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文檔簡介
合租娛樂活動協(xié)議編號:__________
甲方:[甲方名稱],地址:[甲方地址]
乙方:[乙方名稱],地址:[乙方地址]
鑒于甲方與乙方愿意共同舉辦合租娛樂活動,以豐富雙方業(yè)余生活,提高生活品質(zhì),現(xiàn)雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:共同舉辦合租娛樂活動,增進彼此友誼,促進社區(qū)和諧。
二、合同背景:甲方與乙方均為合租同一房屋的鄰居,雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定共同舉辦合租娛樂活動。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.負(fù)責(zé)組織策劃合租娛樂活動的具體方案,包括活動時間、地點、內(nèi)容等;
2.提供必要的活動場地和設(shè)備,確?;顒禹樌M行;
3.在活動前向乙方提供活動日程安排,確保乙方有充分的時間準(zhǔn)備;
4.在活動過程中,負(fù)責(zé)活動的秩序維護和安全保障;
5.活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理活動場地,恢復(fù)原狀;
6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保活動內(nèi)容健康、積極;
7.對活動過程中產(chǎn)生的費用,甲方承擔(dān)相應(yīng)部分。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.積極參與甲方組織的合租娛樂活動,配合甲方完成活動策劃;
2.提供活動所需的物資和設(shè)備,如音響、投影儀等;
3.活動前向甲方提供個人需求,以便甲方提前做好準(zhǔn)備;
4.活動過程中,遵守活動規(guī)則,維護活動秩序;
5.活動結(jié)束后,對活動場地進行清潔,協(xié)助甲方恢復(fù)原狀;
6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不參與違法活動;
7.對活動過程中產(chǎn)生的費用,乙方承擔(dān)相應(yīng)部分。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)對活動方案進行調(diào)整,確保活動順利進行;
2.乙方有權(quán)對活動內(nèi)容提出建議,共同豐富活動形式;
3.雙方均有權(quán)在活動過程中對活動內(nèi)容進行監(jiān)督,確保活動健康、積極;
4.雙方均有權(quán)對活動過程中出現(xiàn)的問題提出意見和建議。
四、違約責(zé)任:
1.甲方未能履行活動策劃和組織責(zé)任,導(dǎo)致活動無法按期舉行,應(yīng)向乙方支付違約金;
2.乙方未能履行參與活動、提供物資和設(shè)備等義務(wù),導(dǎo)致活動無法順利進行,應(yīng)向甲方支付違約金;
3.雙方在活動過程中違反國家法律法規(guī),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合租娛樂活動協(xié)議的總金額為人民幣[金額]元整,用于覆蓋活動籌備、場地租賃、設(shè)備租賃、物料購置、活動組織及意外支出等費用。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在活動開始前[預(yù)付款期限]內(nèi)向乙方支付總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元。
2.活動進行中支付:活動進行期間,如需增加額外費用,雙方應(yīng)協(xié)商確定具體金額,并在活動結(jié)束后[活動進行中支付期限]內(nèi)由甲方支付給乙方。
3.活動結(jié)束后支付:活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交活動費用結(jié)算報告,包括實際支出明細(xì)和剩余預(yù)付款。甲方應(yīng)在收到結(jié)算報告后[活動結(jié)束后支付期限]內(nèi)支付剩余款項。
4.支付條件:甲方支付款項前,乙方應(yīng)提供合法的發(fā)票或收據(jù),證明已發(fā)生實際支出。
5.支付方式:雙方約定的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在約定的支付時間內(nèi)將款項劃轉(zhuǎn)至乙方指定的銀行賬戶。
6.逾期支付:如甲方未能按約定時間支付款項,應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金,直至支付完畢。
三、財務(wù)記錄與審計:
1.雙方應(yīng)各自保留財務(wù)記錄,包括所有與合租娛樂活動相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等。
2.如一方對另一方提供的財務(wù)記錄有疑問,另一方應(yīng)在收到質(zhì)疑后[質(zhì)疑響應(yīng)期限]內(nèi)提供必要的解釋和證明。
3.如有需要,雙方可共同委托第三方機構(gòu)對財務(wù)記錄進行審計,審計費用由雙方按比例分擔(dān)。
四、費用調(diào)整:
1.如因不可抗力因素導(dǎo)致活動成本增加,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同金額。
2.任何費用調(diào)整均應(yīng)以書面形式確認(rèn),并由雙方簽字認(rèn)可。
違約與爭議解決機制:
一、違約責(zé)任:
1.違約行為:若任何一方未按本協(xié)議約定履行其義務(wù),或違反本協(xié)議的其他條款,即構(gòu)成違約。
2.違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。
3.違約金:違約方應(yīng)向守約方支付違約金,具體金額由雙方協(xié)商確定,并在本協(xié)議中明確。
4.損害賠償:若違約行為給對方造成損失的,違約方應(yīng)賠償對方的直接損失和合理預(yù)期損失。
二、爭議解決:
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括合同解釋、履行、變更、終止等方面的爭議。
2.解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的,可以選擇以下一種或多種方式解決:
a.訴訟:雙方可以選擇向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。
b.仲裁:雙方可以選擇提交至[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決。
c.調(diào)解:雙方可以選擇由[調(diào)解機構(gòu)名稱]進行調(diào)解,調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。
3.爭議解決地點:除非雙方另有約定,爭議解決地點為[地點名稱]。
4.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
5.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭議,[合同簽訂地或爭議發(fā)生地]人民法院為本協(xié)議的管轄法院。
三、違約金的支付:
1.如一方違約,應(yīng)立即向守約方支付約定的違約金。
2.如違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應(yīng)支付相應(yīng)的損害賠償。
四、爭議解決程序的啟動:
1.爭議發(fā)生后,任何一方應(yīng)在[爭議通知期限]內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議通知。
2.爭議通知應(yīng)包括爭議的詳細(xì)描述、請求解決爭議的具體方式和理由等。
五、保密義務(wù):
1.雙方對本協(xié)議及爭議解決過程中獲取的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或個人信息負(fù)有保密義務(wù)。
2.未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露上述信息。
附則:
一、生效條件:本合租娛樂活動協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。雙方應(yīng)在協(xié)議生效后[生效期限]內(nèi)按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為[協(xié)議有效期],自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議到期后,如雙方無異議,本協(xié)議自動續(xù)簽一年,除非一方提前[提前通知期限]以書面形式通知對方解除協(xié)議。
三、變更與終止:
1.變更:本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。任何未經(jīng)雙方書面同意的變更均無效。
2.終止條件:
a.本協(xié)議約定的期限屆滿;
b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;
c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行;
d.一方違約,且違約方在[違約方整改期限]內(nèi)未予整改或整改無效;
e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。
3.終止通知:協(xié)議終止前,一方應(yīng)提前[終止通知期限]向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,說明終止的原因和生效日期。
4.終止后的責(zé)任:
a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議約定的義務(wù);
b.雙方應(yīng)各自承擔(dān)因終止協(xié)議而產(chǎn)生的合理費用;
c.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助,確保協(xié)議終止后的過渡期順利進行。
四、通知:
1.除非本協(xié)議另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,并通過以下方式送達(dá):
a.專人遞送;
b.傳真;
c.郵寄(掛號);
d.電子郵件(發(fā)送至對方指定的電子郵箱)。
2.通知的送達(dá)日期以收件人實際收到通知之日為準(zhǔn)。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
2.如發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議,該方應(yīng)及時通知對方,并在不可抗力事件結(jié)束后[通知期限]內(nèi)提供相關(guān)證明文件。
3.在不可抗力持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議。
六、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
附件:
一、活動策劃書:詳細(xì)描述合租娛樂活動的目的、主題、時間、地點、流程、預(yù)算、參與人員安排等。
二、場地租賃協(xié)議:甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復(fù)印件,包括場地使用時間、費用、責(zé)任等條款。
三、設(shè)備租賃協(xié)議:甲方與設(shè)備提供方簽訂的設(shè)備租賃合同復(fù)印件,包括設(shè)備種類、數(shù)量、使用時間、費用、維護責(zé)任等條款。
四、物料清單:活動所需物資的詳細(xì)清單,包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計費用等。
五、人員名單:參與合租娛樂活動的成員名單,包括姓名、聯(lián)系方式、職責(zé)等。
六、活動宣傳資料:包括活動海報、邀請函、宣傳冊等,用于活動推廣。
七、安全預(yù)案:針對活動可能出現(xiàn)的意外情況,制定的安全措施和應(yīng)急預(yù)案。
八、財務(wù)明細(xì)表:活動期間所有支出的詳細(xì)記錄,包括日期、項目、金額、發(fā)票等。
九、活動照片:活動期間拍攝的圖片,用于記錄活動過程和成果。
十、其他相關(guān)文件:如政府批準(zhǔn)文件、保險單、緊急聯(lián)系方式等,根據(jù)實際情況可能需要補充的其他文件。以上附件與本合租娛樂活動協(xié)議具有同等法律效力。
簽字、蓋章及日期:
甲方代表(簽字):_______________
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