2025年會(huì)議中心預(yù)定與管理協(xié)議甲方：____會(huì)議中心乙方：____公司鑒于甲方具備舉辦各類會(huì)議的專業(yè)設(shè)施與服務(wù)，乙方有舉辦會(huì)議的需求，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、會(huì)議預(yù)定1.乙方需提前____個(gè)月向甲方提交會(huì)議預(yù)定申請(qǐng)，包括會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議人數(shù)、會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備需求等詳細(xì)信息。2.甲方在收到乙方的預(yù)定申請(qǐng)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)，確認(rèn)會(huì)議預(yù)定事宜。3.乙方在收到甲方確認(rèn)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付會(huì)議預(yù)定定金，金額為會(huì)議總費(fèi)用的____%。4.乙方如需取消或更改會(huì)議預(yù)定，應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日通知甲方，并按照以下規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用：a.提前____個(gè)工作日取消，乙方無(wú)需支付違約金；b.提前____個(gè)工作日取消，乙方需支付會(huì)議總費(fèi)用的____%作為違約金；c.提前____個(gè)工作日內(nèi)取消，乙方需支付會(huì)議總費(fèi)用的____%作為違約金。二、會(huì)議服務(wù)1.甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備的正常運(yùn)行，并提供以下服務(wù)：a.會(huì)議場(chǎng)地布置；b.音響、投影儀等設(shè)備；c.會(huì)議茶歇；d.會(huì)議接待與引導(dǎo)；e.其他甲方承諾的服務(wù)。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供以下資料：a.會(huì)議議程；b.參會(huì)人員名單；c.會(huì)議宣傳材料；d.其他甲方需要的相關(guān)資料。3.甲方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日將會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等相關(guān)信息告知乙方，以便乙方進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作。4.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付剩余會(huì)議費(fèi)用。三、會(huì)議安全1.甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全，包括消防、防盜、衛(wèi)生等方面。2.乙方應(yīng)遵守甲方的安全管理規(guī)定，確保參會(huì)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全。3.雙方應(yīng)共同應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.乙方在會(huì)議中使用的所有資料，包括文字、圖片、音頻、視頻等，均應(yīng)保證不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.甲方對(duì)乙方提供的會(huì)議資料享有使用權(quán)，但不得用于其他商業(yè)用途。五、保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至____年____月____日止。六、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為會(huì)議總費(fèi)用的____%。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日以上協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議的順