工程建設(shè)合同審查流程與標(biāo)準(zhǔn)一、制定目的及范圍為確保工程建設(shè)合同的合規(guī)性、合理性和有效性，制定本審查流程及標(biāo)準(zhǔn)。該流程適用于所有涉及工程建設(shè)的合同，包括施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同等，旨在提高合同審查的效率，降低法律風(fēng)險，確保項目順利推進(jìn)。二、合同審查原則1.合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：合同條款應(yīng)對各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行合理分配，確保公平、公正。3.完整性原則：合同文本應(yīng)涵蓋項目的所有必要條款，確保合同的完整性和可執(zhí)行性。4.可操作性原則：合同條款應(yīng)具體明確，具備可操作性，便于后續(xù)的執(zhí)行和管理。三、合同審查流程1.合同起草階段在合同起草階段，需明確合同的基本要素，包括合同的主體、標(biāo)的、價格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等。起草人應(yīng)根據(jù)項目需求和法律法規(guī)要求，撰寫初步合同草案，并進(jìn)行內(nèi)部討論和修訂。2.合同初審合同草案完成后，需進(jìn)行初步審查。審查內(nèi)容包括：法律合規(guī)性：檢查合同條款是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。條款合理性：評估合同條款是否合理、公平，是否存在對某一方明顯不利的條款。格式規(guī)范性：確保合同文本格式符合公司標(biāo)準(zhǔn)，包括章節(jié)、條款編號、字體、字號等。初審意見應(yīng)以書面形式反饋給合同起草人，必要時可組織相關(guān)部門進(jìn)行討論，確保初審意見的有效性和準(zhǔn)確性。3.合同復(fù)審初審后，合同進(jìn)入復(fù)審階段。復(fù)審應(yīng)由法律顧問或?qū)I(yè)人士進(jìn)行，重點審查以下幾個方面：專業(yè)性：合同內(nèi)容是否符合專業(yè)技術(shù)要求，尤其是在施工、設(shè)計及監(jiān)理等專業(yè)領(lǐng)域。風(fēng)險評估：識別合同中潛在的法律風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，提出相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。條款修改建議：針對合同中的不合理條款提出修改建議，確保合同的公平性和可執(zhí)行性。復(fù)審?fù)瓿珊?，需將?fù)審意見整理成文，并與合同草案一并提交至項目負(fù)責(zé)人。4.合同審批合同復(fù)審?fù)ㄟ^后，需進(jìn)行最終審批。審批流程通常包括以下幾個環(huán)節(jié)：項目負(fù)責(zé)人審核：項目負(fù)責(zé)人對合同內(nèi)容進(jìn)行全面審查，并確認(rèn)合同符合項目需求。法律顧問審核：法律顧問對合同的合法性和風(fēng)險進(jìn)行最終審核，確保無法律隱患。財務(wù)審核：財務(wù)部門對合同中的費用條款進(jìn)行審核，確認(rèn)資金安排合理。高層審批：對于金額較大的合同，需報請公司高層進(jìn)行審批，確保決策的權(quán)威性。審批意見應(yīng)以書面形式記錄，審批通過后，合同方可進(jìn)入簽署階段。5.合同簽署經(jīng)過審批的合同進(jìn)入簽署階段。簽署時需注意以下事項：簽署主體：確認(rèn)合同簽署主體的合法性，確保簽署人具備相應(yīng)的授權(quán)。簽署方式：根據(jù)公司規(guī)定，選擇適當(dāng)?shù)暮炇鸱绞?，必要時可采用電子簽署。合同歸檔：簽署完成后，及時將合同歸檔，確保合同的存檔管理。6.合同執(zhí)行與管理合同簽署后，需確保合同的有效執(zhí)行。執(zhí)行過程中，相關(guān)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，確保各項條款得到落實。對于合同履行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行溝通與解決，必要時可進(jìn)行合同變更或補(bǔ)充協(xié)議。7.合同變更與終止在合同執(zhí)行過程中，若出現(xiàn)不可抗力或其他特殊情況，可能需要進(jìn)行合同變更或終止。變更或終止合同需遵循以下步驟：提出變更申請：相關(guān)方應(yīng)及時提出合同變更或終止的申請，說明理由及依據(jù)。協(xié)商確認(rèn)：各方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，簽署變更協(xié)議或終止協(xié)議。變更記錄：對合同變更情況進(jìn)行記錄，并進(jìn)行歸檔，以備日后查詢。四、合同審查標(biāo)準(zhǔn)在審核過程中，應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：1.法律標(biāo)準(zhǔn)：合同條款應(yīng)符合《合同法》《建筑法》《招投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：遵循行業(yè)內(nèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。3.公司標(biāo)準(zhǔn)：合同內(nèi)容應(yīng)符合公司內(nèi)部管理制度和流程，確保合規(guī)性。五、備案與存檔所有審核通過的合同應(yīng)進(jìn)行備案與存檔。存檔時需注意以下事項：紙質(zhì)檔案：合同原件應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行紙質(zhì)存檔，確保合同的安全性和完整性。電子檔案：合同掃描件應(yīng)及時上傳至公司合同管理系統(tǒng)，方便查詢與管理。定期檢查：定期對存檔合同進(jìn)行檢查，確保合同檔案的完整性與有效性。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保合同審查流程的持續(xù)改進(jìn)，需建立反饋及改進(jìn)機(jī)制。相關(guān)部門應(yīng)定期召開會議，