2025年度保稅區(qū)門窗行業(yè)論壇組織合同范本甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、論壇組織描述1.論壇主題與內(nèi)容論壇主題為“2025年度保稅區(qū)門窗行業(yè)論壇”，內(nèi)容涵蓋門窗行業(yè)最新技術、市場動態(tài)、政策法規(guī)等。2.論壇規(guī)模與形式論壇規(guī)模預計為200人，采用線上線下相結合的形式進行。3.論壇組織要求乙方負責論壇的整體策劃、組織、實施和宣傳，確保論壇的順利進行。二、論壇費用與支付1.論壇費用論壇總費用預計為______元（大寫：______），包括場地租賃、設備租賃、宣傳費用、嘉賓費用等。2.支付方式甲方分兩次支付論壇費用，第一次支付總額的50%，在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付；第二次支付總額的50%，在論壇結束后______個工作日內(nèi)支付。三、論壇時間與地點1.論壇時間論壇定于2025年______月______日至______月______日舉行。2.論壇地點論壇地點為______（詳細地址）。四、其他事項1.甲方有權對論壇的舉辦提出合理建議，乙方應予以考慮。2.乙方應確保論壇的順利進行，如因乙方原因導致論壇無法正常舉辦，乙方應承擔相應責任。3.雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保論壇的合法合規(guī)。五、論壇組織權利與義務1.甲方權利與義務權利：有權對乙方組織的論壇活動進行監(jiān)督，確保活動內(nèi)容符合約定。有權要求乙方提供論壇活動的詳細報告和財務報表。義務：按時支付論壇活動費用。配合乙方完成論壇活動的籌備工作。2.乙方權利與義務權利：在論壇活動結束后，有權要求甲方支付剩余未付款項。如因甲方原因導致論壇活動無法按期舉辦，有權要求甲方承擔相應責任。義務：按照合同約定的時間、地點舉辦論壇活動。確保論壇活動的質量，包括嘉賓邀請、場地布置、設備調(diào)試等。六、論壇活動檢驗與驗收1.檢驗方式乙方應在論壇活動前對活動進行自檢，確?；顒臃虾贤?。甲方應在論壇活動結束后______個工作日內(nèi)（具體時長）進行驗收，可以采用抽檢或全檢的方式。2.驗收標準驗收標準以本合同約定的論壇主題、內(nèi)容、規(guī)模以及雙方約定為準。如驗收不合格，甲方應在驗收后______個工作日內(nèi)（具體時長）通知乙方，乙方應在接到通知后的______個工作日內(nèi)（具體時長）采取補救措施，如重新舉辦論壇等。七、論壇活動付款方式與期限1.預付款合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據(jù)論壇活動進度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的工作后，甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在論壇活動結束后且經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、論壇活動違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故取消論壇活動，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于籌備費用、場地租賃費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點舉辦論壇活動，每逾期一天，應按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的論壇活動不符合合同要求，應負責重新舉辦符合要求的論壇活動，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因活動質量問題給甲方造成損失，乙方應承擔全部賠償責任。九、論壇組織合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于論壇活動內(nèi)容、嘉賓信息等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：