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文檔簡介
倉庫出入管理制度1.背景介紹隨著物流、倉儲業(yè)的快速進(jìn)展和技術(shù)進(jìn)步,物流和倉儲行業(yè)的緊要性日益顯著。倉庫作為物流和倉儲系統(tǒng)中最基本、最緊要的構(gòu)成部分之一,其作用和地位得到空前的加強(qiáng)。為了更好的規(guī)范倉庫管理,提高質(zhì)量和效率,保證資產(chǎn)的安全,特訂立此倉庫出入管理制度。2.管理制度目的本倉庫出入管理制度是為規(guī)范組織內(nèi)的倉庫物品出入庫管理行為,確保物品進(jìn)出倉庫的合法性、透亮性和安全性。同時,引導(dǎo)員工規(guī)范自身行為,嚴(yán)格依照工作流程實(shí)施倉庫物品的收發(fā)、保管和盤點(diǎn),防止物品遺失、損毀和盜竊等現(xiàn)象的發(fā)生。3.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部的倉庫庫房和庫區(qū)的物品收發(fā)、保管、盤點(diǎn)等管理工作。4.倉庫物品的分類管理依據(jù)物品的不同屬性和需求,將倉庫分為不同的物品分類管理區(qū)域。同時,每種類型的物品應(yīng)依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編碼和統(tǒng)計(jì)。4.1.按物品類型分類原材料成品半成品電子元器件化學(xué)品辦公用品特種物品:易燃、易爆、有毒、有放射性等不安全物品4.2.按物品屬性分類一般物品緊要物品保密物品4.3.按物品狀態(tài)分類完好物品損壞物品停用物品報(bào)廢物品5.倉庫物品的進(jìn)出管理5.1.倉庫物品進(jìn)貨管理按合同或訂單進(jìn)行物品進(jìn)貨確認(rèn)物品的品質(zhì)、數(shù)量和工廠編號,記錄至進(jìn)貨登記表中進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)貨,確認(rèn)物品是否符合公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對于質(zhì)量不合格的物品,必需適時通知供應(yīng)商5.2.倉庫物品出貨管理依照訂單、裝車單等單據(jù)進(jìn)入出貨流程確認(rèn)物品的品質(zhì)、數(shù)量和工廠編號,填寫出庫單并記錄出庫時間以備監(jiān)督確認(rèn)出貨人員的身份,保證物品出庫和物流配送在可控范圍內(nèi)布置物流公司進(jìn)行送貨或配送6.倉庫物品的保管管理6.1.物品存放依照倉庫管理制度規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn)對物品進(jìn)行存放物品分類存放,提倡物品標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和自動化對存放的物品定期進(jìn)行清點(diǎn)、檢查和維護(hù)6.2.物品保管對保密物品提高防范和保管標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)倉庫環(huán)境、設(shè)施等資源,防止盜竊、損壞等事故的發(fā)生對保管的物品進(jìn)行保險(xiǎn),保障物品的安全和保險(xiǎn)公司的利益7.倉庫物品的盤點(diǎn)管理每年至少進(jìn)行一次倉庫物品盤點(diǎn),以確認(rèn)物資數(shù)量是否和賬面數(shù)量一致,從而規(guī)避盤點(diǎn)漏差和盤點(diǎn)誤差。倉庫盤點(diǎn)的程序和流程應(yīng)當(dāng)符合《全國物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》和財(cái)務(wù)部門的財(cái)會制度。8.倉庫物品資產(chǎn)管理倉庫物品資產(chǎn)的管理包括物品資產(chǎn)基礎(chǔ)信息和資產(chǎn)流向信息的記錄和管理。本項(xiàng)工作應(yīng)符合公司物資管理制度的相關(guān)規(guī)定和國家相關(guān)法律法規(guī)。9.倉庫物品質(zhì)量管理各類物品均應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求出入庫和保管過程中,先進(jìn)先出、嚴(yán)格區(qū)分禁止質(zhì)量不合格品暗中流通對倉庫物品的質(zhì)量要進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)控,確保被保證10.倉庫物品安全管理保證物品安全排放、保管、運(yùn)輸和處理對于存在安全隱患的物品實(shí)施專項(xiàng)管理建立物品安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,以備不時之需11.倉庫物品技術(shù)支持管理對于涉及技術(shù)問題的物品,實(shí)行專業(yè)人員管理監(jiān)督確定日常運(yùn)營中的技術(shù)需求,配備對應(yīng)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),確保倉庫物品高效運(yùn)轉(zhuǎn)帶領(lǐng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定期的技術(shù)維護(hù)、升級和優(yōu)化12.倉庫物品節(jié)能環(huán)保采納節(jié)能、環(huán)保的物品保護(hù)措施實(shí)施清潔、節(jié)能、環(huán)保等有益于公司可持續(xù)進(jìn)展的管理措施13.倉庫物品信息化和智能化推行物品信息化、智能化管理模式,以提高工作效率、降低管理成本。14.總結(jié)倉庫出入管理制度是企業(yè)進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)和緊要的措施,其緊要性不容忽視。倉庫的出入管理需要嚴(yán)格遵
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