會(huì)議參與者管理合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議，需要乙方提供參與者管理服務(wù)，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會(huì)議參與者管理的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，需對(duì)參與者進(jìn)行登記、簽到、資料發(fā)放等管理服務(wù)，乙方具備相關(guān)資質(zhì)，愿意為甲方提供參與者管理服務(wù)。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、參會(huì)須知等。

2.甲方應(yīng)確保提供給乙方的會(huì)議資料真實(shí)、準(zhǔn)確，不得有誤導(dǎo)性信息。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方參與者管理服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)履行付款義務(wù)。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行參與者管理工作的開展，包括但不限于提供場(chǎng)地、設(shè)備等必要條件。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膮⑴c者管理服務(wù)中出現(xiàn)的任何風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的參與者管理服務(wù)，確保會(huì)議參與者能夠順利完成簽到、領(lǐng)取資料等流程。

2.乙方應(yīng)提前向甲方提交參與者管理方案，包括但不限于人員安排、工作流程、應(yīng)急預(yù)案等。

3.乙方應(yīng)確保參與者管理服務(wù)過程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及甲方要求。

4.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的會(huì)議資料，不得泄露給任何第三方。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)參與者進(jìn)行有效管理，確保會(huì)議秩序和安全。

6.乙方應(yīng)接受甲方對(duì)參與者管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)糾正工作中的不足。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膮⑴c者管理服務(wù)中出現(xiàn)的任何風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供參與者管理服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理改進(jìn)意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付參與者管理服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備等條件，以確保參與者管理工作的開展。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)議資料，以便更好地完成參與者管理工作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同參與者管理服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元作為首付款。

2.進(jìn)度款：乙方在會(huì)議開始前__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)，乙方提交完整的服務(wù)報(bào)告和發(fā)票后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元作為結(jié)算款。

4.逾期付款：如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金。

三、額外費(fèi)用：

1.乙方在執(zhí)行參與者管理服務(wù)過程中，如因甲方原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用，應(yīng)由甲方承擔(dān)。

2.額外費(fèi)用的計(jì)算方式及支付時(shí)間，雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中詳細(xì)列明。

四、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成相應(yīng)的工作內(nèi)容，并滿足合同約定的支付條件。

2.乙方提交的服務(wù)報(bào)告和發(fā)票應(yīng)真實(shí)、完整，符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定。

五、支付方式具體如下：

1.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng)，具體賬戶信息詳見合同附件。

2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)在付款憑證上注明“會(huì)議參與者管理合同款項(xiàng)”字樣，以便乙方核對(duì)。

六、稅務(wù)處理：

1.乙方應(yīng)向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家稅法規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的稅務(wù)處理。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)按約定支付逾期付款金額的違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的利息損失。

2.若甲方未按時(shí)提供會(huì)議資料或提供虛假資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.若乙方未按約定提供參與者管理服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合合同要求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的直接損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可約定將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁機(jī)構(gòu)的選擇、仲裁規(guī)則和仲裁費(fèi)用的承擔(dān)等事宜，雙方在爭(zhēng)議發(fā)生前另行協(xié)商確定。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，包括但不限于《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)仲裁法》等。

四、管轄法院

本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.若本合同任何條款因與法律、法規(guī)相抵觸而無(wú)效，不影響其他條款的效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤并送達(dá)對(duì)方后，合同正式生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務(wù)期限屆滿之日止。在合同約定的服務(wù)期限屆滿后，除非雙方另有約定，否則合同自動(dòng)終止。

三、變更

1.本合同的任何變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署書面變更協(xié)議。

2.變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力，任何口頭變更均視為無(wú)效。

四、終止

1.本合同可因以下原因終止：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方在收到違約通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，且違約行為無(wú)法得到糾正；

d.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

e.法律法規(guī)或政策變化，使合同無(wú)法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的工作和剩余款項(xiàng)。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式互相通知合同相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于合同變更、終止、違約等。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，以收件人簽收日期為通知到達(dá)日期。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同可以暫停履行；事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

七、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”條款執(zhí)行。

八、其他

本合同的附件、補(bǔ)充協(xié)議等與本合同具有同等法律效力。本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議參與者管理需求說(shuō)明書，詳細(xì)描述甲方對(duì)參與者管理服務(wù)的具體要求和預(yù)期目標(biāo)。

2.參會(huì)人員名單，包括姓名、聯(lián)系方式、參會(huì)時(shí)間等信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.參與者管理方案，包括工作流程、人員安排、技術(shù)支持等具體實(shí)施計(jì)劃。

三、技術(shù)規(guī)格

1.參與者管理系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)格，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等方面的要求。

四、服務(wù)流程圖

1.參與者管理服務(wù)流程圖，以圖表形式展示服務(wù)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟。

五、相關(guān)證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備提供參與者管理服務(wù)的資質(zhì)。

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件，證明乙方已依法納稅。

3.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件，證明乙方授權(quán)代表簽署本合同。

六、合同附件清單

1.以上附件清單作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

七、其他輔助材料

1.甲方提供的任何與