商務(wù)洽談會議合同編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方在商務(wù)領(lǐng)域存在合作需求，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就以下商務(wù)洽談會議事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方就商務(wù)洽談會議的具體事宜，確保雙方在會議期間能夠充分溝通、交流，為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。

二、合同背景

雙方在前期溝通中，對各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域及合作前景進行了初步了解，現(xiàn)就進一步洽談達成共識，特訂立本合同。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任和義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照約定的時間和地點組織商務(wù)洽談會議，確保會議的順利進行。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會議議程、參會人員名單及相關(guān)資料，以便乙方做好參會準備。

3.甲方應(yīng)保證會議場所的設(shè)施齊全，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。

4.甲方應(yīng)保證會議期間的安全、衛(wèi)生，確保參會人員的人身安全。

5.甲方應(yīng)如實記錄會議內(nèi)容，并在會議結(jié)束后將會議紀要提交給乙方。

二、乙方責任和義務(wù)

1.乙方應(yīng)按時參加商務(wù)洽談會議，并對會議議程提出合理建議。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的參會人員名單及相關(guān)資料。

3.乙方應(yīng)積極參與會議討論，就業(yè)務(wù)合作事宜提出意見和方案。

4.乙方應(yīng)遵守會議紀律，保持會場秩序，不得擅自離開會場。

5.乙方應(yīng)按照約定時間回復(fù)甲方提交的會議紀要，對會議內(nèi)容提出反饋意見。

三、雙方權(quán)利

1.雙方均有權(quán)要求對方按照合同約定履行責任和義務(wù)。

2.雙方有權(quán)要求對方提供相關(guān)證明材料，以證明其已履行合同義務(wù)。

3.雙方有權(quán)要求對方就未履行或未完全履行合同義務(wù)的行為承擔違約責任。

四、雙方義務(wù)

1.雙方應(yīng)遵循誠信原則，不得隱瞞或虛構(gòu)事實，誤導(dǎo)對方。

2.雙方應(yīng)按照合同約定，及時、準確地履行合同義務(wù)。

3.雙方應(yīng)尊重對方在會議中的意見和權(quán)益，不得干擾對方發(fā)言。

4.雙方應(yīng)保持良好的溝通，就合同履行過程中的問題進行協(xié)商解決。

5.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用合同進行違法行為。

五、違約責任

1.任何一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

2.違約方應(yīng)承擔違約責任的方式包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失、支付違約金等。

3.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約責任問題，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本商務(wù)洽談會議合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式

1.分階段支付：合同金額分為以下階段支付：

-首付款：合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

-會議召開前支付：會議召開前__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

-會議結(jié)束后支付：會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

2.付款條件：

-甲方支付首付款前，乙方應(yīng)向甲方提供會議籌備情況的詳細報告，包括但不限于場地、設(shè)備、參會人員等。

-甲方支付會議召開前款項前，乙方應(yīng)確保會議按照預(yù)定計劃順利進行，并提交會議紀要。

-甲方支付會議結(jié)束后款項前，乙方應(yīng)提供會議總結(jié)報告，并對會議效果進行評估。

3.付款方式：

-甲方應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付款項至乙方指定的銀行賬戶。

-乙方應(yīng)在收到甲方付款后，向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

4.額外費用：

-如在合同履行過程中發(fā)生超出合同金額的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用承擔方式，并在協(xié)商一致后，由相應(yīng)方承擔。

5.逾期支付：

-若甲方逾期支付任何款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利息計算方式為每日按逾期款項的__________%計算。

6.退款條款：

-若合同因任何原因解除或終止，雙方應(yīng)協(xié)商確定退款事宜，包括但不限于未支付款項的退還。

三、發(fā)票及稅務(wù)

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方開具符合國家稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票。

2.雙方應(yīng)依法承擔各自的稅務(wù)責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：本合同中的違約行為包括但不限于以下情形：

-任何一方未按照合同約定的時間、金額支付款項；

-任何一方未按照合同約定履行其責任和義務(wù)；

-任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實；

-任何一方違反合同約定的保密義務(wù)；

-任何一方擅自變更或解除合同。

2.違約責任：發(fā)生違約行為的一方應(yīng)承擔以下違約責任：

-向守約方支付違約金，違約金按未履行部分合同金額的__________%計算；

-賠償守約方因此遭受的直接損失；

-如違約行為導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔全部未履行部分的合同金額；

-如違約行為違反法律規(guī)定，還應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，可采取以下爭議解決方式之一：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟；

-仲裁：雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁；

-調(diào)解：雙方可尋求第三方調(diào)解機構(gòu)的幫助，通過調(diào)解解決爭議。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則約定合同簽訂地為管轄法院。

4.保密條款：雙方在爭議解決過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露涉及對方商業(yè)秘密的信息。

三、解除合同

1.解除條件：任何一方在發(fā)生以下情況時，有權(quán)解除本合同：

-另一方嚴重違約；

-另一方喪失履行合同能力；

-合同目的無法實現(xiàn)；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

2.解除程序：一方提出解除合同時，應(yīng)提前__________個工作日書面通知對方，并說明解除原因。對方在收到通知后__________個工作日內(nèi)未提出異議，視為同意解除合同。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得以任何理由要求提前履行合同義務(wù)或變更合同內(nèi)容。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力、法律法規(guī)變化等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止條件：本合同在以下情況下終止：

-合同約定的期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-一方嚴重違約，另一方在接到違約通知后__________個工作日內(nèi)未采取補救措施；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

3.終止程序：合同終止時，雙方應(yīng)友好協(xié)商，妥善處理未履行完畢的合同義務(wù)，并簽訂終止協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

四、通知與送達

1.通知：本合同項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按以下地址送達：

-甲方：__________

-乙方：__________

2.送達：除法律另有規(guī)定外，通知自送達對方之日起生效。

五、合同份數(shù)

本合同一式__________份，具有同等法律效力，雙方各執(zhí)__________份。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律、管轄法院等內(nèi)容，均參照“違約與爭議解決機制”條款執(zhí)行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.本合同自簽訂之日起，對雙方具有法律約束力，任何一方不得擅自變更或解除。

3.本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

八、附件

本合同附件如下：

1.附件一：商務(wù)洽談會議議程

2.附件二：參會人員名單

3.附件三：其他相關(guān)文件

九、合同簽署

本合同由甲方代表__________和乙方代表__________于__________年__________月__________日簽訂。

附件：

一、商務(wù)洽談會議議程

1.會議時間：__________

2.會議地點：__________

3.會議議程：

-開場致辭

-業(yè)務(wù)介紹及需求闡述

-雙方討論與交流

-合作方案制定

-會議總結(jié)

二、參會人員名單

1.甲方參會人員：

-姓名：__________

-職務(wù)：__________

-聯(lián)系方式：__________

2.乙方參會人員：

-姓名：__________

-職務(wù)：__________

-聯(lián)系方式：__________

三、技術(shù)規(guī)格

1.產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)參數(shù)

2.設(shè)備清單及配置

3.軟件功能及性能要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.雙方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.雙方授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

五、其他相關(guān)文件

1.雙方前期溝通記錄

2.雙方已達成初步意向的文件

3.雙方簽訂的其他相關(guān)協(xié)議或合同復(fù)印件