醫(yī)藥行業(yè)峰會(huì)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：XX醫(yī)藥科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：XX醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會(huì)

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的：為促進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)交流與合作，提高行業(yè)整體水平，甲方與乙方共同舉辦醫(yī)藥行業(yè)峰會(huì)。

合同背景：鑒于醫(yī)藥行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要地位，以及當(dāng)前行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，雙方?jīng)Q定共同舉辦醫(yī)藥行業(yè)峰會(huì)，以促進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)升級(jí)和市場(chǎng)拓展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)峰會(huì)的前期籌備工作，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議日程安排、邀請(qǐng)嘉賓、制作宣傳資料等。

2.確保峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備齊全，滿足會(huì)議需求，包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等。

3.負(fù)責(zé)峰會(huì)期間的安全保障工作，包括現(xiàn)場(chǎng)安保、醫(yī)療急救等。

4.按照約定時(shí)間向乙方支付峰會(huì)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)用、嘉賓費(fèi)用等。

5.在峰會(huì)結(jié)束后，向乙方提供峰會(huì)總結(jié)報(bào)告，包括參會(huì)人數(shù)、會(huì)議效果、反饋意見等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)峰會(huì)的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體發(fā)布、行業(yè)內(nèi)部通知等。

2.協(xié)助甲方邀請(qǐng)行業(yè)專家、企業(yè)代表等嘉賓參加峰會(huì)。

3.負(fù)責(zé)峰會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作，包括嘉賓接待、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、會(huì)議記錄等。

4.確保峰會(huì)主題鮮明，內(nèi)容豐富，符合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

5.在峰會(huì)結(jié)束后，向甲方提供參會(huì)嘉賓的反饋意見，以及峰會(huì)的總結(jié)報(bào)告。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間完成宣傳推廣工作，并確保峰會(huì)的成功舉辦。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付峰會(huì)費(fèi)用，并確保峰會(huì)籌備工作的順利進(jìn)行。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)支付峰會(huì)費(fèi)用，不得無(wú)故拖延或拒絕支付。

2.乙方應(yīng)按照約定完成宣傳推廣工作，確保峰會(huì)的知名度。

3.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更峰會(huì)內(nèi)容或取消峰會(huì)。

4.雙方應(yīng)相互配合，共同確保峰會(huì)的順利進(jìn)行和圓滿成功。

5.雙方在峰會(huì)結(jié)束后，應(yīng)相互提供必要的支持與協(xié)助，共同推動(dòng)醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣壹佰萬(wàn)元整（￥100,000.00），該金額包含但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)用、嘉賓費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)以及乙方提供的其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

二、支付方式

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起十個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在峰會(huì)籌備工作達(dá)到預(yù)定進(jìn)度時(shí)，按照以下比例向乙方支付進(jìn)度款：

-場(chǎng)地租賃及設(shè)備租賃費(fèi)用：在場(chǎng)地及設(shè)備租賃合同簽訂后支付50%；

-宣傳費(fèi)用：在宣傳資料制作完成并開始投放后支付20%；

-嘉賓費(fèi)用：在嘉賓確認(rèn)出席并完成行程安排后支付10%；

-其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，在乙方提交相關(guān)費(fèi)用發(fā)票后支付剩余的20%。

3.結(jié)算款：峰會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的峰會(huì)總結(jié)報(bào)告和費(fèi)用結(jié)算清單，支付剩余的10%作為結(jié)算款。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方需向甲方提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前，確保資金到賬，并通知乙方已支付。

3.如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的滯納金，滯納金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。

四、額外費(fèi)用

1.如合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生任何超出合同金額的費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。

2.乙方在提供額外服務(wù)時(shí)，應(yīng)提前通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。

五、資金安全

雙方均應(yīng)確保支付資金的合法合規(guī)，甲方支付款項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的收款憑證，確保資金安全。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。

-若甲方未能按時(shí)完成峰會(huì)籌備工作，導(dǎo)致峰會(huì)延期或取消，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未能按時(shí)完成宣傳推廣工作或提供的服務(wù)不符合合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并重新提供符合要求的服務(wù)。

-若乙方未能確保峰會(huì)順利進(jìn)行，導(dǎo)致峰會(huì)效果不佳，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.仲裁：雙方也可以選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。如選擇仲裁，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至XX省XX市仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：如雙方未選擇仲裁，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，并由該法院管轄。

三、違約金與賠償

1.違約金：如一方違約，守約方有權(quán)要求違約方支付違約金，違約金作為守約方因違約所受損失的一種補(bǔ)償。

2.賠償：違約方應(yīng)賠償守約方因違約所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于合同金額、預(yù)期利潤(rùn)、合理費(fèi)用等。

3.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：因解決爭(zhēng)議而產(chǎn)生的仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。

四、其他

1.本合同中的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制是雙方在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成的，任何一方不得以任何理由規(guī)避或減輕其責(zé)任。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的生效需滿足以下條件：

1.甲方已按照合同約定支付首付款；

2.乙方已按照合同約定開始籌備峰會(huì)；

3.雙方已完成合同約定的其他生效條件。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至峰會(huì)結(jié)束后六十日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更

1.本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.任何變更協(xié)議的生效均需滿足本合同生效條件。

四、終止

1.合同在以下情況下終止：

-合同約定的各項(xiàng)義務(wù)已全部履行完畢；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

-一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照以下方式處理相關(guān)事宜：

-雙方應(yīng)立即停止履行合同中未完成的義務(wù)；

-乙方應(yīng)向甲方提供峰會(huì)總結(jié)報(bào)告；

-雙方應(yīng)協(xié)商解決合同終止后的遺留問(wèn)題，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。

五、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過(guò)掛號(hào)郵寄或電子郵件發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜，按照《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

一、峰會(huì)籌備相關(guān)材料

1.峰會(huì)籌備方案

2.峰會(huì)日程安排表

3.嘉賓邀請(qǐng)函

4.宣傳推廣計(jì)劃

5.場(chǎng)地租賃合同

6.設(shè)備租賃合同

二、參會(huì)嘉賓材料

1.嘉賓名單

2.嘉賓背景介紹

3.嘉賓演講稿

三、財(cái)務(wù)材料

1.峰會(huì)費(fèi)用預(yù)算表

2.費(fèi)用結(jié)算清單

3.發(fā)票及收據(jù)復(fù)印件

四、技術(shù)規(guī)格與要求

1.峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備清單

2.網(wǎng)絡(luò)接入及保障方案

3.錄音錄像設(shè)備清單

五、其他相關(guān)材料

1.協(xié)會(huì)及甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

3.雙方授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

4.合同變更協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議（如有）

甲方簽字蓋章：

甲方代表