有價(jià)格一覽表。1、核實(shí)工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度,主要是與染整廠溝通,落實(shí)確定后,明確面料有關(guān)資料,以便工藝人員核算用料時(shí)與染整廠核對(duì)面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對(duì)比,方便用料的核算。2、工藝室人員進(jìn)行有關(guān)工藝用量的計(jì)算,此時(shí)要對(duì)輔料情況進(jìn)行詳細(xì)解說(shuō),問(wèn)明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說(shuō)明。3、生產(chǎn)車間對(duì)照工藝單,進(jìn)行生產(chǎn)量及加工費(fèi)的計(jì)算,由于車間是參照工藝單進(jìn)行計(jì)算,好多內(nèi)容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對(duì)于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細(xì)告知(最好是書面)生產(chǎn)部門,以便盡可能核算準(zhǔn)確。4、匯總資料,核算價(jià)格。由于核價(jià)員習(xí)慣于按照自己知道的資料進(jìn)行核價(jià),因此在客戶有特殊要求的時(shí)候,一定要有明確指示并做相關(guān)提醒,如面料有特殊要求(有無(wú)水洗等),輔料比較奇特,英繡花價(jià)格等。所有這一切,都必須詳細(xì)準(zhǔn)確的寫到核價(jià)資料或者是工藝單里,以便以后備查、5、報(bào)價(jià)時(shí)如對(duì)某些輔料及英繡花價(jià)格不明確的,報(bào)價(jià)時(shí)要注明所列輔料及英繡花的價(jià)格,(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒(méi)明確標(biāo)注,跟單員要負(fù)主要責(zé)任。所有擔(dān)當(dāng)學(xué)會(huì)看核價(jià)單上的資料,一定要看清楚,把經(jīng)手的資料要做到心中有數(shù)。有特殊要求的,一定要告訴核價(jià)員)。三、備樣一般來(lái)說(shuō),報(bào)完價(jià)后,如客戶覺(jué)得價(jià)格接近或者是可以接受,會(huì)要求安排備樣(原則上先談價(jià)格,后打樣。對(duì)新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費(fèi))。備樣時(shí)主要注意(備樣時(shí)關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量,因此經(jīng)手的資料務(wù)必要準(zhǔn)確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時(shí)得到確認(rèn),避免重復(fù)返工:(一)樣品1、款式樣,一般來(lái)說(shuō)款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當(dāng)有配色時(shí),一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。2、確認(rèn)樣,作為確認(rèn)樣,客戶看重的是,顏色要對(duì),輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好、因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō),確認(rèn)樣是給設(shè)計(jì)師看的,所以一定是好的和準(zhǔn)確的,符合設(shè)計(jì)師口味的,此項(xiàng)工作非常重要、如果做得不好,可以說(shuō)前功盡棄,一切都是白費(fèi)、3、產(chǎn)前樣,一般來(lái)說(shuō)是在大貨面料出來(lái)以后,為了保證大貨的準(zhǔn)確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對(duì)大伙的檢驗(yàn)、為了生產(chǎn)的方便,要求產(chǎn)前樣必須符合客戶對(duì)大貨的一切要求,避免出現(xiàn)生產(chǎn)損失,安排起來(lái)一定要快。對(duì)于HTP訂單,大貨下來(lái)后,再安排做大貨產(chǎn)前樣,待產(chǎn)前樣確認(rèn)后,進(jìn)行大貨生產(chǎn)。HTP訂單不要求打英繡花樣。4、廣告樣,廣告樣一般來(lái)說(shuō)是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來(lái)擴(kuò)大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。5、齊色樣,此項(xiàng)要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對(duì)于HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達(dá)后,安排做銷售樣,而且對(duì)于不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發(fā)走后,安排核價(jià)、報(bào)價(jià),然后等客戶確認(rèn)意見。6、水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。7、船樣,大多數(shù)客戶船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費(fèi)的船樣未并入大貨,跟單員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。色樣1、色樣,制作要好看、及時(shí),保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以后的生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)大貨的顏色進(jìn)行核對(duì),問(wèn)明客戶是在自然光還是在燈光下對(duì)色,以便及時(shí)確認(rèn)。2、紗樣3、布樣,如麻灰:如客戶指定麻灰色號(hào)時(shí),可與客戶溝通直接進(jìn)行大貨生產(chǎn),如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認(rèn)。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時(shí),最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號(hào),便于采供部門購(gòu)紗。英繡花樣首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是繡花,繡花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。英繡花資料必須保證準(zhǔn)確,如顏色搭配、花型等,要及時(shí)同客戶溝通不明確的地方,爭(zhēng)取縮短確認(rèn)周期(英繡花打確認(rèn)樣時(shí)間:原則上從業(yè)務(wù)員將英繡花資料轉(zhuǎn)交外協(xié)員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員,外協(xié)員要注意打確認(rèn)樣布料的顏色一定要正確,確認(rèn)樣原則上要檢驗(yàn)合格后才能出廠,對(duì)確認(rèn)樣跟單員也要進(jìn)行檢查,由跟單員將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后的確認(rèn)樣要及時(shí)轉(zhuǎn)生產(chǎn)廠,并做好交接記錄)。外協(xié)員要對(duì)以前及以后外加工的英繡花價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現(xiàn)同類加工業(yè)務(wù)時(shí)方便查詢。輔料由于輔料開發(fā)有一定局限性,因此安排輔料時(shí)一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網(wǎng)絡(luò)查詢,重點(diǎn)是快!光客戶要求的輔料確有一定難度時(shí),及時(shí)與客戶協(xié)商處理意見。輔料管理員要對(duì)以前及以后采購(gòu)的.輔料價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現(xiàn)同類輔料時(shí)方便查詢。對(duì)于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問(wèn)題,如梭織布,人字帶等。還有一些輔料雖然好找,但達(dá)不到輔料廠的起訂量,工廠不愿意做,本著客戶一般確認(rèn)銷售樣上的輔料的作風(fēng),因此,應(yīng)在打樣時(shí),就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩。輔料總體要求為價(jià)格低及質(zhì)量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以后再遇到此類輔料時(shí)能有據(jù)可查。輔料打確認(rèn)樣時(shí)間:原則上從業(yè)務(wù)員將打輔料確認(rèn)樣的資料轉(zhuǎn)交輔料管理員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn)。四、合同的執(zhí)行在征得客戶同意或簽定合同并確認(rèn)客戶已執(zhí)行合同后(如開L/C、電匯、預(yù)付款等),以L/C結(jié)算的,要盡快催信用證,以預(yù)付款結(jié)算的,款要及時(shí)催,以電匯結(jié)算的,風(fēng)險(xiǎn)較大,通常適用于老客戶。下達(dá)生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達(dá)后落實(shí)相關(guān)部門在合理的時(shí)間內(nèi)接收到了正確的指令,并已開始執(zhí)行。向生產(chǎn)廠要生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)督生產(chǎn)指令在各環(huán)節(jié)中的進(jìn)行,保證其順暢。如有客戶資料未到時(shí),要及時(shí)與相關(guān)部門和客戶進(jìn)行溝通和調(diào)解,做出最合理的生產(chǎn)計(jì)劃。五、確認(rèn)在合同簽定后,對(duì)于擔(dān)當(dāng)來(lái)說(shuō),確認(rèn)工作是最重要的。在安排確認(rèn)時(shí),要掌握以下幾條原則:a)首先排列生產(chǎn)計(jì)劃,盤查確認(rèn)點(diǎn),首先要清點(diǎn)好輔料,核對(duì)好來(lái)料顏色是否一致,特別是對(duì)主、輔料的盤查,保證生產(chǎn)安期順利開始。b)監(jiān)督和督促生產(chǎn)計(jì)劃,確認(rèn)所有保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的有關(guān)指示,書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責(zé)任人心中,并已得到認(rèn)真執(zhí)行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認(rèn)意見或修改意見要及時(shí)傳達(dá),對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、反饋,對(duì)于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)和客戶進(jìn)行溝通和處理。c)核對(duì)所有來(lái)物,與客戶確認(rèn)意見相符一致。d)要注意客戶的變更,如面料顏色、合同數(shù)量,如出現(xiàn)變更,要在第一時(shí)間內(nèi)通知生產(chǎn)部門,減少不必要的損失。六、合同的跟蹤在合同的執(zhí)行過(guò)程中,要準(zhǔn)時(shí)填報(bào)跟單表,及時(shí)給客戶報(bào)告生產(chǎn)進(jìn)度,并要及時(shí)匯總資料,整理訂單,避免出現(xiàn)疏漏的地方,并及時(shí)與客戶和生產(chǎn)部門溝通,對(duì)出現(xiàn)的意外情況要及時(shí)處理,如上報(bào)、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補(bǔ)救措施等。在臨近交期時(shí),如生產(chǎn)過(guò)程中如有防礙大貨交期無(wú)法按合同順利執(zhí)行時(shí),必須事先通知客戶。當(dāng)大貨生產(chǎn)過(guò)程中,縫制、印花、繡花等出現(xiàn)防礙生產(chǎn)順利進(jìn)行時(shí),一定要及時(shí)通知客戶(同時(shí)發(fā)樣給客戶)采取有關(guān)補(bǔ)救措施。為了大貨生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,首先要及時(shí)去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。對(duì)于客戶確認(rèn)遲緩或者提供一些資料不及時(shí),除了溝通之外,還應(yīng)有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進(jìn)度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時(shí),要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問(wèn)題,要及時(shí)匯總情況,尤其是輔料。品管主管要會(huì)同品管員一起在大貨交貨前對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),并出具驗(yàn)貨報(bào)告單(對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要提出整改建議和防范措施)。客戶來(lái)驗(yàn)貨時(shí),品管主管或品管員要陪同客戶一起驗(yàn)貨,并做好記錄。七、出貨根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時(shí)安排出貨(HTP的客戶可能不止一個(gè),他對(duì)于箱嘜、條形碼、包裝袋會(huì)有不同要求,應(yīng)當(dāng)引起注意,并以書面形式下達(dá)給車間)1出貨時(shí)間、數(shù)量、入貨時(shí)間,及時(shí)通知相關(guān)部門(根據(jù)入貨通知時(shí)間及時(shí)安排發(fā)貨,如不能保證交貨,衣時(shí)同船運(yùn)公司或客戶協(xié)商處理)2訂艙、報(bào)關(guān)3辦理內(nèi)部發(fā)貨手續(xù)4船樣及相關(guān)事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。八、發(fā)票的開具及貨款回收國(guó)際業(yè)務(wù)部單證員負(fù)責(zé)外銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,并負(fù)責(zé)填寫開具外銷發(fā)票的相關(guān)表格。國(guó)際業(yè)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)內(nèi)銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,由跟單員負(fù)責(zé)填寫開具內(nèi)銷發(fā)票的相關(guān)表格。跟單員負(fù)責(zé)內(nèi)銷貨款的回收,及時(shí)督促客戶辦理,加快公司的資金周轉(zhuǎn)。對(duì)于外銷產(chǎn)品貨款的結(jié)算方面,信用證結(jié)算的,由跟單員督促客戶及時(shí)為公司開具信用證,單證員負(fù)責(zé)對(duì)信用證的內(nèi)容進(jìn)行審核。電匯方式結(jié)算的,要在發(fā)貨后,及時(shí)督促客戶付款,避免壞帳損失的發(fā)生。九、報(bào)帳對(duì)于采購(gòu)部門負(fù)責(zé)的采購(gòu)及加工業(yè)務(wù),要及時(shí)與生產(chǎn)廠進(jìn)行對(duì)帳,在業(yè)務(wù)結(jié)束確認(rèn)無(wú)誤后,讓對(duì)方開具符合公司司要求的增值稅專用發(fā)票,并按公司相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行及時(shí)報(bào)帳。對(duì)于費(fèi)用方面的報(bào)帳:差旅費(fèi),出差歸來(lái)后,要及時(shí)報(bào)帳,具體按公司文件執(zhí)行。其他費(fèi)用的報(bào)帳,力求在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)月進(jìn)行報(bào)帳,避免費(fèi)用跨月報(bào)帳,影響公司及部門的利潤(rùn)核算。十、資料的整理與歸檔采購(gòu)部門所有人員對(duì)于自己負(fù)責(zé)的所有資料要及時(shí)進(jìn)行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個(gè)人的檔案櫥要及時(shí)進(jìn)行整理,保持資料的整體外觀和實(shí)用性,不準(zhǔn)亂放。對(duì)于公用部分的辦公用品等,要及時(shí)進(jìn)行整理,個(gè)人的資料、樣品、樣布等不準(zhǔn)隨意亂放,如發(fā)現(xiàn)隨意亂放者,將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。十一、產(chǎn)品的售后服務(wù)。服裝跟單qc崗位職責(zé)共2服裝跟單員崗位職責(zé)服裝跟單崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)核對(duì)樣衣生產(chǎn)制單和客戶的要求,發(fā)現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題或有不明之處與板師、業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通確認(rèn)。2、負(fù)責(zé)所有樣衣寄出前的檢驗(yàn),監(jiān)督工作。3、協(xié)調(diào)各類樣品的安排計(jì)劃,保證樣品按時(shí)提交。4、協(xié)調(diào)技術(shù)板房的.各項(xiàng)日常事宜。服裝跟單崗位職責(zé)111、監(jiān)控首單、老產(chǎn)品新供方的生產(chǎn)進(jìn)度,并確保按時(shí)完成訂單,不得漏過(guò)關(guān)鍵的.控制環(huán)節(jié)或者采取錯(cuò)誤的措施。2、負(fù)責(zé)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)樣品和工藝技術(shù)文件審核確認(rèn)原材料品質(zhì),嚴(yán)格檢驗(yàn)大貨產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)供方產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)于第一次生產(chǎn)或新供方、出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)必須親臨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨和技術(shù)指導(dǎo)。4、清加工訂單,必須審核工廠排版圖;帶輔料加工訂單,必須確認(rèn)工廠輔料大貨樣。5、嚴(yán)格控制生產(chǎn)損耗,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。服裝跟單崗位職責(zé)12崗位職責(zé):1、與工廠對(duì)接,核算采購(gòu)成本,全程跟進(jìn)訂單的數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等的落實(shí)2、與品牌方對(duì)接,確認(rèn)頭版的打樣、品質(zhì)及其他事宜;3、與工廠對(duì)賬、付款、收票;4、對(duì)工廠的內(nèi)部管理和生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估,尋找有優(yōu)勢(shì)的工廠;任職要求:1、服裝、紡織相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有2-3年以上服裝跟單經(jīng)驗(yàn);2、具有良好的`服裝面料專業(yè)知識(shí),熟悉各類服裝產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)加工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及面輔料的特性、功能及價(jià)格行情;3、能獨(dú)立跟蹤、控制訂單的生產(chǎn)過(guò)程,并及時(shí)處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題;4、工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)道德,有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力、異常處理能力;5、有良好的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫水平;需要不定期駐廠。服裝跟單崗位職責(zé)13能把公司的外貿(mào)訂單執(zhí)行,包括跟工廠簽合同,訂面輔料,質(zhì)量檢驗(yàn),服裝跟單,品質(zhì)控制,生產(chǎn)進(jìn)度控制。要求熟練使用office辦公軟件,尤其是Word和E_cel制表能夠熟練應(yīng)用。
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