秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列常規(guī)會(huì)議的組織模塊7目錄Contents行政辦公會(huì)議任務(wù)1任務(wù)2動(dòng)員會(huì)任務(wù)3現(xiàn)場(chǎng)會(huì)任務(wù)4座談會(huì)任務(wù)5茶話會(huì)任務(wù)6董事會(huì)任務(wù)7股東大會(huì)Part01項(xiàng)目描述行政辦公會(huì)議是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位定期召開(kāi)的討論日常工作的會(huì)議，是集體辦公的一種形式。它的組織同樣需要前期、中期和后期的精心準(zhǔn)備。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)認(rèn)識(shí)行政辦公會(huì)議的基本形式1掌握行政辦公會(huì)議的基本內(nèi)容2任務(wù)一

行政辦公會(huì)議能組織行政辦公會(huì)議3Part03案例導(dǎo)入浙江省江山中學(xué)自3月份以來(lái)開(kāi)始實(shí)行由教學(xué)一線的老師代表參加校長(zhǎng)辦公會(huì)議，參與學(xué)校教育教學(xué)、福利待遇等問(wèn)題的審議討論。普通教師可以參加校長(zhǎng)辦公會(huì)議，享受與會(huì)人員同等權(quán)利，這一大膽探索，目前已經(jīng)在浙江省江山中學(xué)形成制度。思考行政辦公會(huì)議一般有哪四定？主要內(nèi)容有哪些？秘書(shū)在準(zhǔn)備時(shí)，需要注意哪些問(wèn)題？Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)[]行政辦公會(huì)議又稱工作例會(huì)，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位定期召開(kāi)的討論日常工作的會(huì)議，是集體辦公的一種形式。上至中央各部委、下至最基層的單位都經(jīng)常舉辦這種討論行政業(yè)務(wù)的會(huì)議，是使用最多、最廣的會(huì)議種類。會(huì)議旨在及時(shí)了解和掌握工作進(jìn)展和任務(wù)完成情況，實(shí)施傳達(dá)上級(jí)指示精神和本級(jí)貫徹意見(jiàn)，隨時(shí)做好各項(xiàng)工作安排和協(xié)調(diào)。行政辦公會(huì)議一般定期召開(kāi)，大多數(shù)組織將其固定在周一上午；因工作需要，亦可提前或推遲召開(kāi)。參加會(huì)議的人員一般為該單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人以及與例會(huì)討論事項(xiàng)有關(guān)的人員。一、行政辦公會(huì)議的基本形式Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)匯報(bào)、計(jì)劃、提問(wèn)題01部署、討論問(wèn)題02總結(jié)、決議、提要求03二、行政辦公會(huì)議的基本內(nèi)容Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)01收集議題02制作會(huì)議議程03準(zhǔn)備資料04會(huì)場(chǎng)布置05會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要三、行政辦公會(huì)議的組織Part05技能訓(xùn)練設(shè)計(jì)好會(huì)議的議題，議題不少于三個(gè)；設(shè)計(jì)好會(huì)議的程序，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行會(huì)議；派專人做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理成為會(huì)議紀(jì)要，并在班上交流。要求各組按行政辦公會(huì)議的要求和程序，做一個(gè)班級(jí)辦公會(huì)議方案，會(huì)議內(nèi)容主要是商討和布置今年國(guó)際秘書(shū)節(jié)慶?；顒?dòng)的有關(guān)安排。各組依次進(jìn)行方案匯報(bào)，選擇其中最好的一組，進(jìn)行情景模擬。Part06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般認(rèn)識(shí)行政辦公會(huì)議的基本形式掌握行政辦公會(huì)議的基本內(nèi)容能組織行政辦公會(huì)議謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列常規(guī)會(huì)議的組織模塊7目錄Contents行政辦公會(huì)議任務(wù)1任務(wù)2動(dòng)員會(huì)任務(wù)3現(xiàn)場(chǎng)會(huì)任務(wù)4座談會(huì)任務(wù)5茶話會(huì)任務(wù)6董事會(huì)任務(wù)7股東大會(huì)Part01項(xiàng)目描述

動(dòng)員會(huì)是對(duì)一項(xiàng)重要的、規(guī)模較大的工作或活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行宣傳鼓動(dòng)、部署的大會(huì)，一般是通過(guò)宣講某項(xiàng)工作或活動(dòng)的目的意義、工作方針、內(nèi)容任務(wù)、注意事項(xiàng)、要求等達(dá)到發(fā)動(dòng)群眾積極參與、鼓舞士氣、振奮精神的效果。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)認(rèn)識(shí)動(dòng)員會(huì)的基本形式1能組織動(dòng)員會(huì)2任務(wù)二動(dòng)員會(huì)Part03案例導(dǎo)入為進(jìn)一步激勵(lì)優(yōu)良學(xué)風(fēng)、考風(fēng)，為即將到來(lái)的期末考試工作的順利進(jìn)行提供思想保障，江西省師大文學(xué)院準(zhǔn)備在下周一召開(kāi)考風(fēng)建設(shè)動(dòng)員大會(huì)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員出席，全院學(xué)生參加。思考動(dòng)員大會(huì)的內(nèi)容有哪些？如何組織一場(chǎng)動(dòng)員大會(huì)？請(qǐng)分角色扮演。Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)動(dòng)員會(huì)是對(duì)一項(xiàng)重要的、規(guī)模較大的工作或活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行宣傳鼓動(dòng)、部署的大會(huì)，一般是通過(guò)宣講某項(xiàng)工作或活動(dòng)的目的意義、工作方針、內(nèi)容任務(wù)、注意事項(xiàng)、要求等達(dá)到發(fā)動(dòng)群眾積極參與、鼓舞士氣、振奮精神的效果。也就是說(shuō)，動(dòng)員會(huì)不是具體布置生產(chǎn)任務(wù)和專業(yè)任務(wù)，而是旨在思想教育、鼓舞斗志，或借以介紹經(jīng)驗(yàn)、傳授知識(shí)和技能等。一、動(dòng)員會(huì)的基本形式Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)確定會(huì)議規(guī)模及與會(huì)人員01確定會(huì)議議程02起草講話稿03會(huì)場(chǎng)布置04二、動(dòng)員會(huì)的組織Part05技能訓(xùn)練確定與會(huì)人員名單；設(shè)計(jì)會(huì)議議程，嚴(yán)格按照議程進(jìn)行會(huì)議；設(shè)計(jì)講話稿；布置會(huì)場(chǎng)。要求各組按動(dòng)員會(huì)的要求和程序，做一個(gè)班級(jí)讀書(shū)動(dòng)員會(huì)。各組依次進(jìn)行方案匯報(bào)，選擇其中最好的一組，做模擬演示。Part06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般認(rèn)識(shí)動(dòng)員會(huì)的基本形式能組織動(dòng)員會(huì)謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列常規(guī)會(huì)議的組織模塊7目錄Contents行政辦公會(huì)議任務(wù)1任務(wù)2動(dòng)員會(huì)任務(wù)3現(xiàn)場(chǎng)會(huì)任務(wù)4座談會(huì)任務(wù)5茶話會(huì)任務(wù)6董事會(huì)任務(wù)7股東大會(huì)Part01項(xiàng)目描述現(xiàn)場(chǎng)會(huì)一般是指在典型單位或典型現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)的借鑒性的會(huì)議，一般選取有典型意義的生產(chǎn)、工作、試驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)、教育等場(chǎng)所進(jìn)行，由于其直觀，通常能給人深刻的印象，從而起到較好的典型示范作用。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)

認(rèn)識(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的基本形式1能組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)2任務(wù)三

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)Part03案例導(dǎo)入某市準(zhǔn)備開(kāi)展“企業(yè)管理年”活動(dòng)，并決定召開(kāi)企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。屆時(shí)各相關(guān)單位及本單位相關(guān)人員將一起參加。思考現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的內(nèi)容有哪些？如何組織一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)？請(qǐng)分角色扮演。Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)一般是指在典型單位或典型現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)的借鑒性的會(huì)議，一般選取有典型意義的生產(chǎn)、工作、試驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)、教育等場(chǎng)所進(jìn)行，由于其直觀，通常能給人深刻的印象，從而起到較好的典型示范作用。一、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的基本形式Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)選擇現(xiàn)場(chǎng)01確定參觀路線02準(zhǔn)備會(huì)議資料03二、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織Part05技能訓(xùn)練為全面提高紹興縣建筑工程安全生產(chǎn)管理水平，結(jié)合當(dāng)前全國(guó)各地嚴(yán)峻的安全生產(chǎn)形勢(shì)，11月27日下午，縣建管局召開(kāi)了全縣建筑工程安全生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。全縣建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理企業(yè)負(fù)責(zé)人、城區(qū)在建工程業(yè)主代表、項(xiàng)目經(jīng)理和總監(jiān)等200余人參加了會(huì)議。孫哲君副縣長(zhǎng)、縣府辦繆智勇副主任、縣建管局濮如松局長(zhǎng)、陳國(guó)懋副局長(zhǎng)、馬明局長(zhǎng)助理等領(lǐng)導(dǎo)出席了會(huì)議。

會(huì)議議程分現(xiàn)場(chǎng)參觀、應(yīng)急救援隊(duì)伍檢閱和會(huì)議交流三個(gè)部分進(jìn)行。與會(huì)人員首先參觀了C-05地塊五項(xiàng)工程的安全生產(chǎn)和文明施工情況。目前這五項(xiàng)工程施工進(jìn)度均處于地下室施工階段，在基坑圍護(hù)及地下室施工安全質(zhì)量管理上總體情況良好，但部分工程存在施工管理不到位的地方，甚至個(gè)別工程出現(xiàn)了基坑局部坍塌的險(xiǎn)情。通過(guò)參觀學(xué)習(xí)，各企業(yè)代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到了安全質(zhì)量管理上的不足之處，明確了今后工程管理上努力的方向。案例：縣建管局組織召開(kāi)全縣建筑工程安全生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)Part05技能訓(xùn)練參觀結(jié)束后，縣、局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)紹興縣四家特級(jí)企業(yè)的應(yīng)急救援隊(duì)伍進(jìn)行了檢閱。四支應(yīng)急救援隊(duì)伍在無(wú)準(zhǔn)備的情況下接到指令，基本上都按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)了拉練現(xiàn)場(chǎng)，其中寶業(yè)求援隊(duì)伍裝備齊全，管理有序，獲得了參觀人員的好評(píng)。檢閱完畢，參觀人員趕至富麗華大酒店參加“全縣建筑工程安全生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”，會(huì)議由馬明局長(zhǎng)助理主持?？h安質(zhì)監(jiān)站許明輝站長(zhǎng)首先簡(jiǎn)要地對(duì)剛剛參觀的五項(xiàng)工地的安全生產(chǎn)管理進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)，指出五項(xiàng)工地在安全質(zhì)量管理水平上參差不齊，很好地反映了目前全縣建筑工地的安全質(zhì)量管理現(xiàn)狀，要求各施工、監(jiān)理企業(yè)提高對(duì)安全質(zhì)量管理的重視程度，加大管理力度。

隨后，浙江林盛建設(shè)發(fā)展有限公司、浙江匯峰建設(shè)有限公司兩家企業(yè)代表作了表態(tài)發(fā)言，表達(dá)了今后抓好企業(yè)安全生產(chǎn)管理的堅(jiān)定信心與決心。案例：縣建管局組織召開(kāi)全縣建筑工程安全生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)Part05技能訓(xùn)練接著，濮如松局長(zhǎng)分析了目前全縣建筑工程安全生產(chǎn)的嚴(yán)峻形勢(shì)，要求各企業(yè)緊繃安全生產(chǎn)這根弦，不得松懈，同時(shí)充分肯定了今年以來(lái)在各方主體及主管部門的共同努力下安全生產(chǎn)管理取得的成績(jī)。然后以七個(gè)“進(jìn)一步”，分別從加強(qiáng)監(jiān)管力度、轉(zhuǎn)變監(jiān)管方式、重大危險(xiǎn)源管理、自然災(zāi)害防御、市場(chǎng)行為管理、安全生產(chǎn)意識(shí)、服務(wù)授權(quán)鄉(xiāng)鎮(zhèn)等方面積極展開(kāi)，以具體的工程安全事故案例，闡述了抓好全縣建筑工程安全生產(chǎn)的重要性，要求各企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，齊心協(xié)力地提升全縣建筑安全生產(chǎn)管理水平。最后，孫哲君副縣長(zhǎng)言簡(jiǎn)意賅地點(diǎn)評(píng)了當(dāng)前全國(guó)各地的建筑安全生產(chǎn)形勢(shì)，從專業(yè)的角度，對(duì)建筑工程安全生產(chǎn)管理提出了三點(diǎn)要求：一是各建筑企業(yè)及行業(yè)主管部門要認(rèn)清安全生產(chǎn)的嚴(yán)峻形勢(shì)，認(rèn)識(shí)到抓好安全生產(chǎn)的緊迫性與重要性。企業(yè)要提高對(duì)安全生產(chǎn)的重視程度，加大對(duì)安全生產(chǎn)的投入，主管部門的監(jiān)管方式應(yīng)精細(xì)化、高水準(zhǔn)化。案例：縣建管局組織召開(kāi)全縣建筑工程安全生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)Part05技能訓(xùn)練二是要注重環(huán)節(jié)，認(rèn)真抓好管理制度的落實(shí)工作。企業(yè)要層層落實(shí)管理責(zé)任，抓好經(jīng)費(fèi)投入、安全檢查、應(yīng)急救援預(yù)警制度、管理人員培訓(xùn)等方面的工作。三是主管部門要突出安全生產(chǎn)監(jiān)管的重點(diǎn)。主管部門首先要狠抓建筑市場(chǎng)管理，嚴(yán)厲整治工程的轉(zhuǎn)包、分包、掛靠等非法行為，強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)的管理；加強(qiáng)對(duì)各開(kāi)發(fā)區(qū)、授權(quán)鎮(zhèn)（街）的整治，加快新型城鎮(zhèn)的建設(shè)；柯橋城區(qū)作為縣城的中心，在安全生產(chǎn)管理上要樹(shù)立樣板，帶動(dòng)周圍各區(qū)域的安全生產(chǎn)管理工作。全縣建筑工地安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的成功召開(kāi)，為全縣建筑業(yè)各企業(yè)、各區(qū)域安全主管部門之間的相互學(xué)習(xí)與交流創(chuàng)造了條件，對(duì)提升我縣建筑工程安全生產(chǎn)管理水平起到了良好的促進(jìn)作用，更好地推動(dòng)了我縣安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展。案例：縣建管局組織召開(kāi)全縣建筑工程安全生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)Part05技能訓(xùn)練這是一篇現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的新聞報(bào)道，請(qǐng)思考下面的問(wèn)題：1.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的工作環(huán)節(jié)與其他會(huì)議有何不同？2.請(qǐng)根據(jù)這篇報(bào)道寫出這個(gè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)議議程。思考Part06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般認(rèn)識(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的基本形式能組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列常規(guī)會(huì)議的組織模塊7目錄Contents行政辦公會(huì)議任務(wù)1任務(wù)2動(dòng)員會(huì)任務(wù)3現(xiàn)場(chǎng)會(huì)任務(wù)4座談會(huì)任務(wù)5茶話會(huì)任務(wù)6董事會(huì)任務(wù)7股東大會(huì)Part01項(xiàng)目描述本模塊所談的7種會(huì)議我們稱之為常規(guī)會(huì)議。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，它們有的經(jīng)常使用，有的每年定期召開(kāi)幾次。比如行政辦公會(huì)議幾乎每周必開(kāi)；座談會(huì)、動(dòng)員會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、茶話會(huì)使用頻繁；董事會(huì)、股東會(huì)定期召開(kāi)。文秘人員應(yīng)具備熟練組織這幾種會(huì)議的能力。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)認(rèn)識(shí)座談會(huì)的基本形式1能組織座談會(huì)2任務(wù)四座談會(huì)某市準(zhǔn)備開(kāi)展“退休老干部老有所用”活動(dòng)，并決定召開(kāi)“老干部老有所用”座談會(huì)。屆時(shí)各相關(guān)單位人員將一起參加。Part03案例導(dǎo)入思考座談會(huì)的內(nèi)容和形式有哪些？如何組織一場(chǎng)座談會(huì)？座談會(huì)是由一個(gè)特定的組織或個(gè)人出面，就某一個(gè)問(wèn)題或一類問(wèn)題，組織或邀請(qǐng)有關(guān)人員進(jìn)行交流和討論的會(huì)議。座談會(huì)的形式多種多樣?？梢允窃谝粋€(gè)特殊的日子對(duì)某些人和事進(jìn)行的討論和交流，也可以是對(duì)一個(gè)事件的剖析；既可以是組織方請(qǐng)一些專門人士發(fā)表看法，也可以是與會(huì)者暢所欲言。Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)一、座談會(huì)的基本形式Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)01020304明確座談會(huì)的主題與會(huì)人員的確定會(huì)場(chǎng)的布置發(fā)言人的安排二、座談會(huì)的組織Part05技能訓(xùn)練一、安鋼檢察長(zhǎng)通報(bào)2008年檢察工作及黨風(fēng)廉政建設(shè)情況二、觀看電視專題片《奏響公平正義和諧曲》三、紀(jì)檢組長(zhǎng)劉智鋒致全體干警家屬慰問(wèn)信四、宣讀《武功縣人民檢察院構(gòu)建廉潔家庭、促進(jìn)公正執(zhí)法倡議書(shū)》五、家屬代表表態(tài)發(fā)言1.孫秋霞2.羅秦六、全體家屬構(gòu)建廉政家庭簽名儀式七、市院領(lǐng)導(dǎo)講話八、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話九、院領(lǐng)導(dǎo)向全體家屬頒發(fā)紀(jì)念品十、組織干警家屬參觀檢察院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)武功縣人民檢察院構(gòu)建廉政家庭、促進(jìn)公正執(zhí)法座談會(huì)議程（副檢察長(zhǎng)尹清鵬主持）思考結(jié)合以上座談會(huì)議程，談?wù)勅绾谓M織一場(chǎng)座談會(huì)？并分組安排。Part06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般認(rèn)識(shí)座談會(huì)的基本形式能組織座談會(huì)謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列常規(guī)會(huì)議的組織模塊7目錄Contents行政辦公會(huì)議任務(wù)1任務(wù)2動(dòng)員會(huì)任務(wù)3現(xiàn)場(chǎng)會(huì)任務(wù)4座談會(huì)任務(wù)5茶話會(huì)任務(wù)6董事會(huì)任務(wù)7股東大會(huì)Part01項(xiàng)目描述本模塊所談的7種會(huì)議我們稱之為常規(guī)會(huì)議。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，它們有的經(jīng)常使用，有的每年定期召開(kāi)幾次。比如行政辦公會(huì)議幾乎每周必開(kāi)；座談會(huì)、動(dòng)員會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、茶話會(huì)使用頻繁；董事會(huì)、股東會(huì)定期召開(kāi)。文秘人員應(yīng)具備熟練組織這幾種會(huì)議的能力。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)茶話會(huì)的淵源1茶話會(huì)的組織2任務(wù)五茶話會(huì)Part03案例導(dǎo)入A公司接待外賓來(lái)公司視察，其間組織了一場(chǎng)茶話會(huì)。這次茶話會(huì)上，公司招待外賓喝中國(guó)地道的普洱茶，品當(dāng)?shù)靥赜械牟椟c(diǎn)，氣氛其樂(lè)融融。思考茶話會(huì)的淵源是什么？請(qǐng)組織一場(chǎng)班級(jí)間的學(xué)術(shù)茶話會(huì)。Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)茶話會(huì)，顧名思義，是飲茶談話之會(huì)。它是由茶宴和茶會(huì)演變而來(lái)的。據(jù)史書(shū)記載：三國(guó)時(shí)吳末代君主孫皓，每宴群臣，必盡興大醉。大臣韋曜酒量甚小，孫皓便密賜“以茶代酒”的方法。后來(lái)，逐漸產(chǎn)生集體飲茶的茶宴，且普遍起來(lái)，很像今天的茶話會(huì)。茶宴多以名茶待客，賓主在茶宴上一邊細(xì)啜慢品，一邊賦詩(shī)作對(duì)，論天說(shuō)地、談笑風(fēng)生。茶會(huì)是舊中國(guó)商人在茶樓進(jìn)行交易的一種集會(huì)，流行于長(zhǎng)江流域，尤以上海最盛。屆時(shí)，各業(yè)各幫的商人以約定的茶樓作為集會(huì)地點(diǎn)，邊飲茶，邊交流行市，進(jìn)行買賣。一、茶話會(huì)的淵源Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)隨著時(shí)代的發(fā)展，過(guò)去那種費(fèi)時(shí)忘業(yè)、花銷很大的茶宴和茶會(huì)已成為歷史，但集會(huì)品茶、互相交換意見(jiàn)、發(fā)表各種見(jiàn)解、暢談?dòng)亚榈膬?nèi)容卻被保留了下來(lái)。目前，茶話會(huì)在中國(guó)十分盛行，各種形式的茶話會(huì)讓人耳目一新。小的如結(jié)婚典禮、迎賓送友、同學(xué)朋友聚會(huì)、學(xué)術(shù)討論、文藝座談，大的如商議國(guó)家大事、慶典活動(dòng)、招待外國(guó)使節(jié)，一般都可以采用茶話會(huì)的形式，特別是歡慶新春佳節(jié)，采用茶話會(huì)形式的越來(lái)越多。各種類型的茶話會(huì)，既簡(jiǎn)單隆重節(jié)儉，又輕松愉快高雅，是一種效果良好的聚會(huì)形式。一、茶話會(huì)的淵源Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)確定主題確定與會(huì)者，發(fā)邀請(qǐng)函會(huì)場(chǎng)的選擇和布置確定會(huì)議程序1234二、組織茶話會(huì)Part05技能訓(xùn)練尊敬的傳媒業(yè)同學(xué)會(huì)會(huì)員：2008中歐國(guó)際工商學(xué)院傳媒業(yè)同學(xué)會(huì)茶話會(huì)定于2016年2月22日（周五），在北京龍泉賓館舉行，校友們將歡聚一堂，暢敘友誼，共話合作。時(shí)間：2016年2月22日（周五）15:00—21:00地點(diǎn)：北京龍泉賓館會(huì)議中心2層5號(hào)會(huì)議室門頭溝區(qū)水閘北路21號(hào)（酒店位置詳見(jiàn)附圖）主要議程：回顧和總結(jié)2015年中歐傳媒業(yè)同學(xué)會(huì)的工作；商議及布置2016年中歐傳媒業(yè)同學(xué)會(huì)的主要活動(dòng)；分行業(yè)校友主題發(fā)言；2016新媒體發(fā)展高峰論壇等籌備情況交流；國(guó)務(wù)院新聞辦網(wǎng)絡(luò)局有關(guān)負(fù)責(zé)人政策吹風(fēng)；校友會(huì)員自由交流。誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗蒞臨。

請(qǐng)于2月20日（周三）前聯(lián)系確認(rèn)。聯(lián)系人：武×135××××高×133××××或留言傳媒業(yè)同學(xué)會(huì)博客：http://

中歐傳媒業(yè)同學(xué)會(huì)二〇一六年二月八日2016亞歐傳媒業(yè)同學(xué)會(huì)茶話會(huì)邀請(qǐng)函Part05技能訓(xùn)練思考茶話會(huì)的淵源是什么？請(qǐng)講述一個(gè)關(guān)于古代以茶會(huì)友的故事。茶話會(huì)的茶點(diǎn)安排應(yīng)注意些什么？Part06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般茶話會(huì)的淵源組織茶話會(huì)謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列常規(guī)會(huì)議的組織模塊7目錄Contents行政辦公會(huì)議任務(wù)1任務(wù)2動(dòng)員會(huì)任務(wù)3現(xiàn)場(chǎng)會(huì)任務(wù)4座談會(huì)任務(wù)5茶話會(huì)任務(wù)6董事會(huì)任務(wù)7股東大會(huì)Part01項(xiàng)目描述本模塊所談的7種會(huì)議我們稱之為常規(guī)會(huì)議。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，它們有的經(jīng)常使用，有的每年定期召開(kāi)幾次。比如行政辦公會(huì)議幾乎每周必開(kāi)；座談會(huì)、動(dòng)員會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、茶話會(huì)使用頻繁；董事會(huì)、股東會(huì)定期召開(kāi)。文秘人員應(yīng)具備熟練組織這幾種會(huì)議的能力。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)董事會(huì)的舉行1議案的提出和審議2任務(wù)六

董事會(huì)會(huì)議決議3董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要4董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)程序5Part03案例導(dǎo)入思考董事會(huì)的內(nèi)容和形式有哪些？主要職責(zé)有哪些？Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)01董事長(zhǎng)召集和主持董事會(huì)會(huì)議，檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況02董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有超過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行03董事因故不能出席，可以書(shū)面委托其他董事代為出席，并載明授權(quán)范圍會(huì)議所議事項(xiàng)的決定應(yīng)作成會(huì)議記錄，并附出席董事的簽名0405董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任一、董事會(huì)的舉行Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)議案的提出每位董事在董事會(huì)常會(huì)上，均有提案權(quán)，董事提案時(shí)，一般應(yīng)向董事會(huì)秘書(shū)遞交書(shū)面并簽名的提案；情況特殊時(shí)，也可在會(huì)議上直接用口頭提出，但會(huì)后應(yīng)補(bǔ)充書(shū)面議案。議案的審議董事的議案，一般應(yīng)列入會(huì)議議程，但若經(jīng)半數(shù)以上的董事決定，可以不列入會(huì)議議程。二、議案的提出和審議Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)

董事應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議，因故不能出席，可以委托本公司其他董事代行表決權(quán)。委托時(shí)應(yīng)簽署“授權(quán)委托書(shū)”，注明委托事項(xiàng)并簽名。三、會(huì)議決議（一）授權(quán)委托Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)

董事會(huì)會(huì)議在對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，董事應(yīng)當(dāng)在表決單上簽名；受委托的董事同時(shí)注明委托董事的姓名。三、會(huì)議決議（二）簽名表決Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)簽署情況01會(huì)議基本情況：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)02會(huì)議通知情況及董事到會(huì)情況03會(huì)議主持情況04議案表決情況05三、會(huì)議決議（三）董事會(huì)決議內(nèi)容Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)

董事可以在表決單上提出補(bǔ)充意見(jiàn)，該意見(jiàn)具有與會(huì)議記錄同等的效力。三、會(huì)議決議（四）補(bǔ)充意見(jiàn)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)[]根據(jù)公司法的規(guī)定，有限責(zé)任公司或股份有限公司在召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議時(shí)，應(yīng)就會(huì)議情況做出會(huì)議紀(jì)要。董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完整、真實(shí)。出席會(huì)議的董事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)作為公司重要檔案妥善保存，以作為日后明確董事責(zé)任的重要依據(jù)。四、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要的作用Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)決定性意見(jiàn)指導(dǎo)性意見(jiàn)其他類型意見(jiàn)四、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要（二）會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的分類Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)01會(huì)議議題的準(zhǔn)備會(huì)議材料的準(zhǔn)備02會(huì)議議程與時(shí)間、地點(diǎn)的安排0304會(huì)場(chǎng)布置05發(fā)出召開(kāi)董事會(huì)的通知五、董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)的程序Part05技能訓(xùn)練董事會(huì)的會(huì)議議程包括哪些步驟？如何做好董事會(huì)的紀(jì)要，注意的細(xì)節(jié)有哪些？某公司對(duì)某種議題召開(kāi)董事會(huì)，自選主題，分組演練，角色自配。思考Part06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般1.董事會(huì)的舉行2.議案的提出和審議3.會(huì)議決議4.董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要5.董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)程序謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列常規(guī)會(huì)議的組織模塊7目錄Contents行政辦公會(huì)議任務(wù)1任務(wù)2動(dòng)員會(huì)任務(wù)3現(xiàn)場(chǎng)會(huì)任務(wù)4座談會(huì)任務(wù)5茶話會(huì)任務(wù)6董事會(huì)任務(wù)7股東大會(huì)Part01項(xiàng)目描述

股東大會(huì)是公司的最高權(quán)利機(jī)關(guān)，它由全體股東組成，對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，有權(quán)選任和解除董事，并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理有廣泛的決定權(quán)。股東大會(huì)既是一種定期或臨時(shí)舉行的由全體股東出席的會(huì)議，又是一種非常設(shè)的由全體股東所組成的公司制企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)關(guān)。它是股東作為企業(yè)財(cái)產(chǎn)的所有者，對(duì)企業(yè)行使財(cái)產(chǎn)管理權(quán)的組織。企業(yè)一切重大的人事任免和重大的經(jīng)營(yíng)決策一般都得股東會(huì)認(rèn)可和批準(zhǔn)方才有效。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)會(huì)議的舉行1議案的提出和審議2任務(wù)七股東大會(huì)表決3會(huì)議記錄4股東會(huì)決議的寫作5Part03案例導(dǎo)入思考股東會(huì)如何提案？股東會(huì)如何行使表決權(quán)？股東會(huì)決議應(yīng)包含哪些內(nèi)容？Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開(kāi)一次年會(huì)。股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持。召開(kāi)股東大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)于會(huì)議召開(kāi)二十日之前通知各股東。010203一、會(huì)議的舉行Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會(huì)召開(kāi)十日前提出臨時(shí)提案并書(shū)面提交董事會(huì)。1董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東，并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。23臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)職權(quán)范圍之內(nèi)，并有明確的議題和具體決議事項(xiàng)。二、議案的提出和審議Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)1股東出席股東大會(huì)會(huì)議，所持每一股份有一表決權(quán)。股東大會(huì)做出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。公司轉(zhuǎn)讓、受讓重大資產(chǎn)或者對(duì)外提供擔(dān)保等事項(xiàng)，由股東大會(huì)就上述事項(xiàng)進(jìn)行表決。股東大會(huì)選舉董事、監(jiān)事，可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)的決議，實(shí)行累積投票制。股東可以委托代理人出席股東大會(huì)會(huì)議，代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書(shū)，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。2345三、表決Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)將所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄，主持人、出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊(cè)及代理出席的委托書(shū)一并保存。四、會(huì)議記錄Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)（定期、臨時(shí)）。會(huì)議通知時(shí)間、方式；到會(huì)股東情況、股東棄權(quán)情況。首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持；一般情況由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持。股東會(huì)由股東按出資比例行使表決權(quán)。有限責(zé)任公司股東會(huì)決議由股東蓋章或簽字（自然人股東）。會(huì)議基本情況會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況會(huì)議主持情況

會(huì)議決議情況簽署五、股東會(huì)決議的寫作Part05技能訓(xùn)練東阿阿膠：2008年股東會(huì)決議公告證券代碼：000423證券簡(jiǎn)稱：東阿阿膠公告編號(hào)：2009-22山東東阿阿膠股份有限公司2008年股東會(huì)決議公告本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。一、重要提示1、本次會(huì)議召開(kāi)期間沒(méi)有增加或變更提案；2、本次會(huì)議議案六《關(guān)于委托深國(guó)投開(kāi)展信托投資計(jì)劃》審議未通過(guò)；3、本次年度股東大會(huì)采取現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。二、會(huì)議召開(kāi)情況（一）股東會(huì)議召開(kāi)時(shí)間1、現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)時(shí)間：2009年6月5日上午9時(shí)2、網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間（1）其中通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為2009年6月5日上午