2025年檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換項(xiàng)目策劃服務(wù)協(xié)議甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____鑒于甲方擁有大量檔案資料，為了提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化、信息化，甲方?jīng)Q定對現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。乙方作為專業(yè)的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)提供商，具備豐富的項(xiàng)目策劃和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、項(xiàng)目背景與目標(biāo)1.1甲方檔案現(xiàn)狀甲方目前擁有大量紙質(zhì)、電子、照片等不同形式的檔案資料，分散存儲于不同地點(diǎn)，管理難度較大，查詢、利用效率低下。1.2項(xiàng)目目標(biāo)（1）將甲方現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)檔案資源的電子化管理。（2）建立一套完善的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高檔案查詢、利用效率。（3）確保檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和安全性。二、項(xiàng)目內(nèi)容與范圍2.1項(xiàng)目內(nèi)容（1）對甲方現(xiàn)有檔案進(jìn)行整理、分類、排序。（2）對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、識別、錄入，形成電子檔案。（3）對電子檔案進(jìn)行整理、歸檔，建立檔案數(shù)據(jù)庫。（4）開發(fā)一套檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線查詢、借閱、歸還等功能。（5）對乙方人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.2項(xiàng)目范圍本項(xiàng)目范圍包括甲方現(xiàn)有檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)開發(fā)、人員培訓(xùn)等。三、項(xiàng)目策劃與實(shí)施3.1項(xiàng)目策劃3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方檔案現(xiàn)狀，制定詳細(xì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案，包括檔案整理、掃描、識別、錄入、歸檔等環(huán)節(jié)的具體操作流程。3.1.2乙方應(yīng)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段的工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員安排等。3.1.3乙方應(yīng)制定項(xiàng)目預(yù)算，包括設(shè)備購置、人員培訓(xùn)、軟件開發(fā)等費(fèi)用。3.1.4乙方應(yīng)制定項(xiàng)目質(zhì)量保障措施，確保檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的質(zhì)量。3.2項(xiàng)目實(shí)施3.2.1乙方按照項(xiàng)目方案，組織人員對甲方檔案進(jìn)行整理、分類、排序。3.2.2乙方負(fù)責(zé)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、識別、錄入，形成電子檔案。3.2.3乙方負(fù)責(zé)對電子檔案進(jìn)行整理、歸檔，建立檔案數(shù)據(jù)庫。3.2.4乙方負(fù)責(zé)開發(fā)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線查詢、借閱、歸還等功能。3.2.5乙方負(fù)責(zé)對甲方人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。四、項(xiàng)目驗(yàn)收與售后服務(wù)4.1項(xiàng)目驗(yàn)收4.1.1甲方應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保項(xiàng)目質(zhì)量。4.1.2項(xiàng)目完成后，甲方應(yīng)對乙方提交的成果進(jìn)行驗(yàn)收，包括檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量、檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)功能等。4.1.3驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.2售后服務(wù)4.2.1乙方在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，應(yīng)提供一年的免費(fèi)售后服務(wù)，包括系統(tǒng)維護(hù)、升級、技術(shù)支持等。4.2.2乙方在售后服務(wù)期間，應(yīng)確保檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)解決甲方在使用過程中遇到的問題。五、保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1乙方應(yīng)對甲方提供的檔案資料進(jìn)行保密，不得泄露甲方檔案內(nèi)容。5.2乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中，所開發(fā)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)及其相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按約定完成項(xiàng)目，或項(xiàng)目質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并賠償甲方因此造成的損失。6.3甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目實(shí)施，并要求甲方支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____以上《____年檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換項(xiàng)目策劃服務(wù)協(xié)議》旨在明確甲乙雙方在