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文檔簡(jiǎn)介
油品鐺售公司油庫(kù)管理制度手冊(cè)
目錄
第一章總則........................................................................1
第二章組織及員工管理.............................................................1
第三章作業(yè)管理...................................................................10
第四章數(shù)質(zhì)量管理................................................................14
第五章安全與現(xiàn)場(chǎng)管理............................................................30
第六章實(shí)物資產(chǎn)管理..............................................................40
第七章其它......................................................................48
第八章附則......................................................................51
第一章總則
第一條為加強(qiáng)AAXX銷售公司油庫(kù)管理工作,不斷提高油庫(kù)管理水平,以
國(guó)家法律、法規(guī)及上級(jí)單位下發(fā)的規(guī)章制度、管理規(guī)定為基礎(chǔ),依據(jù)《銷售公司
油庫(kù)管理手冊(cè)》相關(guān)要求,結(jié)合公司油庫(kù)管理實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條木實(shí)施細(xì)則適用于公司所屬資產(chǎn)型油庫(kù)和租賃油庫(kù)。
第二章組織及員工管理
第三條機(jī)構(gòu)設(shè)置
(■)油庫(kù)按照工作需要分為正科級(jí)、副科級(jí)、主管級(jí)油庫(kù)。
(二)正科級(jí)油庫(kù)設(shè)置5個(gè)班組,按規(guī)定設(shè)置崗位(見圖);正科級(jí)以下油
庫(kù)根據(jù)實(shí)際工作需要參照正科級(jí)油庫(kù)崗位設(shè)置本油庫(kù)班組及崗位;租賃油庫(kù)?般
設(shè)置保管組和營(yíng)業(yè)室兩個(gè)班組。
(三)正科級(jí)油庫(kù)可設(shè)1名主任,1-2名副主任;2-3名管理崗;副科級(jí)油
庫(kù)可設(shè)1名主任,2-3名管理崗;主管級(jí)油庫(kù)設(shè)1名主任,1名管理崗;
(四)油庫(kù)應(yīng)建立由油庫(kù)正、副主任、管理崗、班組長(zhǎng)組成的管理委員會(huì),
油庫(kù)主任任管理委員會(huì)主任。正科級(jí)油庫(kù)不少于7人,副科級(jí)油庫(kù)不少于5人、
主管級(jí)油庫(kù)不少于3人。
(五)油庫(kù)人員編制本著精簡(jiǎn)高效的原則由公司統(tǒng)一下達(dá)。
第四條職責(zé)分工
(-)油庫(kù)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)油庫(kù)HSE(安全、消防)體系運(yùn)行組織與管理工作。
2、負(fù)責(zé)油庫(kù)日常運(yùn)行的組織與管理工作。
3、負(fù)責(zé)油庫(kù)班組建設(shè)及員工管理工作。
4、負(fù)責(zé)油庫(kù)數(shù)質(zhì)量管理工作。
5、負(fù)責(zé)油庫(kù)設(shè)備設(shè)施及資產(chǎn)管理工作。
6、負(fù)責(zé)油庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理和升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。
7、負(fù)責(zé)油庫(kù)預(yù)算提報(bào)和運(yùn)行費(fèi)用月度、年度分析工作。
8、負(fù)責(zé)油庫(kù)工程需求的提報(bào),參與工程談判和合同起草,組織施工現(xiàn)場(chǎng)管
理,起草與簽訂施工安全合同。
9、負(fù)責(zé)檢維修的特種作業(yè)方案的提報(bào)及批復(fù)后動(dòng)火作業(yè)票的簽訂。
10、負(fù)責(zé)公司及地方政府部門、合作方的協(xié)調(diào)工作。
(二)油庫(kù)管理委員會(huì)職責(zé)
1、負(fù)由油庫(kù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、班組長(zhǎng)任免及人事安排。
2、負(fù)由油庫(kù)內(nèi)部管理制度實(shí)施細(xì)則的制定、修改、發(fā)布。
3、負(fù)由員工業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)懲。
4、負(fù)貨油庫(kù)安技改項(xiàng)目方案論證和提報(bào)。
5、負(fù)貨油庫(kù)其他重大問題的研究與決策。
(三)崗位職責(zé)
1、油庫(kù)主任:負(fù)責(zé)油庫(kù)的全面管理工作。
2、油庫(kù)安全、設(shè)備副主任:負(fù)責(zé)油庫(kù)安全管理、設(shè)備管理工作。
3、油庫(kù)數(shù)質(zhì)量綜合副主任:負(fù)責(zé)油庫(kù)的數(shù)質(zhì)量管理、綜合管理工作。
4、油庫(kù)安全設(shè)備管理囪:負(fù)責(zé)油庫(kù)安全管理、設(shè)備技術(shù)管理、信息系統(tǒng)維護(hù)、
工程現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
5、油庫(kù)數(shù)質(zhì)量管理崗:負(fù)責(zé)油庫(kù)《保管總賬》記賬及數(shù)質(zhì)量管理工作。
6、油庫(kù)信息綜合管理崗:負(fù)責(zé)油庫(kù)綜合統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用管理、賬目管理、采購(gòu)、
文書檔案、物品管理工作:
7、后勤崗:負(fù)責(zé)采購(gòu)、保潔、后勤、綠化等工作,
8、廚師崗:負(fù)責(zé)烹飪、食堂管理工作。
9、換票崗:負(fù)責(zé)油庫(kù)《客存帳》記賬及換票、統(tǒng)計(jì)工作。
10、驗(yàn)票崗:負(fù)責(zé)驗(yàn)票、統(tǒng)計(jì)工作。
11、交接計(jì)量崗:負(fù)責(zé)油庫(kù)出入庫(kù)油品計(jì)量、卸油、切換罐、密廢測(cè)試等工
作。
12、保管計(jì)量崗:負(fù)貢油庫(kù)《散裝油品計(jì)量保管帳》記賬及庫(kù)存管理工作。
13、施封計(jì)量員崗:負(fù)責(zé)施封、加劑、填寫隨車運(yùn)單、付油現(xiàn)場(chǎng)工作。
14、微機(jī)付油員崗:負(fù)責(zé)票據(jù)核對(duì)、電腦付油工作。
15、現(xiàn)場(chǎng)付油員崗:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)車輛、安全監(jiān)督、付油操作工作。
16、化驗(yàn)崗:負(fù)責(zé)油庫(kù)質(zhì)量管理、油品化驗(yàn)、卸油工作。
17、中控崗:負(fù)責(zé)油庫(kù)自動(dòng)化設(shè)備的中央控制操作及設(shè)備管理。
18、門衛(wèi)崗:負(fù)責(zé)油庫(kù)出入庫(kù)登記、查驗(yàn)、收出門證、現(xiàn)場(chǎng)警衛(wèi)工作。
19、監(jiān)控崗:負(fù)責(zé)油庫(kù)視頻監(jiān)控、夜間巡查、油庫(kù)警衛(wèi)工作。
20、消防司機(jī)鹵:負(fù)責(zé)油庫(kù)消防車輛的日常操作、維修、維護(hù)工作。
21、消防員鹵:負(fù)責(zé)油庫(kù)消防設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、巡檢、滅火戰(zhàn)斗操作。
22、消防泵工崗:負(fù)責(zé)油庫(kù)泵房司泵、設(shè)備設(shè)施維護(hù)工作。
23、泵工鹵:負(fù)責(zé)油庫(kù)司泵、泵房設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、卸油工作。
24、電工鹵:負(fù)責(zé)油庫(kù)電氣設(shè)備管理、維修、維護(hù)及卸油工作。
25、維修工鹵:負(fù)責(zé)油庫(kù)設(shè)備設(shè)施維修、檢測(cè)及卸油工作。
26、卸油崗:負(fù)貨油庫(kù)卸油、卸油設(shè)備設(shè)施維護(hù)工作。
27、司爐肉:負(fù)責(zé)油庫(kù)司爐、鍋爐房設(shè)備設(shè)施維護(hù)及卸油工作。
第五條管理制度
油庫(kù)應(yīng)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)員工管理的規(guī)章制度,根據(jù)木油庫(kù)實(shí)際情況制定如
卜管理制度:
(一)獎(jiǎng)懲制度
(二)考勤管理制度
(三)績(jī)效考核管理制度
(四)崗位練兵制度
第六條員工行為規(guī)范
(一)員工儀表、行為規(guī)范
1、著裝
上崗時(shí)應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,左胸佩帶工號(hào)牌,工作裝按季節(jié)配套穿著。
不披衣、不敞胸露懷,不挽袖、不卷褲腳,上衣扣全部系上,天氣熱時(shí),只允許
頸下第一個(gè)扣不系。著夏裝時(shí),上裝下擺應(yīng)束于腰內(nèi)。著冬秋裝時(shí),內(nèi)衣領(lǐng)不高
于外衣領(lǐng),內(nèi)衣下擺不得外露。著裝整潔、無(wú)污漬。
2、儀表
(1)儀表端莊,面部無(wú)污漬,雙手潔凈,不留長(zhǎng)指甲,不佩帶飾物。男員
工及時(shí)刮臉和理發(fā),長(zhǎng)發(fā)不過耳,不留光頭,不戴墨鏡;女員工可適當(dāng)化淡妝,
但不濃妝艷抹,前發(fā)不過眼,過肩長(zhǎng)發(fā)束于腦后。
(2)儀態(tài)大方得體,神情自然、面帶微笑、精神飽滿。
3、行為舉止
(1)站立:應(yīng)頭正頸直,嘴微閉,兩眼平視前方,挺胸、直腰,不倚靠物
體,雙手背后或自然下垂。
(2)坐姿:保持.上身挺直,把雙腿平行放好,雙手自然放在膝蓋.匕目視
前方,大體坐在座位三分之二的位子,不可身靠座位背部。男士雙腿可分成肩寬,女
士并攏大腿,不得盤腿,不得脫鞋。
(3)行走:兩眼平視,抬頭,挺胸,收腹,起步前傾,重心在前。腳尖前
伸,步幅適中。兩臂擺動(dòng),勻速前進(jìn)。
(4)敬禮:上體正直,右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指微
接帽檐右角前約2厘米處(戴無(wú)檐帽或不戴帽時(shí)微接太陽(yáng)穴,與眉同高),手心向
下,微向外張(約20度),手腕不得彎曲,右大臂略平,與兩肩略成一線,同時(shí)
注視受禮者。禮畢,將手放下,成立正姿勢(shì)。
(5)握手:起身站立、面帶笑容、目視對(duì)方,并加以問候。要用力適當(dāng),
時(shí)間掌握在3秒以內(nèi)。握手時(shí)不用左手、不戴手套、不戴墨鏡、不爭(zhēng)先恐后、不
將另外一只手插在衣袋里,
(6)在公司內(nèi)與客戶、同事相遇應(yīng)面帶微笑主動(dòng)句候或點(diǎn)頭致意。與上級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止前行面帶微笑主動(dòng)問好。
(7)出入會(huì)議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公司室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
(8)乘坐電梯時(shí),要遵循先出后進(jìn)的原則。
(9)不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。
4、語(yǔ)言
(1)工作中講普通話,對(duì)客戶一律使用禮貌用語(yǔ),如“您好”、不得使用
方言。
(2)與客人談話時(shí)態(tài)度要親切和藹,面帶微笑,語(yǔ)言流利準(zhǔn)確。
(3)接打電話時(shí)要面帶微笑,使用禮貌用語(yǔ),吐字要清晰,語(yǔ)音要適中,
養(yǎng)成準(zhǔn)確記錄的好習(xí)慣,重要內(nèi)容要復(fù)通確認(rèn)。
(4)員工之間在工作區(qū)交談,聲音不可過高,相互之間不得大聲喧嘩和吵
架。
(5)走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱
歌或吹口哨。
(6)無(wú)論在樓梯、走廊、電梯或辦公場(chǎng)地等公共場(chǎng)所,見到領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)主動(dòng)、熱情適
度地問候;“被問候者”應(yīng)在第一時(shí)間給予禮貌地回應(yīng)。
(7)員工上下班,相互見面應(yīng)禮貌地問好,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
(二)員工職業(yè)道德規(guī)范
1、遵守油庫(kù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所在地的法律、法規(guī)。
2、認(rèn)真踐行公司精神、宗旨及核心經(jīng)營(yíng)管理理念,發(fā)揚(yáng)“愛國(guó)、創(chuàng)業(yè)、求
實(shí)、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神,實(shí)踐“奉獻(xiàn)能源,創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,貫徹“誠(chéng)信、
創(chuàng)新、業(yè)績(jī)、和諧、安全”的核心經(jīng)營(yíng)管理理念,努力建沒綜合性國(guó)際能源公司。
3、遵守油庫(kù)章程,誠(chéng)實(shí)守信,忠誠(chéng)于公司。熱愛本職,恪盡職守,熟練掌
握職業(yè)技能,不斷加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng),自覺履行職業(yè)責(zé)任,提高工作績(jī)效,保護(hù)公司
合法利益。
4、繼承弘揚(yáng)大慶精神、鐵人精神和AA優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng)。堅(jiān)持“三老四嚴(yán)”,
保持并發(fā)揚(yáng)說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人,嚴(yán)格的要求、嚴(yán)密的組織、嚴(yán)肅的
態(tài)度、嚴(yán)明的紀(jì)律,艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。
5、認(rèn)真履行崗位職責(zé)。遵守規(guī)章制度,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)程序,確保崗位操作準(zhǔn)確
無(wú)誤,確保業(yè)務(wù)記錄準(zhǔn)確清晰。履行工作承諾,嚴(yán)格禁止舞弊、弄虛作假或其他
不良行為。
6、堅(jiān)持公平公正。員工應(yīng)當(dāng)相互信任、相互尊重,賦有領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的員工,
應(yīng)當(dāng)公平公正對(duì)待所領(lǐng)導(dǎo)的所有員工。公平對(duì)待公司的客戶和供應(yīng)商,遵守公司
廉潔自律規(guī)定,在履行職責(zé)和對(duì)外業(yè)務(wù)交往中,不得有損于公司公平廉潔聲譽(yù)。
7、保護(hù)公司資產(chǎn)并用于合法目的。員工應(yīng)當(dāng)依法架護(hù)公司資產(chǎn)并使公司資
產(chǎn)用于合法目的,有效使用。
8、禁止參與可能導(dǎo)致與公司有利益沖突的活動(dòng)。主要包括:
(1)不得私自占有應(yīng)當(dāng)屬于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍的機(jī)會(huì);不準(zhǔn)利用公司財(cái)產(chǎn)、
信息或地位謀取個(gè)人利益。
(2)不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系、與公司利益有沖突或有沖突可能的公司、
單位以任何身份任職,不準(zhǔn)從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)。
(3)在商務(wù)活動(dòng)中不得接受可能影響決策和有損獨(dú)立判斷的有價(jià)饋贈(zèng),也
不得允許其親屬或第三人接受該類饋贈(zèng)。員工在商務(wù)活動(dòng)中可以交換非現(xiàn)金禮節(jié)
性紀(jì)念品,但不能因此影響業(yè)務(wù)正常往來(lái)。嚴(yán)禁為商務(wù)目的而以任何手段向政府
官員提供、給予或承諾給予金錢和其他有價(jià)值的物品。員工代表公司購(gòu)買商品應(yīng)
遵循公司的采購(gòu)制度,在業(yè)務(wù)往來(lái)中不允許進(jìn)行賄賂、收取回扣或其它誘惑。
(4)遵守公司保密規(guī)定,不準(zhǔn)泄露或擅自使用任何與公司相關(guān)的保密信息。
(5)員工及其親屬不得違反規(guī)定收購(gòu)公司資產(chǎn)、淡受公司所提供的貸款或
貸款擔(dān)保。
(三)員工業(yè)務(wù)技能應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基本要求
1、員工應(yīng)掌握石油商品知識(shí);
2、員工應(yīng)掌握油庫(kù)工作安全常識(shí);
3、員工應(yīng)熟記中油反違章禁令;
4>員工應(yīng)熟記AAHSE方針、目標(biāo);
5、員工應(yīng)熟記AA企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、核心經(jīng)營(yíng)理念;
6、員工應(yīng)熟記本崗位職責(zé);
7、員工應(yīng)掌握本崗位使用設(shè)備的原理、性能和操作規(guī)程;
8、員工應(yīng)掌握本崗位在綜合作業(yè)中的應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和分工;
9、員工應(yīng)掌握本崗位在各種應(yīng)急預(yù)案中的職責(zé)和分工;
10、員工應(yīng)掌握本崗位責(zé)任區(qū)和設(shè)備衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn);
11、員工應(yīng)掌握本崗位基本業(yè)務(wù)知識(shí)和帳表圖卡記錄的填寫方法和標(biāo)準(zhǔn)。
12、員工應(yīng)熟知油庫(kù)相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定。
第七條員工獎(jiǎng)懲規(guī)定
油庫(kù)應(yīng)貫徹落實(shí)上級(jí)公司有關(guān)獎(jiǎng)懲制度,并執(zhí)行如下獎(jiǎng)懲規(guī)定:
(一)油庫(kù)員工攜帶手機(jī)(開機(jī))、火種進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū),每人次處罰違規(guī)
員工100元;門衛(wèi)、班長(zhǎng)、主管副主任各50元。
(二)油庫(kù)員工、外來(lái)施工作業(yè)人員未佩戴胸卡,外來(lái)人員未辦理入庫(kù)手續(xù)
或未登記,每人次處罰違規(guī)員工20元;門衛(wèi)、班長(zhǎng)、主管主任各10元。
(三)未經(jīng)批準(zhǔn)的車輛進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū),每車次處罰門衛(wèi)、作業(yè)區(qū)責(zé)任人、
班長(zhǎng)、主管主任各50元。
(四)油庫(kù)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)發(fā)現(xiàn)煙頭,每次處罰區(qū)域責(zé)任人、班長(zhǎng)、主管副主任
各50元。
(五)在崗人員脫崗、酒后上崗、做與工作無(wú)關(guān)的事情,每次處罰當(dāng)事人
100元。
(六)油庫(kù)密封點(diǎn)滲漏(列入隱患整改臺(tái)帳除外),每處處罰責(zé)任人、班長(zhǎng)、
主管副主任各20元。
(七)油庫(kù)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)發(fā)現(xiàn)油污,每處處罰區(qū)域責(zé)任人、班長(zhǎng)、主管副主任
各20元。
(八)油庫(kù)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)發(fā)現(xiàn)含油污物和其它易燃易爆品,每處處罰區(qū)域責(zé)任
人、班長(zhǎng)、主管副主任各20元。
(九)油庫(kù)出現(xiàn)違反安全生產(chǎn)六條禁令行為和現(xiàn)象,每次處罰責(zé)任人50元。
(十)油庫(kù)關(guān)鍵閥門未上鎖或無(wú)效,每處處罰責(zé)任人、班長(zhǎng)、主管副主任各
20元。
(十一)油庫(kù)關(guān)鍵作業(yè)未填寫作業(yè)票,每次處罰責(zé)任人、班長(zhǎng)、主管副主任
各50元。
(十二)油庫(kù)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患(列入隱患整改臺(tái)帳除外),每項(xiàng)處罰責(zé)任
人、班長(zhǎng)、安全設(shè)備管理崗、主管副主任、油庫(kù)主任各100元。
(十三)油庫(kù)發(fā)現(xiàn)管理缺陷,每項(xiàng)處罰班長(zhǎng)、主管副主任、油庫(kù)主任各50
兀O
(十四)油庫(kù)安全設(shè)備衛(wèi)生責(zé)任區(qū)沒有明確分工圖,處罰油庫(kù)主任100元。
(十五)油庫(kù)流量表未施封或擅自打開鉛封,每次處罰油庫(kù)主任100元。
(十六)油庫(kù)庫(kù)存賬實(shí)不符,超過10噸,每次處罰保管計(jì)量員、班長(zhǎng)、數(shù)
質(zhì)量管理崗、主管副主任、油庫(kù)主任各100元。
(十七)油庫(kù)客存卡、客存賬帳卡不符,每次處罰客存記賬員、班長(zhǎng)、數(shù)質(zhì)
量管理崗、主管副主任、油庫(kù)主任100元;造成損失按事故管理追究。
第八條企業(yè)文化建設(shè)
(一)企業(yè)文化與精神
1、企業(yè)宗旨
奉獻(xiàn)能源,創(chuàng)造和諧;
2、企業(yè)精神
愛國(guó):愛肉敬業(yè),產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó),持續(xù)發(fā)展,為增強(qiáng)綜合國(guó)力作貢獻(xiàn)。
創(chuàng)業(yè):艱苦奮斗,銳意進(jìn)取,創(chuàng)業(yè)永恒,始終不渝地追求一流。
求實(shí):講求科學(xué),實(shí)事求是,“三老四嚴(yán)”,不斷提高管理水平和科技水平。
奉獻(xiàn):職工奉獻(xiàn)企業(yè),企業(yè)回報(bào)社會(huì)、回報(bào)職工、回報(bào)投資者。
3、核心經(jīng)營(yíng)理念
誠(chéng)信:立誠(chéng)守信,言其行實(shí)。
創(chuàng)新:與時(shí)俱進(jìn),升拓創(chuàng)新。
業(yè)績(jī):業(yè)績(jī)至上,創(chuàng)造卓越。
和諧:團(tuán)結(jié)協(xié)作,營(yíng)造和諧。
安全:以人為本,安全第一。
誠(chéng)信、創(chuàng)新、業(yè)績(jī)、和諧、安全集中體現(xiàn)了集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理理念、決心和
行為的價(jià)值取向,是有機(jī)的統(tǒng)一整體。其中誠(chéng)信是基石,創(chuàng)新是動(dòng)力,業(yè)績(jī)是目
標(biāo),和諧是保障,安全是前提。
4、發(fā)展理念
做最受信賴的油品供應(yīng)服務(wù)商。
5、營(yíng)銷理念
客戶為天、至誠(chéng)至信、互惠共贏。
6、服務(wù)理念
關(guān)注細(xì)節(jié)、用心去做。
7、質(zhì)量理念
品質(zhì)一絲不茍、數(shù)量分毫不差、服務(wù)無(wú)微不至。
(二)企業(yè)文化的宣傳與貫徹
1、油庫(kù)每年要建立企業(yè)文化外部形象塑造宣傳方案。
2、油庫(kù)要借助各種輿論工具對(duì)企業(yè)文化、行為理念、人文精神進(jìn)行全方位
的宣傳和推廣。
3、油庫(kù)應(yīng)設(shè)立企業(yè)文化宣傳室、宣傳欄,展示企業(yè)文化與員工風(fēng)采。油庫(kù)
應(yīng)將企業(yè)文化、企業(yè)精神的宣貫工作納入油庫(kù)管理制度及員工工作職責(zé)中。
第九條班組建設(shè)
(-)油庫(kù)應(yīng)按本實(shí)施細(xì)則規(guī)定設(shè)立班組。
(二)油庫(kù)應(yīng)明確各班組的職責(zé)。
(三)油庫(kù)應(yīng)制定五型班組建設(shè)考核方案并按方案組織實(shí)施。
(四)油庫(kù)應(yīng)每月對(duì)各班組進(jìn)行考核,并按“五型”班組考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
排榜。
(五)油庫(kù)每季度應(yīng)總結(jié)五型班組建設(shè)情況。
第十條主要工作程序
序號(hào)內(nèi)容責(zé)任人主管時(shí)限結(jié)果處理
1油庫(kù)運(yùn)行月報(bào)信息崗主任每月3日?qǐng)?bào)物流中心
3員工月度考核信息崗主任每月5日通報(bào)
4員工培訓(xùn)管理崗主管領(lǐng)導(dǎo)每月2次記錄
5員工考試管理崗主管領(lǐng)導(dǎo)每月1次記錄
6五型班組小結(jié)管理崗主管領(lǐng)導(dǎo)每季度1次通報(bào)
7企業(yè)文化宣傳管埋向主管領(lǐng)導(dǎo)每季度1次總結(jié)
第十一條帳表圖卡
編號(hào)表單卡名稱設(shè)置地點(diǎn)責(zé)任人保存年限保存地點(diǎn)
201運(yùn)行月報(bào)辦公室信息崗半年部門
202油庫(kù)考核辦公室管理崗―?年部門
203員工基本情況統(tǒng)計(jì)表辦公室信息崗三個(gè)月部門
204培訓(xùn)計(jì)劃辦公室主任一年部門
205培訓(xùn)記錄辦公室主任一年部門
206油庫(kù)會(huì)議活動(dòng)記錄辦公室主任一年主任
第三章作業(yè)管理
第十二條職責(zé)分工
(一)油庫(kù)主任是油庫(kù)作業(yè)管理的負(fù)責(zé)人
(二)油庫(kù)副主任按職責(zé)分工主管責(zé)任范圍內(nèi)的作業(yè)管理
(三)油庫(kù)接卸油作業(yè)由值班主任負(fù)責(zé)。
(四)油庫(kù)一般檢、維修作業(yè)由主管副主任負(fù)責(zé)
(五)油庫(kù)重大檢、維修(填作業(yè)票)作業(yè)由主任負(fù)責(zé)
(六)班組長(zhǎng)是本班組作業(yè)及崗位作業(yè)的負(fù)責(zé)人。
第十三條管理制度
油庫(kù)應(yīng)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)作業(yè)管理的管理制度,還應(yīng)執(zhí)行以下作業(yè)管理規(guī)定:
(一)汕庫(kù)應(yīng)明確油庫(kù)各種作業(yè)的負(fù)責(zé)人及作業(yè)中崗位分工和責(zé)任。
(二)油庫(kù)各種作業(yè)均應(yīng)建立作業(yè)流程,各崗位作業(yè)流程要編寫并塑封“操
作卡”,每次作業(yè)時(shí)應(yīng)佩戴在胸前。
(三)油庫(kù)收發(fā)油(輸轉(zhuǎn))作業(yè)應(yīng)填寫作'也票并實(shí)行“雙復(fù)核”制。
(四)作業(yè)許可管理
油庫(kù)應(yīng)執(zhí)行中油XX銷售公司HSE體系文件中《作業(yè)許可管理規(guī)定》,還應(yīng)
執(zhí)行以下管理要求:
1、油庫(kù)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域內(nèi)操作規(guī)程未涵蓋的臨時(shí)性作業(yè)、特殊作業(yè)(動(dòng)火作
業(yè)、高處作業(yè)、挖掘作業(yè)、受限空間作業(yè)、臨時(shí)用電作業(yè)、管線打開作業(yè)、腳手
架作業(yè)、移動(dòng)式起重機(jī)吊裝作業(yè))以及非生產(chǎn)性場(chǎng)所的臨時(shí)性作業(yè)應(yīng)執(zhí)行作業(yè)許
可管理程序。
2、油庫(kù)的作業(yè)許可證應(yīng)由調(diào)運(yùn)處(倉(cāng)儲(chǔ)物流中心〕進(jìn)行審批,申請(qǐng)方、相
關(guān)方、審批人或授權(quán)審批人及有關(guān)人員在經(jīng)過書面審查和現(xiàn)場(chǎng)核查通過之后,方
可簽字。
3、許可證管理
(1)作業(yè)許可證一式四聯(lián),并應(yīng)編號(hào),編號(hào)由許可證批準(zhǔn)人填寫。
第一聯(lián):懸掛在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),讓現(xiàn)場(chǎng)所有有關(guān)人員了解現(xiàn)場(chǎng)正在進(jìn)行的作業(yè)
位置和內(nèi)容:
第二聯(lián):按要求報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門備案;
第三聯(lián):送交相關(guān)方,以示溝通;
第四聯(lián):批準(zhǔn)人留存。
(2)在執(zhí)行作業(yè)許可時(shí),應(yīng)落實(shí)許可證所確定的工作程序和安全措施,同
時(shí),還應(yīng)落實(shí)以下相關(guān)文件中提出的安全要求:
安全工作方案(HSE作業(yè)指導(dǎo)書、HSE作業(yè)計(jì)劃書);
工作安全分析;
書面審查和現(xiàn)場(chǎng)核查的結(jié)論和要求;
與相關(guān)方協(xié)調(diào)、溝通所達(dá)成的協(xié)議。
第十四條收發(fā)油(輸轉(zhuǎn))作業(yè)
(一)收發(fā)油(輸轉(zhuǎn))作業(yè)應(yīng)編寫作業(yè)流程,一般可分為“作業(yè)前準(zhǔn)備”、
“實(shí)際作業(yè)”、“作業(yè)后檢查”三個(gè)部分,具體編寫時(shí)應(yīng)細(xì)化到每個(gè)崗位和每個(gè)
動(dòng)作。
(二)油庫(kù)用于收發(fā)油作業(yè)的關(guān)鍵控制閥門應(yīng)上鎖。如:儲(chǔ)油罐進(jìn)出口第二
道閥門、油泵出口閥門、付油泵前的控制閥門、汽柴油公用管線連接閥門、公路
卸油口閥門、棧橋踏梯等。閥門鎖鑰匙由保管組組長(zhǎng)保管、值班主任有備份,閥
門鑰匙應(yīng)定置在閥門鑰匙箱內(nèi)。
(三)油庫(kù)閥門鑰匙箱、《油品計(jì)量登記表》應(yīng)定置在保管組長(zhǎng)辦公室,且
《油品計(jì)量登記表》定置在桌面固定文件架內(nèi),值班主任應(yīng)有保管組長(zhǎng)辦公室及
閥門鑰匙箱鑰匙。
(四)收發(fā)油(輸轉(zhuǎn))作'也應(yīng)憑作業(yè)票操作,作'也票應(yīng)由操作人員填寫、負(fù)
責(zé)人簽字。
1、接卸(輸轉(zhuǎn))作業(yè)票填寫;交接計(jì)量員填寫油品品名規(guī)格、儲(chǔ)油罐號(hào)、
收油數(shù)量、閥門編號(hào)、閥門鑰匙號(hào)后泵工填寫使用的泵號(hào)、閥門編號(hào)、閥門鑰匙
號(hào),值班主任復(fù)核后簽字,
2、付油(開罐)作業(yè);交接計(jì)量員填寫油品品名規(guī)格、儲(chǔ)油罐號(hào)、發(fā)油數(shù)
量、閥門編號(hào)、閥門鑰匙號(hào)后付油員填寫付油區(qū)付油鶴位號(hào)、閥門編號(hào)、閥門鑰
匙號(hào),保管組長(zhǎng)復(fù)核后簽字。當(dāng)交接計(jì)量員不在時(shí)由付油員到到保管組長(zhǎng)室查看
《油品計(jì)量登記表》確定油品品名規(guī)格、罐號(hào)、閥門號(hào)、閥門鑰匙號(hào)等相關(guān)內(nèi)容
后填寫,保管組長(zhǎng)或值班主任簽字。
(五)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員應(yīng)明確“主副崗交叉復(fù)核責(zé)任制”,即:本崗位(主崗)
操作,交叉崗位(副崗)復(fù)核,如:計(jì)量員與化驗(yàn)員交叉復(fù)核、泵工與電工交叉
復(fù)核、卸油工與維修工交叉復(fù)核。
(六)收發(fā)油(輸轉(zhuǎn))作業(yè)要實(shí)行雙復(fù)核制,即主崗操作、副崗復(fù)核、值班
領(lǐng)導(dǎo)二次復(fù)核
(七)發(fā)油作業(yè)原則上由交接計(jì)量員開啟罐區(qū)閥門,當(dāng)交接計(jì)量員不在時(shí),
可由付油員填寫作業(yè)票,值班主任簽字復(fù)核后,由付油員操作
第十五條檢維修作業(yè)管理
(一)油庫(kù)外委檢、維修作業(yè)管理
1、油庫(kù)施工作業(yè)前,應(yīng)成立項(xiàng)目部,油庫(kù)主任(或上級(jí)部門指定)為項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督員(監(jiān)護(hù)人)。
2、油庫(kù)協(xié)助上級(jí)部門向施工單位進(jìn)行安全技術(shù)交底,施工單位對(duì)項(xiàng)目工藝
和施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)價(jià),編制《HSE作業(yè)計(jì)劃書》,計(jì)劃書應(yīng)明確安全
技術(shù)措施、應(yīng)急計(jì)劃和責(zé)任,施工單位要編制《施工組織方案》,監(jiān)理要編制《監(jiān)
理組織方案》,在檢維修(施工)項(xiàng)FI開始前報(bào)油庫(kù)審查。
3、油庫(kù)在簽訂《施工合同》的同時(shí)簽訂《安全合同》。
4、油庫(kù)應(yīng)對(duì)施工作業(yè)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),審查留存其特種作業(yè)人員
特種作業(yè)證件復(fù)印件。
5、油庫(kù)施工作業(yè)前,應(yīng)識(shí)別出其中的危險(xiǎn)作、也,按照HSE體系文件要求特
殊作業(yè)要實(shí)施作業(yè)票管理。
6、施工作業(yè)完畢后、正式投運(yùn)前,要按HSE體系文件要求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。
(二)內(nèi)部檢、維修作業(yè)管理
1、油庫(kù)各崗位R常維修由各崗位員工負(fù)責(zé)。
2、油泵、電機(jī)、儲(chǔ)輸油等需要專'業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備檢維修的設(shè)備由維修班管
理,由油庫(kù)設(shè)備安全副主任批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)。
第十六條崗位F1常作業(yè)
(一)各崗位日常作業(yè)應(yīng)建立工作流程,流程可編寫在制度中或“崗位職責(zé)”
的“程序”中,并要按作業(yè)流程建立操作卡,操作卡要塑封,佩戴在胸前,執(zhí)行
哪項(xiàng)作業(yè)佩戴哪種操作卡。
(二)各崗位操作人員要熟悉操作卡內(nèi)容,并要按操作k操作。
(三)油庫(kù)每周、班組每日檢查時(shí),要對(duì)員工操作卡佩戴和使用情況進(jìn)行檢
查。
第十七條主要工作程序
序號(hào)內(nèi)容責(zé)任人主管時(shí)限結(jié)果處理
1作業(yè)票檢查主任主任每半月通報(bào)
2崗位操作K檢查副主任主任每半月通報(bào)
3崗位操作卡檢查班組長(zhǎng)副主任每天通報(bào)
4閥門上鎖副主任主任每半月通報(bào)
5閥門鑰匙檢查班組長(zhǎng)副主任每天通報(bào)
第十八條帳表圖卡
編號(hào)表單卡名稱設(shè)置地點(diǎn)責(zé)任人保存年限保存地點(diǎn)
301卸(付)油作業(yè)票保管組保管計(jì)量員一年保管組
302閥門鑰匙使用記錄保管組保管組長(zhǎng)一年保管組
第四章數(shù)質(zhì)量管理
第十九條職貢分工
(一)油庫(kù)數(shù)質(zhì)量管理副主任主管數(shù)質(zhì)量管理工作。
(二)油庫(kù)數(shù)質(zhì)量管理崗具體負(fù)責(zé)數(shù)質(zhì)量管理工作。
第二十條管理制度
(一)油庫(kù)應(yīng)貫徹落實(shí)上級(jí)公司有關(guān)數(shù)質(zhì)量管理的管理制度,并執(zhí)行如下管
理規(guī)定:
1、油庫(kù)主任每天要杳看《進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表》、核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
2、油庫(kù)主任每天抽查并核對(duì)《散裝油品付油記錄》流量表走碼數(shù)與流量表
數(shù)是否一致。
3、油庫(kù)主任每半月(副主任每周)抽查核對(duì)■一次《散裝油品計(jì)量保管賬》,
查看“結(jié)存數(shù)”與“本次計(jì)量庫(kù)存數(shù)”、“溢耗量”,核對(duì)《油品計(jì)量登記表》、
抽盤實(shí)際庫(kù)存數(shù)。
4、油庫(kù)主任每半月(副主任每周)抽查核對(duì)一次《提油卡》。
5、油庫(kù)主管數(shù)質(zhì)量副主任每月審核《油庫(kù)月度損耗分析報(bào)告》。
(二)油庫(kù)應(yīng)收集整理如卜管理制度:
1、UA天然氣股份有限公司煉油與銷售分公司成品油計(jì)量管理規(guī)范》
2、《AA煉油與銷售分公司銷售企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定》
3、《AA煉油與銷售分公司產(chǎn)品質(zhì)量交接管理規(guī)定》
4、UA天然氣股份有限公司產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理規(guī)定》
5、《油品二次配送計(jì)量糾紛管理規(guī)定》
6、GB/T1884原油和液體石油產(chǎn)品密度測(cè)定法(密度計(jì)法)
7、GB/T13894石油和液體石油產(chǎn)品液位測(cè)量法(手工法)
8、GB/T8927石油和液體石油產(chǎn)品溫度測(cè)量法
9、GB/T4756石油和液體石油產(chǎn)品取樣法(手工法)
10、GB/T1885石油計(jì)量表
IKGB11085散裝液態(tài)石油產(chǎn)品損耗標(biāo)準(zhǔn)
12、油罐容積表
13、GB-T258-1977酸度
14、GB-T260-1977水份
15、GB-T261-1983閃點(diǎn)
16、GB-T265-1988運(yùn)動(dòng)粘度
17、GB-T268T987蒸余物殘?zhí)?/p>
18、GB-T380-1977硫含量
19、GB-T386-1991十六烷值
20、GB-T508-1985灰分
21、GB-T510-1983凝點(diǎn)
22、GB-T511-1988機(jī)械雜質(zhì)
23、GB-T5096-1985銅片腐蝕
24、GB-T6536-1997微程
25、GB-T6540-1986色度
26、GB-T201884-2000密度
27、SH-T0248冷慮點(diǎn)
28、SH-T0175-2004筋分燃料油氧化安定性測(cè)定法(加速法)
(三)油庫(kù)還應(yīng)建立如下管理制度:
1、油品出入庫(kù)計(jì)量管理制度
2、油品出入庫(kù)質(zhì)量管理制度
3、油品數(shù)量管理手續(xù)制度
4、化驗(yàn)室管理制度
5、化驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度
6、化驗(yàn)設(shè)備使用管理制度
7、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)人員崗位責(zé)任制
8、樣品管理制度
9、數(shù)據(jù)管理制度
10、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)結(jié)果審核制度
11、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)數(shù)據(jù)審核制度
12、油品損耗(溢余)管理制度
第二十一條計(jì)量管理
(一)職責(zé)
1、交接計(jì)量員:負(fù)責(zé)油品接卸計(jì)量工作,填寫《計(jì)量原始記錄》、《鐵路
罐車收發(fā)油計(jì)量單》、《存貨(物資)入庫(kù)單》、《庫(kù)存油品計(jì)量憑單》等相關(guān)
憑證,每日4:00、7:00、10:00、13:00、16:00、19:00、22:00測(cè)密度,填寫
《付油密度通知單》,經(jīng)主管數(shù)質(zhì)量副主任審核后公布。每日核對(duì)油品入庫(kù)數(shù)、
出庫(kù)數(shù)、庫(kù)存數(shù),對(duì)超過國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的損耗要查明原因,月末編寫月度損耗分析報(bào)告。
2、施封計(jì)量員:負(fù)責(zé)油庫(kù)施封、添加添加劑工作,填寫《施封登記表》、
《添加劑添加登記表》。負(fù)責(zé)計(jì)量糾紛的復(fù)測(cè)工作。每日三次抽查、復(fù)測(cè)、核對(duì)
《付油密度通知單》數(shù)據(jù),并填寫到交接班記錄上,發(fā)現(xiàn)異常報(bào)告主管副主任。
(二)一般規(guī)定
1、計(jì)量員配備:油庫(kù)應(yīng)配備3名以上專(兼)職計(jì)量員(其中專職計(jì)量至
少一名),并持證上崗,保證每次作業(yè)不少于2人。
2、常用計(jì)量器具配備:油庫(kù)常用計(jì)量根據(jù)一般有量油尺、檢水尺、密度計(jì)、
溫度計(jì)、取樣器、溫度計(jì)保溫盒、玻璃量筒、示油音、示水宮等。年周轉(zhuǎn)1萬(wàn)噸
以下的油庫(kù),應(yīng)至少配備兩套在用器具;年周轉(zhuǎn)量1萬(wàn)至5萬(wàn)噸的油庫(kù),應(yīng)至少
配備三套在用器具;年周轉(zhuǎn)量5萬(wàn)噸以上的油庫(kù),應(yīng)至少配備五套以上在用器具。
3、油庫(kù)運(yùn)輸損耗標(biāo)準(zhǔn):
單位:%
國(guó)家定領(lǐng)運(yùn)4MM^推華北公司計(jì)■殛標(biāo)準(zhǔn)
運(yùn)輸油品
方式501-
名稱500(km)1501(k500(km)501-1501(km)
1500
以下m)以上以下1500(km)以上
(km)
汽油0.240.280.360.4
柴油0.150.35
汽油0.160.240.30.260.340.4
柴油0.120.22
5O(km)以下5O(km)以上損耗率
公路汽油每增加50kmit加0.2+公踣運(yùn)輸定額損耗率
0.010.01,不足50km
柴油按50km計(jì)算0.15+公路運(yùn)?定:損耗率
4、計(jì)量工具檢定周期:
計(jì)量器具種類檢定周期(月)檢定規(guī)程編號(hào)
量油尺(測(cè)深鋼卷尺)6JJG398-85
工作用玻璃液體溫度計(jì)12JJG130-84
密度計(jì)(工作用玻璃浮計(jì))12JJG42-87
計(jì)量加油機(jī)6JJG443-86
容積式流量計(jì)6JJG667-97
貿(mào)易結(jié)算不超12個(gè)月,其JJG897-95
質(zhì)量流量計(jì)
它24個(gè)月
速度式流量計(jì)6JJG198-94
標(biāo)準(zhǔn)體積管一般為36個(gè)月JJG209-93
立式金屬罐48JJG168-87
臥式金屬罐48JJG266-96
汽車油罐車初檢12個(gè)月,復(fù)檢24個(gè)月JJG133-87
JJG142-87
靜態(tài)軌道衡6
JJG781-92
動(dòng)態(tài)稱量軌道衡12JJG234-90
5、油庫(kù)索賠的必備條件:
(1)計(jì)量檢測(cè)、復(fù)測(cè)記錄必須由具有合格證件的計(jì)量員填制;
(2)計(jì)量檢測(cè)、復(fù)測(cè)使用的計(jì)量器具必須在有效檢定期內(nèi):
(3)油庫(kù)應(yīng)填寫《油品運(yùn)輸超耗(溢余)通知書》、《罐車驗(yàn)收及復(fù)測(cè)記
錄》(鐵路罐車運(yùn)輸)、《油罐驗(yàn)收計(jì)量記錄》(水運(yùn)岸罐交接)、超耗(溢余)
情況說明,8小時(shí)內(nèi)形成書面材料上報(bào)調(diào)運(yùn)處:
(4)抽檢車輛數(shù)不能超過總車數(shù)20與(未抽檢車輛不允許啟封)。
(三)運(yùn)行管理
1、油品入庫(kù);油品入庫(kù)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行數(shù)量抽檢,抽檢車輛運(yùn)輸損耗低于互
不找補(bǔ)幅度(見表)可正常接卸,超過互不找補(bǔ)幅度應(yīng)按規(guī)定組織索賠。
2、油品保管:庫(kù)存油品動(dòng)轉(zhuǎn)油罐動(dòng)轉(zhuǎn)前后應(yīng)進(jìn)行計(jì)量作業(yè),非動(dòng)轉(zhuǎn)油罐每
三天計(jì)量一次。
3、油品出庫(kù):油品出庫(kù)換算系數(shù)通知單每日4:00、7:00、10:00、13:00、
16:00、19:00、22:00下達(dá),切換油罐付油時(shí)重新下達(dá)。
4、糾紛處理:油品出庫(kù)發(fā)生計(jì)量糾紛執(zhí)行《油品二次配送計(jì)量糾紛管理規(guī)
定》。
5、損耗分析:油庫(kù)要建立《油品損耗分析臺(tái)賬》,對(duì)油品運(yùn)輸損耗、接卸
損耗、儲(chǔ)存損耗、輸轉(zhuǎn)損耗、付出損耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,每月末出具《油品損耗分
析報(bào)告》,次月3日前上報(bào)物流中心數(shù)質(zhì)量崗。
第二十二條質(zhì)量管理
(一)職責(zé)
1、化驗(yàn)員:負(fù)責(zé)油品入庫(kù)、出庫(kù)油品化驗(yàn)工作,填寫相關(guān)記錄,每月填制
并上報(bào)《銷售企業(yè)成品油質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。
2、交接計(jì)量員:負(fù)責(zé)入庫(kù)、出庫(kù)油品水雜檢查工作。
(二)管理制度
油庫(kù)應(yīng)收集整理如下管理制度:
1、儀器設(shè)備使用管理制度
2、化學(xué)試劑使用管理制度
3、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)人員崗位責(zé)任制
4、樣品管理制度
5、數(shù)據(jù)管理制度
6、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)結(jié)果審核制度
7、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)資料管理制度
(三)一般規(guī)定
1、油庫(kù)應(yīng)建立化驗(yàn)室,開展化驗(yàn)工作。
2、油庫(kù)應(yīng)配備持證的專(兼)職化驗(yàn)員,至少2名。
3、油庫(kù)化驗(yàn)室應(yīng)配備如下化驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)備:
(1)油品入庫(kù)化驗(yàn)必檢項(xiàng)目:
車用無(wú)鉛汽油:鏘程、機(jī)械雜質(zhì)及水分、銅片腐蝕、烯燃含量、硫含量、博
士試驗(yàn)
輕柴油:色度、銅片腐蝕、鐲程、閃點(diǎn)、凝固點(diǎn)、冷濾點(diǎn)、機(jī)械雜質(zhì)及水分、
硫含量;
(2)油品出庫(kù)化驗(yàn)必檢項(xiàng)目:
車用汽油:外觀(顏色、水雜等)、儲(chǔ)程(不動(dòng)轉(zhuǎn)罐儲(chǔ)存二十天以上,增測(cè)
實(shí)際膠質(zhì));
車用輕柴油:外觀(顏色、水雜等)、閉口閃點(diǎn)、色度;
對(duì)出庫(kù)油品質(zhì)量有異議的,增加出庫(kù)檢驗(yàn)項(xiàng)目。
(3)油庫(kù)化驗(yàn)室應(yīng)設(shè)操作間、藥劑室、樣品間,總面積不少于60m)
(四)運(yùn)行管理
1、油品入庫(kù)應(yīng)按批次按規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn),并按規(guī)定封存保留樣品。
2、油庫(kù)庫(kù)存油品每三個(gè)月至少按規(guī)定進(jìn)行一次分析化驗(yàn)。
3、油品出庫(kù)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行出庫(kù)化驗(yàn)。
4、油庫(kù)化驗(yàn)員應(yīng)按規(guī)定對(duì)質(zhì)量管理設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),按規(guī)定組織對(duì)需
檢驗(yàn)、檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行檢定.
5、油罐應(yīng)每四年清洗一次。
6、油庫(kù)每年春秋兩次對(duì)庫(kù)存油品排水、排雜。
7、油庫(kù)應(yīng)對(duì)不同批號(hào)的同種產(chǎn)品按入庫(kù)時(shí)間順序進(jìn)行登記,依據(jù)“先進(jìn)先
出”的原則按順序發(fā)油,減少庫(kù)存時(shí)間。
8、油庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)付油員要堅(jiān)持對(duì)用戶油罐車等容器進(jìn)行裝油前檢查,經(jīng)檢查容
器不清潔,應(yīng)向用戶提出,如用戶堅(jiān)持灌裝時(shí),應(yīng)作記錄,并要求用戶簽字確認(rèn)。
9、地方政府主管部門抽檢油品質(zhì)量時(shí),油庫(kù)應(yīng)同步抽樣,送公司質(zhì)檢中心
化驗(yàn),及時(shí)報(bào)告公司質(zhì)量管理部門和調(diào)運(yùn)處(倉(cāng)儲(chǔ)物流中心),并跟蹤反饋相關(guān)
信息,防止利減少不必要的損失和影響。
10、油庫(kù)發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí),應(yīng)按規(guī)定處理和上報(bào),防止和減少不必要的損失
和影響。
11、三不收四不發(fā):沒有質(zhì)量合格證不收,油品質(zhì)量不合格不收,鉛封不完
整不收:質(zhì)量不合格不發(fā),裝載容器不符合技術(shù)要求或不清潔不發(fā),鉛封不完整
不發(fā),無(wú)質(zhì)量合格證不發(fā)。
第二十三條數(shù)量管理
(一)崗位職責(zé)
1、交接計(jì)量員
(1)負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收數(shù)據(jù),油庫(kù)油罐計(jì)量數(shù)據(jù)的提報(bào)工作。
(2)每次卸油完畢后,向保管計(jì)量員提報(bào)《存貨(物資)入庫(kù)單》。
(3)每日向保管計(jì)量員提報(bào)《庫(kù)存油品計(jì)量憑單》。
2、門衛(wèi)
(1)查驗(yàn)提油憑證的“提油聯(lián)”、“出門聯(lián)”、“客戶聯(lián)”、“承運(yùn)聯(lián)”;
(2)填寫《出入庫(kù)人員(車輛)登記表》;
(3)在提油憑證的“提油聯(lián)”、“出門聯(lián)”右上角上加蓋“登記”印章后
放用戶入庫(kù);
(4)出門時(shí)查驗(yàn)提油憑證的“出門聯(lián)”,核對(duì)油品數(shù)量與提油憑證“出門
聯(lián)”是否相符,無(wú)誤后收回提油憑證“出門聯(lián)”后放行;
(5)每日班后統(tǒng)計(jì)提油憑證“出門聯(lián)”,同微機(jī)付油員提油憑證“提油聯(lián)”
核對(duì)無(wú)誤后,填制《出門證統(tǒng)計(jì)表》;
(6)每日班后向《客存賬》記賬員提交《出門證統(tǒng)計(jì)表》。
3、微機(jī)付油員(兼驗(yàn)票員)
(1)在系統(tǒng)上查驗(yàn)用戶信息;
(2)審驗(yàn)提油憑證的“提油聯(lián)”、“出門聯(lián)”、“承運(yùn)聯(lián)”、“客戶聯(lián)”,
無(wú)誤后蓋章:
(3)收取、查驗(yàn)提油憑證的“提油聯(lián)”和“出門聯(lián)”;
(4)按規(guī)定程序付油;
(5)在提油憑證的“提油聯(lián)”和“出門聯(lián)”“登記”章左側(cè)加蓋“付訖”
印章,“客戶聯(lián)”、“承運(yùn)聯(lián)”、“出門聯(lián)”交給用戶:
(6)每日班后統(tǒng)計(jì)提油憑證的“提油聯(lián)”,同門衛(wèi)提油憑證的“出門聯(lián)”
核對(duì)無(wú)誤后,與現(xiàn)場(chǎng)付油員共同填制《提油單統(tǒng)計(jì)表》;
(7)每日班后,向《散裝油品計(jì)量保管賬》記賬員提交《提油單統(tǒng)計(jì)表》。
4、換票員(兼《客存賬》記賬員)
(1)收取、查驗(yàn)、核對(duì)用戶出具的提油憑證,在系統(tǒng)上查驗(yàn)用戶信息后,
開具提油憑證,將“客戶聯(lián)”、“提油聯(lián)”、“出門聯(lián)”、“承運(yùn)聯(lián)”交給用戶;
(2)每日班后查詢系統(tǒng)上的《銷售通知單》明細(xì),打印《銷售通知單匯總
明細(xì)表》;
(3)每日班后根據(jù)《銷售通知單匯總明細(xì)表》油品數(shù)量核對(duì)實(shí)際收取提油
憑證的油品數(shù)量,填制《銷售客存統(tǒng)計(jì)表》;
(4)每日班后統(tǒng)計(jì)提油憑證和《銷售客存統(tǒng)計(jì)表》,填制《提油憑證統(tǒng)計(jì)
表》:
(5)每日班后復(fù)核門衛(wèi)提交的《出門證統(tǒng)計(jì)表》,無(wú)誤后接收;
(6)次日上午9點(diǎn)前記載《客存賬》,填制《客存日?qǐng)?bào)表》;
(7)次日上午9點(diǎn)之前向《保管總賬》記賬員提交《客存日?qǐng)?bào)表》和《提
油憑證統(tǒng)計(jì)表》;
5、數(shù)質(zhì)量管理崗(兼《保管總賬》記賬員)
(1)復(fù)核《提油憑證統(tǒng)計(jì)表》無(wú)誤后接收;
(2)審核《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》、《客存日?qǐng)?bào)表》無(wú)誤后接收;
(3)每日上午10時(shí)前填制《保管總賬》,向油庫(kù)主任、調(diào)度中心、地區(qū)營(yíng)
銷部報(bào)《進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表》:
6、施封計(jì)量員
(1)在提油憑證“客戶聯(lián)”填寫相關(guān)數(shù)據(jù),并讓用戶簽字;
(2)填寫《油庫(kù)散裝油品付油記錄》。
(3)配合微機(jī)付油員完成《提油單統(tǒng)計(jì)表》。
7、保管計(jì)量員(兼《散裝油品計(jì)量保管賬》記賬員)
(1)審核《存貨(物資)入庫(kù)單》、《庫(kù)存油品計(jì)量憑單》,無(wú)誤后接收;
(2)復(fù)核《提油單統(tǒng)計(jì)表》,無(wú)誤后接收;
(3)次日上午9點(diǎn)之前記載《散裝油品計(jì)量保管賬》,核對(duì)賬目關(guān)系,核
對(duì)各環(huán)節(jié)損耗;
(4)每日上午9點(diǎn)之前向《保管總賬》記賬員提交《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》。
(二)名詞解釋
1、入庫(kù):即油品入庫(kù)數(shù)量。油庫(kù)《保管總賬》稱作“入庫(kù)”,《散裝油品
計(jì)量保管賬》“賬面入庫(kù)”稱作“驗(yàn)收實(shí)收量”,“實(shí)際入庫(kù)”稱作“儲(chǔ)罐實(shí)收
量”。
(1)《保管總賬》入庫(kù):即《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》中的“入庫(kù)”數(shù)量。
(2)《散裝油品計(jì)量保管賬》“驗(yàn)收實(shí)收量”:即《存貨(物資)入庫(kù)單》
上的車(船)入庫(kù)油品數(shù)量。
(3)《散裝油品計(jì)量保管賬》“儲(chǔ)罐實(shí)收量”:即油品計(jì)量憑單上的油罐
收油前后計(jì)量出的油罐實(shí)際收入油品數(shù)量。
2、付出:即油品出庫(kù)數(shù)量?!渡⒀b油品計(jì)量保管賬》的“賬面付出”稱作
“提單付出量”,“熨際付出”稱作“發(fā)油罐付出數(shù)量”。
(1)《散裝油品計(jì)量保管賬》提單付出量:即《提油單統(tǒng)計(jì)表》上的油品
付出數(shù)量。
(2)《散裝油品計(jì)量保管賬》發(fā)油罐付出量:即油品計(jì)量憑單上的數(shù)量,
指油罐付出前后實(shí)際出庫(kù)量。
3、庫(kù)存:即油庫(kù)的庫(kù)存油品數(shù)量,油品保管總賬稱庫(kù)存?!渡⒀b油品計(jì)量
保管賬》“賬面庫(kù)存”稱作“結(jié)存數(shù)量”,“實(shí)際庫(kù)存”稱作“本次計(jì)量庫(kù)存數(shù)”。
4、自存:即公司油品在油庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量。
5、銷售客存:即用戶在公司銷售部門開具《銷售通知單》后,未到油庫(kù)換
票數(shù)量。
6、付出客存:即用戶在油庫(kù)換票后,提油憑證的結(jié)存油品數(shù)量。
7、客存:指在油品銷售過程中,對(duì)外部客戶(非內(nèi)部加油站)已發(fā)生銷售
行為,但未出庫(kù)的油品,即“銷售客存”、“付出客存”數(shù)量之和。根據(jù)銷售行
為客存分:批發(fā)客存,零售客存,移庫(kù)客存。
8、銷售:即公司銷售部門開具的《銷售通知單》、《小額配送銷售通知單》
油品數(shù)量之利。
9、銷售付出:即非白部調(diào)撥用戶在油庫(kù)提油數(shù)量之利;
10、內(nèi)部調(diào)撥:即油庫(kù)收到的調(diào)撥到加油站的提油憑證數(shù)量之和。
(三)賬目設(shè)置
1、《保管總賬》:是用于記載油庫(kù)油品自存量數(shù)量變化的賬目,同時(shí)它還
是油庫(kù)白存量、客存量及庫(kù)存量的平衡賬目,其基本欄目及等量關(guān)系如下:前日
自存+入庫(kù)一銷售一內(nèi)部調(diào)撥=自存;自存+客存=庫(kù)存
2、《客存賬》:是用于記載用戶在油庫(kù)存油品數(shù)量變化的賬目,基本欄目
和等量關(guān)系如下:前日客存+銷售一銷售付出=客存;分別建立批發(fā)客存賬、小
額客存賬、移庫(kù)客存賬。
3、《散裝油品計(jì)量保管賬》:是用于記載油庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量變化的賬目,
其中有四個(gè)等量關(guān)系:
(1)驗(yàn)收實(shí)收量一提單付出量二結(jié)存數(shù)量
(2)儲(chǔ)罐實(shí)收量-驗(yàn)收實(shí)攻量二入庫(kù)溢耗量
(3)提單付出量-發(fā)油罐付出量二出庫(kù)溢耗量
(4)本次計(jì)量庫(kù)存-前次計(jì)量庫(kù)存二非動(dòng)轉(zhuǎn)罐溢耗量
(5)本次計(jì)量庫(kù)存-結(jié)存數(shù)量二油庫(kù)實(shí)際溢耗量
(四)基本記賬憑證和相關(guān)記錄表格
1、《存貨(物資)入庫(kù)單》:由計(jì)量員根據(jù)《鐵路罐車收發(fā)油計(jì)量單》填
制,是油庫(kù)《散裝油品計(jì)量保管賬》、財(cái)務(wù)《財(cái)務(wù)賬》、業(yè)務(wù)《業(yè)務(wù)賬》“入庫(kù)”
欄目的記賬憑證,一式四聯(lián):存根聯(lián)(第一聯(lián))交接計(jì)量員匿存保管,業(yè)務(wù)聯(lián)(第
二聯(lián))調(diào)運(yùn)部門留存保管;財(cái)務(wù)聯(lián)(第三聯(lián))財(cái)務(wù)部門留存保管,統(tǒng)計(jì)聯(lián)(第四
聯(lián))散裝油品計(jì)量保管帳記賬憑證保管計(jì)量員留存保管。
2、《提油單統(tǒng)計(jì)表》:由微機(jī)付油員根據(jù)每日付油時(shí)收到的提油憑證“提
油聯(lián)”統(tǒng)計(jì)填制,是油庫(kù)《散裝油品計(jì)量保管賬》“提單付出量”欄目的記賬憑
證,一式三聯(lián):留存(第一聯(lián))微機(jī)付油員留存保管,附票(第二聯(lián))微機(jī)付油
員裝訂在當(dāng)日提油單上面交《散裝油品計(jì)昂:保管賬》記賬員保管,(第三聯(lián))《散
裝油品計(jì)量保管賬》記賬員記賬憑證,保管計(jì)量員留存保管。
3、《庫(kù)存油品計(jì)量憑單》:由交接計(jì)量員根據(jù)《油庫(kù)庫(kù)存油品計(jì)量登記表》
填制,是油庫(kù)《散裝油品計(jì)量保管賬》的“儲(chǔ)罐實(shí)收量”、“發(fā)油罐付出量”、
“前次計(jì)量庫(kù)存”、“本次計(jì)量庫(kù)存”欄目的記賬憑證,一式二聯(lián):留存(第
一聯(lián)),交接計(jì)量員留存保管;《散裝油品計(jì)量保管賬》記賬員(第二聯(lián))保管
計(jì)量員留存保管。
4、《銷售客存統(tǒng)計(jì)表》:由換票員根據(jù)系統(tǒng)傳遞的《銷售通知單.》信息和
油庫(kù)實(shí)際收到的《銷售通知單-》核對(duì)后,根據(jù)未到油庫(kù)換票的油品數(shù)量統(tǒng)計(jì)填制。
一式兩聯(lián):留存(第一聯(lián)),換票員留存保管;統(tǒng)計(jì)(第二聯(lián)),換票員裝訂在
當(dāng)口《付油通知單(派車單)》上面。
5、《提油憑證統(tǒng)計(jì)表》:是換票員根據(jù)收到的《銷售通知單》、《派車單》、
《小額銷售通知單》統(tǒng)計(jì)填制,是《客存帳》銷售欄目記賬憑帳。一式三聯(lián)。留
存聯(lián)(第一聯(lián))由換票員留存,是客存帳記賬憑證,付票聯(lián)(第二聯(lián))換票員裝
訂,數(shù)質(zhì)量管理崗保管,記賬聯(lián)(第三聯(lián))保管總賬記賬憑證,數(shù)質(zhì)量管理崗保
管。
6、《出門證統(tǒng)計(jì)表》:由門衛(wèi)根據(jù)每日付油時(shí)收到的提油憑證
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