酒店會議接待協(xié)議書范本

甲方（客戶方）：（此處填寫客戶方全稱）

地址：（此處填寫客戶方地址）

電話：（此處填寫客戶方聯(lián)系電話）

法定代表人：（此處填寫法定代表人姓名）

乙方（酒店方）：（此處填寫酒店方全稱）

地址：（此處填寫酒店方地址）

電話：（此處填寫酒店方聯(lián)系電話）

法定代表人：（此處填寫法定代表人姓名）

鑒于甲方需要舉辦會議，乙方愿意提供會議接待服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，就甲方在乙方酒店舉辦會議的有關(guān)事宜達成如下協(xié)議：

第一條會議信息

1.會議名稱：（此處填寫會議名稱）

2.會議時間：（此處填寫會議具體日期及時間）

3.會議地點：（此處填寫會議具體地點）

4.參會人數(shù)：（此處填寫預計參會人數(shù)）

5.會議內(nèi)容：（此處簡要描述會議內(nèi)容）

第二條服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應提供以下服務(wù)：

（1）會議場地布置；

（2）會議期間的餐飲服務(wù)；

（3）會議期間的住宿服務(wù)；

（4）會議期間的音響、投影等設(shè)備使用；

（5）會議期間的其他相關(guān)服務(wù)。

2.甲方如需乙方提供額外服務(wù)，應提前與乙方協(xié)商，并支付相應的費用。

第三條費用及支付方式

1.會議總費用為人民幣（此處填寫總費用金額）元，包括場地租賃費、餐飲費、住宿費等。

2.甲方應在本協(xié)議簽訂后三個工作日內(nèi)支付總費用的30%作為預付款。

3.會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)，甲方應支付剩余的70%費用。

4.支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方指定賬戶信息如下：

開戶行：（此處填寫乙方開戶行名稱）

賬號：（此處填寫乙方賬號）

戶名：（此處填寫乙方戶名）

第四條場地布置

1.乙方應根據(jù)甲方要求布置會議場地，包括桌椅擺放、舞臺搭建、背景板設(shè)置等。

2.甲方如需特殊布置，應提前與乙方溝通，并支付相應的費用。

第五條餐飲服務(wù)

1.乙方應提供符合食品安全標準的餐飲服務(wù)。

2.甲方應在會議前一周提供參會人員的飲食偏好及特殊需求。

3.乙方應根據(jù)甲方要求提供相應的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

第六條住宿服務(wù)

1.乙方應提供符合甲方要求的住宿服務(wù)。

2.甲方應在會議前一周提供參會人員的住宿需求，包括房間類型、數(shù)量等。

3.乙方應根據(jù)甲方要求提供相應的住宿服務(wù)，并保證房間的清潔與安全。

第七條設(shè)備使用

1.乙方應提供會議所需的音響、投影等設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運行。

2.甲方如需使用其他特殊設(shè)備，應提前與乙方溝通，并支付相應的費用。

第八條其他服務(wù)

1.乙方應提供會議期間的其他相關(guān)服務(wù)，包括但不限于簽到服務(wù)、安保服務(wù)、清潔服務(wù)等。

2.甲方如需乙方提供其他服務(wù)，應提前與乙方溝通，并支付相應的費用。

第九條保密條款

1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密承擔保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或使用對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

第十條違約責任

1.如甲方未按本協(xié)議約定支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為逾期支付金額的千分之五/日。

2.如乙方未按本協(xié)議約定提供服務(wù)，應向甲方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)費用的千分之五/日。

第十一條不可抗力

1.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分履行的，雙方互不承擔違約責任。

2.不可抗力包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

第十二條爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

第十三條協(xié)議的變更和解除

1.本協(xié)議的任何變更和解除，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。

第十四條其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第十五條生效

本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：____________________

法定代表人（簽字）：________________

日期：____年__月__