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文檔簡介

2025年企業(yè)文件委托存儲合同甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方進行文件存儲事宜，達成如下合同：一、存儲文件范圍1.1甲方同意將以下類別的文件委托乙方進行存儲：（1）財務報表、財務憑證、稅務報表等財務類文件；（2）企業(yè)人事檔案、員工合同、社保福利文件等人力資源類文件；（3）業(yè)務合同、客戶資料、供應商資料等業(yè)務類文件；（4）企業(yè)規(guī)章制度、政策文件、許可證照等管理類文件；（5）其他需要存儲的文件。1.2甲方應確保存儲的文件不含有違反國家法律法規(guī)的內容，不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等敏感信息。二、存儲期限2.1甲乙雙方約定存儲期限為____年，自文件移交乙方之日起計算。2.2存儲期限屆滿后，如甲方需要繼續(xù)存儲，應提前一個月通知乙方，并簽訂新的存儲合同。2.3存儲期限內，甲方有權隨時要求乙方歸還存儲的文件。乙方應在接到甲方要求后的____個工作日內將文件歸還甲方。三、存儲費用3.1甲方應支付乙方的存儲費用為每年每立方米____元，具體費用根據(jù)實際存儲文件的數(shù)量和體積計算。3.2甲方應在每年的存儲期限起始之日支付當年的存儲費用。3.3存儲期限內，如甲方要求提前終止合同，甲方應支付乙方提前終止合同的費用，具體費用根據(jù)雙方協(xié)商確定。四、文件保管4.1乙方應確保存儲文件的的安全、保密、完整和可用性，采取必要的措施防止文件丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。4.2乙方應指派專人負責文件的保管和管理，確保文件存儲環(huán)境的溫濕度、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等條件符合國家有關檔案保管的規(guī)定。4.3乙方不得未經甲方同意，泄露、復制、毀損、出售或者非法提供甲方存儲的文件。五、文件查詢和歸還5.1甲方有權在存儲期限內隨時查詢、借閱、復制存儲的文件。乙方應在接到甲方查詢要求后的____個工作日內提供相關文件。5.2甲方要求歸還存儲文件的，乙方應在接到甲方歸還要求后的____個工作日內將文件歸還甲方。六、違約責任6.1甲乙雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如乙方違反合同約定，導致甲方存儲的文件丟失、損壞、泄露的，乙方應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同

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