友報賬對接NC費用管理實施手冊

BIP客戶成功運營中心

2020.08

目錄

1文檔目的與實施說明............................................1

2NC環(huán)境配置.................................................1

2.1給NC代碼打?qū)?yīng)的版本補丁.................................1

2.2將NC中需要使用友報賬的用戶、人員信息維護(hù)完整............2

2.3NC中增加單據(jù)模板對應(yīng)每個友報賬單據(jù)模板（保證數(shù)據(jù)傳輸）.......3

2.4配置交易類型及流程.........................................3

3配置友企聯(lián)并開啟網(wǎng)關(guān)服務(wù)器...................................4

3.1登錄并配置友企聯(lián):..........................................4

4友報賬用戶同步...............................................9

4.1將NC用戶同步到友報賬.....................................9

4.2常見問題處理..............................................12

5友報賬模板與NC模板映射配置................................14

5.1配置友報賬模板.........................................14

5.2模板映射...............................................16

5.3報箱單示例.............................................19

5.4申請單示例.............................................30

5.5借款單示例............................................33

5.6還款單示例............................................34

5.7移動端首頁配置........................................35

5.8對公業(yè)務(wù)模板設(shè)置......................................36

1文檔目的與實施說明

本文檔用于指導(dǎo)實施人員進(jìn)行財務(wù)云友報賬系統(tǒng)NC環(huán)境搭建與配置相關(guān)設(shè)

置，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)給他人。

1、此文檔適用于NC633、NC65、NC65sse2.0版本配置。

2、在實施友報賬時，需要向財務(wù)云-運營部支持人員（趙峻鉞

zhaojchk@）開通友報賬，開通之后財務(wù)云-報賬商旅服務(wù)開發(fā)部支持

人員（賈賀斌jiahb@）會發(fā)給項目上相關(guān)補丁，對于補丁不要留存

或者實施人員、項目與項目之間進(jìn)行傳用。

3、友報賬與NC6系列集成，目前是對接NC的報銷單、借款單、申請單、還

款單。

2NC環(huán)境配置

2.1給NC代碼打?qū)?yīng)的版本補丁

對應(yīng)的版本，都有不同的補丁，友報賬要與NC集成，需要先更新補丁，再

做集成U

______U

GO?計算機?新力噌（F:）?友報殿SSBNC補丁?NC端補丁?

文件（F）編靠⑻查看（V）ia（T）器助（H）

組織▼包含乳廛中▼共享▼新建文件夾

＞收藏突名稱修改

?下蔻dNC65SSC1S御卜丁包合集.zip201

■更面小NC65配的卜丁包合集（茗改增）.zip201,

MNC65尿隹補丁包合集.zip201,

■ZC6??t元由卜丁包合柒.sip,

川厚201

歸富碓礪■NC633標(biāo)準(zhǔn)補丁包含集（苕改增）.zip201

上圄片

曷文檔

I

2.2將NC中需要使用友報賬的用戶、人員信息維護(hù)完整

1）維護(hù)人員檔案的手機號碼、郵箱（可選）、個人銀行賬戶，人員手

機號不能有空格、不能有回車符，同一個手機號不能出現(xiàn)在多個人員信息上

2）人員要與NC的用戶做關(guān)聯(lián)，人員已經(jīng)生成用戶

功能導(dǎo)骯消息中心個人銀行旅戶人員梗板設(shè)壽集團(tuán)

新增修改刪庶一彳畝麗過速▼▼人員調(diào)動生成用戶'伸

（遨回

所屬也分單元用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司人員編碼tiy?n01姓名儂齡味號】

出生曰期性別證件類型

參加工作日期家庭地址門店首止

手機~電子郵件啟用狀態(tài)已啟用

功能導(dǎo)航消息中心個人銀行祭戶人員模板設(shè)置-集團(tuán)

新增：修改刪除復(fù)制查詢刷新過虎▼打印

人員編碼姓名銀行稱號銀行類別開戶銀行開

tiyanOl體蛉瞇號1LLLLLLQggQQQQQQ，?國工商銀行海淀分行2017-

功前導(dǎo)航消息中心個人懼行球戶人員根根皆去-第團(tuán)用戶

管涉加余復(fù)到查詢刷釬過電?輛的功能?領(lǐng)和期二涉定、輛72E

斫藤姐織用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司斫發(fā)用戶JBybz用戶娟碼?iy*?oi

身份奕更員工|身份體場號i6電子曲件地址

數(shù)據(jù)格式中文箕體內(nèi)言語和耳體中文生效日2017-01-12

啟用狀態(tài)已啟用淡定C麗戶

皆注

2

2.3NC中增加單據(jù)模板對應(yīng)每個友報賬單據(jù)模板（保證數(shù)據(jù)

傳輸）

設(shè)置方式如下：

復(fù)制NC端對應(yīng)交易類型的單據(jù)模板，修改新增的報銷單模板標(biāo)題，標(biāo)題里

面輸入格式舉例為：“2641J1差旅費報銷單默認(rèn)模板

I單據(jù)模板查詢模板輸出模板移動應(yīng)用模板

2641差旅賞報消單默認(rèn)模板

?264X-Cxx-002.M其他報消單<個人）

?264XYxx-001」<其他報徜單（對公）

|2641M差旅費報請華默認(rèn)用

臼曰2641_KEB差旅費報消單」TEB般認(rèn)模板

?2641.TEB差旅費報消單JTEB般認(rèn)模板

?264X_TEB通用報消單」下EB般認(rèn)模板

特別注意點:*友報賬用的模板，模板名稱要體現(xiàn)對應(yīng)業(yè)務(wù)的交易類型編碼+_M:

例如：交易類型編碼是：264X-Cxx-002名稱為：其他報箱單，對應(yīng)友報賬的模

板應(yīng)該在標(biāo)題輸入框中輸入：264X-Cxx-002_M,這樣在友報賬后臺做模板映射的

時候就可以找到對應(yīng)的模板了。

求報銷單、借款單、申請單、還款單，都是交易類型編碼+M的格式進(jìn)

行配置。

2.4配置交易類型及流程

友報賬與NC集成所用到的交易類型、審批流程、打印模板、移動審批模板,

都是需要單獨在NC端進(jìn)行配置的。

注意事項：

1、友報賬與NC集成，做模板映射，是在模板設(shè)置-單據(jù)模板下面加交易類型編

3

碼+_M的格式，不是在單據(jù)模板-移動應(yīng)用模板卜面配置的。

2、配置友報賬所使用的單據(jù)模板，不需要做分配，只是為了與友報賬對接。數(shù)

據(jù)傳遞到對應(yīng)交易類型卜。

3、友報賬目前不支持模板的公式，不支持NC端報銷標(biāo)準(zhǔn)控制。支持預(yù)算控制。

4、單據(jù)模板-移動應(yīng)用模板是控制友報賬審批使用的模板。

3配置友企聯(lián)并開啟網(wǎng)關(guān)服務(wù)器

需要一臺即能連接外網(wǎng)又能連接NC的機器作為網(wǎng)關(guān)服務(wù)器,24小時開機以

保證友報賬和NC能夠連通

3.1登錄并配置友企聯(lián):

1)瀏覽器輸入下面的地址/gwmanagc

專業(yè)、智能的企業(yè)連接服務(wù)

DAftA)

產(chǎn)月介紹

2）點擊登錄跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)關(guān)界面

4

網(wǎng)關(guān)下■

????

3）點擊網(wǎng)關(guān)下載，會彈出選擇網(wǎng)關(guān)所在的服務(wù)器版本

4）下載網(wǎng)關(guān)壓縮包

*面>yql>

名稱修改日期類型大小

潮qatewayClientwindows64.zip2019/3/1310:27WinRARZIPffitg89,104KB

PS：

友企連智能連接器

與您的ERP系統(tǒng)建立連接，您還需要:

第1步:找一臺7x24/J\時都能訪問您ERP系統(tǒng)，且能訪問互聯(lián)網(wǎng)的機器。請參考推薦配置。

第2步:下載智能連接器安裝文件，解壓至這臺機任意沒有中文字符的磁盤路徑上

第3步:下載秘鑰，解壓到指定文件夾，并運行startup.ba哦startup.sh

更詳細(xì)的幫助，請看這里

5

5）將安裝包gatewayClient_windows_64,zip拷貝至NC服務(wù)器（不一定要和

NC服務(wù)器在同一臺，對安裝網(wǎng)關(guān)的服務(wù)器要求是能夠訪問到NC,并且

能夠訪問外網(wǎng)，不需要開放外網(wǎng)端口），新建一個不帶中文字符的目錄,

解壓安裝包

電面＞yql>gatewayclientwindows64>nccpub-gateway-client-1.1.7-Release>

名稱八

修改日期類型大小

bin2019/2/2122:14文件夾

config2019/2/2122:14文件夾

jre2019/2/2122:14文件夾

▲

lib2019/2/2122:15文件夾

力

restart2019/2/2122:14文件夾

m7

6）點擊秘鑰下載

PS：

Windows環(huán)境：將下載的秘鑰移動至網(wǎng)關(guān)解壓目錄的config文件夾下（例

如：

C:\Users\Administrator\Desktop\yql\gatewayClient_windows_64\nccpub-gatewa

y-client-1.1.7-Release\config)

Linux環(huán)境：將下載的秘鑰移動至網(wǎng)關(guān)解壓目錄的config文件夾下（例如：

6

yql\gatewayClient_linux_64.zip\nccpub-gateway-client-1.1.7-Release\config)

）

7）啟動網(wǎng)關(guān)

Windows環(huán)境：在config的同級文件夾找到bin文件夾，運行bin文件夾下

的startup.bat

Linux環(huán)境：在config的同級文件夾找到bin文件夾，運行bin文件夾下的

startup.sh

啟動之后，選擇網(wǎng)關(guān)沿言，輸入1,回車，如圖

NCCkxxlGateway-O

genid:2997/

隹動r1個文件?

濟崢入M矢語簡體中文物入1.Englishfor2:1

：C：\Csers\AdDinistrator\Dc5ktop\fql\gatcvayClient_windows_64\nccpub-gatcway-clicnt_1.1.7-Rclease\bin\..\ccxifig;C：\Users'

\dainistrntor\Dosktop\yql\gatova/Clicnt-rindows_64\nccpub-gatoway-clicnt-l.!.7-R?loas?\bin\..

8）確認(rèn)網(wǎng)關(guān)在線狀態(tài)，刷新瀏覽器當(dāng)前頁面，可以看到狀態(tài)為運行中，說

明網(wǎng)關(guān)啟動成功

9）點擊藍(lán)色的超鏈接，進(jìn)入配置NC連接的界面，點擊修改NC配置按鈕

7

0?e?h<54^M)7AAKFp)IU用俞的I

(00cwiKS44Vvb7AAKrplLf)

u附

9ir.uh01SC2M^fwftcomxn|10

上Utl■:y，？0171ax41AM“fiNM

?代￡3:

?SqRXWBil?B：*c*oiK?wup<uui

?201786，4221g

?natmwi5MMaxdX33ivvi

?2011JtjJ147Q

切&ancckMg“川

?nntR^iMMKSinc(k>ud?pp-<ommonl

?iOl4^9

?an*意中《?MXiWkajMCtoud9ppwrte^Sr)

?201KM4M

“愚心必近.?)

。王省gxcmF加

10）輸入NC地址，NC版本，NC賬套編碼，集團(tuán)編碼,點擊保存

ZU系統(tǒng)酉己且

Ihttp：//1。.15Q.N367O2O

ZC版?。?/p>

|ZU6.5]

下9KMX&本

WHS：

TESTNO|

M5OOC]

困加入用戶

HR：當(dāng)

11）點擊測試連接按鈕，如果連接成功，會提示測試連接成功，至此全部配

置完畢

同時，還需要點擊第二個按鈕（更新配置按鈕），如果NC是集群服務(wù)器

需要多點擊幾次,

才能夠確保消息推送功能正常使用。

8

詫■函物

Wi<￡*

■女倒：OOeYhcS44Wb7AAKFp3iLf所出的用

(OOevh<S44Wb7AAKFp3>Lf)

9IF:uH0150236.ufioftcomxn(10.1S.0.23^

上震日Ml：Al<6cX1710:3441AM應(yīng)用《蟀&nflr4

?isfi網(wǎng)美開維泡HmcclouUpAupgte)1061QO

中2017?061042:21423Retene

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9東由6n?k>ud@吁汕

4友報賬用戶同步

4.1將NC用戶同步到友報賬

1)打開瀏覽器，輸入hups:〃進(jìn)入到友報賬官網(wǎng)界面。

6-C***\http",*yonywjdo<xlco<iVM"/力O

?蒞報瞇■?M下???I——]i

一站式互聯(lián)網(wǎng)報賬服務(wù)

注：瀏覽器建議使用：谷歌瀏覽器、火狐、IE9以上版本登錄。

在友報賬首頁，點“登錄”按鈕，跳轉(zhuǎn)到用戶的登錄界面，輸入用戶帳號（手

機號01?郵箱）、密碼。

9

進(jìn)入友報賬后臺管理界面，如下圖:

2）用戶管理功能

在左側(cè)功能導(dǎo)航欄選擇“基礎(chǔ)檔案”，在此導(dǎo)航欄下面“用戶”。

10

。友報瓶Z,；atulOI?

點擊“用戶”打開用戶管理界面。

<-C?。至htss/'tizyonyouckxxlxomAtodDtnch^ndex.?，，?,aMfmaMQeT<?O

■密■心的1540〃?

ef?0O

公共*箏

CEO

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電fan

#3十*a

在用戶管理界面：分按鈕功能區(qū)，搜索框，用戶數(shù)據(jù)列表，翻頁功能。

【新增ERP用戶】主要是做單獨ERP用戶的添加、已有用戶的信息更新、單獨

用戶的停用的功能。

注：nc端用戶部門、郵箱、手機號、人員所屬組織發(fā)生變更，需要在友報賬“新

增ERP用戶”輸入手機號點確定，進(jìn)行更新。手機號變更的輸入新的手機號。

【同步ERP用戶】主要是用于上線期初，全員應(yīng)用模式以及用戶量比較大的情

況使用批量同步ERP用戶的功能。非全員應(yīng)用，慎用此功能。

【同部分nc用戶】需要告知友報賬對接人員項目上購買了多少授權(quán)，我們后

臺控制項目上的用戶數(shù)，在NC端創(chuàng)建一個名為ybz的角色,

將需要同步的用戶都加入該角色，再點擊同步erp用戶，就

II

只會同步該角色里的用戶

【搜索框】支持按照用戶的編碼、用戶名稱、手機號進(jìn)行查詢和搜索。

便于快速找到所需要的信息。

【翻頁功能】每個頁面的數(shù)據(jù)是10條，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)量進(jìn)行自動分頁，

每10條1頁。最新有變化的人員會排在第一頁的第一條。

【用戶列表信息界面】

用戶編碼、用戶名稱，來源與NC系統(tǒng)中“用戶”檔案中的編碼和名稱。

聯(lián)系方式，來源于NC系統(tǒng)中“人員檔案”上的“手機號”字段的對應(yīng)的內(nèi)容。

郵箱，來源于NC系統(tǒng)中“人員檔案”上的“郵箱”字段的對應(yīng)的內(nèi)容。

部門，來源于NC系統(tǒng)中“人員檔案”上的“部門”字段的對應(yīng)的內(nèi)容。如果

存在兼職情況，比部門信息主要來源于“主職”信息上的部門內(nèi)容。

職務(wù)，來源于NC系統(tǒng)中“人員檔案”上的“職務(wù)”字段的對應(yīng)的內(nèi)容。如果

存在兼職情況，比職務(wù)信息主要來源于“主職”信息上的職務(wù)內(nèi)容。

注：職級，不適用與NC集成的場景。不做介紹。

4.2常見問題處理

1）新用戶增加遇到的問題

新用戶添加需要在用戶管理界面“新增ERP用戶”,彈出窗口，輸入正確

的手機號，進(jìn)行添加。

新墻ERP用戶X

*手機號:

取消確定

遇到用戶添加不到友報賬，請進(jìn)行檢查NC系統(tǒng)中:

1、對應(yīng)的人員檔案上，手機號字段，是否有值。

2、此人員是否己經(jīng)生成用戶，或者已經(jīng)關(guān)聯(lián)用戶。

3、人員是否啟用，如果是停用狀態(tài)也是無法添加成功的。

4、人員手機號前后是否有空格、回車符。

5、租戶管理員信息是否最近做過編碼的修改。

注：新用戶沒有默認(rèn)密碼，第一次使用友報賬需要找回密碼重新設(shè)置

用戶手機號變更

友報賬用戶，中途出現(xiàn)人員手機號變更，如果需要更改友報賬中人員對應(yīng)的

手機號。

首先：請到NC系統(tǒng)中，找到“人員”檔案，找到對應(yīng)的人員信息，先調(diào)整

人員信息上的手機號信息，變更為正確。

其次：再到友報賬系統(tǒng)中，打開“用戶”管理功能，通過“新增ERP用戶”

的功能，輸入正確的手機號，進(jìn)行同步更新。

2）人員變更組織或者部門

NC系統(tǒng)，人員發(fā)生舒門、組織的變更，友報賬如果需要更新，請點“新增

ERP用戶”彈出輸入手機號的界面，輸入需要更新的人員手機號信息，點“確定”

會同步更新部門及組織信息。人員信息的變更與不變更不影響審批。

3）如何刪除友報賬的用戶

兩種情況；

1、人員離職，不需要使用友報賬產(chǎn)品。

處理方法：

首先：到NC系統(tǒng)中，對離職的人員，到“人員”檔案節(jié)點。找到對應(yīng)的人

員進(jìn)行停用，并且維護(hù)離職日期。

其次：再到友報賬系統(tǒng)中，打開“用戶”管理功能，通過“新增ERP用戶”

的功能，輸入離職人員的手機號，進(jìn)行同步，同時會刪除友報賬中的用戶。

2、人員在職，但是不需要登錄友報賬產(chǎn)品。

處理方法：

首先：到NC系統(tǒng)中，到“人員”檔案節(jié)點，找到不需要登錄友報賬的人員，

清空手機號信息。

13

其次：再到友報賬系統(tǒng)中，打開“用戶”管理功能，通過“新增ERP用戶”

的功能，輸入此人員的手機號，進(jìn)行同步，同時會刪除友報賬中的用戶。

5友報賬模板與NC模板映射配置

5.1配置友報賬模板

1、基礎(chǔ)配置-模板管理，選中業(yè)務(wù)類型，新增具體的單據(jù)類型。

國畫H

申諾控制轉(zhuǎn)網(wǎng)0板

2UM1101?

6

2、依據(jù)企業(yè)費用分類輸入費用類型編碼及名稱

14

?B?八n”?

3、表頭支持增加自定項，但是記事不支持增加自定義項。

注意：與nc自定義項檔案映射的時候，友報賬只要設(shè)置名稱、類型為參照

類型，就可以，檔案列表隨便選擇一個，保存。然后做映射，映射nc的什么檔

案，就能參照到對應(yīng)的檔案。

軍加自定義■掇

取酒

4、費用模板配置即選擇需要顯示的字段為啟用狀態(tài)

5、選擇報賬單對應(yīng)消費類型為啟用態(tài)

6、選擇單據(jù)計算補貼，費用歸屬

15

單據(jù)可透記賬類型

1111Mle.?他天《e-電,日??就站日??1

,?"貼天鼠-0OHNR-EfflHM?05

nm：o

M：io

筌旅撲貼

1111151c.?WWAB-姑余HWI-K?H?*1

?€WWAB-^HWI?KKH??0.5

■禁砧0王e用于員工5r企岬.國工士?6熾tr,向總工發(fā)放一比金近卜助,勾選差赧補貼,設(shè)置歐認(rèn)佼以及計算方式,會體現(xiàn)在&“端報ffi單界面上

V費用日屬

電笈v后用狀令v康g??博用：o

?**??)(乜eitub@MI?：w

費用叼IWf*制的郃分字段?可以他改名作和持

_EflttW)Q691*Q??(tit:20序

UEHugQ??x*：ao

9.含avs耽gv*4項v?umt：50

分”比例VEH?g埼?WKt*：60

5.2模板映射

注意事項（必讀）：

1、此處參照的單據(jù)類型是NC端”交易類型編碼_M”對應(yīng)“交易類型編碼”的業(yè)

務(wù)單據(jù)模板。模板下拉選擇的字段是“交易類型編碼』”模板上卜片界面顯示的

字值。例如：如果要移動模板對應(yīng)NC的自定義項，就要把對應(yīng)的Y的模板上自

定義項設(shè)置為顯示。

2、交易類型編碼M的模板，只是提供給友報賬做映射用，在NC端不用分配。

3、如果映射時，提示出現(xiàn)“nullM”的提示，那么就是nc端的模板加的不正確

導(dǎo)致，檢查標(biāo)題內(nèi)容是否輸入的是“交易類型編碼+M”.

4、做交易類型映射的目的，主要是友報賬填的交通費報銷單，數(shù)據(jù)傳遞到對應(yīng)

的交易類型下面，不知義傳遞到差旅費報銷單下面去。Nc的數(shù)據(jù)也是按照不同

的交易類型就行區(qū)分模板和數(shù)據(jù)的。

16

5、系統(tǒng)預(yù)制的5種記事類型-交通、餐飲、通訊、住宿、其他記事的字段無法進(jìn)

行任意設(shè)置，考慮與第三方集成的內(nèi)容。可以在此基礎(chǔ)上增加系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置好的

項目、收支項目字段。備注字段也可以進(jìn)行設(shè)置是否啟用。需要運維人員后臺設(shè)

置。

5、首頁的第三方服務(wù)，也可以設(shè)置為顯示或者不顯示，需要運維人員后臺設(shè)置。

6、表頭的映射支持20個自定義項檔案。參照型檔案映射，映射nc的什么檔案,

那么在nc端參照的就是什么檔案。

7、借款單、還款單沒有表體，不支持?？梢栽黾幼远x項。

8、申請單，支持靈活配置，支持表頭、表體都增加自定義項。支持映射。

9、友報賬目前無法支持設(shè)置默認(rèn)值、設(shè)置公式。無法獲取nc的單據(jù)模板上的公

式。

操作步驟:

1、依據(jù)友報賬模板選擇NC對應(yīng)的模板進(jìn)行“映射”。

M

丸“修◎用像位置.會出現(xiàn)檢作技線.點擊映射遇人

?？炻?lián)總畀?1

2、選中NC系統(tǒng)中“交易類型編碼+V”的業(yè)務(wù)類型，進(jìn)行字段的映射。

17

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