會議參展協(xié)議編號：__________

甲方（參展方）名稱：____________________

甲方（參展方）地址：____________________

乙方（會議組織方）名稱：____________________

乙方（會議組織方）地址：____________________

鑒于甲方有意參加乙方舉辦的會議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方參加乙方舉辦會議的相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方參加乙方舉辦的會議的相關(guān)事宜，確保會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方希望通過參加乙方舉辦的會議，拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提高企業(yè)知名度，實現(xiàn)資源共享和合作共贏。

三、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照會議組織方的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)提交參展資料，包括但不限于參展企業(yè)簡介、產(chǎn)品介紹、宣傳材料等。

2.甲方應(yīng)保證參展產(chǎn)品的質(zhì)量，對參展產(chǎn)品所涉及的一切法律責(zé)任自行承擔(dān)。

3.甲方應(yīng)遵守會議的規(guī)章制度，維護(hù)良好的會議秩序，不得進(jìn)行任何違法、違規(guī)行為。

4.甲方應(yīng)按時繳納參展費用，逾期未繳納的，乙方有權(quán)取消甲方的參展資格。

5.甲方應(yīng)配合乙方在會議期間進(jìn)行的市場調(diào)研、宣傳報道等工作。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點舉辦會議，確保會議的順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)提供符合會議要求的場地、設(shè)施和設(shè)備，保障甲方的參展需求。

3.乙方應(yīng)做好會議的安保工作，確保甲方的人身和財產(chǎn)安全。

4.乙方應(yīng)做好會議的宣傳工作，提高會議的知名度和影響力。

5.乙方應(yīng)按照約定的時間、方式向甲方支付參展費用。

6.乙方應(yīng)配合甲方在會議期間進(jìn)行的市場調(diào)研、宣傳報道等工作。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供符合會議要求的場地、設(shè)施和設(shè)備。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供必要的宣傳支持。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會議結(jié)束后提供相關(guān)會議資料和反饋意見。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)保守對方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

3.雙方應(yīng)相互配合，共同維護(hù)會議的順利進(jìn)行。

4.雙方應(yīng)按照約定支付費用，不得拖欠或拒絕支付。

5.雙方應(yīng)按照約定的時間、方式提供相關(guān)資料和反饋意見。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次會議參展協(xié)議的總金額為人民幣__________元整（￥__________），包括但不限于參展費用、場地租賃費、宣傳推廣費等。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為首付款。

2.尾款支付：

a.甲方應(yīng)在會議舉辦前__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為尾款。

b.甲方應(yīng)在會議舉辦后__________個工作日內(nèi)，根據(jù)實際發(fā)生費用（如有）向乙方支付相應(yīng)的尾款。

3.額外費用：如因甲方原因?qū)е庐a(chǎn)生的額外費用，甲方應(yīng)在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后__________個工作日內(nèi)支付。

4.付款方式：甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式向乙方支付款項。具體支付賬戶信息由乙方在簽訂協(xié)議時提供。

三、財務(wù)條款：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的首付款后，向甲方提供會議舉辦前的相關(guān)服務(wù)，包括但不限于場地布置、宣傳物料準(zhǔn)備等。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的尾款后，確保會議的順利進(jìn)行，并按照協(xié)議約定提供相應(yīng)的后續(xù)服務(wù)。

3.甲方在支付款項時，應(yīng)確保支付憑證的完整性和準(zhǔn)確性，以便乙方進(jìn)行財務(wù)核對。

4.如甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)暫停或終止協(xié)議執(zhí)行，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

5.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)稅法規(guī)定，依法繳納相關(guān)稅費。

6.本協(xié)議涉及的款項支付，雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，確保資金的安全和合法使用。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

2.如甲方未按照約定提交參展資料或參展產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)名譽等。

3.如乙方未按約定提供會議服務(wù)或服務(wù)存在重大缺陷，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于退還費用、賠償損失等。

二、爭議解決：

1.如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方可選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院訴訟解決。

b.仲裁：任何一方均有權(quán)將爭議提交至____________仲裁委員會仲裁解決。

3.在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未履行完畢的條款。

4.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協(xié)議的簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院為本協(xié)議的管轄法院。

五、不可抗力：

如因不可抗力（包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的補救措施。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議；在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在簽訂本協(xié)議前，應(yīng)確保已充分了解本協(xié)議的全部內(nèi)容，并在充分理解的基礎(chǔ)上自愿簽署。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后__________個工作日止。在此期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。

三、變更：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，否則任何變更均無效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

四、終止：

1.本協(xié)議在有效期內(nèi)，因下列原因之一而終止：

a.雙方協(xié)議解除；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方書面通知解除；

c.不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)的變更導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未完成的義務(wù)和事宜。

五、通知：

1.除非另有約定，任何通知、文件或其他通訊均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至本協(xié)議約定的地址。

2.任何一方更改其聯(lián)系地址，應(yīng)及時通知對方。

六、不可分割條款：

本協(xié)議的各個部分均構(gòu)成不可分割的整體，任何部分或條款的無效或不可執(zhí)行不應(yīng)影響其他部分或條款的有效性。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同享有。

3.本協(xié)議簽訂后，任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

八、爭議解決：

如本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)將爭議提交至本協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)或法院。

九、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

附件：

一、甲方提供的資料：

1.參展企業(yè)簡介，包括公司概況、產(chǎn)品介紹、服務(wù)項目等；

2.參展產(chǎn)品清單，詳細(xì)列出參展產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息；

3.參展人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等；

4.參展產(chǎn)品相關(guān)證件復(fù)印件，如產(chǎn)品合格證、商標(biāo)注冊證等。

二、乙方提供的資料：

1.會議議程，包括會議時間、地點、活動安排等；

2.參會指南，包括會議流程、注意事項、住宿交通指南等；

3.場地布置圖，詳細(xì)展示會議場地布置方案；

4.會議宣傳資料，如宣傳冊、海報等。

三、雙方共同確認(rèn)的資料：

1.參展合同，雙方簽字蓋章的協(xié)議文本；

2.付款憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬單、支票、現(xiàn)金收據(jù)等；

3.會議現(xiàn)場照片或視頻資料，用于記錄會議舉辦情況。

四、其他：

1.雙方認(rèn)為需要作為附件的其他相關(guān)文件；

2.任何一方在履行合同過程中產(chǎn)生的其他必要文件。

附件作為本協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。如附件內(nèi)容與本協(xié)議正文有沖突，以本協(xié)議正文為準(zhǔn)。雙方應(yīng)妥善保管附件，確保其完整性和有效性。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（參展方）簽字蓋章：

甲方代表簽名：____________________

甲方公司蓋章