第二單元

文檔創(chuàng)意與制作——圖文編輯2.1圖文編輯入門2.2制作表格目錄2.3文檔創(chuàng)編圖文編輯入門2.11.了解常用圖文編輯軟件及其功能特點。2.了解文檔的基本構(gòu)成。3.會使用圖文編輯軟件創(chuàng)建、編輯、保存文檔。4.會使用圖文編輯軟件設(shè)置文檔文本、段落和頁面格式。5.會利用樣式進行文本格式快捷設(shè)置和打印文檔。6.會對文檔進行信息加密和保護。學(xué)習(xí)目標任務(wù)描述為大力弘揚勞模精神、勞動精神和工匠精神，激勵同學(xué)們走技能成才之路，光明技師學(xué)院將舉辦第十屆校園技能節(jié)系列活動。作為技能節(jié)系列活動的一部分，學(xué)院計劃在校園內(nèi)設(shè)置“世界技能大賽成果”展示專區(qū)。林小信是校學(xué)生會的成員，負責展示專區(qū)內(nèi)世界技能大賽介紹文稿的撰寫與排版，她準備使用Word文檔進行編輯制作。任務(wù)描述林小信編輯制作好的Word文檔如圖所示。制作好的Word文檔一、常用圖文編輯軟件1.文檔編輯軟件文檔編輯軟件是日常辦公和學(xué)習(xí)中最常用的一類軟件，具有文字編輯、表格制作、圖文混排等多種功能，如MicrosoftWord、WPSOffice等，可以滿足各種文檔編輯需求。知識儲備2.專業(yè)排版軟件專業(yè)排版軟件主要面向印刷出版、廣告設(shè)計等專業(yè)領(lǐng)域，提供更為精細的排版功能，如北大方正、AdobeInDesign等。它們通常具備更高級的頁面布局、字體管理、顏色校對等功能，適用于制作高質(zhì)量的印刷品和出版物。二、文檔制作思路文檔的一般制作思路如圖所示。文檔的一般制作思路三、文檔的基本要素1.版式（1）頁面布局。文檔的頁面布局主要包括紙張大小和方向、頁邊距、頁面邊框、分欄、文字方向等。（2）文檔格式。文檔格式包括文本格式、段落格式、頁面格式等。其中，文本格式包括字體、字形、字號、顏色、字符間距等，段落格式包括段落對齊方式、縮進、行間距與段落間距、項目符號和編號、底紋和邊框等，頁面格式包括頁面布局、頁面背景、頁眉和頁腳、頁面邊框等。2.內(nèi)容文檔的內(nèi)容由標題和正文構(gòu)成。正文中還包括文字、表格、圖片、圖表等元素。文檔的類型決定了文檔的內(nèi)容和版式。常見的文檔類型有報告、合同、論文、實驗報告等。任務(wù)分析任務(wù)描述林小信成功完成了“世界技能大賽”文檔的編輯。為了使文檔的整體效果看起來更加美觀，她準備對文檔格式進行設(shè)置。設(shè)置好的文檔效果如圖所示。格式設(shè)置后的文檔效果一、文本格式文本格式設(shè)置主要包括對文檔標題和正文、字符格式進行設(shè)置，通過這些設(shè)置可以使文檔內(nèi)容展示更加清晰，易于閱讀。1.文檔標題和正文在文檔編輯中，標題和正文是構(gòu)成文檔的兩個基本部分，它們在格式設(shè)置上通常會有所不同，以體現(xiàn)文檔的結(jié)構(gòu)和層次。知識儲備2.字符格式以下是一些常見的字符格式設(shè)置。（1）字體。字體指字符的形體。（2）字號。字號指字符的大小。（3）字符顏色。使用不同的字符顏色來突出顯示關(guān)鍵信息，有助于讀者快速捕捉到文檔中的重點內(nèi)容。（4）字形。字形指的是文字的不同形狀，包括粗體、斜體、下劃線、刪除線、上標、下標等。（5）字間距。字間距是字符之間的距離，調(diào)整字間距可以優(yōu)化文本的可讀性。在Word2021中，主要通過“開始”選項卡的“字體”組進行字符格式設(shè)置，如圖所示?！白煮w”組“字體”組常用選項及功能見下表?！白煮w”組常用選項及功能對齊方式縮進間距行距邊框和底紋段落的對齊方式包括左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。縮進是指段落首行相對于頁面左側(cè)邊界的距離。段落的間距包括段前間距和段后間距，即段落上方和下方的空白距離。行距是指段落中每行文字之間的距離。為段落添加邊框或底紋可以使文檔更加突出和美觀。二、段落格式在Word2021中，主要通過“開始”選項卡的“段落”組來設(shè)置，單擊其中的按鈕，便可為文檔中選擇的段落進行各種格式設(shè)置，如圖所示?！岸温洹苯M“段落”組常用選項及功能見下表?！岸温洹苯M常用選項及功能三、頁面格式1.紙張大小和方向根據(jù)需要選擇適當?shù)募垙埓笮?，如A4、A3、Letter等。同時，還可以設(shè)置紙張的方向，如縱向或橫向。2.頁邊距頁邊距是指頁面邊緣與正文內(nèi)容之間的距離。3.頁眉和頁腳頁眉是位于頁面頂部的區(qū)域，通常用于顯示文檔的標題、日期或頁眉線等信息；頁腳則位于頁面底部，可以用于顯示頁碼、日期或頁腳線等。4.頁碼頁碼是用于標識文檔頁數(shù)的數(shù)字或字母。5.頁面背景文檔的頁面背景包括背景顏色和水印，通過設(shè)置頁面背景可以增加文檔的視覺效果和美觀度。6.分頁分頁是指將文檔內(nèi)容分成不同的頁面，每個頁面都從新的一頁開始。分頁通常用于控制文檔在不同頁面上的布局和呈現(xiàn)方式。任務(wù)分析制作表格2.21.掌握創(chuàng)建與編輯表格的方法。2.學(xué)會設(shè)置表格格式。3.了解表格排序與計算的方法。學(xué)習(xí)目標任務(wù)描述介紹世界技能大賽的文稿制作完成后，林小信還要制作一份表格，展示我國選手在近幾屆世界技能大賽中取得的優(yōu)異成績。表格的主要內(nèi)容包括舉辦地點，金、銀、銅牌及優(yōu)勝獎的獲獎項目數(shù)以及獎牌總數(shù)。制作好的表格如圖所示。我國參加歷屆世界技能大賽成績表格一、表格的基本元素表格由水平的行和垂直的列組成，行列交會處的方格為單元格。表格的第一行為表頭，用來指明表格每一列的內(nèi)容和意義。表格的基本元素如圖所示。知識儲備表格的基本元素二、創(chuàng)建表格的方法1.插入表格單擊“插入”選項卡的“表格”工具，有兩種插入表格的方式。如果要創(chuàng)建的表格行數(shù)與列數(shù)較少，可以直接拖動選擇行與列；如果要創(chuàng)建的表格行數(shù)與列數(shù)較多，可以單擊“插入表格”命令，如圖所示。插入表格單擊“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框，填寫行數(shù)與列數(shù)，如圖所示，即生成一個相應(yīng)的表格?！安迦氡砀瘛睂υ捒?.手動繪制表格單擊“插入”選項卡中的“表格”工具，選擇“繪制表格”命令，此時光標變成一支鉛筆的樣子，可在需要插入表格的位置直接用拖拽的方式繪制表格。3.文本轉(zhuǎn)換成表格如圖所示，當表格內(nèi)的數(shù)據(jù)較多，并且是用文本的形式保存的，能否將文本直接轉(zhuǎn)換成表格呢？常用的文字處理軟件都提供了這種功能。以文本形式保存的表格選中需要轉(zhuǎn)換成表格的文本，單擊“插入”選項卡的“表格”工具，選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”的對話框中，可以選擇默認的行列數(shù)，也可以手動調(diào)整行列數(shù)。在“文字分隔位置”下選擇文本中使用的分隔符，如逗號、制表符或段落標記，單擊“確定”按鈕，如圖所示。文本轉(zhuǎn)換成表格任務(wù)分析任務(wù)描述為了使表格更加美觀，林小信準備對任務(wù)1制作好的表格進行格式設(shè)置。設(shè)置好的表格效果如圖所示。表格格式設(shè)置效果圖一、邊框和底紋1.邊框表格的邊框可在“表設(shè)計”選項卡的“邊框”組中進行設(shè)置，也可以直接使用“邊框樣式”中內(nèi)置的樣式。2.底紋底紋設(shè)置與邊框設(shè)置類似。選中需要設(shè)置底紋的單元格，打開“表設(shè)計”選項卡“表格樣式”組中的“底紋”下拉列表，即可設(shè)置底紋樣式。知識儲備二、環(huán)繞方式和對齊方式1.環(huán)繞方式在“表格屬性”對話框中可以很方便地設(shè)置表格的環(huán)繞方式，分為“無”和“環(huán)繞”兩種方式?！氨砀駥傩浴睂υ捒蛉鐖D所示?！氨砀駥傩浴睂υ捒?.對齊方式表格中的對齊方式分為“單元格對齊”與“表格對齊”兩種?！皢卧駥R”是指單元格中的內(nèi)容在單元格中的位置?！氨砀駥R”是指表格在文檔中的對齊方式，分為“左對齊”“居中”和“右對齊”三種方式，可在“表格屬性”中進行設(shè)置。三、表格的排序?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)進行排序可以更清楚地了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，方法是在“布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕，在彈出的“排序”對話框中進行設(shè)置，如圖所示?！芭判颉睂υ捒蛉蝿?wù)分析文檔創(chuàng)編2.31.了解圖形對象的特點和屬性。2.會插入圖片、形狀、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字等圖形對象。3.會進行文、圖、表的混合排版和美化處理。4.了解圖文版式設(shè)計基本規(guī)范。5.會使用模板生成文檔。6.會使用郵件合并功能批量制作文檔。學(xué)習(xí)目標任務(wù)描述在校園技能節(jié)活動期間，學(xué)院舉辦了6場世界技能大賽項目說明會。作為技能節(jié)的志愿者，王小蒙負責設(shè)計其中一場項目說明會——信息與通信技術(shù)類分場的宣傳海報。他制作好的海報如圖所示。任務(wù)描述世界技能大賽項目說明會海報效果圖一、圖形對象及其屬性Word中的圖形對象包括圖片、形狀、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字等。表格可視為一種類圖形對象，它有圖形對象類似的屬性和編輯方式。圖形對象具有一些通用的屬性，如大小與旋轉(zhuǎn)、輪廓（邊框）與填充、環(huán)繞文字、位置與對齊等。知識儲備1.大小與旋轉(zhuǎn)使用鼠標拖動圖形對象的尺寸控點可粗略設(shè)置其大小，通過“布局”對話框“大小”選項卡可進行精確設(shè)置，選中“鎖定縱橫比”選項可保持圖形對象比例不變，如圖所示。2.輪廓（邊框）與填充圖形對象的輪廓（邊框）是指對象外圍的框線，可設(shè)置框線的顏色、粗細和線型。圖形對象的填充是指設(shè)置圖形對象內(nèi)部空間的顏色或圖案。設(shè)定圖形對象的大小3.環(huán)繞文字圖形對象的環(huán)繞文字是指圖形對象與文字之間的位置關(guān)系，Word中提供了7種環(huán)繞文字方式，見下表。環(huán)繞文字方式及其特點4.位置與對齊在Word中，嵌入型圖形對象相當于普通文本，圖形對象的位置并不能隨意放置，可通過“開始/段落”組中的“對齊方式”按鈕設(shè)置對齊。二、應(yīng)用圖形對象1.應(yīng)用圖片Word可以對文檔中的圖片進行簡單的處理，提升文檔的設(shè)計感。在“圖片格式”選項卡中可以進行調(diào)整圖片顏色、設(shè)置藝術(shù)效果、應(yīng)用快速樣式、添加圖片效果、裁剪圖片等操作，如圖所示?！皥D片格式”選項卡2.應(yīng)用形狀在Word中可以插入各種各樣的形狀，包括線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式、流程圖、星與旗幟、標注等類別。使用快捷菜單中的“添加文字”命令可在形狀中添加說明文本，使用“形狀格式”選項卡“排列”組中的組合命令可將多個獨立形狀組合成一個整體，便于操作。3.應(yīng)用SmartArt圖形SmartArt圖形是一種信息和觀點的視覺表示形式，可快速有效地傳達信息，效果生動，操作方便，包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等類別，見下表。SmartArt圖形類別4.應(yīng)用文本框文本框可以突出顯示其內(nèi)部的文本，適合展示重要文字，如標題或引述內(nèi)容，并可將文本放置在文檔的任意位置。5.應(yīng)用藝術(shù)字藝術(shù)字是一種通過特殊效果使文字突出顯示的快捷方法，用于文檔標題和重點內(nèi)容，可創(chuàng)造裝飾效果，常見于公司簡介、產(chǎn)品介紹和宣傳手冊等文檔。任務(wù)分析任務(wù)描述世界技能大賽項目說明會激發(fā)了同學(xué)們的技能成才夢。為了幫助同學(xué)們選擇適合自己的賽項，技能節(jié)組委會特別推出世界技能大賽賽項宣傳冊，詳細介紹每個賽項的賽制、賽項內(nèi)容以及技術(shù)要求。王小蒙負責其中信息與通信技術(shù)類——網(wǎng)絡(luò)安全賽項頁面的設(shè)計工作，他所設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)安全賽項宣傳頁如圖所示。任務(wù)描述網(wǎng)絡(luò)安全賽項宣傳頁效果圖一、公文版式公文，即公務(wù)文書，主要用于傳達政策政令，具有法定效力和規(guī)范格式。紙張大?。篈4。頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。行數(shù)和字數(shù)：每頁22行，每行28個字。字體字號：如無特殊說明，正文一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。文字顏色：如無特殊說明，文字顏色均為黑色。知識儲備二、版式設(shè)計版式設(shè)計，也稱版面設(shè)計或布局設(shè)計，是指在一個頁面上組織和安排文本、圖片，以及其他元素的過程。1.骨骼型常見的骨骼型有橫向或豎向通欄、雙欄、三欄、四欄，常用于報紙雜志中，能在有限的版面中容納大量信息，充分節(jié)約空間，如圖所示。骨骼型版式示例2.滿版型滿版型是將圖片鋪滿整個版面，能突出圖片傳達的信息